空白案卷文书及填写说明

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1、案 件 受 理 登 记 表锡城执案字 第 号案件来源投诉、举报 巡查发现 交办 移送 媒体曝光 其它单位名称或 者个人姓名 联系方式受 案时 间案 发时 间 案 发地 点当事人情况法人或者其他组织名称负责人姓 名职 务地址联系 公民姓名性别年龄身份证号码地址联系 受案记录签字： 年 月 日受理人建议签字： 年 月 日执法机构负责人意见签字： 年 月 日备注 案件受理登记表填写要点1、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码，文书号码按程序依次填写，不得重号。2、受案记录：记载当事人反映的情况，要注意询问详细的案发时间、地点，大致的案情，现场情况等等，便于作出判断。3、受理人建议：根据反映情况，

2、作出初步判断：1移交其他单位;2按属地管理原那么，转辖区队伍处理;3重大事件，突发事件立即交领导批示。4、执法机构负责人意见：根据受理人的建议，作出处理意见。案 件 立 案 审 批 表锡城执案字 第 号当事人法人或者其他组 织名 称负责人姓 名职 务地 址电 话公民姓 名性别年龄身份证号 码地 址电 话案件来 源案情摘要办案人员意见签字： 年 月 日执 法 机 构 意见签字： 年 月 日法制部门意见签字： 年 月 日机关负责人意见案件立案审批表填写要点1、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码，文书号码按程序依次填写，不得重号。2、当事人一栏：按要求填写。3、案件来源：投诉、举报、巡查发现、

3、交办、移送、媒体曝光、其它4、案情摘要：注明当事人、违法行为发生的时间、地点、及承办人对违法事实、情节的判断等根本要素。5、办案人员意见：应注明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称和具体条款项，建议立案的意见，承办人签名和日期。6、执法机构意见：是否同意办案人员的立案意见，签名并注明日期。7、法制部门意见：重大行政处分案件经机关法制部门鉴注意见后报行政机关负责人审批。8、机关负责人意见：领导批示意见，签名并注明日期。现 场 检 查 笔 录案 由： 检查地点： 检查时间： 年 月 日 时 分至 时 分当 事 人： 地址： 电 话： 法定代表人： 职务： 检查人员： 记录人： 现场情况： 当事人

4、签名： 年 月 日 见证人签名： 年 月 日检查人员签名： 年 月 日 记录人签名： 年 月 日现场检查笔录填写要点1、案由必须是标准用语2、检查地点：写明检查的详细地址。3、检查时间：注明检查的起止时间，即年月日时分至年月日时分。4、当事人根本情况。注明姓名名称、详细地址、联系 ；当事人是法人或者其他组织的还要填写法定代表人负责人姓名，不需要填写的使用“/表示5、记录现场检查的简要经过，应准确、客观、全面记录现场违法事实或者违法行为的情况，包括有关的位置、数据、状态、情节、程度。6、必要时，可另附照片，照片必须注明拍摄人，拍摄时间，地点，并由当事人在照片上签字确认。7、如违法行为标的物的长度

5、，面积，距离等认定影响处分结果的，应另制作现场勘察表，按相关要求制图，并由当事人签字确认。8、检查人员必须两人以上，并不得代签名。9、当事人不在现场或拒绝签字的，由两名以上执法人员签名或见证人签名，备注栏中注明见证人身份，联系方式。10、见证人一般为基层组织工作人员，比方街道或公安派出所工作人员，也可以是投诉人。无锡市城市管理行政执法局责令改正通知书锡城执案字 第 号 ：经查，你单位于 年 月 日，在 ，进行 的行为，已违反 第一联 存 档 第二联 当 事 人 的规定，现责令你单位自收到本通知书之日起立即按以下要求改正：1立即停止上述行为。2 3 4 逾期未改正的，本机关将代为履行，所需费用由

6、你单位承当，并将依法予以行政处分。特此通知。 印章年 月 日 当 事 人签字: 日期: 年 月 日执法人员签字: 日期: 年 月 日责令改正通知书填写要点1、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码，文书号码按程序依次填写，不得重号。2、文书第一行的下划线应填置当事人的姓名名称。其余下划线局部按照文书提示填写，即填写发现违法行为的内容、违法时间、违法行为发生的地点以及依据的法律、法规、规章的名称及其条、款、项、目。3、责令改正的内容：应当明确告知当事人责令改正的具体内容和具体时间。4、要求当事人前来接受调查处理的，应告知当事人携带相关的身份证明材料身份证等，如当事人是单位或其他组织的，除身份证

