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1、外语交流活动策划书一、 活动前言special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动。二、 活动目的为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。三、 活动主题hello，friends., 友達.( konnichiwa, tomodachi)bonjour, ami.四、 举办单位主办：外国语学院分团委学生会策划承办：外国语学
2、院分团委学生会青年志愿者协会、学习部五、 活动时间11月17日(星期四)18:30-20:30六、 活动地点江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场七、 活动对象江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生八、 活动流程(一) 前期准备1) 完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。2) 志愿者工作 本次活动将动用两组志愿者。 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。3) 确定并邀请嘉宾 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定) 活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。 活动现场安
3、排人员接待嘉宾。4) 活动宣传 学习部负责设计制作宣传单。 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。 向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello，friends!wele to special corner!)。5) 其他事项 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。 安排人员负责现场秩序及气氛。(二) 活动流程1) 场
4、地布置 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。2) 具体内容 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。 主持人开场白 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1) 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据) 日语互动教授环节 “找气球找单词”环节(详情见附件2) 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。 幸运抽奖
5、第二轮(三) 后续安排 活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。 活动结束后第二天及时归还设备。 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。(四) 注意事项 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。 对话筒、音响等设备做好调试。九、 经费预算彩带 2元气球 15元胶带 4元音响、话筒 60元打印材料 5元邀请函 7元宣传单制作 25元荧光棒 20元合计 138元十、 活动负责外国语学院分团委学生会学习部二零一一年十一月十四日附件1：英语单词接龙游戏游戏简介人群互动，调动气氛游戏规则现场人数分为两队(圆圈型，志愿者为裁判)，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味性增大。游戏备注需要注意现场气氛及现场安全附件2：找气球找单词游戏简介在周围的装饰气球上写单词游戏规则主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。游戏备注以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量。第 7 页 共 7 页
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