部门职责说明书

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1、宁波XXXXXXXXX部门职责说明书201x年3月10日宁波市XXXX 【 总 经 办 】部门名称直属上级部门岗位配置总经办常务副总经理人事行政经理行政主管后勤主管财务主管仓库管理员出 纳成本会计保洁员食堂人员门 卫司机部门职责：n 公司战略规划，年度方针、目标，经营计划的汇总编制、发布及监督执行；n 各部门月度工作计划及各工作总结的汇总、下发及监督执行；n 公司6S等各项基础管理工作的推进；n 公司及部门各项管理制度的编制、下发、监督执行；n 公司绩效考核管理及方案汇总编制、下发、监督执行；n 公司运营指标、数据、报表的收集与统计、分析；n 公司及各部门的文件管理；n 协助质量及其他管理体系

2、的推进，完善部门工作流程、制度及管理体系的维护；n 公司各项文化活动的组织及企划宣传工作，推进企业文化建设；n 公司级会议的组织与实施，会议记录的整理，下发，监督执行；n 协调人事及各部门有关管理活动的事宜；n 编制公司行政预算，负责公司及部门行政办公费用的控制和管理；n 按照人力资源规划及需求进行招聘、评定、转岗、离职等人力资源管理；n 按照年度和月度培训计划，开发人才，组织实施培训和培训设施、器材的管理；n 员工劳动合同管理，建立人事和劳动档案，及时进行评定和员工转正等工作；n 落实员工劳动保护，按照公司规定实施有关福利政策，稳定员工队伍；n 负责车辆、宿舍、食堂、卫生，安全保卫等各项后勤

3、保障管理工作，防止技安事故发生；n 监督各项规章制度执行情况，对违纪员工进行处理及处理劳动争议和纠纷；n 负责对外公关关系处理；n 组织年度、月度费用预算与决算工作，编制公司资金计划；n 各项费用报销、审核，应收、应付账款及仓库数据的审核管理；n 会计账目及税务申报；n 产品成本核算与监控；n 负责银行对账及现金出纳工作；n 负责员工薪资、福利核算及发放工作；n 公司固定资产的登记、标识与管理；n 负责公司仓库的日常管理，库存警报及库位规划；n 按时完成公司交办的其他工作任务。 宁波市XXXX【技术部】部门名称直属上级部门岗位配置技术部总工程师部门经理项目经理设计工程师技术员部门职责：n 部门

4、年度、月度工作目标的拟订，分配与执行，及达成的总结与提报；n 部门年度产品研发计划、月度工作计划及工作总结的编制、汇报、执行；n 部门各项管理制度、流程的编制、执行，共同推进公司6S等各项基础管理工作的实施；n 部门工作指标、数据、报表的收集与统计、分析，技术文件管理；n 部门的各个岗位的工作分工，绩效考核工作的开展；n 协助质量及其他管理体系的推进，完善及维护部门工作流程、制度及管理体系；n 部门各类会议的组织与实施，形成会议记录，并落实执行；n 部门项目研发进度的跟踪与反馈，并组织召开开发月度例会；n 部门的文件管理；n 编制部门月度费用预算，并按时提报；n 根据部门的发展规划，提报各类人

5、力资源的需求及计划；n 根据部门的人力资源规划，提报相应的培训需求及计划；n 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜；n 组织成立可行性分析小组，对新产品进行开发可行性分析并提交可行性分析报告；n 协助销售人员对新产品进行合同评审并提供产品直接成品报价；n 策划和组织实施产品研发项目管理活动,跟踪和协调项目活动中出现的各类问题；n 负责编制项目进度计划并及时落实、跟踪项目的实施情况和质量改善；n 新项目研发过程中负责与顾客的技术沟通与协商；n 组织新产品研发的客户要求的评审工作，以及客户提供蓝图的研究；n 负责产品研发的各类技术文件、图纸及各类标准的形成和提交；n 负责向顾客提交各阶段样品

