武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程图

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1、 . . . 信息传播职业技术学院学生事务管理流程为了规学生管理工作、方便学生日常事务处理,提高工作效率,根据我院学生手册相关管理制度,特制定以下学生事务管理流程：一、学生请假审批流程、学生填写学生请假审批单,说明请假是由、请假天数；、请假的审批：请假在天以的,由辅导员批准；请假在天以的,由辅导员核实情况后,报系主任批准；请假时间在天以上,天含天以的,由辅导员核实,系主任同意后,报教务处、学工处批准；请假时间超过天以上的学生,经辅导员、系主任、教务处、学工处批准后报分管学生工作的副院长审批；考试期间包括补考、阶段性考试等学生一般不得请假,如遇特殊原因,无论请假时间长短,必须报教务处审批；学生请

2、假审批单由辅导员保存备查。、请假期满,学生必须及时到相应管理部门履行销假手续,否则超过准假时间者,按旷课处理。学生请假审批流程图学生填写学生请假审批单辅导员天系主任辅导员天天学工处教务处系主任辅导员天天学工处教务处系主任辅导员天分管院长教务处考试请假信息传播职业技术学院学生请假审批单学号所学专业请假是由：请假时间： 年月日年月日共计天辅导员意见：签名章： 年 月 日系主任意见：签名章： 年 月 日教务处意见：签名章： 年 月 日学工处意见：签名章： 年 月 日分管院领导意见：签名章： 年 月 日销假记录：二、学生违纪处分流程、发现学生违纪行为和违纪事实；、辅导员整理学生违纪材料属教案考试违纪者

3、由教务处整理违纪材料,提交处分建议交学工处；、学工处根据辅导员提交的违纪材料进行调查核实,日做出初步处理决定；、学工处将初步处理决定提交分管院长批准；、院办公会对违纪学生的违纪行为、违纪材料和初步处理决定进行审定,做出最终处理决定；、院办根据院办公会做出的处理决定,由学工处起草学院文件,由院办按规定程序发文；、学工处将学院文件送达给违纪学生；、学工处根据处理决定视情况在全校或班级围公布；、对给予留校察看处分的,辅导员每半年向学工处报送留校察看学生表现情况,留校察看期满,受处分的学生写出解除留校察看申请书,经辅导员审核批准后报学工处。学工处调查核实后做出是否解除留校察看的决定。解除留校察看的,由

4、学工处下达解除留校察看决定书,同时告知学生本人,并将决定书存入学生档案。学生违纪处理流程图学生违纪所在系教务处提交违纪材料和建议处分报告学工处审查,做出初步决定分管院长批准院办公会讨论,做出处理决定院办根据决定发文学工处根据处分种类在学院公布辅导员、学工处将处分文件送达给学生系部拟文本：关于建议给予同学处分的报告,男女,族,年月出生,省市县区人,系系级专业班学生,学号。该生描写违纪行为事实,该生的以上行为违反了学院关于的规定。为严肃校纪校规,教育该生本人和广大学生,根据信息传播职业技术学院细则试行第条规定,建议给予同学处分。特此报告系年月日信息传播职业技术学院学生违纪处分决定送达书姓 名院 系

5、学号性 别 出生年月联系处分文号处分原因处分结论送达文件名称家庭地址家庭联系邮政编码送达人职务联系送达人职务联系送 达 过 程、送达时间：年月日；、送达方式：直接送达、邮寄送达请在送达方式前的方框中打勾；、受处分当事人如对违纪处分决定有异议,请于接到本通知之日起五个工作日向学院学生申诉处理委员会提出申诉,学院将进行复查,并告之复查结论。 送达人签名： 年 月 日 接收人签名： 年 月 日备注、本表必须用钢笔或水笔填写。、两名送达人一名为学生辅导员,另一名为学工处工作人员。接收人为学生本人或其直系亲属。、本送达书签收完毕,留存学工处。信息传播职业技术学院学生解除留校察看申请表系部盖章： 填表时间

6、：系部学号专业处分结论处分决定文件号：申请解除处分缘由学生签字：年 月 日班级鉴定意见班长签字：年 月 日辅导员意见签字： 年 月 日系部意见 签字盖章：年 月 日学工处意见签字盖章：年 月 日分管院长意见签字盖章：年 月 日院办公会意见：注：一式三份,一份各系存档,一份学工处存档,一份存入学生档案。三、受违纪处分学生申诉处理流程、受处分学生在接到处分文件后,对处分决定有异议的,可在个工作日向学院学生申诉处理委员会提出书面申请；、学院学生申诉处理委员会自接到申诉申请书后,个工作日作出对申诉的处理决定；、需改变原处理决定的,提交院办公会重新研究决定；、学院学生申诉处理委员会将申诉处理决定送达给学

