吉林大学22春“人力资源管理”《公文写作》离线作业（一）辅导答案15

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟！ 住在富人区的她吉林大学22春“人力资源管理”公文写作离线作业（一）辅导答案一.综合考核(共50题)1.报告可用于陈述的事项有()A.向上级汇报工作，反映情况B.向下级或有关方面群众介绍工作情况C.向上级提出工作意见或建议D.答复会议或群众的查询、提问参考答案：AC2.发文机关标志(名词解释)参考答案：一般由发文机关名称(全称或规范化简称)后加“文件”二字组成，如“省人民政府文件”;新条例还提到发文机关标志“也可以使用发文机关全称或者规范化简称”，即不加“文件”二字。需要说明的是，发文机关标志的这两种形式，后者远不及前者常用。发文机关标志置于公文首页的上部，其作

2、用主要是表明公文的法定作者，体现公文的严肃性、庄重性。3.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。()A.正确B.错误参考答案：A4.决策方案的拟制阶段是指()A.提出问题、搜集资料的过程B.调查研究、分析预测的过程C.综合评估、方案举优的过程D.实验实证、普遍实施的过程参考答案：C5.行政令用于()A.发布法律、法令和行政法规B.嘉奖有功人员C.宣布重大的强制性行政措施D.采取重大政治、军事行动参考答案：CD6.受双重领导的机关上报公文应()。A、写明两个主送机关B、只写主送机关C、既要写主送机关，又要写抄送机关D、以上选项都不对参考答案：C7.公文办理(名词解释)参考答案：公文办理

3、，按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档，从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。按公文的来源和运转的不同渠道，分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。8.请示的分类参考答案：根据请示的不同内容和写作意图分为三类：1、请求指示的请示。此类请示是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。2、请求帮助的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。3、请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广

4、的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。9.主送机关(名词解释)参考答案：主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。10.命令(令)的使用范围参考答案：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。11.公报(名词解释)参考答案：公报一般指国家、政府、政党、团体或其领导人所发表的关于重大事件，或会议经过和决议等的正

5、式文件。也有以会议的名义发表的公报。关于会议会谈进展、经过，或就某些问题达成协议的正式文件，称“公报”“联合公报”或“新闻公报”。有时其中包含有关于这些国家间相互权利和义务的协议，具有条约的性质。由一国政府编印的专门登载法律、法令、决议、命令、条约、协定或其他官方文件的刊物，有时也称“公报”。12.联合行文，需同时表明各机关的发文字号。()A.正确B.错误参考答案：B13.总结周期性长、阶段性又很明显的工作，大多采用“阶段式”大多结构展开行文。()A.正确B.错误参考答案：A14.公文眉首(名词解释)参考答案：眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉

6、首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。15.经济活动分析报告所需要的主要材料是数据。()A、错误B、正确参考答案：B16.下列事项中，可以用函处理的有()A.x县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费B.x县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况C.x市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求D.x乡政府办公室拟书面询问县政府办公室举办秘书培训班的时间、地点及有关事项参考答案：AD17.市场预测报告的写作要求有()。A、要进行深入调查B、要选择预测方法C、要进行综合分析D、要建立预测队伍和积累资料参考答案：A，B，C，D18.作为行政

7、机关公文的议案是指()。A、各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案B、人民检察院、人民法院向同级人民代表大会提出的议案C、各级人民政府向同级人民代表大会提出的议案D、各级人民政府向同级人民代表大会常务委员会提出的议案参考答案：C，D19.市场预测报告的情况部分要()A.介绍预测对象的基本情况B.说明历史、现状C.提出设想和建议D.提出全文的主旨或主要内容参考答案：A20.公告、通告的共同特点是()A.公开张贴B.报纸刊载C.公之于众，广为知照D.都是下行文参考答案：AC21.请示可用于处理的事项有()A.向上级汇报工作情况，请求上级指导B.下级无权解决的问题，请求上级机关做出指示C.下级无

8、力解决的问题，请求上级机关审核，帮助解决D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项参考答案：BCD22.计划的作用主要有()。A、反思前一段工作的经验、教训B、指导工作C、明确工作目标和任务D、统一思想和行动参考答案：B，C，D23.人民代表大会通过的议案具有法律约束力，承办单位必须执行。()A.正确B.错误参考答案：A24.工作报告的内容包括()。A、经常性的常规工作情况B、偶发性的特殊情况C、向上级汇报的工作进程，总结的工作经验D、对上级机关的查问、提问做出答复参考答案：A，C25.xx市教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽干部工作调动事宜，这份公函是()A.上行文B.平行文C.下行文D

9、.通知参考答案：B26.函的拟写要点。参考答案：1、标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。编号先大写，然后小写，或加括号。2、正文。正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。3、落款法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。27.公报使用的要求。参考答案：包括首部、正文和尾部三个部分。1、首部。首部包括标题和成文时间两个内容。(1)标题，公报的标题一般有