6、及技术文件并跟踪确认；n 组织新产品开发过程中的各阶段内部评审；n 组织新产品开发的供应商初选工作；n 组织完成与供应商签订产品委托开发及工装、模具、检具的各项技术协议和采购合同；n 负责新产品、物料标准的审核与标准样品的提供；n 组织实施开发成本的核算、控制及费用管理；n 按时完成公司交办的其他工作任务。 宁波市XXXX【 品 质 部 】部门名称直属上级部门岗位配置品质部技术部经理部门主管来料检验员巡检员检验员部门职责：n 部门年度、月度工作目标的拟订，分配与执行，及达成的总结与提报；n 部门年度质量计划、月度工作计划及工作总结的编制、汇报、执行；n 部门各项管理制度、流程的编制、执行，共同

7、推进公司6S等各项基础管理工作的实施；n 部门的各个岗位的工作分工，绩效考核工作的开展；n 部门工作指标、数据、报表的收集与统计、分析，文件管理；n 组织质量及其他管理体系的推进，完善及维护部门工作流程、制度及管理体系；n 部门各类会议的组织与实施，形成会议记录，并落实执行；n 编制月度质量检验报告，并组织召开质量月度例会；n 部门的文件管理；n 编制部门月度费用预算，并按时提报；n 根据部门的发展规划，提报各类人力资源的需求及计划；n 根据部门的人力资源规划，提报相应的培训需求及计划；n 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜；n 质量制度的订立与实施及质量活动的执行与推动；n 组织各类

8、质量稽核的实施，并就稽核结果形成记录，提出处理意见及完善方案；n 各类质量异常的仲裁与处理；n 负责处理客户抱怨的质量原因分析，形成改善措施；n 组织供应商质量能力的辅导及质量控制绩效的评估；n 组织质量培训计划的制定与实施；n 明确产品的可追溯性要求，当出现重大品质问题时，组织进行不良品追溯；n 负责检验、试验设备和仪器的校正计划拟定与安排实施，实验室管理及试验检测；n 组织对制程过程中品质异常的处理；n 负责不合格品的最终判定及追踪处理；n 对产品品质问题制定相应的纠正预防、改进措施，并进行跟踪验证；n 负责新产品及样品验证审核；n 负责产品边界样品建立与顾客确认；n 负责产品质量规范及检

9、验指导书的制定；n 客户验厂工作之协助与资料建立；n 审核与负责量具的管理；n 组织质量体系的内部评审及各类质量活动的评审工作；n 协助生产部做好新产品投产前的培训工作；n 参与产品开发与试制工作；n 组织实施质量成本的核算、控制及费用管理；n 按时完成公司交办的其他工作任务。 宁波市XXXX【生 产 部】部门名称直属上级部门岗位配置生产部常务副总部门经理生产助理生产统计设备管理员车间主管班组长操作工部门职责：n 部门年度、月度工作目标的拟订，分配与执行，及达成的总结与提报；n 部门月度工作计划及工作总结的编制、汇报、执行；n 部门各项管理制度、流程的编制、执行，共同推进公司6S等各项基础管理

10、工作的实施；n 部门的各个岗位的工作分工，绩效考核工作的开展；n 部门运营指标、数据、报表的收集与统计、分析，文件管理；n 协助质量及其他管理体系的推进，完善及维护部门工作流程、制度及管理体系；n 部门各类会议的组织与实施，形成会议记录，并落实执行；n 编制月度生产计划表，并组织召开生产月度例会；n 部门的文件管理；n 编制部门月度费用预算，并按时提报；n 根据部门的发展规划，提报各类人力资源的需求及计划；n 根据部门的人力资源规划，提报相应的培训需求及计划；n 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜；n 根据市场需求制定、分解年度、月度生产计划；n 组织生产设备和人员的合理调度，平衡综合

11、生产能力，合理安排生产计划；n 负责产品生产过程的质量控制及改善；n 上报年度、月度生产产能、产成品率、设备能源、人员配置等生产统计报表；n 制定产品工时、材料消耗定额标准；n 编制年度、月度设备维修及保养，以及其他生产安全方面的计划；n 编制公司各类设备的安全操作规程，并对执行情况进行监督检查；n 组织安全活动和检查，建立安全生产管理制度；n 组织对一线操作员工进行安全教育，负责特种作业人员的委托培训工作；n 定期组织进行安全生产检查，监督检查下属车间的安全管理工作；n 组织安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作的开展；n 产品生产条件，工装制作、改善及相关标准订定及执行监督；n

