07-RCPMIS实施指导手册之五-验工计价管理【精品范本】

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1、铁路建设项目管理信息系统V2.0Railway Construction Project Management Information System实 施 指 导 手 册之 五验工计价管理铁道部信息技术中心2007年3月目 录第一章理论概述11.1 基本概念11。2 管理内容1第二章系统介绍22.1系统设计原理22。2系统功能描述2第三章系统实施43.1实施准备工作43。2基础工作43。3系统实施4第四章系统操作54.1合同管理54。1.1 工程量清单54.1.2 工程材料清单64.1.3 设备清单74。1。4 价差及其他清单84。2变更管理84。2。1 变更申请84.2。2 变更审批114。

2、2.3 批准变更114。3验工管理114。3.1 验工计价表的种类114。3。2 验工计价表的计算方法114。3.3 清单内验工计价114.3。4 量差验工计价134。3。5 价差计价144.3.6 变更计价174.3。7 材料计价184.3。8 设备计价194.3.9 工程进度表194.3。10 标段汇总204.3.11 全线汇总214。3.12 报表打印214。3.13 其他信息224.3.14 基本设置234。3。15 流程审批23第五章系统推进265.1 常见问题及解决办法265。2 考核内容26 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2.0 验 工 计 价 管 理第一章

3、理论概述1。1 基本概念铁路建设项目实施过程中的验工计价,是指建设单位对承包施工已完成的合格工程进行验工和计价活动的总称。验工计价工作由建设单位依据铁道部颁布的铁路建设工程验工计价办法,按照规定的程序和要求及时组织进行。验工计价是办理工程价款结算的依据,必须遵循合法、诚信的原则,先验工、后计价,禁止弄虚作假。验工计价的依据是:工程承包合同、批准的开工报告、建设单位批准的施工组织设计、建设单位下达的计划、经审核合格的施工图及批准的变更设计和质量合格证明文件。现行铁路建设工程验工计价办法中,明确规定了不同承包方式、不同工程对象和设计、施工、供货等不同性质的任务的验工计价操作办法,规定了承包单位、监

4、理单位和建设单位在验工计价活动中的工作职责,为铁路建设项目的验工计价提供了行动准则和工作规范。1。2管理内容在本系统中,验工管理的内容包括:清单内计价、施工图量差计价、变更设计管理和计价、价差计价、材料计价、设备计价。第二章 系统介绍2.1系统设计原理RCPMIS验工计价子系统主要是根据施工单位、监理、建设单位在验工计价中的工作职责和相互之间的工作关系设计的。施工单位对某项目工程的某道工序完成之后,完成该项工序的文档并交建设单位委派的驻地监理审批,驻地监理审批后,再提交给建设单位管理验工计价的工程师进行审批,建设单位审批后,如果同意,就对该工序进入验工计价,并给施工单位办理支付手续,此次验工计

5、价完成;如果不同意,则停止办理支付手续,把相应的文档返还给施工单位。验工计价设计图如下:图21 验工计价设计图2.2系统功能描述RCPMIS验工计价子系统分为以下功能模块:基本信息、合同清单、清单计价、施工图量差计价、价差计价、全线汇总、其他信息.其中“清单计价、“施工图量差计价”、“价差计价”是主模块。清单计价是指施工单位对完成“合同清单规定的工程数量的计价。施工图量差计价是指施工单位对实际完成工程量与合同清单工程量之差的工程量计价.价差计价是指建设单位每年根据调差系数表对已计价的工程量补差的计价。功能结构图如下:图 2-2 验工计价功能结构图第三章 系统实施3.1实施准备工作在系统实施前要

6、求各施工单位统计自己标段的所有单位工程并提供本单位的基本信息,如所承包的是第几标段,工点在什么地方、每个单位工程的开工时间和竣工时间等。询问各单位验工计价人员名字,因为在使用系统时要先给其授予使用验工计价的权限。3。2基础工作铁路验工计价是按铁路工程的工程量清单对工程项目进行分标段计价,那么在使用验工计价系统之前就要对工程量进行分解,分解工程项目就要用到许多基础数据,比如:工程量清单编码表、全线单位工程编码表、标段单位工程编码表、价差系数表以及各施工单位基本信息、建设单位的计价流程图等。在系统实施过程中,首先要做“全线单位工程”和“验工计价工程结构”,再做“标段单位工程和“合同清单”,因为这些

