抚州市中心城区地下管线管理信息系统硬件设备采购

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1、抚州市中心城区地下管线管理信息系统硬件设备采购 竞争性谈判文件 项目名称：抚州市中心城区地下管线管理信息系统硬件设备项目编号：FZDX2015-J15-1采购单位：抚州市城市管理行政执法局 代理机构：抚州市东信招标代理有限公司 目 录第一章 谈判邀请2一. 采购编号2 二. 采购内容2 三投标人必要资格条件2 四谈判事项2 第二章 谈判须知3 一适应范围3 二. 谈判文件4 三谈判保证金5 四谈判响应文件的递交6 五谈判及成交供应商的确定7 六授予合同9 第三章 合同的主要条款10 第四章 合同格式12 第五章 附件14 谈判响应文件格式14一.谈判响应书15 二. 报价表17 三. 商务条款

2、响应/偏离表19 四. 商务条款响应/偏离表19五. 资格证明文件20 第六章 货物需求一览表及规格22 一.招标参数要求 22 二. 技术参数23 三. 商务要求24第一章谈 判 邀 请经抚州市政府采购管理办公室批准，抚州市东信招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市城市管理行政执法局市中心城区地下管线管理信息系统硬件设备采购进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人前来投标。一、采购编号：FZDX2015-J15-1 二、采购内容序号货物名称数量采购预算技术要求1抚州市中心城区地下管线管理信息系统硬件设备一套220000元详见竞谈文件(1)符合政府采购法第二十二条之规定(2)投标人须(提

3、供所投产品本项目制造商的服务承诺函(加盖制造商公章)(3)开标时投标人须提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、法人证或法人授权委托书及被授权人身份证（以上证件须提供原件用于资格审查）。(4)本项目实行网上报名。有意向的供应商从即日起可从抚州市公共资源交易网（抚州招投标网）网上下载竞争性谈判文件，本竞争性谈判文件售价每份：200元人民币（售后不退），在竞谈现场缴纳现金。下载网址：(5)竞谈保证金应于开标前一日递交到抚州市公共资源交易中心的投标保证金账户（到账时间以抚州市公共资源交易中心提交的银行到账单为准），且必须从供应商法人营业执照注册所在地的本单位基本账户（不含企业的分公司或

4、办事处的账户）转入，并取得竞谈保证金交款凭证，作为竞争性谈判文件的一部分。注：保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称（项目名称：(抚州市城管局信息系统），如未注明做无效标处理。(6)所有供应商的竞谈响应文件必须密封，并于2015年12 月17 日上午9:30（北京时间）前递交至抚州市公共资源交易中心开标室(7)提交竞谈响应文件的截止时间和竞谈时间：2015年12 月17 日上午9:30（北京时间），竞谈地点：抚州市公共资源交易中心开标室（抚州市政府西附属楼4楼），届时请法定代表人或经其正式授权的代表人出席采购会。(8)已购买竞争性谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间一日前，未书面通知代理机

5、构而放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。采 购 人：抚州市城市管理行政执法局采购代理：抚州市东信招标代理有限公司投诉电话：0794-8263960地址：抚州市伍塘路伍塘小区(一栋二单元403室)第二章谈判须知一、说明1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所述货物和服务的采购。2.定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。采购人名称：抚州市城市管理行政执法局2.2 “采购代理机构”是指抚州市东信招标代理有限公司。2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。2.4 “货物” 是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃

6、料、设备、产品等。2.5 “服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3.合格供应商3.1 供应商必须符合政府采购法第二十二条之规定。3.2只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加谈判。4.谈判费用4.1 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.供应商代表5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，如果供应商代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（格式详见附件）。二、 谈判文件6.谈判文件构成6.1 要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文

7、件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：第一章 谈判邀请第二章 谈判须知第三章 合同主要条款第四章 合同格式第五章 附件第六章 货物需求一览表及技术规格7.谈判文件的澄清7.1投标截止时间三日前 经采购人同意后代理机构可主动对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分，澄清或修改将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上（江西政府采购网及江西省公共资源交易网）发布更正公告及上传经采购人确认的澄清文件。8.提示8.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求提供的谈判响应文件和资料可能导致其谈判响应文件作无效处理。9.谈判响应文件计量单位9.

