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1、实验2：掌握OA-ERP的基本操作一、实验名称掌握OA-ERP的基本操作二、实验目的掌握OA-ERP的基本操作三、实验环境（1）系统软件：Win2000/XP（2）应用软件：OA-ERP系统，安装文件请从教师处拷贝。四、基本操作1 基本录入操作OA-ERP系统所有的录入、修改、删除等基本操作相同。在窗口录入信息后，按“新增式保存”可以将信息录入到数据库。修改某个项目的内容后需要按”修改式保存”。要删除某个项目，先在左边树型列表中选择它，然后按” 删除”。录入操作(扩展、高级):下面是关于其它录入操作的情况：1 录入附件、录入图片、录入清单、录入原始凭证、录入收件人等。2 上述情况的修改、删除。
2、3 附件、图片的编辑、保存等。某些录入操作有特殊要求：例如部门、财务会计科目等1 设置分级编码。2 录入、修改后，刷新数据，观察效果。3 其它一些数据：物品、客户、BOM等，也可以按照这些原理产生特殊分级效果。2 从Excel导入数据 基本过程如下：1 准备数据,一般是Excel表格，并启动相应的Excel表格。2 准备相关项目。例如导入物品资料时需要准备单位、物品类型等。导入客户资料等，需要准备地区类别等。3 打开相关窗口。4 选择:综合处理/批量数据导入.5 移动列对齐表头.6 按按钮批量数据导入.特别注意：1如果只需要更新部分字段，请使用”批量数据更新”.2.一般情况下，只有最基本的资料
3、:部门、职工档案、物品资料、客户资料需要批量数据处理，其它任何业务操作的类似处理可能会带来问题，例如查询不准确。3 为用户制定显示模块、工作桌面操作:主菜单: 界面风格/为用户制定显示模块/为用户制定桌面.当用户登陆后仅能见到这些部分，其它不可以看到。4 为用户制定操作权限先打开权限窗口，然后录入权限组名称，再设置各个窗口的权限，最后再新增式录入。也可以修改权限组的权限。5 隐藏不需要的字段。 系统设置较为多的字段，因此某些字段是不使用的，需要隐藏，同时某些字段需要显示出来。 需要制定字段的显示与隐藏，可以通过相应窗口的下面菜单完成：菜单: 综合处理/自定义字段/清单自定义字段6 流程简介系统
4、中的所有业务流程的处理模式为。模式1: 录入 - 审核 - 处理完毕(进入历史状态)模式2: 录入 - 审核 - 进入下个环节模式3: 录入 - 审核 - 其它业务操作 - 成为历史记录例如“业务咨询”、“入库单”处理模式为模式1，“采购订单”处理模式为模式2，“职员工资”处理模式为模式3。系统中的具体业务流程见导航界面，以及帮助系统中的相关主题。系统的业务流程实现下面这种思想：1） 所有指令从前到后下达。2） 后面则是检查、核对前面的指令、以及实物的一致性而执行，否则拒绝执行，达到向前监督的作用。 从而实现一种所谓互相监督的操作模式。系统中一些制定好的通用流程如下:1. 采购: 采购订单-采
5、购收货-入库2. 销售: 销售订单-销售发货-出库3. 生产：(1) 简易型生产单-领料单-出库=成品入库-入库(2)车间生产任务-领料单-出库=成品入库-入库其中可以间入质检、计划管理等。7 打印设置系统支持三种典型的打印设计：“自定义类型”、“Excel模板类型”以及其它特殊类型。在“单据-报表打印模板设计”窗口中有各种设计示例，可以参考。同时请见帮助系统，获取详细的帮助信息。8 表格操作系统的很多数据处理依靠表格实现，因此表格操作非常重要。表格有四种菜单： 在上面图中位置按鼠标右键弹出菜单。四种菜单的操作目标是整个表格的处理某行的处理某列的处理某单元格的处理表格有很多功能，例如与Exce