7、是做“合同清单”的基本数据,系统中拥有这些基础数据之后才能做验工计价。3。3系统实施RCPMIS验工计价子系统是以建设单位对施工单位进行验工计价为目的开发的,因此该系统适用于一个单位对下属子单位进行验工计价的模式。因为验工计价系统是以协同工作平台(LinkWorks)和Oracle数据库为支撑平台开发的,因此实施前就先安装“协同工作平台(LinkWorks)和“Oracle数据库”,安装步骤如下:(1)往梦龙授权系统中导入权限数据;(2)将验工计价数据库导入到Oracle数据库中;(3)将验工计价程序文件拷贝到梦龙“DotNetOA”文件夹下;(4)将连接菜单数据导入到梦龙数据库中。第四章 系

8、统操作4。1合同管理为规范发包方与承包方计价行为,建设单位在招标前就会拟定具有统一“项目编码、“项目名称、“计量单位”的工程项目表,要求承包方按照此项目表填写“工程量”和“单价”、价值,我们把这个工程项目表称之为清单,在本子系统中我们要用到4个清单,分别是:“工程量清单、“工程材料清单、“设备清单”、“价差及其他清单”。4.1。1工程量清单“工程量清单”是清单内验工计价最基础的数据,因此在进行验工计价之前,必须建立好“工程量清单”,建立“工程量清单”步骤如下:(1)进入“工程量清单: 依次单击【项目管理】【合同管理】【合同清单】【工程量清单】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图4-1所示.图

9、41 工程量清单表(2)增加“工程量清单”的工程费用项目:单击“添加标准项目”按钮,在弹出的页面中选择需要的项目,再单击“确定”按钮。如图42所示.图42添加标准项目页面“添加标准项目页面”中出现的工程项目是根据用户在“工程量清单”中选择的项目变化的。在添加工程项目时,请按照如下顺序添加,先添加“章节”,再添加“单位工程”,再添加“费用项目”.(3)输入“合同数量和“合同单价”,输完之后请依次单击“保存、“计算按钮,计算出“工程量清单”的价值。在“工程量清单”中需要输入的数据有“合同数量、“合同单价”、“施工图数量”,其他列的值是系统计算出来的。计算方法是:合同价值 = 合同数量 合同单价施工

10、图价值 = 施工图数量 合同单价 量差数量 = 施工图数量 合同数量 量差价值 = 施工图价值 合同价值4。1.2工程材料清单“工程材料清单”是“材料计价”的基础数据,材料计价的费用项目表就是来自于“工程材料清单”中的费用项目表,因此在做材料计价之前必须先做“工程材料清单”,建立步骤如下:(1)进入“工程材料清单”: 依次单击【项目管理】【合同管理】【合同清单】【工程材料】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图43所示。图4-3工程材料清单(2)在图43中单击“选择工程材料”页面,进入图44所示的“选择工程材料页面,在此页面中,左上角显示的树是“材料分类树”,用来选择不同种类的材料;右上角的表

11、格显示的是属于当前材料种类的所有材料;下边的表格是“工程材料清单”。在右边的表格中选择某种材料,单击“选择”列,使其打上钩,再单击“增加”按钮,即可把所选择的材料增加到“工程材料清单”中.图4-4选择工程材料页面4.1.3设备清单“设备清单”是设备计价最基础的数据,因此在进行验工计价之前,必须建立好“设备清单”,建立“设备清单”步骤如下:(1)进入“设备清单”: 依次单击【项目管理】【合同管理】【合同清单】【设备清单】“在EPS结构中确定标段或单位,如图4-5所示.我们把设备分为5类设备,“外资设备、“统招设备”、“限价自采设备”、“包干自购设备”、“移交设备。在该页图45 设备清单面中,选择

12、“设备类型”之后,再单击“打开”按钮,就可以打开相应的设备清单。(2)增加“设备清单”的工程费用项目:单击“添加标准项目”按钮,在弹出的页面中选择需要的项目,再单击“确定”按钮。添加顺序如下,先加“章节”项目,再加“工程结构”项目,最后再加“设备”。(3)输入“清单数量”、“设备原价”、“业务提成费率”、“税金费率”、“运杂费费率”,输完之后请依次单击“保存”、“计算”按钮,计算出“设备清单”的价值。其他列的值是系统计算出来的。计算方法是:业务提成价值 = 清单数量 业务提成费率税金价值 = 清单数量 税金费率税金价值= 清单数量 运杂费费率综合单价 =设备原价 业务提成价值税金价值税金价值设

