4电子报表系统

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1、A+电子报表系统使用手册目 录第一章 报表工作流程21.1 报表工作流程21.2 报表生成工作流程3第二章 任务管理42.1 任务定义45.2 任务下发42.3 选择任务5第三章 报表填写53.1 报表生成53.2 报表审核63.3 报表查询7第四章 报收管理8第五章 汇总分析85.1 报表汇总85.2 交叉分析、图表分析9第一章 报表工作流程1.1 报表工作流程报表工作流程图如下：工作流程描述：1、 基础资料定义：期间种类定义、编码种类定义、表套定义、报表定义2、 模板设计,大致可以分为三步：画表样、定义指标、定义公式。3、任务定义4、任务下发5、“任务下发”后,下级单位需要“选择任务”才能

2、进行填报报表的工作,也就是先确定当前需要操作的任务。6、“选择任务”以后,用户就可以到“报表生成”中填写报表了,同时可以进行审核,上报,打印等等操作。用户也可以填写自用报表,自用报表并不需要任务下发工作。7、下级单位填完报表,并且上报以后,上级单位就可以到“报收情况查询”中查看自己以及下级单位的任务上报情况,进行催报。当然了,下级单位也可以通过该模块查看自身的上报情况。8、执行完上述一系列操作后,报表数据就已经收集入库了,这时候整个报表系统最有价值和特色的模块就可以使用了,即“报表汇总”和“指标分析”。“报表汇总”就是对下级单位的数据进行叠加汇总,形成本单位的数据,该数据也可以修改。1.2 报

3、表生成工作流程报表生成是整个A+报表5.0 最重要的模块,也是使用率最高的模块,它被所有用户使用（顶级单位、中级单位、末级单位）,是生成数据的源头。下图描述了整个填报数据的过程,首先可以选择从其它系统取数或者自填,这是产生数据的方式,数据产生后,就要进行审核、审核通过后才允许上报。只有上报的数据才有效,才可以被上级单位查看、复审,复审有错误,上级单位根据权限可以直接退回或替他修改,直至数据复审通过。这样就完成了一个完整的数据填报流程。第二章 任务管理2.1 任务定义2.1.1 什么是任务定义报表系统中用任务来管理报表的下发、审核、上报的操作。很多时候,主管用户在新建报表,设计模板的时候,希望可

4、以把一批报表放在一起下发,也希望下级用户可以将这些报表都填写完成后一起上报,或者发现填报的数据有问题,希望可以一起退回重填。我们可以通过任务完成这样的控制。用户可以定义多个任务,但定义任务时,必须是在同一表套下的同一期间种类的报表才能定义到一个任务中；同一个报表可以定义到不同的任务中,下发给不同的单位。所有的报表都必须至少归属于某一个任务,即使不需要进行下发的报表也必须定义到一个任务中,才能在报表生成中使用。任务的有效期由用户定义的起始日期和终止日期决定。2.1.2 如何定义任务操作：选择 任务管理任务定义 新增在【任务定义】中可以新增、修改和删除任务信息。5.2 任务下发2.2.1 什么是任

5、务下发作为上级单位,报表模板设计完,又定义好了任务,就可以将任务下发给下级单位,也就是给每个单位分配报表的使用权。因为任务是根据期间种类划分的,所以上级单位一次可以下发多个任务。此效用只适用于上级单位,基层单位因无下级单位,故不能下发任务。在【任务下发】中完成以下工作：多个任务下发给多个当前单位的下级单位；2.2.2 如何定义下发关系操作：选择 任务管理任务下发 新增。在【任务下发】的列表页面显示的是该单位已经下发过的任务。1 新增任务下发（1） 单击“新增”进入下发任务列表页面,显示所有该单位可以下发且还没下发过的任务；（2） 下发任务： 下发任务分为两种方式：“逐级下发”和“一发到底”；“

