团学会联谊烧烤策划书
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1、策划书2012年4月16日星期一1:活动目的 为了增进团学会各部门干事之间的相互了解,增强团队合作精神,营造和谐融洽的集体氛围。进而加深干事对团学会的归属感。2:活动组织 活动组织:团学会心理信息部; 活动地点:菊花塘公园; 活动时间:第九周星期六下午2点; 参加人员:宣传部、心里信息部; 交通方式:公交车;3:活动运作 心理信息部负责整个拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括策划书,统一愿意参加此次活动的人员名单,活动物质的准备,游戏的准备等)4:活动具体安排 A:活动负责人安排 1张彬,负责沟通和统计参加本次活动的成员, 2谭校负责联系烧烤场地及本次活动落实 3谭校,陈扬龙,郭胜平,朱智
2、强,冯雅琴,曹云,负责各项活动物资的购买。 4肖俊亮负责物体的摆放。 5 肖俊亮负责各部门人员组织 ,带领人员集合。 6张彬负责游戏组织。 B:活动时间具体流程 1参加人员报名截止到第九周星期六 2 4月21日下午出发。2点教学楼以小组为单位集合,确定人数后, 2.20出发前往目的地。2.50到目的地。3点到3.30比赛,5点发奖品,拍照留影。5.40返校。5:经费预算项目单价总计租炉60/个,共3个(包括烧烤箱、碳、刷油的刷子、油、孜然等调味品)180元食品80/桌 (鸡肉,羊肉,青菜,火腿,茄子,辣椒,豆角,蘑菇,圆白菜,韭菜等)240元饮料35/桌 (每桌一箱啤酒。饮料:可乐,雪碧,等。
3、)105元6:注意事项1活动开始前后要认真清点人数,确保参与活动人员的安全,全跟上队伍,注意安全。 3维护学校形象,不得在公共场合乱丢垃圾。 3一切事情都有要听从指挥,如有事情必须先报告,手机都开机方便联系。 4其他参加此次活动的人员也可以写出自己的心得体会,投稿到宣传部。 备注:若活出现阴雨天气等影响外出活动的开展,本次活动将会推迟,具体时间另行安排。7:相关活动 1.活动开始前所以同学一起把要烤的食物洗干净,每个部门派3到4个代表。 2.所有参赛人员将材料准备好,比赛主要比烤青菜,火腿等。 3比赛第一轮比烤青菜,时间为10分钟,10分钟后交评委4比赛第二轮比烤火腿,时间为20分钟,10分钟后交评委 5比赛结束按一、二、三等奖发放奖品,拍照留恋。 6每个部门准备二到三个节目附录: 分组:(一) 冯雅琴、李力、李文其,刘刚,蔡天亮,唐俊、刘韬。(二) 陈 望、罗 柱、李炳秋、唐培恩、黄旭明、陈望,曹云。(三) 肖俊亮、周萧萧、李明利、张 彬、蒋荣平、陈扬龙、谭 校。 (每组第一个为组长) 策划人: 张 彬 谭 校 时 间:2011年4月16日
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