办公用品管理办法(新)

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1、国电联合动力技术（长春）有限公司办公用品管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强办公用品的管理，使其管理规范化、成本最小化，特制订本制度。第二条 综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责公司办公用品的统一计划归口、审核、发放和管理工作；各部门应指定专人负责办公用品的管理。第三条 办公用品的采购归口管理部门综合部。第二章 范围界定本制度所指的办公用品是指文具用品、综合管理性用品及办公用具。第三条 文具用品：分为个人消耗品、管理消耗品及管理用品三种。（一）、个人消耗品为个人使用、保管的用品，如：铅笔、签字笔、圆珠笔、橡皮、笔记本、工作手册、裁纸刀、墨水、胶水、胶带、便条纸等；（二）、管理消耗

2、品为部门或专业共同使用的日常消耗品，如大头针、回形针、图钉、钉书钉、信封、信纸、修正液、印泥、夹子、复写纸、复印纸等。（三）、管理用品为部门或专业共同使用保管的用品，如：剪刀、美工刀、钉书机、加厚钉书机、打孔机、起钉器、计算器、绘图仪器、笔筒、卷笔器、直尺、三角尺、文件盒、文件夹、装订夹等。（四）、个人消耗品为个人领用，由综合管理部依据工作性质及以前的历史记录核定标准、定额控制，按高级管理人员160元/人年；中级管理人员120元/人年；一般管理人员80元/人 年。部门根据核定标准逐月上报计划领用，超支不予领用（如有特殊情况需对超支部分单独上报并或总经理批准）。（五）、管理消耗品根据工作需要，由

3、部门提出申请经综合管理部审核后领用。（六）、管理用品由个人、部门或专业根据需要领用，以旧换新。第四条 综合管理性用品：指电池、胶卷、一次性纸杯、茶叶、时钟、脸盆、水瓶等。各部门根据需要向综合管理部提出申请，经综合管理部审核后统一发放。第五条 办公设备：指办公桌、椅、资料柜等办公设施。各部门根据需要向综合管理部提出申请，经综合管理部审核报公司批准后统一配置。第三章 文具用品及综合管理性用品的管理第六条 每月25日前，各部门将下月的办公用品计划经部门领导审批后，填写办公用品购置申请表（附件一），报综合管理部。第七条 综合管理部经审核，报分管领导批准后由综合管理部统一采购后综合管理部统一发放。第八条

4、 综合管理部建立办公用品管理台帐，对办公室用品的采购、发放、库存情况做好记录，并定期盘库检查，做到帐实相符；各部门也应建立相应的领用和发放台帐，综合管理部负责检查。第九条 对高价位的文具用品（如计算器、绘图仪器等）应由个人根据工作需要，提出申请，部门领导签字后，报综合管理部审核后，填写物料申领单（附件三）并办理领用手续。综合管理部对高价位的文具用品必需建立个人台帐；如工作岗位调动，视其岗位，对不需配备的文具用品，由综合管理部收回。员工调离出公司时高价位的文具用品一律交还综合管理部。第十条 高价位的文具用品由个人保管，如遗失或非正常损坏，视其情况赔偿。正常范围内的损坏，经综合管理部确认后，可以旧

5、换新重新配置。第十一条 确因工作需要，需购置特殊的高价位的办公用品，必须由部门领导提出申请，经综合管理部审核并报分管领导办理。第十二条 个人及部门使用的办公用品发放时间为每周四。个人领用的物品要亲自办理登记、领用手续。部门领用的物品需填写物料申领单见（附表），因个人使用、保管不善造成损失的由个人负责。第四章 办公设备的管理第十二条 各部门办公设备由综合管理部根据工作需要统一配置；部门如因需要添置办公设备的，需经部门领导同意后，填写办公设备购置申请表（附件二），经综合管理部审核后统一配置。第十三条 各部门按照“谁使用谁保管”的原则负责办公用具的使用和保管，对损坏的办公用具应及时向综合管理部提出维

6、修申请，由综合管理部负责安排维修。第十四条 经综合管理部确认损坏且没有修理必要的办公用具，予以报废并重新配置。第五章 附则第十五条 本办法自颁布之日起开始试行。第十六条 由综合管理部负责对本制度执行情况进行监督检查。附件：附件一：办公用品购置申请表附件二：办公设备购置申请表附件三：物料申领单附件一：国电联合动力技术（长春）有限公司办公用品购置申请表部门：技术部 2012年04月18日 序号名 称数量单价（元）合价（元）备注1文件盒102大型订书机13笔104废纸篓25小钢夹206订书钉37曲别针38910111213 总 计： 元申请人：申请部门审核：综合部审核：批准人：附件二：国电联合动力技术（长春）有限公司办公设备购置申请表部门： 年 月 日购置名称产品型号数 量单 价（元）合 价（元） 合 计： 元申请人：申请部门审核：综合部审核：批准人： 附件三：办公类物品、物料申领单申领部门： 序号物品、物料、名称单位数量用途备注1文件盒个10工艺文件存放2厚层订书机个1工艺文件装订3笔支104废纸篓个25小钢夹个206订书钉盒37曲别针盒38电话个29文件夹个1010A4纸箱111记事本本412彩色记号笔支613书立个2申领人签字申领部门负责人签字发放人签字综合管理部经理签字6