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1、物业员工入职与试用管理工作规程规范员工入职与试用管理工作。二、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。3、公司人事部文员负责员工入职手续的详细办理工作。三、程序要点1、新员工按商定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工,公司人事部要准时与入职人员联系、确认,并准时将状况反馈到用人部门)。2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。(2)证件不齐备者,由公司人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一
2、个月内补齐证件或预备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,依据实际出勤天数计发工资。(3)证件不真实者,取消入职资格并收回入职通知书,并通知用人部门。3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并准时将状况反馈到部门。(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者,签署聘用合同;b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员预备劳动合同一式两份,组织员工熟识劳动合同有关条款,并要求员工签署。(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放员工手册、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。(4)公司人事部对新
3、员工培训上一项的有关规定,明确告知员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟识考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。(5)公司人事部文员将新员工资料登记在员工花名册中,并将员工报到状况当日内反馈到用人部门。(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:a)面试记录表;b)职位申请表;c)证件复印件;d)员工档案记录表;e)转正/晋升/降级/调薪表;f)奖罚记录表;g)劳动合同;h)其他有关培训、考核、保险的记录。4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前支配好办公桌、椅等。5、公司人事部带员工到用人部门报到。6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。7、员工试用(1)员工试用一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。(2)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参与岗前培训。 3
物业员工入职与试用管理工作规程