6、逐级下发”：当前单位将选择的任务只下发到自己的直接下级单位；“一发到底”：当前单位将选择的任务下发到自己的直接下级单位,然后继续替下级单位下发任务,一级一级下发,一直发到基层单位。 点击“逐级下发”和“一发到底”弹出本单位的下级单位列表,选择要下发到的单位,系统根据不同的下发方式进行下发。2 编辑任务下发（1） 继续下发任务：单击列表中的记录进入“任务下发”页面,页面中显示当前任务下发的信息,单击“继续下发”弹出单位列表框,可以选择要继续下发的单位,系统会按照选定的下发方式进行下发。（2） 删除已下发关系：点击“删除已下发关系”,会弹出该任务已经下发到的单位列表,用户可以选择一条或多个单位,进

7、行删除下发关系。注意：若下级单位已经将该任务下发,或下级单位已经制作报表,或已经生成报表,则该下发关系不能删除。（3） 删除整个下发关系“删除整个下发关系”会将该任务的下发关系全部删除。点击“删除整个下发关系”按钮,系统校验能否删除,如果可以将删除整个任务的下发关系。2.3 选择任务2.3.1 什么是选择任务？当任务定义或任务下发后,用户想要使用系统必须要选定一个当前任务,这样在报表生成、报表审核、报表查询、报收情况查询等操作都是针对这个当前任务进行的。用户第一次登陆系统时,没有选择任务是不能操作报表生成、审核、查询等菜单的,必须首先进入任务选择菜单,在所有该用户有权限操作的任务中选择一个作为

8、当前任务。系统会将当前单位的当前用户所选择的任务记录在数据库中,即用户只需要选择一次,下次该用户登陆时会以数据库中记录的当前任务为准。2.3.2 如何选择操作：选择 任务管理选择任务在【选择任务】中可以新增、修改和删除当前选择的任务。第三章 报表填写3.1 报表生成主界面：3.1.1 如果是基层单位,在【报表生成】中可以完成以下工作：1 根据已经选择的当前任务和所选择的各项参数,生成当期报表数据；2 查询、编辑已生成的报表数据；3 审核报表数据间的勾稽关系；4 将应报任务中的信息上报；任务定义中的所有报表都审核通过了才可以上报任务。如果上级单位设定结帐后报送选项为”Y”时, 基层单位还需满足取

9、数公式中引用的外部系统都结帐的条件后才能报送报；5 打印。3.1.2 如果是汇总单位,在【报表生成】中可以完成以下工作：1 查询、编辑已生成的报表数据；下级单位的数据只有上报了,上级单位才能查看、复审。2 审核报表数据间的勾稽关系；3 查询对应的汇总报告。4 退回下级单位已经上报任务。如果上级单位对基层单位上报的报表数据有修改权限时也可以直接修改下级单位已上报的数据。5 打印。3.1.3 具体使用操作1 单击效用树节点【报表生成】进入“报表生成”页面；2 单位代码、报送日期是在“我的工作环境”中设置的单位和日期；期间种类代码是当前任务的期间种类代码；计量单位分为：从元表、十元表、百元表、到亿元

10、表。可以通过下拉框选择,系统自动对报表数据进行计量单位转换。3在“报表生成”页面中显示当前选择任务定义的且有权限操作的所有报表信息。说明：报表页签中的报表名称后的符号用于区分报表的各种状态,如下：* 表示 这个报表种类的某个计量单位的报表应该上报 表示 报表审核通过 表示 报表已经报送4 在“报表生成”页面可以填写、修改、审核报表,可以进行计量单位转换,可以将应报信息上报。3.2 报表审核各单位可以利用【报表审核】对当前任务中定义的报表通过挑选单位集合,报表种类集合,审核公式集合来确定要批审核的范围进行成批审核和批复审,判断报表数据是否满足审核公式中指定的勾稽关系。1) 主界面操作说明1 单击

