“三只青蛙”时间管理法

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1、“三只青蛙”时间管理法 假设你必需吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。假设你必需连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。博恩崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，他们就是你必需吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，特地应付这三只青蛙，坚持不懈，你的人生就能获得完全不同的成就。1.明确你的“三只大青蛙”。问自己一个问题：“假设我只能在2016年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，他会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最终再写一个。这就是你的“三只青蛙”。它们很可能是一些特殊重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。

2、它们又大又丑！把你的留意力缩小到“三大”重要目的之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何运用这一个小时？2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。我们所说的“又大又丑”指的是，这三工程标中比其他两项更重要、更困难的那个目的。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬柯维的“时间矩阵”（Time Matrix）。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务如图所示：速效分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地觉察，最有效的

3、利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会觉察，劳碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获得进步的事情消耗掉了。奢侈时间从事“不紧急、不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充溢乐趣的消遣活动只会“奢侈你的时间”，不会扶植你获得任何进步。此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。假设你不这样做，你就会身心乏累，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪

4、称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。3.每天爱惜自己的“青蛙时间”。如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“特殊简洁，但不简洁做到”。它意味着，你需要在你可利用的时间四周划出爱惜圈，不惜一切代价守住这个爱惜圈，以有效利用时间。简洁地说，“爱惜你的时间”意味着你必需：对一些奢侈时间的活动说“不”，比方各种打扰，不必要的 ，会议和电子邮件等等。在日历上划出“青蛙时间”，赐予它“神圣不行侵扰”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。关掉手机，无视电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。假设有人想打断你，只需向他们说明，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联

5、络。随着时间的推移，人就会开始敬重你集中精力的方式，他们确定也将留意到你正在产生卓有成效的成果。所以：请务必爱惜你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的典范。4.把“三的法则”应用到你的整个生活。效率不应当只表达在与工作相关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：安康、家庭、个人理财、建立关系、成长与开展、放松与享受这些就是史蒂芬柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往可以产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。应用“三的法则”时，你可以：1.挑出本年度的“三只青蛙”；2.每个季度的“三只

6、青蛙”；3.每月的“三只青蛙”；4.每周的“三只青蛙”；5.每天的“三只青蛙”。假设你悉心理论这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以获得超出自己想象的成就。而且，你照旧可以利用其余的80%的时间来处理全部那些“急事”。5.创立并严格遵循每天的“待办事项清单”。一项著名的讨论重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的隐私。经过数千次采访，头号因素最终浮出水面：他们都是制定每日“待办事项清单”，还有频繁谛视的习惯。一天完毕时，他们都不会遗忘为次日创立新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创立一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人

7、生活具有重大意义的活动。下面的消息对许多人来说都是一个坏消息：你的收件箱不是你的“待办事项清单”！我们时常觉察，上班族坐下后，往往首先翻开电子邮件，然后一件接一件地从事这些事项。当然，他们看起来“很忙”。这个策略的问题在于，它导致你在没有事先支配的状况下，随机运用时间，你的工作注定是低效的！原委应当怎么办呢？限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。简明扼要，看法恳切的回复邮件。千万不要运用“全部答复！”这是最奢侈时间的事情之一。选择与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。让人们知道你将在稍后联络他们，你目前正在专注于从事其他事

8、情。假设不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为“电子邮件的奴隶”。而且你会觉察，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！我知道，这听起来并不简洁，有时的确不简洁做到。一个大问题是：你想一成天盯着电脑屏幕，即刻回复每个人，还是想呈现工作效率？解决的方法是：想方设法地关注与你的优先事项，到了年底时，你不会因为“依据收件次序，刚好回复了全部邮件”而获得奖金、嘉奖，也不会因此得到提拔。最终共享一点。时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将确定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊的度过每一天是一种极其苦痛的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不“简洁”做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。如今的问题是：你将如何度过恒久也无法从头来过的余生？只有你自己才能确定。我们恒久无法真正打破普片规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。史蒂芬柯维 著作权归作者全部