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1、秘书商务活动管理：开业典礼的准备1 开业典礼的宣传工作（ 1） 公司举行开业典礼的目的。 通过这一活动来向社会宣传自身的形象、 塑造自身的形象，并使社会对其商业价值、产品以及服务等广为了解。因此，对开业典礼的宣传就成为达到这一目的的必要前提。（ 2）开业典礼宣传媒介。可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行。（ 3）宣传内容。开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。宣传要搞得轰轰烈烈，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛， 给公司的客户、 合作伙伴、 上级领导、 全体员了等留下深刻的印象，从而提高企业的知名度。（ 4）邀请媒体记者参加。邀请媒体记者在开
2、业典礼举行之时到场进行采访、报道，以便对本单位进行进一步的正面宣传。2 ，准备典礼的开幕词开业典礼前，要对典礼的开幕词进行草拟。开幕词的内容：（ 1）对来宾表示感谢。（ 2）介绍公司成立的目的、过程。（ 3）经营的范围以及公司以后的发展规划和安排等。由本单位的主要负责人致开幕词，目的是宣布典礼的开始、介绍公司的情况和感谢来宾的光临。开幕词的语言要突出庆典的“庆”。3 拟写典礼议程典礼的议程就是庆典上项目的程序。典礼议程主要有下列内容：（ 1）主持人宣布典礼开始。（ 2）全体起立，奏乐。（ 3）宣读重要嘉宾名单。（ 4）领导致辞贺词，来宾致贺词。由上级领导和来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝
3、贺，并寄予厚望。贺词由谁来致词要事先定好，以免当众推来推去。对外来的贺电、 贺信， 不必一一宣读， 但对其署名的单位或个人应予以公布。（ 5）本公司经理致辞。主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本公司的经营特色和经营目标等。（ 6）邀请嘉宾揭幕剪彩。由本公司负责人和一位上级领导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布，宣告企业的正式成立。参加典礼的全体人员应该鼓掌祝贺，在非限制燃放鞭炮的地区还可燃放鞭炮庆贺。4 发放请柬邀请来宾开业典礼影响的大小，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下， 要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。 地方领导、 上级主管部门与地方职能管理部门的领导，
4、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写， 并应装入精美的信封， 由专人提前送达对方手小， 以使对方早作安排。发放请柬的时间要提前一周，便于被邀请者及早安排和准备。5 场地布置开业典礼大多是在开业的现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按照惯例，举行开业典礼时，宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。 为显示隆重， 可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯， 并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之外摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料
5、、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备、必须事先认真进行检查、调试，以防在使用时出现差错。6 准备物品开业典礼中需要准备的物品主要有两项：（ 1） 场地用物品和馈赠礼品。 场地用物品主要包括： 场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带、宫灯、来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料、音响、照明设备等。（ 2）馈赠礼品。向来宾赠送的礼品，旨先，要具有宣传性，可以选用本公司的产品， 也可以礼品及其外包装上印有本公司的企业标志、 广告用语、 产品图案、开业日期等。主要是独特的，有宣传本公司效用的纪念物品。其次，要具有一定的纪念意义，使礼品接受者感到光荣和自豪，从而对其珍惜。其三要独特，赠送的礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，或令人过目不忘。7 安排接待开业典礼确定举行时，就应该成立对此时全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。接待小组的具体工作主要是： 来宾的迎送、 来宾的引导、 来宾的陪同和来宾的招待。
秘书商务活动管理：开业典礼的准备