7、明材料外，还应当告知当事人携带单位或组织的委托书或介绍信、单位的资信证明营业执照复印件，社团登记证复印件等，由单位在复印件上注明与原件一致，并盖章。同时一并告知接受调查的具体时间，地点，联系人，联系 。5、本通知书应当有当事人和两名执法人员签字并加注日期，当事人拒绝签字的，执法人员应当在文书的空白处注明情况或有见证人证明。无锡市城市管理行政执法局限期提供合法手续及相关资料通知书锡城执案字 第 号 ：第一联 存 档 第二联 当事人 经 年 月 日查得，你单位在 从事 ，现告知你单位在收到本通知书之日起 日内，向本机关 部门提供以下合法手续及相关资料： 1 2 3 逾期不提供的，将视作无合法手续，

8、我局将依法查处。特此通知办案人： 地址 联系 ： 印章 年 月 日收件人签章： 年 月 日 限期提供合法手续及相关资料通知书填写要点1、文书编号：文书括号内应填写年份，括号外的为文书号码，文书号不得重号。2、填写发现违法行为的具体时间、违法行为的详细地点和名称。3、注明提供合法手续及相关资料的合理期限。4、注明具体提供哪些合法手续及相关资料，并告知当事人向何办案部门提供。5、注明办案人姓名、单位地址及 ，加盖单位印章注明年、月、日。6、文书应有收件人签章，注明年、月、日。无锡市城市管理行政执法局停工(核查)通知书锡城执案字 第 号 ：经查，你单位于 年 月 日，在 ，进行 的行为，因你单位未能

9、提供上述行为之合法依据，已涉嫌违反 。第一联 存 档 第二联 当事人现责令你单位自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于 年 月 日 时，携带以下材料到 地址： ，联系 ： 接受调查处理：1.上述行为的书面情况说明；2. ；3 ；4. 。逾期不接受调查或继续上述行为的，本机关将依法查处。特此通知。 印章 年 月 日 当事人签字: 日期: 年 月 日执法人员签字: 日期: 年 月 日停工(核查)通知书填写要点1、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码，文书号码按程序依次填写，不得重号。2、文书第一行的下划线局部填写当事人姓名名称3、第二段落：年月日后面，第一空格填写详细的施工地点；第二空格填

10、写具体的施工行为。第三空格填写涉嫌违反的法律法规规章的具体条款项。4、第三段落：注明到行政机关进行处理的具体年、月、日、时；处理的具体部门，该部门的详细地址、联系 。5、“携带材料一般为审批手续、合法证件等可以证明当事人行为合法的书面材料。 6、签收人签章及接收该文书的日期。当事人拒绝签字的，执法队员应当在文书的空白处注明在场的相关人员及当时的情况。7、需要见证时，应有由见证人签章，注明见证日期。无锡市城市管理行政执法局证据先行登记保存通知书锡城执案字 第 号 :第一联 存 根 第二联 当事人 第三联 交保管人经查，你单位于 年 月 日在 进行 的行为，本机关拟对你单位上述行为作进一步查处。根

11、据?中华人民共和国行政处分法?第三十七条第二款的规定，决定对你单位的以下物品作为证据予以先行登记保存。登记保存期间，由保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或转移，否那么将依法追究有关行为人的法律责任。请你单位于 年 月 日前携 到 地址： , : 接受调查处理。编号名称规格型号单位数量备注123456保存地点保管人 年 月 日见证人 年 月 日当事人年 月 日执法人员年 月 日印章 年 月 日批准人签名： 发还日期 当事人 证据先行登记保存通知书填写要点1、本文书在执法部门查处案件过程中，对证据可能灭失或者以后难以取得，需要先行登记保存时使用。2、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码

12、，文书号码按程序依次填写，不得重号。3、本文书第一行的下划线用于填写当事人单位的姓名名称。4、第二段落：按照文书提示填写，即填写违法章行为的时间、地点、事实。5、第三段落：注明到行政机关进行处理的具体年、月、日；应当携带何种材料；处理的具体部门，该部门的详细地址、联系 6、表格的空格内应写明登记保存物品的编号、类别、名称、单位、数量、保存地点等。7、本文书应当由当事人、两名以上办案人员等签名，当事人拒绝签名的，应当由两名以上办案人员在文书中注明情况。8、本文书由执法机关法定代表人签名授权前方可使用批准人为执法机法关定代表人，并应加盖执法机关印章和加注实施证据先行登记保存的日期。无锡市城市管理行