13、备总价 = 清单数量 综合单价4.1。4价差及其他清单做价差计价时,为了使调差的总价值体现在验工计价章节汇总表中和统一计价表的格式,我们做一个类似于“工程量清单”的表格,这个表格我们称为“价差及其他清单”.使价差计价更加规范化.“价差及其他清单的定义和“工程量清单的定义是一样的,这里就不再重述。图46价差及其他清单4。2变更管理工程变更是指合同实施过程中由于各种原因所引起的设计变更、合同变更。包括工程量变更、工程项目的变更、施工进度计划变更、施工条件变更以及工程量清单中未包括的新增工程等。为了便于建设单位和承包商更好地管理工程变更的所有数据,我们开发了“变更管理模块,分为:变更申请、变更审批、

14、批准变更三部份。变更设计计价的操作是由承包商填写“变更申请单”,提交给建设单位审批,建设单位审批完后形成“变更审批单”,返回一份给承包商,当变更的工程完工后,承包商即可用“变更审批单”要求建设单位进行验工计价。4.2。1变更申请进入“变更申请单”: 依次单击【项目管理】【变更管理】【变更申请】【类变更申请】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图47所示。在此活页夹中有4个页面,分别是:变更设计台帐、查看变更单、数量对照表、选择费用项目。下面是对如何建立“变更申请单”的操作说明:图4-7 变更申请单(1)在“变更设计台帐中单击“编辑”按钮,使表格变为可写状态,再单击表格右下角的“添加行按钮添加一

15、行空行,在表格中输入“序号、“变更编号等列的值后,再单击“保存按钮保存数据.(2)在“变更设计台帐”中选择某个变更后,再单击“查看变更单”,进入图4-8所示的页面中,在此页面中填写变更的基本信息.图48 查看变更单(3)在“变更设计台帐中选择某个变更后,再单击“选择费用项目”,进入图49所示的页面中,在此页面中选择当前变更单对应的“费用项目”.选择费用项目的方法如下:先在“合同单价表”中选择某章节后,再单击“筛选框,找到需要的费用项目,再在要选择的行上对应的“取”列打钩,最后单击“选取”按钮.图4-9 选择变更费用项目(4)在“变更设计台帐中选择某个变更后,再单击“数量对照表”,进入图410所

16、示的页面中,在此页面中先单击“编辑按钮后,再输入“原设计数量”、“变更后数量”和“变更单价”,最后单击“保存”按钮保存数据。“变更单价”可以从“合同清单”中取,也可以手工输入,如果要手工输入,请先在“填”列中打上钩,再在“变更单价”列中输入数据.否则将从“合同清单”中取“清单单价”。图4-10 变更对照表(5)将“变更申请单提交给建设单位,请建设单位审批,在图4-11中单击“编辑”按钮,再将要上报的“变更单”的“选择”列打上钩,最后单击“提交”按钮提交给建设单位,如果提交成功,“状态”将显示“已提交”,如果失败则显示“未提交。图4-11 提交变更申请单4。2。2变更审批“变更审批单的操作和“变

17、更申请单”是一样的,因此就不再赘述。4。2。3批准变更批准变更是用来查看建设单位对某个标段批准的所有变更.在“批准变更单”中不能修改任何数据。4.3验工管理4.3。1验工计价表的种类在铁路工程建设项目全面施工之前,建设单位都会制定该建设项目的验工计价管理办法,该管理办法详细地介绍了验工计价的开始与截止时间,计价表格的种类、计算、填写方法和审批手续。验工计价表一般包括:按标段的 验工计价表封面;按标段的 清单、外章节汇总表;按标段的 清单外章节汇总表;按标段的 清单内验工计价表;按标段的 施工图量差计价表;按标段的 价差及其他计价表按标段的 类变更设计计价表;按标段的 变更设计计价表;按标段的

