财务基本管理制度-2

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1、财务管理制度第一章 总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系，根据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度，特制定本财务管理制度。1。2本管理制度适用于中石化四川石油化工有限公司有限公司；各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第二章 会计机构 、会计人员的管理2.1公司设立财务资金处做为财务会计机构 ，财务资金处的职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括：财会人员的管理、指导会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金；做好与仓库部门的对账工作，指导仓库保管员建账、对账；做好财务分析工作，为公司领导决策

2、提供各种信息资料，当好领导的参谋。2.2财务资金处岗位设置为：财务资金处负责人、会计主管、出纳员.2。3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。2。4财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续.第三章 流动资产的管理3。1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。3。2现金管理3.2.1出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定.要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，同时也可通过电话、短信等方式

3、通过总经理签批,但是总经理归来后补办有关手续.3。2。2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作.收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账.日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务资金处门预借差旅费.出发归来后的三天之内及时到财务资金处门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者

4、，可按月息10计收利息并扣发工资.3。2.4公司可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。3。2。5公司职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金,各种借款条必须及时入账,不允许出现跨白条顶库现象。3。2。6现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、职工罚款等款项及时交付财务资金处门，以便及时处理账务。3。3银行存款管理3。3。1会计人员要认真执行银行结算办法的暂行规定，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3。3。2财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准

5、，手续齐备，不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者，须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回,并到财务资金处门及时结算,不准将空白支票留存其他单位.凡前账未清者，不准再领用支票。3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调节表,调整未达账项，出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。3.4应收账款及预付账款的管理3.4。1公司要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,

6、即按债务人的具体名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替.应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入账。财务资金处门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。3。4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导.对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。3.4。3 收回的账款要及时上交财务资金处门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司

7、法部门处理。3.4.4公司要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务资金处门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3。4。5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务资金处门提拱有关合同协议书等有关材料。3.4。6本公司采用坏账准备金制度，每年年末按应收账款余额的5计提坏账准备金,年终调整.3。5存货的管理3.5。1存货是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括：3.5。2存货的计价、按实际成本计价.

8、3。5.3商品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，3.5.4仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立商品收、发、存明细账或暂收货台账，严禁白条顶库现象。3。5.5月末要搞好商品盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。3.5。6凡大宗商品都要签订购销合同，使用票据结算，各种商品采购验收入库后,不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务资金处理账务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生账外资产。3.5。7各部门领用的低值易耗品，一律采用一次摊销法计入成本费用。3。5。8公司应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建

9、立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。3。5.9公司存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整账务，以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。3。5.10代销商品的管理.财务资金处门要建立代销商品明细账和保管账，

10、及时与对方对账以确保账账、账物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。3.5。11委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。3。5.11。1公司需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续,由业务经办人员到财务资金处门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账，月底核对。3.5.11。2业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务资金处门。3.5。113外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委

11、托加工材料验收入库手续,然后持有关单据到财务资金处门办理报账及核销事宜。3。5.11。4委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本,按实际收回数量，重新计算入库单价.3.5.11。5委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。第四章 固定资产的管理4。1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具；电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具，工具等;不属于生产经营必备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。4。2公司要建立健全固定资产管理制度，包括

12、固定资产的安全使用制度，维修保养制度，定期盘点制度和折旧计提制度.公司财务要设置固定资产明细账,并制定固定资产目录,生产车间安全设备科应当建立固定资产使用登记卡。4。3固定资产的计价4。3.1外购的固定资产，不需安装就可直接使用的固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记账价格，对于外购需安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计账价格.4。3.2需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时，承建单位要搞好预算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务资金处门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的技术分析和经济性分析.4。3.3对已经

13、竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产（没有建账）可以采取重置价进行入账。4.4折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年限为30年，机械、设备折旧年限为10年，车辆折旧年限为7年，电子设备和仪器仪表等为3年，办公家俱用品折旧年限为5年。4.5本公司固定资产残值率5。4。6全部固定资产必须每年盘点一次,由财务资金处牵头其他部门参与，具体盘点时间由财务资金处根据年终决算的要求决定.第五章 负债管理5.1公司的流动

14、负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付账款、应付工资、应交税金，其他应付款以及预提费用等。5。2公司各种流动负债应按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资，无特殊原因职工工资必须于次月十日前发放，以提高职工的积极性，增加企业凝聚力。5.3公司购进货物应付未付的款项，业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务资金处门，以便及时处理账务,正确体现企业负债，正确核算材料物资等的计价和产品成本。第六章 成本费用的核算管理6.1本公司按照实际成本法核算购进商品成本.6。2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户（待摊费

15、用、预提费用等）。公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、销售费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益.有关费用报销程序和标准的制度由财务资金处另行制定。第七章 收入、利润和税金的管理7。1公司销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。对于现款交易实现的销售收入，由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓库提货。凡赊销产品，一律实行领导签批制，领导签批后方可到开票处开具产品发货通知单办理有关手续（写好欠条、办理担保、登记好客户档案）。7。2已销产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后，方可到财务资金处门办理冲账手续.7。3公

16、司要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反映各项税金的提取和上交.每月10号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门.7.4利润总额可按以下公式计算利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入营业外支出销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用产品销售利润=产品销售收入产品销售成本产品销售费用-产品销售税金及附加其他销售利润=其他销售收入其他销售成本其他销售税金及附加7。5营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出.7。6企业实现利润后应缴纳企业所得税，企业利润应按以下顺序分配：1、支付各项税收的滞纳金和罚款。2、弥补企业以前年度亏损。3、提取法定盈余公积金和公益

17、金。4、向投资者分配利润。第八章 财务报表、会计科目和发票的管理8。1根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月最后一天,资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门.8.2公司所有购进货物、支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要（或合法）发票结算。8。3公司出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回财务资金处门，财务资金处门要认真检查,凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。8。4销货发票（含普通发票、增值税专用发票、发货通知单）要有专人到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实行专人负责制。财务资金处门要建立健全有关票据的登记制度

18、,严禁向非购货单位开具发票.8.5本公司根据2001版企业会计制度建立会计科目。第九章 会计档案管理9.1本公司要搞好会计档案的管理工作，财务资金处门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。9.2公司财务资金处门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。9。3 公司财务人员、保管员调动工作时必须办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整.9。4 会计档案的保管年限：会计凭证类15年；总账15年、明细账15年、现金和银行存款日记账25年、辅助账簿15年、固定资产卡片（清理报废后）5年;月、季度财务报告3年，年度财务报告（决算）永久；会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。第十章 附则10.1本管理制度自董事会批准公布之日起执行，不完善之处另行文补充规定，凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。10.2本管理制度由公司财务资金处负责解释。