10、三种形式，第一种是只有文种，比如新闻公报等第二种是会议名称+文种，比如中国共产党第XX届中央委员会第X次全体会议公报等第三种是联合公报，包括发表公报的双方或多方国家的简称+事由+文种三项内容，比如中华人民共和国、印度共和国和俄罗斯联邦外交部会晤联合公报等。(2)成文时间。成文时间用括号在标题之下正中位置注明公报的年、月、日期。2、正文。公报正文包括开头、主体两个部分。(1)开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或

11、谁对谁进行了什么性质的访问等。(2)主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定第二种是序号式，多用于内容复杂、问题头绪较多的公报第三种是条款式，多用于联合公报。3、尾部。尾部并不是所有公报的必要组成部分。事件性公报和会议性公报一般没有尾部：但是联合公报要有尾部，即在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期和签署地点。28.向有关主管部门请求批准，也可使用“请示”行文。()A、错误B、正确参考答案：A29.联合行文，需同时表明各机关的发文字号。()A、错误B、正确参考答案：A30.决定是()A.是对重要事项或重

12、大行动做出安排所使用的下行文B.是只有极高级别的领导机关才可使用的下行文C.是具有施行性和指挥性的公文D.所决定的事项内容下级机关都必须贯彻执行参考答案：AC31.决策方案的拟制阶段是指()。A、提出问题、搜集资料的过程B、调查研究、分析预测的过程C、综合评估、方案举优的过程D、实验实证、普遍实施的过程参考答案：C32.议案提请审议事项必须是“一事一案”。()A、错误B、正确参考答案：B33.在法规和规章文书中，用于规定政党、协会、学会、基金会、科研会、董事会等组织或团体的性质、宗旨、任务、组织人员、组织机构和活动规则的文种，称为()A.条例B.章程C.规定D.办法参考答案：B34.关于主题词

13、的标注要求是()A.文件应当标注主题词B.不一定都要标注C.可标注，也可不标注D.以上选项都不对参考答案：A35.一个工厂的法人代表是()。A、车间主任B、xx处长或科长C、厂长D、厂长秘书参考答案：C36.公告、通告的共同特点是()。A、公开张贴B、报纸刊载C、公之于众，广为知照D、都是下行文参考答案：A，C37.报告(名词解释)参考答案：报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个

14、文种。38.收文办理主要程序参考答案：签收、登记、初审、办、传阅、催办、答复。39.抄送机关(名词解释)参考答案：抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送机关指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生。40.一个工厂的法人代表是()A.车间主任B.xx处长或科长C.厂长D.厂长秘书参考答案：C41.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。()A、错误B、正确参考答案：B42.正文的条文，每一条表达一个完整的规范，不能一条规定几种规范，以条代章。()A.正确B.错误参考答案：A

15、43.总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。()A、错误B、正确参考答案：B44.党的各级领导机关不使用“命令”、“公告”这两个文种。()A、错误B、正确参考答案：B45.嘉奖令叙述事实要概括简洁，评价要恰如其分，实事求是。()A、错误B、正确参考答案：B46.各级行政机关的公文处理写作，应贯彻“党政分开”的原则。()A、错误B、正确参考答案：B47.总结的公文式标题是()A.关于2004年秘书人员岗位培训班的工作总结B.我们是怎样做思想政治工作的C.读书活动是开展共产主义教育的好方法D.关于去年工作的总结参考答案：AD48.密级和保密期限(名词解释)参考答案：绝密级不超过三十年，机密级不

16、超过二十年，秘密级不超过十年。”不能确定保密期限的，应当确定解密的条件。49.经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是()A.既要有文字概述，又要有数据和指标说明B.只用数据和指标说明C.只用文字概述D.既要概括取得的成绩，也要指出存在的问题参考答案：AD50.议案(名词解释)参考答案：议案又称“提案”。向国家议事机关(立法机关或国家权力机关)提出的议事原案。如法律议案(简称法案)、预算案、决算案、国民经济和社会发展计划案、对内阁的不信任案、弹劾案、质询案，以及有关全国性和地方性的重大事项的议案等。通常由具有提案权的机关或议员(代表)提出，但其内容必须是属于议事机关职权范围内的事项，才能成为议案。议案提出后，一般先交由某个专门机构进行审议，然后再提交议事委员会讨论，最后通过会议表决以决定其是否成立。在英国有“公议案”和“私议案”之分。前者指涉及全国性的与政府政策有关的议案，一般由内阁提出;后者指涉及地方性的或某些团体、个人权益的议案，大多由社会团体通过请愿方式提出;兼有以上两种议案特点的称为“混合议案”，通常由特设的委员会处理，然后提交议院审议。