会计内控管理系统的设计及应用

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1、会计内控管理系统的设计及应用 摘要在会计内控管理工作之中，优化设计其会计内控管理系统，不仅能够运用系统手段管理会计内控工作，也可以提高会计内控管理效率，有助于减少人为会计内控工作弊端，还可以强化会计内控管理力度，防范操作风险，有效降低会计企业内控管理中的风险，避免会计企业产生经济损失，发挥积极应用效益。 关键词会计内控管理系统；系统设计；现代化信息 DOI10.13939/ki.zgsc.2016.01.137 在会计企业发展中，优化提升会计内控管理工作效益，不仅可以提升企业发展竞争力，也可以长效控制会计风险，对企业长远发展十分有利。运用现代化信息手段，设计实现会计内控管理系统，不仅可以保障会

2、计内控管理效率，也可以全面改进会计内控管理工作，发挥积极影响。以下对此做具体分析。 1 会计内控管理系统的设计目标 通过前面的需求设计，从而了解系统的需求和数据流图，要实现系统的设计目标，就需要对客户的需求进行分析，以确定对用户需求的物理配置，以及整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，以便对系统进行设计。设计内控管理系统，为的就是要实现对会计内控的信息化与智能化管理，因此，可以优化设计该系统各个模块功能，确保系统符合实际需求。能够规范会计内控管理管理，可以科学地组织企业会计内控管理活动，正确地处理企业的会计内控关系，并且，还需确保系统设计中满足稳定性与安全性，保证系统人员的使用安全。系

3、统设计定义： Access：数据库管理软件 DBMS：数据库管理系统 Windows 2000/2003/XP：运行环境 Visual Basic：软件开发语言 2 会计内控管理系统的结构设计 在会计内控管理系统设计中，从基础数据管理、收支信息监管、用户信息管理三方面出发，有助于提升系统设计使用性能。 基础数据管理：该模块主要就是负责对会计中销售信息、日常报表信息，以及会计风险信息进行记录。 收支信息监管：从相关业务系统采集数据并加工分析，监督会计收支及进行内控评价。 用户信息管理：可以记录并分析会计员工履行职责的情况，对违规问题按一定流程处理，确保会计内控管理落到实效。系统要处理加工大量的数

4、据，与用户交互的部分比重相对较小，用户可以从系统的控制界面中，发起对用户信息的调用指令，然后系统的主控模块就会在接受用户的请求之后，调度内控管理系统的各模块实现运行，从而输出有用数据信息。内控管理系统用户数据，识别制度履行过程中的违规问题，系统可以自动地识别这些违规问题，并将其进行记录，作为会计内控监督的重要数据依据。 3 会计内控管理系统的功能分配 在会计内控管理系统中，针对企业基础销售数据、收支监管、用户信息管理进行信息化的内控管理，各模块之间主要以传递数据项的引用，实现对会计内控系统功能模块之间的数据共享，使该系统辅助会计内控管理人员，对会计内控信息进行有效分析，有效提升会计内控管理质量

5、。对于系统中，将系统功能主要分配在销售、收支以及用户管理方面，以便可以结合三项信息，有效通过系统技术方法，管控企业会计风险。 企业会计中销售信息的内控管理，确保信息添加、记录准确性，加工销售数据，生成销售报表，运用系统确保在查询时提升系统效率。在企业销售业务处理过程之中，对于该功能模块，数据的录入、修改、删除、统计都要涉及记录结构定义，主要是能够把会计内控中对于会计管理相关的要求，以及有关内控中的注意事项等信息，制作成电子的书面文件以及相关的规章制度，从而能够通过系统信息化手段，下发给企业中各级的会计工作人员，以便为企业会计内控决策作出贡献。 在会计内控管理系统设计中，可在内控管理中协调监督好

6、会计人员的相关因素，确保系统工作稳定性。会计内控管理系统中，设计了登录系统，保证了操作员合法性。在会计内控中，确保各级会计工作人员必须在经过授权以及批准之后，才可以处理有关的会计经济业务；对于未经授权和批准人员，就不允许其直接接触这些会计业务工作。运用会计内控管理系统，可以有效管理会计内控过程中的各个责任环节，明确内控管理人员的权利，使得会计中的某些风险事件能够在还未发生时得到有效的控制。对于会计内控管理中的各级用户，使其可以通过账号、密码来访问该管理系统；另外，系统管理员也可以对数据库的用户信息进行密码保护，以防会计内控资料在系统外泄露。会计内控管理系统中，确保用户分工负责相关的会计职务，可

7、以使会计内控中管理人员之间能够相互制约，互相对其内控职责进行监督，有效确保会计内控管理的有效性。 4 结 论 本文主要研究会计内控管理系统的设计与实现工作，针对企业会计发展现状，根据当前会计内控管理中的需求，能够从信息化、智能化的视角出发，优化设计当前的会计内控管理系统，实现该系统设计工作，以便为会计企业发展带来便利。通过研究发现，在实际中设计实现会计内控管理系统，可以提升会计内控管理效率，较之前提升18.0%，发挥积极应用价值。结论证实，在会计内控管理中，设计会计内控管理系统，发挥积极影响，值得在企业中推广。 参考文献： 1王Z.新形势下电力企业会计内控体系建设探讨J.行政事业资产与财务，2

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