18、已完工程数量表封面;按标段的 已完工程数量表;按标段的类变更设计已完工程数量表;4。3。2验工计价表的计算方法验工计价表是由监理签认的承包商已完工程数量表,再根据承包合同中的工程量清单报价,即合同单价,计算各分项工程已完工数量的价值,并逐层汇总得到总的价值。计价表的主要数据栏有:“章节”、“工程费用项目及名称、“计量单位”、“合同数量”、“合同单价”、“合同金额”、“本季数量”、“本季金额、“本年数量”、“本年金额”、“开累数量”、“开累金额”、“剩余数量”、“剩余金额”等。4.3。3 清单内验工计价清单内验工计价是指承包人完全按照与建设单位签订的合同,即“合同清单表”的费用项目进行验工计价。

19、操作步骤如下:(1)进入“清单内完成数量表”,进入步骤是:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【清单完成数量】“在EPS结构中确定标段或单位,选择报表的日期,单击“打开”按钮,打开“清单完成数量表,如果出现“你是否要插入数据?”的提示,请单击“确定”按钮,插入清单项目。图412 清单内完成数量表(2)填写清单内完成数量表:如果是承包商,请在“承包人列中输入完成的工程数量;如果是监理,请在“监理”列中输入工程数量;如果是建设单位请在“建设单位列中输入工程量。(3)计算清单内完成数量表,单击计算按钮就可以计算出其他列的数据。如果要打印,请单击“打印按钮。(4)进入“清单计价表”,进入步骤是

20、:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【清单计价】“在EPS结构中确定标段或单位”。选择报表的日期,单击“打开按钮,打开“清单内计价表”,如果出现“你是否要插入数据?”的提示,请单击“确定”按钮,插入清单项目。图413 清单内验工计价表(5)计算“清单内验工计价表”,在“清单内验工计价表中,不用输入任何数据,只需要单击“计算”按钮就会计算出其他列的数据。如果要打印,请单击“打印”按钮.图414 打印清单内验工计价表4.3.4量差验工计价在工程施工过程中,往往会出现“实际完成的工程量”与“设计的工程量”不相等,我们就把“实际完成的工程量与“设计的工程量”之间的数量差称之为“施工图量差”。

21、由于存在“施工图量差”,因此,承包商就要对这部分工程量进行验工计价.量差计价的操作步骤如下:(1)进入“施工图量差数量表”,进入步骤是:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【量差完成数量】“在EPS结构中确定标段或单位,选择报表的日期,单击“打开按钮,打开“量差完成数量表”,如果出现“你是否要插入数据?”的提示,请单击“确定”按钮,插入清单项目。图4-15 量差完成数量表(2)填写量差完成数量表:如果是承包商,请在“承包人列中输入完成的工程数量;如果是监理,请在“监理列中输入工程数量;如果是建设单位请在“建设单位”列中输入工程量。(3)计算量差完成数量表,单击计算按钮就可以计算出其他列

22、的数据。如果要打印,请单击“打印按钮。(4)进入“量差计价表”,进入步骤是:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【量差计价】“在EPS结构中确定标段或单位”。选择报表的日期,单击“打开”按钮,打开“量差计价表,如果出现“你是否要插入数据?”的提示,请单击“确定”按钮,插入清单项目.图4-16 施工图量差计价表(5)计算“量差计价表”,在“量差计价表中,不用输入任何数据,只需要单击“计算”按钮就会计算出其他列的数据。如果要打印,请单击“打印按钮。4。3。5 价差计价由于修建铁路工程时,各项工程的工程量都比较大,因此,修建的时间都比较长,一般都要35年的时间才能修完,承包工程时编制的“工程

23、量清单”的报价是按当时材料的市场价编制的,当工程施工进行到一定阶段后,材料的价格就会随价值规律上下波动,这就会造成完成该项工程所需的费用上升或减小,对这部份价值我们称为价差。根据铁道部公布的年度材料价差系数,来调整材、油料的差价。价差计价的操作步骤如下:(1)在“价差系数表”中输入价差系数:依次单击【项目管理】【验工管理】【政策调整】【政策调差系数】,如果图4-17所示。这该表中选择日期,然后单击“打开”按钮打开每年的价差数据表,输入工程所在地区的调差系数.图417 价差系数表(2)在“材料比重”表中输入“外来材料、“汽油柴油”所占的比重:依次单击【项目管理】【验工管理】【政策调整】【材料油脂

