建设项目档案管理规范

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1、. .建立工程档案管理规修订稿 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。前言本标准代替?重大建立工程文件归档要求与档案整理规?。本标准与相比主要变化如下：标准的总体编排和构造按进展了修改；本标准的主体要素由“重大建立工程档案调整为“建立工程档案；增加了建立工程档案工作组织体系和工作职责、制度体系建立；增加了建立工程文件管理、建立工程电子文件与建立工程电子档案的管理；增加了建立工程档案验收； 本标准的附录是规性附录。 本标准由档案局提出并归口。本标准起草单位：档案局。 本标准主要起草人：本标准于年月日首次发布。 围 本标准规定了建立工程档案工作的组织体系、工作职责，确立了工程文件的形成、归档要求与工程档案管理

2、的原那么与法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建立工程的档案管理。 规性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的，但凡注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，但凡不注日期的引用文件，其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠法 照片档案管理规 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规 电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规 数码照片归档与管理规 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 建立工程 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进展施工，独立组成的，在经济上统一

3、核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建立工程中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 分部工程 指按工程的部位、构造形式的不同等划分的工程工程。工程法人 指由工程投资者或由投资者代表组成的对工程全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。建立单位 指对工程实施履行组织管理的并在工程建立过程负总责的组织。一般指工程法人、工程投资组建的工程建立管理

4、单位、受委托的工程管理公司等。謀荞抟箧飆鐸怼类薔點鉍。 参建单位 指参与某一工程建立并对该工程质量承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。工程文件 建立工程在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。 前期文件 指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及开工准备过程中形成的文件。施工文件 指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件。 竣工图 工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。监理文件 指监理单位对工程工程质

5、量、进度、投资、平安等进展控制的文件。竣工验收文件 指工程竣工验收阶段形成的文件。工程电子文件 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的记录和反映工程建立和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。工程文件归档 工程建立单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制造、总承包等单位将工程形成并经过系统整理的文件交建立单位档案管理机构的过程。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。工程档案 指经过鉴定、整理并归档的工程文件。工程电子档案 指具有参考和利用

6、价值并归档保存的工程电子文件。工程电子档案由容、构造和背景组成。工程档案移交 工程竣工验收合格后，建立单位根据合同、协议或规定将有关工程档案交工程法人、生产运行单位、工程主管部门或有关档案管理机构的过程。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。工程全宗卷 档案管理机构在管理某一工程档案过程中形成的，以工程为单位，由说明工程档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。 总那么建立单位全面负责本工程档案工作，实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上承受档案行政管理部门和上级主管部门的监视和指导。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。建立单位及各参建单位应建立工程文件控制体系，并将工程文件控制纳入质量、投

7、资、进度、平安、职业安康和环境管理控制体系。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。 工程档案工作应纳入工程建立管理，与工程建立方案和各项程序同步进展，实行全员管理、全过程管理、全位管理。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。 工程档案应完整、准确、系统、有效、平安,满足工程建立管理和运行维护等活动在证据、责任和信息等面的需要。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。. 工程档案工作组织体系及工作职责工程档案工作组织体系 建立单位应明确工程档案工作的分管领导。 建立单位应设立与工程建立管理相适应的档案管理机构，并配备满足工程档案工作需要的档案人员。 建立单位有关部门、各参建单位应指定专人负责工程文件的收集、整理和归档工作。 档案人员

8、专业素质和职业操守应适应工程档案工作的需要；档案人员应经过专业培训，保持相对稳定。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。 建立单位应建立以档案管理机构为核心，各相关部门和参建单位为根底的工程档案管理网络，建立沟通协调机制。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。工程档案工作职责 建立单位档案工作职责贯彻执行有关工程档案工作的法律、法规和标准规。 根据工程建立管理实际情况，制定工程档案各项管理制度、管理规、管理程序，加以监视实施并适时修订完善。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。工程档案工作经费纳入预算管理，为工程档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。与参建单位签订合同、协议时，应设立专门条款，明确规定工程文件管理责任。包括

9、工程文件形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后工程文件的处置及违约责任等容。监理合同条款还应明确监理单位对施工文件完整性、准确性的审查责任。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。建立单位对参建单位进展合同履约考核时，应对工程文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查工程文件的归档情况。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。建立单位应将工程文件归档纳入工程建立方案、各项管理程序及相关人员的岗位职责并进展考核。建立单位应将工程档案信息化纳入工程管理信息化建立，统筹规划，同步实施。建立单位档案管理机构职责 组织实施本工程的档案工作制度和规标准。对参建单位制定的针对该工程的文

