企业预算管理与会计核算的设想探讨
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1、企业预算管理与会计核算的设想探讨随着我国市场经济逐渐走向成熟,企业之间的竞争也越来越激烈,企业的利润率也呈现逐年下降的趋势。为了保证企业的经济效益,就不得不对企业的预算以及会计核算做一些有益的探讨。本文通过对预算管理和会计核算对于企业的意义的分析,阐述笔者关于当前企业中预算管理和会计核算的一些思考。 【关键词】企业预算管理 会计核算 现状 设想 自从改革开放之后,市场经济体系逐渐从沿海地区扩展至我国的中西部地区,企业的市场随之而扩大。为了应对日益竞争激烈的国内市场,企业必须做好预算管理工作和相关的会计核算工作。但在当前的大部分企业中,预算管理和会计核算工作开展的并不令人满意。为此,笔者也谈谈自
2、己的一些想法。 一、预算管理和会计核算的含义 所谓预算管理,是指企业通过预算来对各大部门的财务和非财务资源等进行有效调配、控制和考察,从而高效的完成企业的各种生产经营、商业活动,达到既定的目标。预算管理活动一般服从于企业的战略目标,同时,它又在战略目标的指导下,对企业内各部门的经营活动进行分析、策划,使企业各部门能有条不紊的运转。在预算管理的调节下,企业的战略目标和阶段性目标,可以在最短的时间内得以实现,当然,在特殊情况下,它还能帮助企业调整目标,使企业不致因市场的变化而出现经济损失。 会计核算,是指会计人员在相关的政策法规的指引下,严格按照会计准则对企业的各种财务活动进行计量统计的活动。它是
3、用来配合预算管理的,其工作内容包括记账、算账和报账1。并且,会计核算和预算管理的联系非常紧密。 二、预算管理和会计核算对于企业的意义 第一,了解预算管理对于企业发展的意义。这可以从预算管理和企业的战略规划、资源调配、风险评估、绩效考核和成本控制的关系来展开。企业战略规划的制定以及实施,与预算管理密切相关。因为企业在制定年度生产经营的计划时,必须对当年的经济政策、市场动态作充分的了解,并通过相关的程序和编制方法,对企业本年度的各种经营活动做出预算管理。在预算管理的协助下,企业的年度计划以及战略计划就能稳步推进。在不断实现企业制定的大小目标时,预算管理已经对企业的各种资源进行了调配,并通过随时了解
4、市场行情来实施风险控制,以保证企业的经济效益。与此同时,在预算管理的监督下,可以对各大部门的经营现状进行定期或不定期的考核、评估,以此为依据,对企业内部的员工实施绩效奖励制度或惩罚制度2。企业的运营成本,在预算管理的控制下定能降到最低,使企业的利润达到最大化。 第二,理解会计核算对于企业的重大意义。在以往的会计核算中,核算职能仅包括对企业的财务活动进行的事后核算,在现代的会计核算中,该项职能范围有所扩大,在原来的基础上添加了事前核算和事中核算。在这三大核算的相互协调下,企业的财务活动有可能实现最佳控制,保障企业的经济效益。在事前核算活动中,企业能够对一定时间内的各种财务支出、收入作一大概的分析
5、、计划。在事中核算活动中,能够对企业的各种财务活动实施有效的干预、调节。在事后核算中,通过记账、算账和报账的方式,了解事前核算和事中核算的准确性,为以后的核算活动积累经验。 三、预算管理和会计核算的现状 会计核算和预算管理两者的关系十分紧密,他们都是为了改善、提高企业的经济效益,帮助企业达到既定的经营目标。但是,两者还是有很大的差异,所以在编制口径、展现形式上,两者都是很不一样的。具体来看,主要有两大区别:第一,会计核算的是针对于实际的数据,不一定能与预算的编制数据向吻合;第二,会计注重对数据的考核,这与预算实行反馈数据有所区别。总体来看,会计核算要求依照会计行业的相关制度进行,使其与预算管理