7、生本人；、学生对学院的申诉处理有异议的,可在日向省高校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理流程图学生接到处理文件,不服处理日内提出申诉申请书学生申诉处理委员会受理需改变原决定日内做出处理意见院办公会讨论申诉处理结果送达学生学生不服处理决定日内向XX省高校学生申诉处理委员会提出书面申诉学生证办理补办流程解除学生留校察看流程图学生提出申请所在班级评议意见辅导员考察意见院办公会讨论分管院长意见学工处审查四、学生证办理流程、新生入学资格审查取得正式学籍后,方可办理学生证；、辅导员以班级为单位汇总学生信息,每人收取寸近照；、学工处审查辅导员上交的学生信息；、学工处组织辅导员填写学生证；、学工处组

8、织以辅导员为单位到院办盖钢印和印章；、已全额缴纳学费的学生证加盖注册章；、学生证发放到学生手中。五、学生补办流程、学生填写补办申请表；、辅导员签署补办意见；、系主任签署意见；、学工处签署意见；、学生持已签署意见的申请表每月日到学工处申请办理；、当月第二周的周四到学工处领取补办的学生证。学生证办理补办流程图学生证遗失新生填写申请表入学资格审查通过发证给学生辅导员汇总学生信息辅导员同意系主任同意学工处审查学生信息学工处同意填写学生证信息盖印证件办理六、学生休学流程、在校生因病、入伍等原因不能继续学业的,可以申请休学；、所在系签署意见,说明该生在读期间的学业和表现情况；、教务处签署意见；、财务处审查

9、学生的缴费情况；、学工处签署意见；、分管院长签署意见；、院办公会讨论作出决定。七、学生复学流程、学生休学期满,可提出复学申请；、所在系根据该生的现实情况签署意见；、教务处审批；、学工处审批；、分管院长签署意见；、院办公会讨论作出决定；、办理缴费续费等复学手续。学生休学、复学办理流程学生提交申请和证明材料辅导员意见复学系主任意见新的年级、班级教务处意见学工处备案财务处审查缴费情况财务处办理缴费手续学工处意见教务处意见分管院长意见所在系签署意见休学期满休学信息传播职业技术学院学生休学流程表学号系部专业班级申请休学时段休学理由附申请书及相关证明材料家长签名： 学生签名： 年 月 日系部意见辅导员填写

10、该生相关情况签名： 年月日系主任签署意见签名章：年月日教务处意见学工处处长签署意见签名章： 年 月 日财务处意见说明该生费用交纳情况签名章： 年 月 日学工处意见教务处处长签署意见签名章： 年 月 日院领导意见分管院长签署意见 签名： 年 月 日院办公会意见签名： 年 月 日学籍备案教务处学籍管理办公室签名章： 年 月 日信息传播职业技术学院学生复学申请表系部休学前专业原学号原班级休学日期复学日期休学期复学理由签名： 年 月 日系部意见原辅导员介绍该生相关情况并填写意见签名章： 年 月 日系主任签署意见签名章： 年 月 日教务处意见教务处处长签署意见签名章： 年 月 日 财务处意见核算该生费用

11、情况签名章： 年 月 日学工处意见学工处处长签署意见签名章： 年 月 日院领导意见教案院长签署意见签名章： 年 月 日院办公会意见签名章： 年 月 日学籍备案教务处学籍管理办公室签名章： 年 月 日注：因病休学的学生申请复学,必须附县级以上医院证明。八、学生退学办理流程、学生本人提出退学或者因违纪达到退学条件；、辅导员和所在系签署意见；、教务处签署意见；、学工处签署意见；、分管院长签署意见；、院办公会讨论作出决定；、学生办理退学手续。学生退学办理流程财务处核查学费教务处注销学籍学生违纪学生提出申请退学手续完毕保卫处户口迁移辅导员提出意见辅导员办理注销学费户头手续总务处办理退房等系主任同意设备住

12、财产清算教务处同意图书馆退证学工处同意学工处领取档案分管院长同意系部注销名单院办公会讨论同意办理退学手续信息传播职业技术学院学生退学流程表性别专业班级本人联系家庭学号家庭住址邮政编码退学理由辅导员意 见系主任意见财务处意见说明该生费用情况学工处 意见院办公会意见单位容办理意见经办人签字办理日期负责人签字备注学工处收回学生证党团关系转移退还档案系部注销总务处住宿费水电费伙食费公物押金寝室床位及钥匙图书馆图书借阅证外借图书图书损坏赔偿逾期罚款设备处损坏赔偿保卫处户籍迁移费办理迁移手续教务处发放学习证明单科成绩证明注销学籍财务处培养费补退费用总额备注:学生持此表到相关部门办理流程手续。九、学生转学办