11、效用树节点【报表批审核】进入；2 选择参加审核的单位；系统提供三种单位类型选择：本单位, 下级单位, 自选单位3. 鼠标点击“选择报表”页签,在报表树中选择参与批审核的报表种类。4 选择审核公式；鼠标点击“选择审核公式”页签,在相关报表的审核公式树中选择利用哪些审核公式进行审核。5 选择对哪种计量单位的报表进行审核；通过下拉框选择计量单位,选中的计量单位作为报表的筛选条件。6 指定批审核信息的显示方式；选中“仅显示错误审核信息”,则只显示没有通过的审核信息,否则显示所有信息。7 单击“审核”按筛选条件进行批审核。系统按照审核公式对报表进行批审核,批审核结束后向用户显示结果和报告。3.3 报表查

12、询各单位可以从【报表查询】中查询定义在当前任务中且满足筛选条件的一组报表. 可查询的报表范围包括自己单位应报的任务和自己应收且下级单位已经上报的任务中的所有数据期间的所有报表数据。操作说明1 单击效用树节点【报表查询】进入“报表查询”页面。2 任务名称：系统自动带出当前任务的名称。3 期间种类：系统自动带出当前任务的期间种类代码。4. 计量单位：计量单位中列出从元表、十元表、百元表到亿元表的可选计量单位。5 选择参加查询的单位:6 单击“查询”进行报表查询。查询结果显示在查询报表信息登记簿, 从当前任务中所有报表过滤出满足条件报表数据,显示报表名称、单位名称、报表代码、报送日期、报表期间、报送

13、标志等信息。7 点击某行报表数据弹出查询报表信息页面,显示报表内数据的详细信息。可打印报表。8. 点删除按钮删除任务下的报表。在详细数据显示页面点删除按钮后系统提示“你确定要删除当前任务下的所有报表吗”,点确定则可删除该单位当前报表所在数据期间当前任务下的所有报表。8点确定返回查询报表信息登记簿。第四章 报收管理4.1 报收情况查询汇总单位可以通过【报送情况查询】查询基层单位的任务报送情况。通过查询可以知道某个单位漏报了当前任务报表。如果存在漏报,可以使用催报效用让基层单位赶快报送。基层单位可以通过【报送情况查询】查询自己单位的任务报送情况。报表漏报是通过预先定义的任务下发关系来判断的,因此使

14、用【报送情况查询】前应确定：上级单位已经在【任务下发】中定义了相关的任务下发信息。另外,催报效用根据实际应用的情况可以对该效用进行扩展。操作说明单击效用树节点【报送情况查询】进入“报送情况查询”页面。1 任务代码, 任务名称；系统自动带出当前任务代码和名称2 期间种类；系统自动带出当前任务的期间种类代码3 选择参加报收情况的单位；4 单击“查询”对报收情况进行查询。每个单位对应一行,每种报表对应一列。其中： 为应报且已报送的 为被上级单位退回要求重报的* 为应报却未报的（漏报）单击“查看漏报”则筛选出包含漏报的信息,此后单击“全部信息”则显示所有查询信息。如果某个单位存在漏报报表,希望该单位能

15、够尽快保送,将光标移到该单位对应的记录行,然后单击“催报”。系统弹出界面显示漏报任务单位有上报权限的用户详细信息. 单击“搜索”如果找到匹配信息则光标定位到要搜索信息所在的单元格。第五章 汇总分析5.1 报表汇总报表汇总是将下级单位的报表数据进行汇总,生成本单位的汇总报表。5.1.1 界面说明报表汇总中分三部分进行设置：1、选择计量单位；2、设置汇总方式；3、汇总流程定制。汇总分为五种方式：全部汇总、本级节点汇总、选级节点汇总、自选单位汇总和自选方案汇总。全部汇总：取当前单位的所有基层单位的数据进行汇总；本级节点汇总：取当前单位的所有直接下级单位的数据进行汇总；选级节点汇总：取选定级次单位的所