10、控制度、标准体系与建立单位文件管理标准体系的符合性进展审查。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。 对本单位有关部门和参建单位工程文件的收集、整理和归档工作进展监视、指导和考核。 参加工程建立的重要会议、重大活动、设备开箱验收、工程建立各阶段、交竣工验收。 负责对应归档工程文件整理的规性进展审查。 负责工程档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。对工程管理人员和档案人员开展档案业务培训，提高实现目标的意识和能力。 按相关规定向档案行政管理部门和主管部门报送工程档案登记表。.工程文件管理要求及职责工程文件管理通用要求建立单位各有关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责工程文件管理工作。建立单位各

11、有关部门、各参建单位应配备符合平安保管要求的设施设备，确保工程文件的平安保管。建立单位各有关部门、各参建单位机构和人员变动时，应及时清点交接工程文件。因一违约或其他因素导致合同中止或解除合同的，已完工程形成的工程文件，应向建立单位或总承包单位移交。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。工程文件管理职责建立单位各有关部门工程文件管理职责 根据各自的工作职责将本部门产生和获取的工程文件进展收发、登记、积累。 负责本部门职责围形成工程文件的收集、整理和归档工作。工程技术部门负责对勘察设计、监理、施工、检测等文件的完整性、准确性、系统性进展审核，并形成记录。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。 参建单位工程文件管理职责 编

12、制工程文件控制体系相关文件，报建立单位档案管理机构审查。 按合同或协议约定负责所承担工程或任务文件的收集、整理和归档工作。监理单位负责对施工文件的完整性、准确性、系统性进展审核，并形成记录。工程实行总承包的，总承包单位负责工程总承包围工程文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包局部文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总包单位协调下直接向建立单位档案管理机构归档。 尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。 制度体系建立 工程法人机构组建完成后，应及时制定工程档案工作制度和工程文件管理制度，在实施过程中及时调整、补充和完善。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。 工程开工前，建立单位应编制工程文件

13、管理规，经建立单位有关职能部门、质量监视单位及设计、施工、监理单位专家评审通过后由建立单位签署发布。工程文件管理规应包含以下容：凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。工程文件格式、纸质量、编制要求、编制法、编号体系及文件的登记、分发、归档要求等。竣工图的编制主体、编制程序、编制要求。图像电子文件和视频电子文件的拍摄主体、拍摄阶段、拍摄容、拍摄围、节点部位、技术参数、并制定相应的程序文件。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻。工程文件控制体系的运行机制。动力机制、约束机制、反响机制、持续改进机制 建立单位应制定工程档案管理方法、工程文件形成和归档的控制措施及工程档案的保管、XX、利用等制度，并根据或行业的工程档案规定制

14、定工程档案分类案、归档围、工程档案整理细那么等技术规。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬。工程档案分类案应与工程档案接收单位的分类编号体系相一致。 各参建单位应依据建立单位的工程文件管理规制定工程文件控制体系文件。 工程文件管理 工程文件形成 建立单位及各参建单位应按照或相关行业要求编制工程文件。 工程文件应符合或行业有关工程管理、勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等面的技术规、标准和规程的要求。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶。 工程文件应格式规、容准确、清晰整洁、编号和签字盖章手续完备，并满足耐久性要求。 归档的工程文件应为原件。因故无原件的，应归具有凭证作用的复印件。 竣工图编制竣工图的编制要求各项

15、新建、扩建、改建、技术改造、技术引进工程，在工程竣工时要编制竣工图。工程竣工图应由施工单位负责编制，如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙。竣工图应完整、准确、清晰、规，修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际情况。按施工图施工没有变动的，可由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。涉及构造形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及圈面变更面积超过的。应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣宇或在新图图标注明“竣工

