物业招投标知识

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1、物业招投标知识物业管理招投标一般可分为招标、投标、开评、评标和中标五个阶段,而评标又是其中最为重要的一个环节。文本从评标委员会专家的角度来分析影响物业管理评标的几个因素。一、评标委员会的组成。中华人民共和国招标投标法第三十七条规定“依法必需进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。”物业管理进行招标时亦可参照此条款执行。目前,有些城市的物业管理主管部门已开头建立物业管理评标专家名册,物业管理评标委员会由招标人以及工程、技术、经济等方面的专家组成,每个项目的评标专家人数一般为7-11人

2、,在确定专家人数后,在确保专家与投标企业无任何利害关系的前提下,由招标人从物业管理主管部门供应的专家名单中随机抽取,并经省市物业管理主管部门审查同意,以体现公开、公正、公正的原则。二、答辨会。依据中华人民共和国招标投标法第三十九条的规定,评标委员会可组织一次答辩会,由评标委员会对投标文件中感兴趣、有疑问或其它需投标物业管理公司作出说明的问题,在答辩会上向投标物业管理公司代表提问,如向投标物业管理公司代表当面提问一有关企业状况、中标后的准备和采取的措施等,也可以要求投标人回答或澄清某些模糊不清的问题,但不能要求投标者调整报价。应赐予全部投标物业管理公司相同的答辩时间,答辩只可作为投标文件的补充,

3、不得转变投标文件中的实质性内容,若有差异,应以投标文件的表述为准。而且,由于评标委员会和投标物业管理公司在答辩会不可避免的会面,应当尽量缩短答辩会与确定中标结果之间的时间,以保证贯彻第三十七条中“评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密”的条款。如业主委员会期望调整价格,只能在评选出中标者后,在签订合同前,通过双方协商,适当调整最终的合同价。三、管理方案。主要考察投标物业管理公司的管理运作机制、管理措施和管理目标。管理运作机制是投标物业管理公司的组织机构设置以及物业管理的工作流程运行方式。管理措施是针对招标物业的现状和日后管理上的特点、难点分别制定的有效对策,以及日常管理运作服务内容等,依据

4、企业自身的专业经验和优势提出具体的管理措施,对一些有创意的新的管理服务方法,要求投标物业管理公司供应实施的依据或以前尝试的状况,在管理手段方面能否配备、应用高科技装备和器具。管理目标,如提出物业管理的各项指标要达到市、省、国家优秀,是否切实可行。管理方案在评标中的权重占30%左右。四、管理费用。物业管理费用对全体业主和物业管理公司都是一个特别敏感的问题,是关系到物业管理能否维持下去并持续发展的关键,物业管理的收费一定要合法合理,在政策允许的范围内,各企业的标价也会有不同,应选择收费合理的企业。根据国际惯例,均有一条“业主不约束自己接受最低标价”的规定。常言道一分价钱一分服务,目前一些物业管理公司为了占据市场,往往采取低价竞争的策略,有些管理费标价很低甚至低于成本价,一些实力强的公司可以靠规模经营把损失补回来,但大多数企业会不堪重负,势必会造成日后管理不到位,无法连续履行合同,甚至出现赔本破产的局面,最终受害的正是业主自己。管理费用在评标中的权重约占30%-40%,若此权重过大,会导致由投标标的打算中标物业管理公司的结果。五、整体状况和社会信誉。整体状况主要考察物业管理公司的资质等级,是否通过ISO9000的认证,企业的性质,资金或财务状况,物业管理的经历和在管物业的面积、状况及其取得的业绩,专业管理人员及技术装备力气,主要负责人。 3

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