6、l交换数据、卡片式录入数据、作图、过滤等。9 查询与统计报表系统中有完善的查询、统计功能。例如销售订单中的后续单据查询达几千中。该项功能一般分为三类：查询与某个单据相关的内容：例如某个销售单的所有出货情况。查询与某个单据相关的统计：例如没个销售员的业绩。查询总体信息，例如库存分布、库存量统计等。同时查询又分为两类：汇总表、明细表。例如销售员的业绩汇总表、明细表。查询明细报表时，需要选择菜单: 综合处理/清单；然后是：综合处理/查询；在控制中心的菜单：”部分常用报表”中列出几个最主要的与库存有关的报表。其它所有报表需要在相应模块查询出来。10 一些常见操作技巧OA-ERP系统中某些操作需要特殊处
7、理，部分可以通过观察，部分可以通过相关按钮，还一些可以通过帮助系统，其它某些需要特殊处理.网站中还有一些关于系统的特殊应用技巧，例如启动多台服务器、远程IP映射，启动Web、FTP服务器，计算机远程管理等等。下面列出部分业务处理方面的内容：1 图片增加、清除。增加图片时只需要点击上方的编辑框，然后按”修改式保存”（或新增式保存）。 要清除图片(不删除记录本身)，只需要按按钮” 清除图片”.2 修改附件。附件作为记录的一部分，有时需要修改，操作过程是：（1）双击附件；（2）修改附件后保存；（3）在系统中按”修改式保存按钮”。特别注意，这个过程中不能切换相应窗口中的任何项目.3 录入单价。 单价可
8、以采用这种计算方式录入: 200/60,(打回车键后，系统会自动转换为：3.3333333333)4 隐藏离职员工。 如果员工离职，可以录入离职单据后，该员工所有信息将自动隐藏，而且再录入该员工时(可能来再次进入)，系统会自动提示。5 “综合处理”按钮 “综合处理”菜单中的功能是操作整个数据的关键。在某些窗口中，没有快捷键按钮区。此时可以通过下面菜单获得：6 表格打印，压缩行距。某些表格，例如资产负债表希望打印在一个A4纸的页面，此时请启用表格菜单中的菜单项” 压缩行距”.7 打印工卡。系统“职工档案”中的“打印工卡”菜单功能允许打印工卡，此时可以先设置好Excel模板，然后直接操作即可。8
9、各个窗口的 “定位”功能。主要通过下面两中种方式完成：1）启用菜单：综合处理/辅助功能/显示查找面板.2）启用菜单：在左边树表中按鼠标右键，选择菜单：查找/查找.9 其它数据操作技巧。这些技巧只需要在客户端，启动菜单:网络操作1）系统初始化.2）执行SQL语句.3）清除部分数据库.4）执行加密指令.5）系统数据库文件备份.10 使用帮助系统中的“搜索”功能。在帮助系统中的“搜索”页面，将需要搜索的文字输入编辑框，然后按“搜索”按钮，系统将所有涉及到的主题都列出来，供一一阅读。11 重复客户、物品合并功能。在任意表格中，第一列为需要合并的物品编码，第二列为要保留的物品编码，每行为一组，然后使用表
10、格的菜单: 编辑/遗留问题修复功能/修正重复的物品资料记录。 合并重复客户，操作相同。12 那里获取功能说明、或新功能简介。1)系统基本设置选项.2)各个窗口的”综合处理”,特别是”扩充业务”下面3)权限组4)每个人的”个人设置选项”5)帮助系统.特别是阅读新功能简介,操作说明等.另外输入关键词,作搜寻,可以获得所有相关的说明.五、录入操作步骤1、录入部门这里为了从最简单的角度说明原理，仅仅录入需要演示的基本数据。(1)在主窗口选择”基本设置”，(2)然后在右边选择”部门”.(3)按下面图片输入信息,其中”部门类型”要选择仓库.(4)然后按新增保存(5)注意, 窗口中,绿色底表示必须填写的字段,对于哪些字段需要填写,企业需要隐藏哪些字段,可以在”综合处理”菜单中选择”自定义字段设置”,进行简单的二次开发. 这里红色的数字表示操作顺序（以下相同）2、录入物品资料按照下面画面填写必要字段,然后新增式保存为了说明问题,我们同时将这条记录的参考成本价填写为0.5,参考售价填写为1.2.如果已经保存,那么修改这几个字段后,请按按钮”修改式保存”.3、录入业务公司按照下面画面填写必要字段,然后新增式保存再按照下面画面录入一个供应商记录:
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