16、阶段并签署竣工图章。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓。施工单位重新绘制竣工图，新图图签应包含以下主要责任项和标识项：施工单位名称、图纸名称、编制人，审核人，原图号竣，编制日期。釷鹆資贏車贖滅獅赘慶獷。同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;采用同一标准图、通用图进展施工和安装的不同的建构筑物、机组等且没有发生变更的，可编制一套通用的竣工图；施工、安装过程中发生变更的，应对变更的部位单独编制竣工图。怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨。建立单位应负责或委托有资质的单位编制工程总平面图和综合管线竣工图。竣工图图幅应按要求统一折叠。竣工图的更

17、改法文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上或左边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行引出线不穿插不遮盖其他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的应在修改变更处进展杠改。当更改容较多时，可采用注记说明。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。竣工图章的使用竣工图章容、尺寸如下列图所有竣工图应由编制单位逐加盖并签署竣工图章竣工图章中的容填写应齐全、清楚，

18、不得代签。签署竣工图章一般应手签，也可加盖执业印章或经过建立单位备案的个人名章。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰。行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标竣工图标的容格式由行业统一规定鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣。装订成册的系统图、电气图等可只在图册封面和有变更的图纸加盖竣工图签审章。设备监造竣工图应加盖竣工图章。纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，竣工图的审核竣工图编制完成后监理单位应催促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负。竣工图编制单位编 制 人 技术负责

19、人 编 制 日 期 监 理 单 位 专业监理工程师竣工图容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。编制说明的主要容包括：竣工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、编制法、变更情况、竣工图数和套数等。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖。竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。不得使用复印的白图编制竣工图。銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎。国外引进工程、引进技术或由外承包的建立工程。外提供的竣工图应由外签字确认。竣工图套数工程竣工图一般为两套。由建立单位向业主和生产(使用)单位移交。工程主管单

20、位或上级主管机关需要接收的按主管机关的要求办理。按照?设计一建造与交钥匙工程合同条件?建立的工程竣工图套数按合同条件的规定提交。挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷。在大中城市规划区围的重点建立工程应根据?城市建立档案归属与流向暂行方法?第五条的规定，另编制一份与城市建立、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕。 工程文件的收集 收集围反映与工程有关的职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入工程档案。工程文件的归档围和保管期限见附录。 收集时间工程文件应由文件收集责任单位部门按文件形成的先后顺序或工程工作、活动完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由

21、建立单位或承受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适。 工程文件的整理 工程建立和管理形成的全部工程文件在归档前应根据有关规定，并按档案管理的要求，由文件归档责任单位进展整理。整理的容包括工程文件价值鉴定、分类、组卷和编目。裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿。 工程文件整理要遵循工程文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系，分类科学，组卷合理。仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛。 工程文件应由整理责任单位对工程文件的归档价值进展鉴定，确定工程文件的保管期限。分类组卷立项审批、勘察、设计及设计根底文件按容组卷，其中施工图设计按单位工程专业、装置组卷；工程管理文件按容组卷

22、，其中招投标、合同文件按招标工程、标的组卷；施工文件按单位工程、装置、阶段、构造、专业组卷；监理综合性文件按容、时间组卷，质量、进度、投资、平安等控制文件按单位工程组卷；设备工艺文件按设备台套组卷；科研文件按工程、课题组卷；竣工验收文件按容组卷；试运行文件按容结合形成时间组卷。绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬。 卷文件不重份；同一卷有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 卷文件的排列、案卷装订、案卷编目、卷皮规格及制成材料按照?科学技术档案案卷构成的一般要求?执行。骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙骠弒。 数码照片的整理应符合?数码照片归档与管理规?的规定。 工程文件的归档 归档时间根据工程建立程序和工程特点，工

23、程前期文件应在工作活动完毕后及时归档；管理性文件按年度归档；施工文件应在单位工程质量认证后及时归档，建立期长的工程可分阶段归档；监理文件应在监理围的全部工程完工后进展归档；试运行文件应在试运行完毕后及时归档；竣工验收文件在专项验收、总体竣工验收通过后及时归档；设备文件应在设备开箱验收后随时归档；科研文件在结题或课题通过鉴定后及时归档。瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉貿锕。 归档文件质量应符合本规和的相关规定。 施工文件组卷完毕后，应依次提交监理单位、工程技术、设备等部门对文件的完整、准确、系统情况进展审查，审查通过后由建立单位档案管理机构进展案卷质量的规性进展审查，每个环节均应形成记录，符合规定后，办理归