6、的灵活处置有一定的冲突。两者的主要问题,如下: (一)数据不真实 各种虚假数据、虚假预算,是企业预算管理中的主要问题。因为大多数企业的预算信息不对称,而且各种信息往往不是公开透明的。在这种情况下,一些申报预算的单位,对本企业的准确信息不能有效掌握,但为了应付上级的预算管理要求及其所在单位的经济利益,就扩大预算数据。他们在上报预算数据时,往往虚假估计各种固定资产的数量和金额,而由于信息的不对称,上级不能及时发现这种弄虚作假的行为。这就导致企业的预算偏离正常轨道,影响企业的经济效益。 (二)会计从业者的能力不达标 会计从业者对相关的会计从业准则不了解,自身的职业素养与标准会计从业人员相差很大。所以
7、,在从事财务活动中,这些人没有法律观念、道德舆论的约束,肆意改变费用的用途,甚至虚报支出,为自己牟取私利。这种违法违纪的活动,损害了企业的信誉,对企业的发展非常不利。 (三)工作流程不规范 工作流程不规范,是会计核算中的第二大问题。这主要表现在企业忽视了对会计核算中基础工作流程的规范管理,使其不能与预算管理高效配合。这就使得企业的各种资源不很有效协调,延迟企业战略目标的实现,直接影响了企业的预算管理的顺利实施。 四、对企业预算管理和会计核算的一些设想 (一)科学编制预算管理条例 为了杜绝企业内部信息数据不真实的不良现象,企业应该制定科学的预算管理条例。在当前的企业内部,预算的制定方法是,增量预
8、算管理法。它主要是根据上一年各部门、单位的数据,在一定范围内调节上一年预算额度的办法来管理企业的各种预算。由于这种方法主要是参考以往的数据,就难免给一些单位或部门留下钻空子的机会。但加入其他预算管理办法,却有可能杜绝这种现象。例如,加入零基预算法、固定预算法和动态预算法等等。在此,仅对零基预算法做些说明。所谓零基预算法,是指不以上一年的数据为参考对象,而通过对某项开支采取分析的方法进行预算管理。 (二)重视会计核算的依据作用 为了解决会计从业能力、素质低的问题,企业管理者应重视会计核算的依据作用。使会计从业者不能单凭主观意志就能篡改相关的统计数据,造成企业的经济损失。具体操作是,将预算管理进行
9、一定的缩编处理,使一个预算部门对应多个会计核算科目。在此基础上,增加考核部门,保证考核部门只对应一个预算管理部门3。 (三)将预算管理和会计核算有机结合 将预算管理和会计核算进行有机结合,能够解决工作流程不规范的问题,同时,也能解决预算管理和会计核算不相吻合的状况。这主要是借助于现代化的科学技术,在两者之间建立一定的联系。通过计算机上的端口,使会计核算科目成为预算管理总系统中的一个子系统。这就能使会计核算不至于因预算管理数据的经常变动而与之产生冲突。 需要说明的是,将两者结合起来的同时,还应保持两者的独立性。这样能保证会计核算的合规性,同时减少预算管理的工作量,使预算管理达到最优化状态。而且,由于将会计核算纳入自己的子系统,预算管理在一定程度上又能协助会计核算对数据的考核。 五、结束语 本文介绍了预算管理和会计核算的含义,并阐述了预算管理和会计核算对于企业的意义。在此前提下,笔者分析了预算管理和会计核算的现状,其主要问题是:第一,数据不真实;第二,会计从业者的能力不达标;第三,工作流程不规范。针对这些问题,笔者对企业预算管理和会计核算作了一番思考、设想:首先,科学编制预算管理条例;其次,重视会计核算的依据作用;最后,将预算管理和会计核算有机结合。希望通过本文分析,能为相关企业人员提供参考。
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