13、理流程、学生入学满一学期,因病或其他特殊原因,无法在我校继续学习,可以提出转学申请；、转入学校同意接收；、学生所在系确认该生学业和表现情况；、教务处签署意见；、学工处签署意见；、分管院长签署意见；、院办公会讨论作出决定；、省教育厅同意；、学生办理转学手续。学生转学办理流程转学手续和退学手续同样办理。学生提交转学申请转入学校同意接收辅导员确认该生学业和表现情况教务处同意学工处同意分管院长同意院办公会同意省教育厅同意办理转学手续转学信息传播职业技术学院学生转学申请表系部专业学号学年第学期转学理由家长签名： 学生签名： 年 月 日系部意见辅导员填写该生在校期间学业和表现情况签名章： 年 月 日系部负

14、责人签署意见签名章： 年 月 日教务处意见 签名章： 年 月 日学工处意见 签名章： 年 月 日学院相关领导意见分管院长签署意见签名：年 月 日分管院长签署意见签名： 年 月 日院长签署意见签名： 年 月 日院办公会意见学籍备案签名章： 年 月 日十、学生危机事件应急处理流程、当学生的生命财产遇到抢劫、打架斗殴、被骗、车祸、自杀等危险时,启动危机事件应急响应；、学生发生紧急事件时,目击者要第一时间告知学院保卫人员；、保卫人员接到事件报告后,要立即联系保卫处长和学生辅导员；、辅导员得知事件后,同时向系行政副主任、主任和学工处负责人报告；、保卫处负责人向分管院长报告,并联系治安机关协助处理；、学工

15、处负责人向分管院长报告；、分管院长根据情况向院长汇报；、院长根据情况向集团汇报。学生危机事件应急处理流程图事件目击者学生危机事件发生学院保卫人员学生家长保卫处长辅导员系行政副主任学工处长治安机关分管院长分管院长心理危机事件联系心理咨询中心负责人协助处理院长集团十一、学生评优评先流程个人申报班级XX评议系部审核公示式教务处审核学工处审核公示院办公会审定集体申报系部审核公示式学工处审核公示院办公会审定十二、保险理赔一、大学生医保报销：、市住院报销：医点医院住院持在医院按比例结算、报销报销后剩余费用凭分割发票可再办理意外伤害商业保险理赔、市外住院报销：市外医点医院住院自行垫付住院费用准备住院发票、病

16、历等材料学工处市医保中心开具分割单、下拨报销费用个工作日学院财务处打卡发放办理报销手续时,学生个人需向学工处提供以下材料：发票原件；住院费用汇总清单原件；出院小结复印件；复印件；使用置换材料的需附诊疗项目审批进价表或发票复印件；临时医嘱、长期医嘱,病案首页、手术记录、 医院等级证明；放化疗费及治疗费用明细表；转院审批表；大学生异地实习、寒暑假就医学校出具的证明由所在系部出具外地就医原因等证明材料。、重症门诊报销：持近一年重症门诊病历学工处领取并填写重症疾病核定登记表学院盖章市医保中心下拨报销费用个工作日学院财务处打卡发放办理重症疾病报销手续时,学生个人需向学工处提供以下材料：重症疾病核定登记表

17、一式两份,学工处领取,学校盖章；近一年门诊病历；相关检查证明或病理检验单原件及复印件；住院出院小结；恶性肿瘤放化疗记录恶性肿瘤患者报；血液透析记录肾透析患者报；本人一寸免冠登记照及复印件；门诊重症病历社保处领取；个人申请。重症病症为十种：肾透析；肾移抗排；肿瘤放化疗；高血压期；糖尿病；精神病；重症肝炎；帕金森；红班狼疮；再障性贫血。二、意外伤害保险理赔：意外伤害发生拨打保险公司报案告知保单号及事件经过准备理赔资料学工处保险公司受理保险公司将赔款打卡给当事学生个人办理意外伤害保险理赔手续时,学生个人需向学工处提供以下材料：个人理赔申请书；学生证、复印件各一份；系部开具证明意外事故另需附意外情况说

18、明；住院收费发票原件,另复印一份备用；病历含诊断证明书,用复印件也可以,但需加盖医院公章；出院小结原件；医药费明细清单原件；保险单复印件；留下联系方式班级、联系、辅导员,便于咨询。本人开户银行卡正面复印件。十三、相关证明本、学生学籍在读证明本：证 明,男女,族,年月出生,省市县区人,系我院系专业班学生,学号。特此证明信息传播职业技术学院系年月日学生学籍在读证明由学生所在系出具,盖系章。学生特殊需要,可以加盖学院章。、学生参军入伍证明本：证 明,男女,族,中共党员共青团员,年月出生,省市县区人,系我院系专业班学生,学号。该生在校期间遵纪守法,表现良好,未受过纪律处分。特此证明信息传播职业技术学院系保卫处年月日学生参军入伍证明由学生所在系出具,盖系章,加盖保卫处章。、学生干部证明证 明,男女,族,中共党员共青团员,年月出生,省市县区人,系我院系专业班学生,学号。该生在校期间表现良好,曾担任, 工作仔细负责,成绩显著。特此证明信息传播职业技术学院系 学工处年月日学生干部证明由学生所在系出具,盖系章,加盖学工处章。17 / 17