8、1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。10.谈判响应文件的构成10.1谈判响应文件应由下列部分构成：(1) 谈判响应书(2) 报价表(3) 技术规格响应/偏离表(4) 商务条款响应/偏离表(5) 资格证明文件(6) 谈判保证金 供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。11.证明供应商合格和资格的文件11.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件7)。11.2 其他资格证明文件。12.证明货物符合谈判文件规定的文件12.1 供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。12.2 货物

9、和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据。三. 谈判报价13.1谈判报价均以人民币报价，报价内容包含谈判文件规定的货物；标准附件；备品备件；专用工具；安装、调试、检验；运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。13.2供应商要按报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。14.谈判保证金14.1供应商须提交4000元人民币的谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。14.2谈判保证金必须在开标前一天下午17：00时前到账，谈判保证金进账凭证应注明投标项目名称 (抚州市城管局信息系统），否则视为无效投标。1、户名：抚州市公共资源交易中心 开户行：上饶银行抚州分行2、

10、户名：抚州市公共资源交易中心 开户行:抚州市农村商业银行股份有限公司营业部3、户名：抚州市公共资源交易中心 开户行：中国工商银行抚州营业部14.3 任何未按第14.1和第14.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。14.4 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，谈判保证金转为履约保证金，待货物验收合格后无息退回。14.5 未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。14.6 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件； (2)成交供应商未按本须知第28条规定签订合同； (3)成交供

11、应商未按规定缴付成交服务费； (4)成交供应商未按规定提交履约保证金； (5)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。15.谈判有效期15.1 谈判有效期为自谈判之日起30天保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。16.谈判响应文件的签署及规定16.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和二份副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本必须打印，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3 谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由法定代

12、表人或经法定代表人正式授权的供应商代表签字盖章，投标人须在投标文件中每页签字有效，未签字的作无效标处理。16.4 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。16.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、 谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封及标记17.1 供应商应将谈判响应文件正本一份和二份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。17.2 为方便谈判，供应商应将报价表、谈判保证金单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。17.3 供应商应将17.1条和17.2条的所有信封封装在一个外层信封中。17.4 内外层信封均应：封口处有谈判全权代

13、表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。17.5 如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。18.谈判截止时间18.1谈判响应文件必须在谈判邀请规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。19.迟交的谈判响应文件19.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购代理机构将拒绝接收。20.谈判响应文件的撤回20.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则谈判保证金将被没收。五、 谈判及成交供应商的确

14、定21.谈判组织21.1 采购代理机构在“谈判邀请”中规定的时间、地点组织谈判活动，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。22.谈判小组22.1 依法成立谈判小组，评审工作由谈判小组负责。23.谈判程序23.1第一轮谈判 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。23.2谈判文件的修正第一轮谈判结束后，谈判小组进行和议。根据第一轮谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修

15、改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案，并经谈判小组签字。代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，给响应供应商提供较充分的修正时间。响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判修改书面通知书，对原响应文件进行修正，并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。23.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。并按最终报价的要求，进行最终报价，

16、谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，按谈判文件修正的要求，对谈判文件修正后进行第三轮谈判，第三轮谈判为最终的谈判。23.4最终报价最终的谈判结束后，所有响应供应商作最终报价，密封后递交谈判小组。谈判小组按评审标准，报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。所有响应供应商的最终报价均超过了政府采购预算，谈判活动终止；终止后，采购人调整项目需求后重新组织采购。或采购人调整采购预算采取其他采购方式采购的应当在再次采购活动开始前经采购人的同级财政部门批准。谈判过程由代理机构指定专人负责记录，并存档备查。24.与谈判小组的接触24.1 投标

17、人试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。25.其它25.1 谈判开始到成交供应商确定后，谈判小组、采购人、采购代理机构、供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其他信息，否则，按相关法规进行相应的处罚。26.推荐成交候选供应商26.1 谈判小组按评审标准推荐成交候选供应商。26.2 谈判结束后，采购代理机构将竞争性谈判报告送采购人。26.3 采购人收到谈判报告后予以确认，并依据谈判报告的内容，确认成交候选供应商并通知采购代理机构。26.4 采购人对成交候选供应商确认后，采购代理机构将在政府采购规定的网站上进行成交结果

18、公示，公示期为7个工作日。六、 授予合同27.成交通知书27.1 公示期结束后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。27.2 成交通知书是合同的一个组成部分。27.3 当成交通知书发出后，采购代理机构将通知所有未成交的供应商，同时按照本须知第14.4条和第14.5条的规定退还所有谈判保证金。28.签订合同28.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文件处理。28.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。28.3 合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款

