合同签约和执行流程

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1、合同签约和执行流程合同签约和执行流程一、合同的订立获得会谈或签约受权,如超越权限需专项受权进展客户资信调查，填写客户资信调查表 报送客户管理人员收存拟定合同采用标准合同填写相关的条款，没有标准合同的根据会谈结果和公司相关的销售规定拟定合同根据拟定的合同填写合同审核执行单持拟定的合同文本、合同审核执行单、客户资信调查表提交各部门审核各部门逐条审核，并在合同审核执行单上签字一般合同一天审核完毕非标准合同提交法律参谋审核总经理签字审核无误在合同审核执行单上签字。设立合同编号打印合同先将合同提交对方签约，盖章。公司总经理签字并加盖合同章。合同正式生效。合同签约业务员即为合同执行人交客户保存合同正本行政

2、部归档 二、合同的执行销售合同合同签字生效后。合同执行人应根据合同副本填写合同审核执行单，作为合同副本的附件一起提交业务承办部门主管。如先收款后执行的合同，应由财务部在合同审核执行单上签字确认已收款。业务承办主管部门应根据接到的合同审核执行单后及合同副本对合同是否符合履约条件进展复核无误后，根据合同的业务性质指定合同承办人，并在合同审核执行单上签字。合同承办人根据合同审核执行单的签字，在合同的规定的时间内，按质按量履行合同。并在履约合同后的当天在合同审核执行单上签字后将合同副本及合同审核执行单交由合同执行人。合同执行人应对根据合同的条款，对合同履约的质量进展检查和监视。发现问题立即要求合同经办

3、人更正。如无问题应在当天通知客户合同执行完毕。合同执行人在通知客户合同履行完毕时，如先执行后付款的合同应通知客户按合同的规定的时间和金额付款客户付款后，合同执行人应通知财务部核查。查对无误后财务人员应在合同审核执行单上签字确认。合同执行人应通知客户款已收到。收到款后，合同执行人持合同副本合同、审核执行单到财务部办理合同的结算。会计应根据合同及合同审核执行单及收款情况开具发票，办理相应的结算。合同执行人签字领取发票，并将发票寄给客户、通知客户查收。并确认收到。付款合同合同执行人应根据合同填写合同审核执行单。连同合同副本一起交由相关部门。合同执行人以及相关部门根据合同的相关条款对客户提供的货物、效

4、劳进展检查和验收。根据检查和验收的情况填写验收报告或出具货物品质、数量报告附在合同副本及合同审核执行单之后作为附件。根据合同副本、合同审核执行单、验收报告和客户的发票填写付款申请。报公司领导审批。合同执行人在公司领导审批同意付款之后，持合同副本，合同审核执行单、验收报告及付款申请单报财务部付款。财务部对单据审核无误后，根据合同及相关的规定在一周内支付。如加急付款必须提早三天通知合同完成终止合同到期时，合同执行人应在合同审核执行单上填写合同到期通知。交合同承办部门原经办人。合同经办人应根据合同的规定终止合同产品效劳和广告下线。并在合同审核执行单上填写合同终止记录。送交合同执行人。合同执行人应根据合同终止记录进展合同终止情况复核，无误后。填写合同履约报告总结和执行经历。合同审核执行单送交行政部附在合同正本后归档。 合同违约客户如违约，合同审核执行人，应在合同审核执行单填写合同违约记录。报送部门主管。 根据部门主管的审批意见，将合同审核执行单送交合同承办部门，终止合同的履行。 第 3 页 共 3 页