24、比重】,如果图4-18所示。在该表中填上每类工程“材料占建安%、“汽油消耗量/千元”、 “柴油消耗量/千元”的比例。图418 材料比重表(3)确定每项工程的调差编号:依次单击【项目管理】【基础数据】【基础编码】【验工工程结构】,如果图419所示。在“验工工程结构表”中选择好每项工程对应的调差类型(即:选择调差编号).图419 验工工程结构表(4)确定“工程量清单”编制的日期和工程所属的地区:依次单击【项目管理】【验工管理】【基本设置】【报表属性】,如果图4-20所示。在该表中填上“预算编制年份”和“工程所属地区”。图4-20报表属性表(5)计算外来材料、油脂价差计算表:依次单击【项目管理】【验

25、工管理】【政策调整】【材料油脂调差】“在EPS结构中确定标段或单位”,如果图421所示。在该表中单击“计算”按钮即可。图421 外来材料、油脂价差计算表(6)计算价差计价表:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【价差计价】“在EPS结构中确定标段或单位”。选择报表的日期,单击“打开按钮,打开“价差计价表”,如果出现“你是否要插入数据?的提示,请单击“确定”按钮,插入清单项目。最后单击“计算按钮即可.图422价差计价表4。3.6 变更计价工程变更,是指施工过程中出现了与签订合同时的预计条件不一致的情况,而需要改变原定施工承包范围内的某些工作内容。由于施工条件或环境的变化影起工程费用的增加

26、或减少,对这部分工程的计价我们称之为“变更计价”.变更计价的操作步骤是:(1)填写变更数量表:依次单击【项目管理】【验工管理】【变更计价】【类变更计价】“在EPS结构中确定标段或单位”。进入图4-23所示的“已批变更台帐表”中,在该表中选择某个变更单,再单击“变更完成数量表”页面,进入“变更完成数量表”.如图423所示。图423 已批变更台帐表在“变更完成数量表”页面中,选择计价日期,单击“打开”按钮,打开“变更完成数量表”,在该表中输入“本季完成数量”并单击“保存”、“计算”按钮即可。图4-24变更完成数量表(2)计算变更计价表:在图424中单击“变更计价表”页面,进入“变更计价表”,在此页

27、面中,选择好计价日期,单击“打开”按钮,打开“变更计价表”,最后单击“计算”按钮即可。如图425所示。图4-25 变更计价表4。3。7材料计价为了降低修建铁路的成本,那些用量较大的材料就由建设单位统一到厂家购买,这样就会比从市场上购买便宜,购买这些材料的钱是由建设单位垫付的,因此当工程完成时,承包商就应该要求建设单位对其进行验工计价.材料计价的操作步骤如下:(1)依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【材料计价】“在EPS结构中确定标段或单位”。进入图4-26所示的“材料计价表”中。选择计价的“日期”之后再单击“打开”按钮,打开计价的材料项目表,然后输入“本季数量,最后单面“保存、“计算

28、”按钮,就会计算出其他列的值,如果需要打印,请单击“打印”按钮。图4-26 材料计价表4.3.8设备计价为了便于管理和降低成本,铁路上使用的设备都是由建设单位组织各承包商统一从生产厂家购买,当承包商购买设备之后就要求建设单位对其进行验工计价。设备计价的操作步骤如下:(1)依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【设备计价】“在EPS结构中确定标段或单位.进入图4-27所示的“设备计价表”中。选择计价的“日期和“设备类型之后再单击“打开按钮,打开计价的设备项目表,然后输入“本季数量”,最后单面“保存”、“计算”按钮,就会计算出其他列的值,如果需要打印,请单击“打印”按钮。图4-27 设备计价

29、表4。3.9工程进度表为了直观地反映工程完成的情况,我们根据建设单位下达的“月度计划”的价值和“开工日期”、“竣工日期”也及“实际完成价值”绘制出“形象进度图”.绘制时,以完成百分比为纵坐标、时间为横坐标。图表中的有“合同金额、“完成金额”、“单项完成占合同”、“单项完成%”、“完成合同”。各列之间的计算关系是这样的:单项占合同% = 单项合同金额 / 合同总价 100;单项占完成% = 完成金额 / 合同金额 100;完成合同% = 完成金额 / 合同总价 100;查看工程进度表的操作如下:(1)依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【工程进度】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图4