13、政执法局查封、暂扣物品工具决定书锡城执案字 第 号当事人： 地址： 法定代表人： 职务： ： 你单位因 年 月 日在 进行 的行为，涉嫌违反了 第一联 存 档 第二联 当事人 第三联 仓 库 第 条第 款第 项的规定。依据 第 条第 款第 项的规定，本机关决定对你单位的以下物品工具予以：查封 暂扣 编号名称规格型号单位数量备注123456你单位必须在 年 月 日前到 接受处理。如你单位不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向 申请行政复议；也可以在三个月内直接向 人民法院起诉。 印章 年 月 日 当事人签名： 年 月 日执法人员签名： 年 月 日查封、暂扣物品工具决定书填写要点1、文书编

14、号：文书括号内应填写年份，括号外的为文书号码，文书不得重号。2、文书第一段落应当注明当事人根本情况，主要包括以下内容；1当事人单位的姓名名称、性别、年龄、证件号码。2当事人的住地址、联系 、 。3当事人是法人或者其他组织的应当注明负责人或者法定代表人的姓名和职务。3、第二段主要记录当事人实施违法行为的地点、种类、违反法律法规的名称具体条、款、项。是查封还是暂扣在“上打“。4、第三段按要求填写被查封或暂扣的物品。5、文书的结尾告知当事人申请行政复议或者提起行政诉讼的期限和渠道，并加注作出决定的日期、加盖执法机关印章。6、当事人和执法人员签名，并注明日期。调 查 询 问 笔 录案 由： 时 间：

15、年 月 日 时 分至 时 分地 点： 调 查 人： 记录人： 被调查人： 性别： 出生年月： 身份证号码： 地址： ： 工作单位： 职务： ： 告知：我们是无锡市城市管理行政执法局的执法人员，这是我们的?行政执法证?出示证件，现依法前来进行调查。根据?中华人民共和国行政处分法?等法律规定，如执法人员少于两人或执法证件与身份不符，你有权拒绝调查，如执法人员与案件有直接利害关系，你也有权申请执法人员回避。同时你应如实提供有关资料、答复询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将依法追究法律责任。请你配合我们调查询问。你是否听清楚了？ 答： 问： 被询问人：签名第 页共 页笔 录 续 页 被询问人：签名第

16、 页共 页调查询问笔录填写要求1、本笔录由行政执法人员制作，应当做到全面、客观、真实。2、案由符合标准用语要求。3、询问起止时间：年月日时分至年月日时分。4、填写详细的询问地点。5、告知当事人调查询问人、记录人的姓名，所属单位，出示执法证及其编号。6、被询问人的根本情况：按照文书提示分别填写被询问人姓名、性别、年龄、身份证号码、住址、 、 、工作单位、职务。7、询问笔录的内容：要求内容完整、清晰明了。询问重点围绕案件来源、当事人违法行为的时间、地点、违法行为标的物的数量、违法情节、违法行为的后果等进行。询问过程中要表达宣传教育和行政处分相结合的原那么，要告知当事人享有陈述和申辩的权利使用专门告

17、知文书的除外。笔录内容结束后紧跟着在下一行顶格处写明“以下空白字样。8、被询问人审阅并确认笔录无误后，应当逐页签名并注明日期并在文书正文后书写“以上笔录经本人核对无误或者“以上记载与本人口述无误等意思的语句。笔录中有涂改时，每处都应当有被询问人签名确认或者摁手印、盖章。被询问人拒绝签名的，应有两名以上执法人员签名并说明原因。文书末尾应有调查询问人的亲笔签名。证 人 证 言 笔 录案 由： 时 间： 年 月 日 时 分至 时 分地 点： 调查人： 记录人： 证 人： 性别： 出生年月： 身份证号码： 地址： ： 工作单位： 职务： ： 证言内容： 第 页共 页证人证言笔录填写要点1、案由必须是标

18、准用语。2、询问起止时间：年月日时分至年月日时分。3、注明询问的详细地址。4、告知证人、调查询问人、记录人的姓名、所属执法部门，出示执法证及其编号。5、证人的根本情况：性别、年龄、身份证号码、住址、 、 、工作单位、职务。6、证人证言内容：要求内容完整、清晰明了。重点围绕违法行为人、违法行为的时间、地点、违法行为标的物的数量、长度、面积、距离、违法情节、违法行为后果、程度等进行。笔录内容结束后紧跟着在下一行的顶格处写明“以下空白字样。7、有调查人和证人的亲笔签名。审阅并确认笔录无误后，证人应当逐页签名并注明日期。在文书末尾紧接正文的最后一行，证人应当书写“以上证言经证人核对无误字样。笔录中有涂

