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1、百货商场品牌引进、招商工作细则第一条 为加强品牌引进、招商工作、明确某百货商场各部门工作职责和行为规范，为进场品牌供货商、经销商（户）提供程序化、规范化、标准化、高质量的服务，特制定本品牌引进、招商工作细则 。第二条 某百货商场总经理室对品牌引进、招商工作实施全面的领导；某百货商场主管副总经理主持招商的全面的工作，业务副总具体组织领导业务总部、各楼层（品类）业务部实施各大类商品、服务的品牌引进、招商工作。由某百货商场业务总部引进的品牌，业务总部在谈妥相关合作事宜后，移交楼层（品类）业务部，并协助共同做好后续的流程工作。第三条 某百货商场招商应把握市场时尚、流行动态和消费需求变化，按照某百货商场
2、经营定位、经营特色和经营布局，积极主动引进品牌供货商，招募经销商（户） ，确保某百货商场营业场地充分有效利用，努力提高经济效益。第四条 业务总部、楼层（品类）业务部对计划引进或进场的所有品牌供货商、经销商（户）的诚信度，必须实事求是的严格审核和考察，根据其品牌经销资格和诚信状况决定取舍，形成书面的审核结论，并对其真实性负责。第五条业务总部、楼层（品类）业务部在品牌引进和招商时，必须使用某百货商场统一印制的经济合同 、管理协议，在和品牌供货商、经销商（户）具体商洽中，必须做到：一、按照商品质量管理制度规定，向品牌供货商、经销商（户）索取引进的品牌商品各种必备的“证、单”。二、经济合同 管理协议的
3、各项条款必须向品牌供货商、经销商（户）解释清楚，形成统一认识、一致意见，避免日后产生不必要的纠纷； 经济合同管理协议必须按程序经审批加盖某百货商场“合同专用章”方才有效，任何人不得私下做出承诺。三、按照价格管理制度规定，做好与品牌供货商、经销商（户）对经销商品售价制定办法的商定工作，让品牌供货商、经销商（户）正确提供价格制定依据和价格变动的真实信息，确保某百货商场售价真实、合法，具有较强的竞争力。第六条 楼层（品类）业务部、业务总部招商人员在草拟经济合同 、管理协议后，必须逐项如实填制“厂商进场审批表” ，不得隐瞒、伪造，对“厂商进场审批表”填制内容的真实性负责。第七条 品牌供货商、经销商（户
4、）柜（厅）装修设计必须符合某百货商场总体格局，与某百货商场形象融为一体；装修材料、电器设备设施等的使用和安装，必须符合国家环保要求和消防安全要求，确保安全可靠；工程安保部对此必须严格审查，跟踪监督，切实把关，并出具验收报告。第八条 品牌供货商、经销商（户）进场工作流程。一、楼层（品类）业务部、业务总部对品牌供货商、经销商（户），及其品牌经销资格和诚信度进行审查；索取、审查相关证件、证书和品牌及产品介绍展示等各种资料，确保其齐全、真实、有效；解释经营合同和管理协议 ，如实填制“厂商进场审批表” ，把全部材料装订成册，并将与工程安保部共同审核的柜（厅）装修“道具布局平面图” 、“电器线路分布图”
5、、“彩色三维立体效果图”等，上报某百货商场业务副总审核。二、总经理室业务副总接上报的经营合同 管理协议、“厂商进场审批表” 、相关证件、证书、各种资料和商品柜（厅）装修图之后，对拟定和填制的各项内容、递交的证件证书各种资料和商品柜（厅）装修图纸进行全面审核，发现有欠缺，退回重新补充核实，确认正确无误后，报某百货商场主管副总经理、总经理审定。涉及特殊条款的由总经理室集体讨论决定。三、某百货商场总经理室验证证书各种资料，审核批准经营合同管理协议、“厂商进场审批表” 和商品柜（厅）装修图纸，发现有欠缺，退回重新补充核实，确认正确无误后，由总经理办公室（以下简称办公室）填制“厂商进场入场通知单”，通知
