以信息化建设提升公路施工企业法人对项目的管控能力

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1、以信息化建设提升公路施工企业法人对项目的管控能力 【摘要】企业通过集中控制特别是人、财、物的“三集中”，实现企业对项目的全面管控，提高企业资源的使用效率，降低经营风险。通过优化组织结构、实施前期策划、成本动态管理、确保项目人力资源、劳务分包、物资采购、财务资金、合同结算的集中管理，建立企业管理信息系统打造项目集中管控平台等措施，对项目进行全面管控。 【关键词】集中管控；成本合同管理；信息化管理 近年来，随着公路建设市场规模不断扩大，公路施工企业承接任务量大幅增加，很多企业都提出了做大做强的口号。然而，做大并不意味着做强，企业利润率不升反降。为何在公路市场大规模扩张时期公路施工企业不仅没有享受规

2、模扩张带来的利益而反受其乱？从根本原因来讲，企业缺乏对多项目的管控能力。 （一）目前项目管控当中存在的问题分析 1、公路施工挂靠、联营、转包之风盛行，企业的命运寄于他人之手。 2、项目管控分权过度导致企业管理乏力。企业分权过度，项目经理权力过大。企业行事要看项目经理“脸色”，项目的盈亏也是由项目经理说了算，从而难以确保项目能够如实上缴全部利润。 3、企业缺少对项目公平合理的绩效考核体系，难以提高项目管理人员的积极性。由于企业没有建立内部企业定额，无法准确核算项目成本，也就难以给项目管理人员下达公平合理的经营目标。 4、企业无法掌握项目实时成本，当项目经营不利时，企业法人总是“后知后觉”。 5、

3、总部弱、项目强，企业组织机构不合理。 （二）“法人管项目”是企业管理集约化理念的要求 集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。目前国际大型建筑施工企业均实行集约化管理。集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。 （三）信息化建设是实现“法人管项目”的重要手段，是企业向管理现代化发展的保障 信息技术是当代最具潜力的新的生产力，信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平己成为现代化水平和

4、综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度。 （四）“法人管项目”的管控措施 随着公路施工越来越规范化、标准化，因此，要求企业法人对项目的管控也迫切需要通过行之有效的管控措施，确保项目经理在代表企业履约的过程中完全体现企业法人意志。企业通过实施信息化建设，推行管理流程创新，业务流程再造，理顺公司层面与项目的责权利关系，分级授权、优化配置企业各种资源，直接对项目的人、财、物等关键要素实现集中管理，最大限度地整合人力资源、资金、技术、信息、知识等资源，提高资金周转率，实现企业效益最大化，实

5、现集约化管理。 1、优化组织机构 2、实施项目前期策划 项目前期策划是在施工合同签定以后，在公司总部领导及相关职能部门指导下由项目经理根据项目合同规模和工程特点，进行的合理预测和全面规划，对项目的经营管理意义重大。 3、成本动态管理 公路施工项目具有周期长、条件复杂多变的特点，这就要求对项目成本实施动态管理。主要包括合理确定、动态调整目标成本、实时跟踪项目实际成本、公平考核成本管理水平。 （1）建立企业定额，并实时更新企业定额 （2）及时编制标后成本预算，下达目标成本 （3）实行成本稽查制度 4、确保项目人力资源、劳务分包、物资采购、财务资金、合同结算的集中管理 对于项目所需要的人、财、物等各

6、项资源，要求全部由公司统一协调配置，劳务分包和材料供应商必须在公司合格分包（供应）商名录中选取并报公司审批。利用浪潮财务集中系统，实时监控项目财务帐套，及时收回各项目沉淀资金，减少财务费用。 （1）合同集中管理 公司健全了项目合同管理体系、完善合同管理制度，要求项目所签全部合同以及所有合同变更、结算必须报经公司审批，所有的合同起草、变更、结算以及审批均要求在公司管理信息化系统中完成。 首先是实行合同范本制度。再次是实行合格分包商（供应商）名录制度。最后是实行合同动态监管制度。 （2）劳务分包集中管理 公司制定并下发了劳务分包管理实施办法，对分包队伍的引入条件、队伍选择、劳务分包模式、合同签订、

7、工程结算以及监管、奖惩进行了明确规定，力求建立和分包队伍长期互惠互利合作关系，坚决淘汰实力差、信誉差的队伍。分包队伍的选择原则上必须从中交集团“合格分包商名录”中选择。 （3）物资集中采购管理 物资成本约占项目总成本60%，搞好项目物资管理工作至关重要。公司对项目部的物资管理工作主要包括三个方面：供应商的选择、采购价格监督、物资消耗盘点。 （4）资金集中管理 为加强项目资金管理、实现财务集中管理，公司启用“浪潮”财务网络管理系统，全公司所有项目财务帐套均在这个系统中完成，公司领导和相关部门可以直接在总部实时查看每个项目的每一笔资金支出和会计信息，有效地掌握每个项目财务情况和资金使用情况。 （五）信息化建设提升法人对项目的管控能力的实现途径 公司信息系统建设和应用不断完善和深化，基本形成了从投标到竣工的全过程信息化管理，建立起以企业信息管理系统为支撑的协同办公工作平台，实现了全公司业务信息的互联互通，办公自动化得到了全面应用，办公效能得到了大幅提高。推进公司管理“标准化-信息化”一体化，逐步提升管控层级。第 5 页 共 5 页