Office快捷键大全

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1、word常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不连续空格Ctrl+ -(连字符)创建不连续连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctr

2、l+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式格式菜单中的字体命令Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选局部设为Symbol字体Ctrl+Sh

3、ift+*星号显示非打印字符Shift+F1单击需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式

4、Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字与图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+

5、F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不连续连字符Ctrl+Shift+空格 不连续空格Alt+Ctrl+C符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.句点省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定X围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shi

6、ft+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下

7、一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容或块Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整X表格Num Lock键需处于关闭状态移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格在表格中Tab右移一个单元格在表格中 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Dow

8、n 移至窗口结尾Page Up上移一屏滚动Page Down下移一屏滚动Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单

9、元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取

10、消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ct

11、rl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的Shift+F9在域代码和其结果之间进展切换Alt+F9在所有的域代码与其结果间进展切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctr

12、l+Shift+F11解除对域的锁定Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠/ 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的指标题级别所有标题 要使用这些按键组合，需要先建立合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shi

13、ft+K预览合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一X预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一X预览页如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office

14、助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+1代表第一个主题以 此类推 Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮

15、助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级Shift+Tab转到最后或前一超级Enter激活所选超级Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/如菜

16、单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。假如显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键除。如果改变了主意，可

17、以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口复原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗

18、口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令 Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一X选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一X选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮

19、的指定操作；选中或去除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或去除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Alt+选中列表时打开所选列表Esc选中列表时关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹向上一级按钮Alt+3关闭对话框，并打开搜索Web按钮Alt+4删除所选文件夹或文件删除按钮Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹新建文件夹按钮Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换

20、单击视图按钮旁边的箭头Alt+7显示工具菜单工具按钮F5 刷新打开或另存为对话框文件菜单中可见的文件在激活电子标题后，可使用如下快捷键按下 Shift+Tab可激活电子标题。Alt+S 发送当前文档或Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.句号 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft outlook选项对话框在中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框。 Ctrl+Shift+G创建标志Shift+Tab 选择电子标题的前一个域或按钮Tab选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文当电子标题中的最后一个框处于活动状态时/P11 / 11