12、组织召开每日生产排产会，及时实施、检查、协调、考核，提升生产效率；n 确保产品合同、订单的履行，全面、超额完成生产任务；n 参与技术管理标准、生产工艺流程的制定，并严格按各项标准和流程指导生产；n 组织产品及生产现场的规划及各项生产作业指导；n 配合开发部进行新产品试生产和新技术、新工艺、新材料的应用；n 降低生产成本，提高劳动生产率；n 组织实施生产成本的核算、控制及费用管理；n 按时完成公司交办的其他工作任务。 宁波市XXXX【 营 销 部】部门名称直属上级部门岗位配置营销部副总经理部门经理销售主管销售内勤售后服务业务员部门职责：n 部门年度、月度工作目标的拟订，分配与执行，及达成的总结与

13、提报；n 部门月度工作计划及工作总结的编制、汇报、执行；n 部门各项管理制度、流程的编制、执行，共同推进公司6S等各项基础管理工作的实施；n 部门的各个岗位的工作分工，绩效考核工作的开展；n 部门工作指标、数据、报表的收集与统计、分析；n 协助质量及其他管理体系的推进，完善及维护部门工作流程、制度及管理体系；n 部门各类会议的组织与实施，形成会议记录，并落实执行；n 部门的文件管理；n 编制部门月度费用预算，并按时提报；n 根据公司的发展规划，提报各类人力资源的需求及计划；n 根据部门的人力资源规划，提报相应的培训需求及计划；n 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜；n 客户（供应商）资

14、料之建立及客户（供应商）管理；n 组织新客户开发计划拟定与实施；n 客户订单之受理审核及订单汇总，编制销售需求计划表，下达给生产部；n 客户满意度调查工作的组织及资料建立；n 客户异常受理及处理；n 顾客的需求和特殊要求的接收、传递；n 监督技术部和生产部新品交样及生产交付任务的满足情况；n 客户财产监管；n 样品寄出前按客户要求做好审核确认；n 编制月度销售统计报表，负责应收账款的跟催，回笼；n 供应商管理及资料建立；做好分供方的评审工作；n 新供应厂商之开发与相关市场调查；n 负责交期跟催及交货异常处理；n 组织实施市场开发、业务拓展等成本的核算、控制及费用管理；n 按时完成公司交办的其他

15、工作任务。 宁波市XXXX【模 具 制 造 部】部门名称直属上级部门岗位配置模具制造部常务副总经理部门经理模具设计师模具制造师模具工部门职责：n 部门年度、月度工作目标的拟订，分配与执行，及达成的总结与提报；n 部门月度工作计划及工作总结的编制、汇报、执行；n 部门各项管理制度、流程的编制、执行，共同推进公司6S等各项基础管理工作的实施；n 部门的各个岗位的工作分工，绩效考核工作的开展；n 部门运营指标、数据、报表的收集与统计、分析；n 协助质量及其他管理体系的推进，完善及维护部门工作流程、制度及管理体系；n 部门各类会议的组织与实施，形成会议记录，并落实执行；n 部门的文件管理；n 编制部门

16、月度费用预算，并按时提报；n 根据部门的发展规划，提报各类人力资源的需求及计划；n 根据部门的人力资源规划，提报相应的培训需求及计划；n 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜；n 根据开发部的模具开发任务，制定、分解年度、月度模具生产计划；n 组织生产设备和人员的合理调度，平衡综合生产能力，合理安排生产计划；n 负责模具生产过程的质量控制；n 编制月度部门各类模具的开发进度表，并按时上报主管领导；n 编制年度、月度设备维修及保养，以及其他生产安全方面的计划；n 编制公司各类设备的安全操作规程，并对执行情况进行监督检查；n 组织安全活动和检查，建立安全生产管理制度；n 组织模具制造工进行安全教育，负责特种作业人员的委托培训工作；n 定期组织进行安全生产检查，监督检查车间的安全管理工作；n 组织安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作的开展；n 模具的生产条件、工装改善及相关标准订定及执行监督；n 组织召开模具开发协调会，及时实施、检查、协调、考核，提升质量，缩短周期；n 组织模具及生产现场的规划、模具开发的过程质量控制及各项生产作业指导；n 配合开发部进行新产品试生产和新技术、新工艺、新材料的应用；n 降低模具制造成本，提高劳动生产率；n 组织实施模具开发成本的核算、控制及费用管理；n 按时完成公司交办的其他工作任务。