30、-28所示,在该表中不需要输入任何数据,选择“日期”之后单击“打开按钮并单击“计算”按钮计算出相关的数据。图428工程进度计算表(2)在图4-28中单击“验工计价进度图”按钮,即可看到“形象进度图”,如图4-29所示.图4-29验工计价进度图4。3.10标段汇总标段汇总中所有表格中的数据都是来自于所有的“计价表”,因此在标段汇总表中不用输入任何数据,只需要“打开”、“计算”就可以看到相应的表格了.包括下面几个表:(1)清单内外章节汇总表,该表主要是把“清单内验工计价”的价值和“清单外验工计价的价值按章节项目的形式汇总在一起,便于我们了解验工计价总价值。(2)清单外章节汇总表,该表是把“施工图量

31、差计价价值、“变更设计计价价值”、“价差计价价值”按章节项目的形式汇总在一起,便于我样快速了解“清单外计价”的情况。(3)已完工程数量汇总表,该表是把“清单内计价的数量和“施工图量差计价的数量合并在一起,便于监理审核数据和签字。(4)清单计价明细汇总表,如果一个标段有几个施工单位一起施工,“清单计价明细汇总表”就会把几个施工单位的清内验工计价的数据汇总在一起,便于建设单位验工计价.4。3.11全线汇总全线汇总中所有的表格都是把所有施工单位计价的数据按一定的格式汇总到一起,让我们清楚地了解全线施工单位验工计价的情况。包括下面几个表:(1)全线清单内外章节汇总表,该表主要是把所有施工单位计价的数据

32、按“清单内”、“清单外”的格式汇总在一起,使我们了解全线验工计价的总价值。(2)全线清单外章节汇总表,该表主要是把所有施工单位清单外计价的数据按“施工量量差”、“变更设计”、“价差及其他”的格式汇总在一起,使我们可以看到全线清单外计价的情况。(3)已完工程数量汇总表,该表是把全线“清单内和“施工图量差计价的数量汇总在一起,为我们查阅数量提供帮助。(4)全线总汇总表,该表是以EPS结构的形式把所有标段或单位的验工数据汇总在一起,便于我们查阅各标段的计价情况。4。3。12报表打印为了方便打印所有的验工计价报表,我们特意开发了报表打印功能,它的主要作用是把验工计价的报表放在一个页面中让用户打印报表时

33、更加方便.下边是进入报表打印的操作步骤:依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【报表打印】“在EPS结构中确定标段或单位,如图430所示,在打印报表时,请先选择“报表日期”,然后选择要打印的报表,最后单击“预览”按钮即可。图4-30 报表打印页面4。3。13其他信息在做完验工计价报表时,需要对表中的数据做一些文字性的说明,为此RCPMIS验工计价子系统开发了用户在网上写报表编制说明的功能。当验工计价的数据确定验工之后,我们就需要把正确的数据锁定起来,预防被其他用户修改,于是我们开发了“数据锁定”的功能。在“其他信息中包括如下内容:(1)数据信息:它的主要作用是让我们直观地查阅每个标段验工

34、计价的情况和锁定验工计价之后的数据,防止数据被恶意修改。锁定和查阅验工数据的操作如下:依次单击【项目管理】【验工管理】【其他信息】【数据信息】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图4-31所示,在此页面的工具板上有4个列表框,分别是“年”、“季”、“月、“日”列表框,这几个列表框是用来筛选表格中的数据的。操作方法是:在选择“年”、“季、“月”、“日”之后,再单击“打开按钮,此时,表格中就只有复合条件的数据。“锁定数据”的操作方法是:单击“编辑”按钮使其处于编辑状态,然后在“(是/否)锁定”列上打钩,最后再单击“保存”按钮即可。图431 验工计价数据信息(2)编制说明:在编制验工计价报表时,经常

35、要给报表写一些文字说明,便于建设单位祥细地了解报表中的数据,为此,我们开发了填写报表的“编制说明”的功能。操作如下:依次单击【项目管理】【验工管理】【其他信息】【编制说明】“在EPS结构中确定标段或单位”,如图432所示。图432 编制说明增加编制说明:在“年”、“季”、“月”、“日”选择框选择好当前的“年”、“季”、“月”、“日”之后,再单击“添加数据”按钮,在表格中增加一行数据,增加之后再在表格中单击“祥细信息”列,进入“填写编制说明”的页面,如图433所示。在此输入框中输入文字,输入之后再单击“保存按钮保存数据,最后单击返回按钮返回。图433 填写编制说明4。3。14基本设置基本设置中的