16、有直接下级单位的数据进行汇总；自选单位汇总：按照用户自己选择的单位取数据汇总到当前单位；自选方案汇总：按照用户选择的定义方案的内容汇总到当前单位。操作说明单击效用树节点【汇总分析】下的效用节点【报表汇总】进入。1. 期间种类代码显示当前任务所属的期间种类,不可修改。2 选择参与汇总的报表种类；从页面右侧显示的报表树中选择参加汇总的报表；3 选择参与汇总的报表指标对应的计量单位；4 选择报表汇总的类别；汇总类别分为：全部汇总、本级节点汇总、选级节点汇总、自选单位汇总和自选方案汇总；如果选择“选级节点汇总”或者“自选单位汇总”还需要进一步设置：5 复查报送情况通过选项前的复选框可以选择在汇总之前是

17、否“复查报送情况”。说明：如果选中该选项,在“复查报送情况”过程中没有通过,则不对报表进行汇总。系统默认选中“复查报送情况”。6 汇总过程以上内容设置好后单击“汇总”,系统按照选择的内容进行汇总,生成汇总报表。汇总结束后显示相关的汇总报告。5.2 交叉分析、图表分析在【交叉分析】中可以基于单位、时间、指标、计量单位等条件生成交叉分析表,并且可以进行多维分析。【图表分析】提供用户对历史报表数据进行图表分析的效用,系统根据用户选择的参生成分析图表,在将结果在WEB 浏览器端显示。并提供图标的保存效用。目前可以实现的图表有：柱型图、条形图、饼图和折线图。操作说明 略,请查看“帮助”。当我被上帝造出来

18、时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字：李清照。小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。“兴尽晚回舟,误入藕花深处。争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚

19、。身影轻飘而过,留下一阵清风。可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。在天堂里,我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了。于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人。我来到人间,我是一个平凡的人,我既不着名也不出众,但我拥有一切的

20、幸福：我有温馨的家,我有可亲可爱的同学和老师,我每天平凡而快乐的活着,这就够了。天儿蓝蓝风儿轻轻,暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室,我坐在教室的窗前,望着我拥有的一切,我甜甜的笑了。我拿起手中的笔,不禁想起曾经作诗的李清照,我虽然没有横溢的才华,但我还是拿起手中的笔,用最朴实的语言,写下了一时的感受：人生并不总是完美的,每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生,体会其中无尽的快乐和与众不同。“富不读书富不久,穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。自从看了丑小鸭这篇童话之后,我变了,变

21、得开朗起来,变得乐意同别人交往,变得自信了因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”,但只要有自信,总有一天我会变成“白天鹅”的,而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”我读完了这篇美丽的童话故事,深深被丑小鸭的自信和乐观所折服,并把故事讲给了外婆听,外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事,她起先自己读,读到不认识的字我就告诉她,如果这一面生字较多,我就读给她听整个一面。渐渐的,自己的语文阅读能力也提高了不少,与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大,而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是,我便发展“业务”带动全家一起读书

22、现在,每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上,争先恐后“抢书”,当我说起我最小应该让我的时候,却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了,我生气地哭了,妈妈一边安慰我一边对外婆说：“孩子小,应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了,怎么没人让我呀？”大家人你一言我一语,谁也不肯相让读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合,读一本好书,犹如同智者谈心、谈理想,教你辨别善恶,教你弘扬正义。读一本好书,如品一杯香茶,余香缭绕。读一本好书,能使人心灵得到净化。书是我的老师,把知识传递给了我；书是我的伙伴,跟我诉说心里话；书是一把钥匙,给我敞开了知识的大门；书更是一艘不会沉的船,引领我航行在人生的长河中。其

23、实读书的真真乐趣也就在于此处,不是一个人闷头苦读书；也不是读到好处不与他人分享,独自品位；更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友,家人一起分享其中的乐趣。这才是读书真正之乐趣呢！这所有的一切,不正是我从书中受到的教益吗？我阅读,故我美丽；我思考,故我存在。我从内心深处真切地感到：我从读书中受到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时,我便想到培根所说的话：“世界上最庸俗的人是不读书的人,最吝啬的人是不买书的人,最可怜的人是与书无缘的人。”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书,例如毛泽东主席,他半边床上都是书,一读起书来便进入忘我的境界。书是我生活中的好朋友,是我人生道路上的航标,读书,读好书,是我无怨无悔的追求。知识改变命运7 / 7