合理化建议管理制度

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1、合理化建议管理制度l. 目的作用为了培养员工对公司经营管理的参与意识， 发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性， 提高其自主管理 能力，激发员工关心企业、热 爱公司的热情 ， 鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展 ，特制定本制度。2. 管理职责2 .1 行政管理部是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记 录及奖励等方面的组织 工作。2 . 2 为确保工作质量及有效性，对合理 化建议能正确评估 、合理授奖，公司设置 合理化建议审核评议委员会 (以下简称审委 会) ，其工作职责如下

2、 :2 . 2 .1 研究与制定合理 化建议的管理政策与制度建设。2 . 2 .2 对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。2 . 2 .3 对已采纳实施的 建议进行过 程跟踪，以防范决策失 误，并及时予以调整，避免风险 。2 . 2 .4 对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。2. 2.5 制定奖励政策， 审核各项获奖项目 的具体内容。2 .3 各职能部门 主管人员均应动员本部门下属员 工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项 建议的传递申报 工作。3. 合理化建议的征集方式3 .1 所有的合理化建议均得用书面的形式提出， 填写公司统一制定的合理化建议申报表) (具体见附件一 。3 .2

3、员工提出合理 化建议可以直接交至总经理办 ， 也可以交至本部门的主管再转至总经理办 。3 .3各部门可不定期地组织开座谈 会， 直接收集部 门员工的合理化建议，然后统 一用书面形式转总经理办公 室。3 .4 市场营销部门可在日常 营销工作过程中，注意昕取与收集来自客户与商家 的合理化 建议， 整理后转 至总经理办 。其他部门同样也应按此办法仿效实施 。3 . 5 为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时期的中心 工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容 可登在公司内部报刊 上，也可用 宣传橱窗、黑板报、海报方式提出。4. 合理化建议的质量把关及管

4、理程序4 .1 行政管理部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填 写不清的应退回重新填 写清楚 :4. 1. 1 说清楚建议事由及其作用 、目的意义 。4 . 1. 2 说清楚原有缺失 。即在建议案未提出前， 原有情形 之未尽妥善处及缺陷的程度 。4 . 1. 3 详细说明改进意见 与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。4 . 1. 4 要阐述预期效果， 详细说明 建议案采用后，可能获致的成就，包括提高效 率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容 。4 . 1. 5 如果建议提案 需公司在人 力、物力、财力及时间上有较大的投入，

5、则必须 要有投入产出分析报告及经济、技术可 行性论证的详细资料 。4 .2 建议书内容如偏 于批评，或无 具体的改进内容，或不 签具真实姓名者， 行政管理部应作为内容不合要求 ， 不予交付审议。4 .3 行政管理部收受建议书后，认为内容完全者 ， 应区分两种情况进行办理 。4 . 3 .1 建议提案明显合理 ，不存在实施风险， 具投入成本较低的方案，可直接与实施部 门沟通，然 后报请上级领导同意后，下 达实施令。4 . 3 . 2 建议提案所涉内容复杂 ，或方案重大 ，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交公司审委会办理 。4 .4 行政管理部对提交审委会的建议案不得拖延时间，必须在

6、收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。4.5 为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，行政管理部在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不 得泄露。4 . 6 审委会收受建议书后 ，经过评议 ，按评议结果进行区 别办理，具体有以下几种方式 :如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条 件，投人风险太大，则 应给予否决 ，由行政管理部 退还建议人。4 . 6 . 2 如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给 予了肯定，只是某些方面还不够完善， 需要作些调整修改将会更周密可靠 。对这种情况应视为基本通过 。可由 建议

7、人按审委会意见 去加以完善，或直接由审委会讨论修改后定稿下 达实施令。在对建议提案评议时 认为构思很好，但缺 乏可靠的论证，则不必急于拍板决定 ， 应通知 1建议人进行可行性调研分析，把资料准备更充分些，建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证 结果出来后 ， 再决定是否采纳 。4 . 6 .4 如果建议提案经评议确认合理、 科学、有价值、理由充分、方案严谨，应 立即向上级领导汇报井下达实施令 。合理化建议的审理及管理过程 必须按以 上要求和工作程 序进行(流程图见附件二 ) 。5. 合理化建议实施与效果评估的管理5 .1 经由审委会评议通过的各 建议案，一旦公司正式下达 了实施