6、财务信息部设置相关编码。四、财务信息部根据办公室递交的“厂商进场审批表”和“厂商进场入场通知单”，设置柜（厅）编码、合同编码、厂商编码、商品编码、营业员编码，并一一填入“厂商进场入场通知单”填妥以后，把“厂商进场审批表”和“厂商进场入场通知单”返回办公室，此项工作必须在2 个工作日内完成。五、办公室接到财务信息部返回的“厂商进场审批表”和“厂商进场入场通知单”后，审核工作结束，并在“厂商入场通知单”上注明品牌供货商、经销商（户）进场装修和营业的日期，即刻做好以下工作：（一） 向楼层（品类）业务部、业务总部反馈经审准的经营合同、管理协议、“厂商进场审批表”和商品柜（厅）装修“道具布局平面图” 、
7、“电器线路分布图、 ”“彩色三维立体效果图”，下发“厂商进场入场通知单” ；（二） 向工程安保部、经营管理部、人事教育部下发“厂商进场入场通知单” 。（三）把商品的相关证件、证书及各种资料归档存查。六、楼层（品类）业务部接到总经理室审准的经营合同、管理协议、“厂商进场审批表” 、“厂商进场入场通知单”和商品柜（厅）装修“道具布局平面图”、“电器线路分布图”、“彩色三维立体效果图”后，通知品牌供货商、经销商（户）到财务信息部缴纳相关费用、办理手续；凭财务信息部出具的证明， 将“厂商进场入场通知单” 交品牌供货商、经销商（户），在指定日期入场装修及进场经营。七、工程安保部、经营管理部、人事教育部接
8、到“厂商进场入场通知单”后，立即做好品牌供货商、经销商（户）进场的各项准备工作，确保品牌供货商、经销商（户）在规定日期完成正常装修并开始营业。第九条品牌供货商、经销商（户）进场装修工作流程。一、经审批同意进场的品牌供货商、经销商（户） ，由楼层（品类）业务部陪同，或楼层（品类）业务部和业务总部共同陪同实地考察柜（厅）具体位置；二、品牌供货商、经销商（户）最终确认（厅）位置后，楼层（品类）业务部立即会同工程安保部指派人员陪同品牌供货商、经销商，进行实地仔细勘察，并由工程安保部提供准确的平面基本图纸（图纸必须标明柜、厅位置和尺寸，以及消防安全设施和电源接驳的位置），交给品牌供货商、经销商（户）；三
9、、品牌供货商、经销商（户）根据工程安保部提供的图纸进行装修设计，出具柜 (厅 )“道具布局平面图” ，“电器线路分布图” 、“彩色三维立体效果图” ，送楼层（品类）业务部，并经工程安保部审核；审核合格后，由楼层（品类）业务部随同经济合同 管理协议上报审批。四、总经理室批准后，把柜（厅） “道具布局平面图” 、“电器线路分布图” 、“彩色三维立体效果图” 、随同“厂商进场入场通知单” ，下发楼层（品类）业务部、业务总部、工程安保部，并由楼层（品类）业务部通知品牌供货商、经销商（户）进场装修；第十条 品牌供货商、经销商（户）退场工作流程。一、楼层（品类）业务部根据总经理室及相关部门批准同意（或责成
10、） ，确认退场的品牌供货商、经销商（户） ，填制“厂商退场审批表”基本内容，送财务信息部；二、财务信息部接到楼层（品类）业务部送达的“厂商退场审批表”后，查实拟经营截止日的经济合同执行情况，准确计算相关数据， 并一一如实填入 “厂商退场审批表” ，经审核无误后，上报业务副总。三、业务副总根据经济合同 管理协议条款、财务信息部提供的各项数据及相关规定， 对“厂商退场审批表”进行审核，并向业务部、经营管理部、财务信息部、人事教育部、工程安保部发出征询，在核实全部事项无误后报主管副总经理予以批准， 交由办公室正确填制 “厂商退场通知单”并做好以下工作：（一）、向楼层（品类）业务部反馈“厂商退场审批表”和“厂商退场通知单” 。（二）、向财务信息部、经营管理部、人事教育部、工程安保部下发“厂家退场通知单”。四、楼层（品类）业务部向品牌供货商、经销商（户）反馈“厂商退场通知单” ，通知退场。五、楼层（品类）业务部、财务信息部、经营管理部、人事教育部、工程安保部做品牌供货商、经销商（户）退场作业，确保不留后遗症。第十一条经销商（户）进场、退场流程图（见附件）；第十二条本品牌引进、招商工作细则解释权、修改权属某百货商场总经理室。
百货商场品牌引进招商工作细则