24、档和接收手续。监理案卷应依次提交建立单位工程技术部门和档案管理机构进展归档审查。 鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類碍穑。 工程实行总承包的，总承包单位应依据总承包合同约定的归档围，向建立单位档案管理机构进展归档。 栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬奧伛。 工程文件归档时，归档单位部门应编制移交清册，交接双清点无误后，办理归档手续。工程档案管理工程档案整理全部工程档案的汇总整理应由建立单位负责进展或组织其容包括：)依据工程档案分类编号体系对全部工程档案进展统一的分类和编号和排列上架；)编制工程档案案卷目录及档案整理情况说明。建立工程全宗卷。涉及工程档案管理的全宗卷容包括工程简介及工程档案管理情况介绍、工程划分表、档案分类

25、案、工程文件归档围、工程档案整理案、档案整理情况说明、工程档案登记台账等工程档案管理过程中形成的文件。辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应頁諳。 工程档案的保管 建立单位应当为工程档案的平安保管提供满足工作需要的设施设备。档案库房的外围护构造和设施应符合的保温、隔热、温湿度要求和防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗的要求。峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺诈機。 建立单位档案管理机构应建立工程档案 出入库登记制度，对工程档案的收进和移出进展登记。 工程档案的利用 建立单位应建立档案利用制度，对利用的围、对象、利用审批权限等做出规定。 利用者利用档案一般在阅览室查阅。确需借阅的，应履

26、行审批手续。 利用者利用档案时，应填写?档案查借阅登记簿?，及时反响利用效果。 建立单位档案管理机构应根据工程建立和管理的需要编制必要的编研材料，如：专题文件汇编、工程介绍、工程图集、工程建立大事记等。詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜靈韬。 工程档案的统计建立单位档案管理机构应对工程档案情况进展统计并建立统计台帐。主要包括各类档案案卷的数量，档案利用情况等。那么鯤愜韋瘓賈晖园栋泷华缙。 工程电子文件与工程电子档案的管理 电子文件和档案管理信息系统 建立单位可通过建立专门的电子文件管理系统来统一管理电子文件，也可通过具有对电子文件及其元数据进展的分类组织、鉴定处置、格式转换迁移等功能的工程管理信息系统或档案

27、信息管理系统来管理工程电子文件；建立单位档案管理机构应建立档案信息管理系统，以通过系统接收和管理已归档的工程电子文件。胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻锵咏。 工程电子文件管理的功能应符合?电子文件管理系统通用功能要求? 的相关规定。鳃躋峽祷紉诵帮废掃減萵輳。 工程档案信息管理系统应当具备电子档案接收、档案元数据维护、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等根本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据平安维护功能。 稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜椤灣。 工程档案信息管理系统一般为非XX系统，属于信息系统平安保护等级第二级以上的档案管理系统应按有关规定进展定级和备案，工

28、程档案信息管理系统制止接入互联网。电子文件管理系统和涉密工程的档案管理信息系统应按照?涉及秘密的信息系统分级保护技术要求?的有关规定执行。陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟麗鲍。 工程电子文件的形成与办理 工程电子文件的形成与办理参见?电子文件管理暂行方法?中办 国办 厅字号)。工程电子的撰写、传递应符合?公务电子归档与管理规那么? 的要求。沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應釵蔼。 各参建单位采用电子签名等技术手段时，电子签名资格的注册和认证应当得到建立单位的认可。 不同类别的电子文件数据格式应易于识读、迁移和长期保存，应采用?电子文件归档与管理规?)规定的通用格式。钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺缔嵛。图像电子文件、视频电子文件应

29、主题突出、曝光准确、影像清晰。拍摄容要覆盖工程全过程各阶段、重要部位、工艺、工序、隐蔽工程、重大事件、重要活动、质量平安事故等，能形象反映工程建立实际。图像电子文件宜采用万以上像素拍摄，视频电子文件宜采用万以上像素拍摄。懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮揚銥。对反映同一容的图像电子文件应选择有代表性的图像输出照片。照片的输出宜采用数码照片输出机输出，表观质量应无污物、无破损、无划痕、无花点、无黑边，裁剪应整齐。謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘鯽礎。 各单位工程电子文件形成部门承担工程电子文件的收集、整理、检测、归档确认等工作。 电子文件的归档 工程电子文件的归档围应执行纸质工程文件的归档围。 工程电子文件归档一般采用物