8、令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。5 . 2 实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法与步骤。5 .3 方案的实施应结合本部 门实际和资源状况 ， 要作出详细 、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。5 .4 行政管理部应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过程的详细情 况和产生的成效变化， 均应将信息反馈给审委会。5 .5 合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题

9、，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则 应果断停止避免产生更大的损失 。5 . 6 合理化建议是进行创新的活动，万 一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结 经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处 。5 .7 每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报 告，实事求是地说明 产生的经济效益或社 会效果 ，报行政管理部 。5 .8 有些建议案的项目应分阶段实施 ，如生产工艺技 术的改进， 应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施 。这是操作中应注意的事项。5 . 9 行政管理部应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整

10、理材料， 上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。5 . 10 行政管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。6. 合理化建议范围 :6 .1 公司规章制度、工作程序的 建立和完善建议。6 .2 企业文化 建设、团队精神和凝聚力的培 养和建议。6 .3 公司组织机构的 岗位设置，人员配备的建议。6 .4 激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。6 .5 员工培训方面的 建议。6 .6 人才吸纳、选用、 晋升及个人职业 生涯设计 的建议。6 .7 市场开发、网络建设及客户管理 和销售政策的改进 建议。6 .8 广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。6 .9 信息管理方面的建议 。6 . 10

11、管理方法、手段创新的建议。6 . 11 新品开发与改进的建议 。6 . 12 企业发展战略的建议。6 . 13 生活后勤 的改进建议。6 . 14 财务管理方面 的改进建议 。6 . 15 改进生产作业提高 产量、质量方面的建议。6 . 16 各种预防危 害、减少损失或节省费用 方面的建议。6 . 17 能为公司带来收益的其他各种改进 工作的建议。7. 考核与奖励办法7 .1 为鼓励员 工积极参与合理化建议的活动，公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给鼓励奖 ， 每一项建议均可获得奖金 50 元，在提案 被总经理批示采纳时即可发放。7 .2 公司审委会对提案 的实施效果， 要认真检查考核， 可

12、在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估 复核。并按公司制定的提案审议评分标准 ) (见附件四的内容，逐项评分。7 .3公司将根据各提案评分的情况发放贡献奖，具体如下 :7. 3.1 评分在 5060 (含50分四等奖 1000元7. 3. 2评分在 60 70(含60分) 三等奖 2000元7. 3.3评分在 7080 (含70分) 二等奖 3000 元7. 3.4评分在 80 100(含80 分) 一等奖 4000元7 .4 除了以上各 等级的奖项之外，对有特殊贡献者，公司将发给5000 元以上的特殊贡献奖，该奖项由总 经理掌握 ， 具体条件和奖金额由总经理视情况决定 。7 . 5 有

13、下列各情形之 一者，不得申请贡献奖 :7 . 5 .1 各级主管 人员对其本身职责范围内所作的建议。7 . 5 . 2 在公司任职为 专门研究工作， 而提出与该工作有关的建议方案。7 . 5 .3 由主管指定为业务、管理、技 术的改进 或工作方法 、程序报表的改 善或简化等作业，而所做的改进方案 。7 . 5 .4 为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。以上各方面做出了突出成绩的只能在 工作绩效考核中给 予奖励，但不在 此合理化建议贡献奖之列 。7 . 6 建议的提案如系多 人共同提出，其所得的奖金应为共同拥有，各人应 得多少应按各人贡献情况区分，由提案人员 自己内部商 定后造表到公司 。7 .7 相同提案公司只认可先提出者。7 .8 两提案相似， 即对同一事项各有见解，如公司认为可取长补短全都采纳，可两提案合并为 一提案，鼓励奖可不变 ， 各方均可获得 50 元，但贡献奖则只 享受一份， 再分别主次颁发或平均发给。8. 附件附件一一一合理化建议申报表附件二一一合理化建议管理流程图附件三一一贡献奖审核报批表附件四一一提案审议评分标准