19、改时，每处都应该有证人摁手印、盖章或者签名确认。8、调查人员不得代签名。现 场 勘 察 表勘察地点勘察时间当 事 人地 址 电 话 法定代表人负责人姓名 现场勘察情况：图例标的物状态 实际违章 勘察人员记录人员见证人当事人场勘察表填写要点1勘察地点：案发现场详细地点2勘察时间：注明检查的起止时间，即年月日时分至年月日时分。3当事人：填写姓名当事人是法人或者其他组织的填写法人或者其他组织的名称、详细地址、联系 ；当事人是法人或者其他组织的还要填写法定代表人负责人姓名，不需要填写的使用“/表示。4现场勘察情况：按相关要求制作比例图，应准确、客观、全面记录现场违法标的物的长度、面积、距离等能决定处分

20、度量的数据。5勘察人员两名以上、记录人签名，不得代签名。6当事人签名，注明“情况属实字样。7当事人不在现场或者拒绝签名的，由见证人或者两名以上的执法人员签名并在备注栏中说明原因。申请强制停工审批表案件来源案发时间案发地点当 事 人 联系 举 报 人 联系 案情摘要执法机构意见签名： 年 月 日法制部门意见签名： 年 月 日审批意见签名： 年 月 日申请强制停工审批表填写要点1、案件来源：按巡查发现、领导交办、相关部门移送、群众举报，对应来源按实填写。巡查中发现的要注明巡查时间。2、案发时间：填写执法人员首次发现违法行为的时间。案发地点：写明详细地址。3、当事人：写明名称姓名，联系 及详细地址。

21、4、举报人：写明姓名，联系 及详细地址，不需要填写的使用“/表示。5、案情摘要：注明当事人、违法施工行为发生的时间、地点、施工物的根本情况，及承办人对违法事实、情节的判断。6、执法机构意见：应注明当事人违反的法律、法规、规章的名称和具体条款项，建议强制停工的意见，由执法机构负责人签名并加注日期。7、法制部门意见：法制部门负责人是否同意强制停工的意见、签名，加注日期。8、审批意见：行政执法机关负责人是否同意强制停工的意见、签名加注日期。无锡市城市管理行政执法局 认定通知书锡城执案字 第 号 ：我单位正在查处的 一案，需贵机关对有关事实、程度予以认定，请在收到本文书后作出认定意见，并于 日前告知本

22、机关。签收人： 日期： 联系人：1、 ： 2、 案件经过第一联 存 档 第二联 相关部门需要认定事项签章日期： 年 月 日相关部门认定意见签章日期： 年 月 日违法案件事实、程度认定通知书填写要点1、第一行下划线填写认定机关名称。2、“我单位正在查处的 一案，下划线填写：当事人+案由，案由必须是标准用语。3、案件经过：填写当事人姓名或者名称、地址、联系 ；介绍案件调查的时间和事实，包括违法行为的地点、情节、状态、程度等，并有承办人对该行为的判断意见4、对需要相关行政机关认定的具体事项按照顺序填写清楚并加盖印章、加注日期。5、为方便相关部门对违法事实的判断，一般应附案件查处的根本证据材料如影像资

23、料、调查材料等。无锡市城市管理行政执法局公 务 协 同 函 ：我局 在对 检查时发现，第一联 存 根 第二联 相关机关留存 个人存在 行为。根据 的规定，请你单位 协助处理。请将处理结果于 年 月 日前函告我局 。 ： 联系 ：联系人： 印章年 月 日 签收人： 联系 ：日 期：公务协同函填写要点1、第一空格：填写协同机关名称。2、第二空格：填写办案部门。3、第三、第四空格：填写被检查单位或个人。4、第五空格：填写涉嫌违规的行为。5、第六空格：填写依据的法律、法规、规章、文件名称。6、第七空格：填写协同内容，比方要求提供相关资料，要求停止办理有关手续等。7、第八空格：填写处理意见回复的具体日期