30、理归档。在纸质工程文件归档时采取在线归档或离线归档的式向档案机构移交经过整理的工程电子文件，并在容、格式、相关说明及描述上与纸质工程档案保持一致，且二者应建立关联。呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚趱為。 工程电子文件整理时，应参照本规的规定分别组成多层级文件信息包，文件信息包应当包含工程电子文件的容数据、元数据、过程信息、版本信息、电子签名的技术参数等信息。莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减籩诹。 工程电子文件形成时的数据格式不能为档案部门工程档案信息管理系统读取时，应当转换为工程档案信息管理系统可读取的数据格式，原格式与转换后格式同时存放在文件信息包中。麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶尔摊。 工程电子文件完成整理后，由形成部门负

31、责对文件信息包进展鉴定和检测，包括是否容齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文件容的一致性等。納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬颤階。 工程电子文件信息包经过形成部门鉴定和检测后，由相关责任人确认归档，赋予归档标识。归档标识中应当含有归档责任人、归档时间、文件信息包名称等信息。風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙誑繃。 采取离线式归档时，应将带有归档标识的电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上，存储介质应设置成制止写操作的状态。存储介质的选择依次为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹狰廚。 存储电子文件的介质或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、类别号、案卷起止号、密级、保管期限、

32、存入日期等。铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝吶转。工程电子文件归档时应由档案管理机构进展检验，并填写?归档电子文件移交、接收检验登记表?，检验合格后，填写?电子档案移交与接收登记表?，办理交接手续。攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸鐙浍。 工程电子档案管理 工程电子档案的接收应参照?电子档案移交与接收方法?档发号，遵循工程电子档案移交与接收的特殊规律，保证工程电子档案及时移交、完整接收。趕輾雏纨颗锊讨跃满賺蚬騍。 工程电子档案应参照纸质档案的分类案进展整理。 工程电子档案的保管、有效性保证、鉴定和利用按照?电子文件归档与管理规? 的规定执行。夹覡闾辁駁档驀迁锬減汆藥。 接入部网的工程档案信息管理系统，应配备防火墙、入侵

33、检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测等技术手段和管理法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丧失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝佥爾。 在计算机软、硬件系统更新前或数据格式淘汰前，工程电子档案管理部门应当将工程电子档案迁移到新的系统中或进展格式转换，保证其真实、完整和在新环境中完全兼容。偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠铃铋。 工程档案数字化数字化围应包括但不限于以下容：工程立项审批文件、地质勘测文件、质量评定验收文件、系统及设备测试文件、竣工验收文件、竣工图等。緦徑

34、铫膾龋轿级镗挢廟耬癣。 委托第三进展数字化加工的建立工程，委托单位应当与数字化加工单位签订XX协议，明确XX要求及失泄密的处分措施。并采取建立安防系统、加强数字化存储设备管理和数字化人员管理等措施，确保档案信息平安。騅憑钶銘侥礫阵轸蔼揽齊。 档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等应符合?纸质档案数字化技术规? 的要求。疠骐錾农剎貯狱颢幗騮鸪詼。工程档案验收验收条件申请工程档案验收应具备以下条件： )工程主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；)工程试运行指标考核合格或者到达设计能力； )完成了工程建立全过程文件材料的收集、整理与归档工作； )根本完成了工程档案的分

35、类、组卷、编目等整理工作。验收准备建立单位在全面自检的根底上，提交档案验收申请报告，其主要容包括：工程建立及工程档案管理概况；保证工程档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；工程文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；档案在工程建立、管理、试运行中的作用；存在的问题及解决措施。镞锊过润启婭澗骆讕瀘載撻。建立单位应准备以下验收佐证材料 )档案管理规章制度； )档案业务指导会议、培训、检查、验收等相关记录； )档案分类编号案； )档案检索工具； )工程划分表； )招投标、合同、设备清单； )档案编研、利用材料； )档案检查咨询、预验收意见，及整改情况。工程档案的移交 工程