36、各个页面都是用来设置系统中最基础的数据,因此在做“合同清单”和“验工计价”之前,应选查看“基本设置”中,各个页面中的数据是否正确,如果有错误,请修改;如果少项,请增加。(1)章节设置:主要是用来设置验工计价的标段汇总和全线汇总中“清单内、外汇总”和“清单外章节汇总”表中的工程费用项目;(2)设备价格:是用来设置设备计价项目和价格;(3)材料价格:是用来设置材料项目和价格;(4)调差项目:是用来设置材料油脂调差的项目;(5)工程类型:是用来设置调度系统中的工程程类型;(6)进度项目:是用来设置验工计价的“工程进度”的项目;(7)变更类型:是用来设置“变更管理”中的变更“类型1”、 “类型2”、

37、“类型3”。4。3.15流程审批传统的验工计价过程是由承包商做好验工资料后,乘座交通工具找到“驻地监理”和“总监”签字,再到建设单位办公地点找建设单位签字和盖章,最后再回工地,这种验工不紧费时费力,对承包商来说,还要浪费许多资金。为了简单、快速的验工计价,我们提供了在网络上进行验工计价的功能,即三方管理人员可以在网上进行“电子签字”。依次单击【项目管理】【验工管理】【验工计价】【流程审批】菜单时入,如图434所示.验工报表任务列表流程审批图4-34 流程审批我们进行一次验工计价就要在图4-34中新建一个任务并启动流程,使验工数据根据流程流转到相关人员手中时行电子签字.操作过程如下:图435 新

38、建任务先单击“我的草稿箱,再在“任务列表”所指的表格中单击“右键”,在弹出的菜单中单击“新建任务,此时就会出现如图435所示的窗口,在此窗口中填写“任务名称”(任务名称建议写成:公司标段年季验工计价)、选择相应的“流程”、“标段”和“验工日期最后单击“确定按钮。确定之后就可以看到本次验工计价的“已完工程数量表”、“清单内验工计价表”等.如果436所示。图436 流程中包含的已完工程数量表发起流程:在图4-37中单击“发送”按钮,弹出如图4-38所示的窗口,选择下一步的版人之后单击“确定”按钮,本次验工计价的数据就会根据流程发送给相应的处理人。图4-38 选择处理人第五章 系统推进在系统培训完毕

39、后,要仔细检查各施工单位验工管理员的权限是否正确,以确保各施工单位顺利验工计价,检查建设单位绘制的计价流程图设置是否正确,培训建设单位系统管理员如何授予验工计价权限。5.1 常见问题及解决办法验工计价系统在运行时会遇到如下问题及解决方法:(1)在合同清单表中,合同总价值计算不对?答:是因为合同清单表中数据编码不正确,没有严格按照编码规则编码,修改数据编码即可解决问题。(2)进入验工计价模块就出现“你没有权限”的提示?答:是因为你没有使用验工计价的权限,找建设单位系统管理员授权即可.(3)新建验工计价流程时,不能选择流程?答:是因为你不是流程的执行者,请找管理员授予相应的权限即可。(4)验工计价

40、报表可以生成为Excel格式的文件吗?答:可以生成,进入打印页面后,单击“另保存按钮,即可将表格存为Excel格式的文件。(5)如何在原合同清单表中增加新工程项目?答:首先在“验工工程结构”中增加新的工程项目,然后将其选到合同清单表中。(6)如何锁定验工计价的数据?答:如果你具有锁定验工计价数据的权限,你可以进入验工计价的“数据信息”页面中,选中某张报表后,打钩后保存.打上钩就表示数据被锁定了。(7)验工计价表封面上为什么没有“验工总额”?答:验工计价封面上的总额是从“清单内外章节汇总表”中提取的,因此只要计算“清单内外章节汇总表”,封面上的验工总额就会自动提出来.5。2 考核内容为了用好验工计价系统,应对各施工单位验工计价管理员进行如下考核:(1)建立本单位的合同清单;(2)做一份清单内验工计价报表。26

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