24、，回复的具体部门。8、回复的具体部门的 ，联系 ，具体联系人。违法移伐、截干树木计价表名 称规 格厘米数 量株单 价元赔偿费元罚 款元备 注合 计计价依据锡政办发200358号市园林局、财政局、物价局联合制发的?无锡市城市绿化及其设施损坏赔偿方法?。计价人签名工作单位职 务违法损毁树木计价表填写要点1、按照表内提示填写。2、不同品种的要分别在不同的栏目里罗列填制。3、不同的树木规格应分别填写。4、合计栏中的金额应计算准确并应使用大写。5、计价人签名，并加注日期。案件调查终结报告当事人概 况案 件经 过法律依据事实证据填报人签名： 填报日期： 案件调查终结报告填写要点1、当事人概况：记录当事人的

25、根本情况，当事人是公民的，记载其姓名、性别、年龄、住址、单位、职业等情况；当事人是法人或者其他组织的，要记载单位名称，法定代表人或者负责人姓名和职务。2、案件经过：简单介绍案件来源、时间、地点、事实及调查情况。3、法律依据：记录当事人违反的法律、法规、规章的名称及具体的条、款、项。4、事实证据：罗列调查取证获得的证据材料，包括调查询问笔录、现场检查记录，相关部门的认定材料等。5、填报人签名：具体承办该案的两名以上执法人员签名并加注调查终结日期，不得代签名。无锡市城市管理行政执法局涉及赔偿通知书锡城执案字 第 号 ：第一联 存 档 第二联 相关部门本机关在查处 在 的 行为时，经现场勘验取证，初

26、步判明 已遭损坏，请你单位接此通知后 日内派员前往现场，评估损失，办理有关事宜。特此通知联系人： 联系 ： 印章年 月 日 收件人签章： 年 月 日涉及赔偿通知书填写要点1、本文书为涉及赔偿案件中与相关部门联系时使用，一式两联，一联交相关部门签收留存，一联由执法单位存档备查。2、文书编号：文书括号内应填写年份，括号外的为文书号，文书号不能重号。3、文书第一行的下划线填置需要抄告索赔的有关单位名称。4、其余划线局部按照文书的提示填写。次序为涉嫌赔偿的当事人单位的名称、发生具体事实的地点、当事人实施的具体行为、具体行为侵害的对象、要求派员到现场的日期。5、本文书应由接收单位的相关人员负责签收并加注

27、签收日期。无锡市城市管理行政执法局案 件 移 送 单锡城执案字 第 号送往单位案由当事人情况法人或者其他组织名称负责人姓名职务地址电 话公民姓名性别年龄身份证号 码第一联 存 档 第二联 相关部门地址电 话移送原因移送材料材 料 名 称页 数份 数法制机构意见签名：年 月 日执法机关意见 签发人:年 月 日接受单位经办人: 年 月 日案件移送单填写要点1本文书在执法部门发现所调查的案件非本部门查处范围，应向相关部门移送时使用。2、文书编号：括号内为年份，括号外为文书号码，文书号码按程序依次填写，不得重号。3、文书中的表格按要求填写：详细写明移送原因、移送相关材料的名称、法制机构意见、执法机关意

28、见加盖执法机关印章。4、本文书需接受单位经办人签字并加注日期，盖接受单位公章。无锡市城市管理行政执法局重大行政处分案件讨论记录时 间： 地 点： 主持人： 记录人： 参加人： 案 由： 讨论内容1.承办人报告案情和提交处理意见；2.参加讨论审查意见；3.作出决定 参加人员签名： 第 页共 页重大行政处分案件讨论记录填写要点1、重大案件讨论记录用于?行政处分程序规定?中规定应当集体讨论决定的案件或者需要强制执行的重大案件。2、重大案件讨论记录内容包括以下内容：（1） 出席会议的人员名单包括主持人、记录人、出席人、列席人等（2） 讨论的时间、地点、案件名称。（3） 参加会议者的发言内容，包括承办人报告案情和提出的处理意见；重大行政处分案件审查小组人员提出的审查意见等。（4） 会议争议的主要问题或分歧。（5） 会议结论在集体讨论后作出。3、参加会议的成员应当在记录结论意见后签名并加注日期。案 件 处 理 审 批 表锡城执案字 第 号案 由承办部门当事人法人或者其他组织名 称负责人姓 名职 务地 址电 话公民姓 名性别年龄身份证号 码地 址电 话案件事实经过及证据办案人处理意见及依据签字： 年 月 日办案部门意见处理审核意见签字： 年 月 日执法机构意见签字： 年 月 日法制部门审核意见 签字： 年 月 日机关负责人审