36、档案验收合格后，建立单位应按合同及规定的要求，在工程正式通过竣工验收后三个月，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的工程，应在每期或每台机组正式通过竣工验收后办理档案移交。榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛纬闼。 工程档案移交时，应办理工程档案移交手续，明确档案移交的容、案卷数、图纸数等，并有完备的清册、签字等交接手续；建立单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。邁茑赚陉宾呗擷鹪讼凑幟结。 工程停、缓建的，工程档案由建立单位负责保存;建立单位撤销的,工程档案应当向工程主管部门或者有关档案馆移交。嵝硖贪塒廩袞悯倉華糲饃励。附录规性附录建立工程文件归档围和保管期限表序 号归 档 文 件保

37、管期限可行性研究、任务书工程建议书及其报批文件永久工程选址意见书及其报批文件永久可行性研究报告及其评估、报批核准、备案文件永久工程评估包括借贷承诺评估、论证文件永久水土保持案、地质灾害评价报告、压覆矿产资源报告、文物保护案、建立用地预审意见、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久设计任务书、方案任务书及其报批文件永久设计根底文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久水文、气象、地震等其它设计根底资料永久设计文件总体规划设计永久案设计永久初步设计及其报批文件永久技术设计永久

38、施工图设计及审查、批复定期技术秘密材料、专利文件永久特种设备设计计算书定期关键技术试验永久设计评价、鉴定及审批永久工程管理文件征地、移民、拆迁文件征用土地申请、批准文件，地质灾害评估报告、压覆矿产评估报告、红线图、坐标图、行政区域图永久移民淹没实物指标调查及复核材料；安置规划、案及审核批准文件；移民补偿、安置投资估算及批准文件；设计文件、投资方案及批准文件；安置实施工作文件、安置区建立的招投标、合同协议、验收文件；实物、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文件；移民安置合同协议；移民监理文件；移民安置验收文件永久拆迁案、拆迁评估、拆迁补偿文件永久建立前原始地形、地貌、状况图、照片永久施工执照 永

39、久方案、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案定期概算、预算管理、差价管理文件定期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件定期规程、规、标准、规划、案、规定定期招标文件审查、技术设计审查、技术协议定期投资、进度、质量、平安、合同控制文件定期招标投标、承发包合同协议招标方案及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件定期投标书、投标澄清文件、修正补充文件未中标的电子投标文件保存年永久开标记录、评标人员签字表、报价表，评标纪律、评标方法或评标细那么、评审意见、打分表、汇总表、评标报告 定期采购活动记录、采购预算、谈判文件、询价通

40、知书、响应文件、推荐供应商的意见、评审报告、成交供应商确定文件、单一来源采购协商情况记录、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件定期定标文件、中标通知书永久政府采购竞争性谈判、单一来源采购、询价采购文件：审批文件、采购协议、谈判文件，询价通知书、评审文件、采购报告。定期合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件、合同履约评价文件永久专项申请、批复文件环境保护、平安、卫生、消防、水土保持、节能、文物、人防、规划等文件永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件定期原料、材料、燃料供应等来源协议文件定期施工文件建筑施工文件开工报告、施工现场质量管理检查记录、工程技术要求

41、、技术交底、图纸会审纪要定期施工组织设计、案及报批文件，施工方案、施工技术及平安措施、施工工艺文件定期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，原材料使用跟踪台账定期建筑材料试验报告、见证取样记录、混凝土开盘鉴定、混凝土强度实验报告、钢筋保护层厚度检测报告、屋面防水渗漏的检查总记录、地下室防水效果检查记录、地面蓄水试验检查记录、 节能保温测试记录室环境检测报告定期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录、地质勘探永久工程地质勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录、地基检测报告、

42、桩身完整性检测报告、桩基承载力检测报告、永久施工日记、大事记隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料定期设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期施工组织设计、案及其报批文件、施工方案、技术措施文件定期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单定期建筑材料试验报告、见证取样记录定期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接工艺评定报告、焊接试验记录、报告、施工检

43、验、探伤记录 管道单线图永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告定期设备、网络调试记录定期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告定期系统调试、试验记录定期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录定期管线标高、位置、坡度测量记录定期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久声像材料定期电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、公司技术交底、图纸会审纪要定期施工组织设计、案及其报批文件、施工方案、技术措施文件定期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单定期建筑材料试验报告定期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、

44、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统调试、整定记录定期绝缘、接地电阻等性能测试、校核定期材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久操作、联动试验定期电气装置交接记录定期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料定期信息系统开发文件设计开发文件需求调研方案、需求分析、需求规格说明书、需求评审记录定期设计开发方案、案、概要设计说明书及评审文件、详细设计说明书及评审文件定期数据库构造设计说明书、编码方案、代码编写规、模块开发文件信息资源规划、数据库设计、应用支撑平台、应用系统设计、网络设计、处理和存储系统设计、平安系统设计、终端、

45、备份、运维系统设计文件数据定期制定的标准规定期系统实施文件实施方案、案及批复文件、源代码及说明、代码修改文件、网络系统文件、二次开发支持文件、接口设计说明书定期程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册定期安装文件、系统上线保障案、测试案及评审意见、测试报告、测试记录、试运行案、试运行报告及改进文件定期验收文件、信息平安风险评估报告、系统验收记录、交接清单、开发总结、验收申请、验收意见定期监理文件施工监理文件监理合同协议、监理大纲、监理规划、细那么及批复定期施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审定期施工组织设计、施工案、施工方案、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审定期开停

46、、复、返工令、可证、中间验收证明书定期设计变更、材料、零部件、设备代用审批定期监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件定期工程材料监理检查、复检、实验记录、报告定期监理日志、旁站记录、监理月、季、年报、备忘录，监理工作总结定期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录定期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工平安事故报告定期工程进度方案、实施、分析统计文件定期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件定期单元工程检查及开工开仓签证、工程分局部项质量认证、评估定期平行检验文件资料、独立抽检文件材料定期主要材料及工程投资方案、完成报表定期设备采购监造文件设备采购监造合同，

47、采购、监造方案、规划、细那么定期市场调查、考察报告定期设备制造的检验方案和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审定期原材料、零配件等的质量证明文件和报验文件、定期开工、复工报审表、暂停令定期监理工程师通知单、监理工作联系单定期 会议纪要、来往文件定期监理日志、监理月报定期质量事故处理文件定期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件、设备制造索赔文件定期设备监造工作总结、报告定期监理工作声像材料待展开细化永久工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结定期产品检验、包装、工装图、检测记录定期设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明定期设备、材料装箱单、开箱记录、工

48、具单、备品备件单定期设备图纸、使用说明书、零部件目录永久设备测绘、验收及索赔文件永久安装调试案、规程永久安装调试记录、缺陷处理永久测试、鉴定、验收文件永久特种设备监视检验证书、报告永久科研工程方案、任务书、批准文件永久协议书、委托书、合同永久研究案、方案、调查研究报告永久试验记录、图表、照片永久实验报告、分析、计算、数据永久实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规说明书永久实验操作规程、事故分析长期阶段报告、技术鉴定、考察报告、课题研究报告永久成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料永久专利等知识产权文件永久涉外文件询价、报价、投标文件定期合同及其附件永久谈判协议、议定书永久谈判记录、备忘录定期谈判过程中

49、外商提交的材料定期出国考察及收集来的有关材料定期国外各设计阶段文件及设计联络文件永久各设计阶段审查议定书永久技术问题来往函电永久国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明定期设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久国外设备、材料的防腐、保护措施定期外国技术人员现场提供的文件材料定期生产技术准备、试生产文件技术准备方案定期试生产管理、技术责任制定期试生产案、操作规程、作业指导书定期设备试车、验收、运行、维护记录定期试生产产品质量鉴定报告定期缺陷处理、事故分析报告定期试生产总结定期技术培训材料定期产品技术参数、性能、图纸永久工业

50、卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录定期财务、器材管理文件财务方案及执行、年度方案及执行、年度投资统计定期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久主要材料消耗、器材管理定期交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久竣工验收文件工程竣工验收报告永久工程设计总结永久工程施工总结永久工程监理总结永久工程质量评审文件永久工程现场声像文件永久工程审计文件、材料、决算报告永久环境保护、劳动平安、卫生、消防、规划、水土保持、档案等验收审批文件永久竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久工程评优报奖申报材料、批准文件及证书定期. .word.zl. .竣工图变更汇总表序号 变更依据 竣工图变更文件编号所在案卷竣工图编号所在案卷附录：原材料跟踪管理记录表原材料名称： 工程名称： 编号： 该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭谟贛。序号生产厂家到货日期数量 出厂证件编号复试报告编号试验 结果领用人领用日期领用 数量 使用部位累计库存 年 月 日劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙痙湯。. .word.zl. .教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。. .word.zl.