19、的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。29.代理服务费29.1当成交通知书发出后，采购代理机构向成交供应商收取代理服务费,代理服务费收取标准如下：中标服务费交纳方式：发中标通知书时，中标单位以现金付款方式按规定的标准向政府采购代理机构一次缴清中标服务费，中标单位只需交纳报名费和以上标准的收取中标服务费，其他费用一律不需交纳。当成交金额100万元人民币时，按成交金额的1.5%收取；29.2 成交服务费只收现金、转帐支票、汇票。29.3 成交供应商如未按第29.1条规定办理，采购代理机构将按第14.6条规定没收其谈判保证金。第三章合同主要

20、条款1.定义1.1 “买方”系指购买货物的采购人。1.2 “卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的成交供应商。2.技术规范2.1 提交货物的技术规范应与谈判最终结果的技术规范相一致。2.2 若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3.专利权3.1 卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。4.包装要求4.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装应适应于陆上长距离运输，并有

21、良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措施，确保货物安全无损运抵现场。所需一切费用于卖方承担。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运标志及安装要求5.1 应按有关规定执行。6.交货地点：采购人指定地点7.交货期7.1签订合同后15天交货安装验收。8.付款方式8.1货到现场安装验收合格后买方付给卖方合同总价90%的货款，余款10%不需计息一年后一次性付清。9.质量保证9.1 卖方应保证货物是全新，未使用过的，并完全符合规定的质量、规格和性能的要求。9.2 合同项下项目的质量保证期为验收合格后因质量问题12个月

22、包换 免费维护，终身保养。10.验收10.1签订合同后15天交货安装验收，未按时交货每延期一天扣保证金的5%计算，逾期超过7天仍不能交货的，买方可解除双方的供货合同，造成买方损失的，由中标方负责赔偿采购预算总金额20%计算。11.履约保证金11.1 中标人在签订合同时，谈判保证金转为履约保证金，待货物验收合格后无息退回。11.2 履约保证金用于补偿因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。12.违约责任12.1 按中华人民共和国合同法中的相关条款执行。12.2 未按合同要求提供货物或质量不能满足要求，买方有权终止合同，并对卖方违约行为进行追究，同时按有关规定进行相应处罚。13.其他13.1 合同主

23、要条款未提的其他事宜按中华人民共和国合同法中的相关条款执行。第四章合同格式 （买方） （项目名称）中所需 （货物名称）经 抚州市东信招标代理公司以 （项目编号）竞争性谈判文件进行竞争性谈判。经谈判小组评定 （卖方）为成交供应商。买、卖双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。1.合同文件 下列文件构成本合同的组成部分：1）合同主要条款 2）合同条款附件附件1-分项报价表附件2-技术规格 附件3-交货批次及交货时间附件4-履约保证金 3）成交通知书4）谈判文件5）谈判响应文件6）合同补充条款2.合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3.货物和数量 本合同要求提供的货物

24、和数量见货物需求一览表。4.合同金额 本合同金额为 元人民币，分项价格见分项报价表。5.付款方式 本合同的付款方式见合同主要条款第8款。6.交货时间及交货地点 本合同货物的交货时间和交货地点见货物需求一览表。7.合同的生效 本合同经双方授权代表签署，买卖双方加盖印章之后生效。买 方： 卖 方：名 称：（印章） 名 称：（印章）全权代表（签字）： 全权代表（签字）：地 址： 地 址：邮政编码： 邮政编码：电 话： 电 话：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：第五章 附件谈判响应文件格式 项目名称： 项目编号： 单位（公章） 年 月 日1.谈判响应书致：(采购代理机构)根据贵方为(项目名称)项

25、目通过竞争性谈判采购货物和服务的谈判邀请(项目编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:1. 谈判响应书2. 报价表3. 技术响应/偏离表4. 商务响应/偏离表5. 按谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件6. 资格证明文件7. 提交的谈判保证金，金额为 。据此函,签字代表宣布同意如下:1. 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为 （用文字和数字表示的总价）。2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3. 我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

26、4. 本谈判有效期为自谈判日起30个日历日。5. 如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其谈判保证金将被贵方没收。6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。7. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:地址 传真 电话 电子邮件 供应商代表签字 供应商名称 公章 日期 2报价表序号货物名称型号和规格数量制造商名称总报价谈判保证金交货期交货地点备注 供应商名称： 项目编号： 注：此表应按“谈判须知”的规定与谈判保证金一同单独密封在一个信封中。供应商（盖章）：供应商代表签字3.技术规格响应/偏离表

27、供应商名称（盖章）： 项目编号： 序号谈判文件条目号谈判文件技术规格谈判响应文件技术规格响应/偏离说明供应商代表签字： 注：响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在谈判响应文件中（或页码）的依据。4.商务条款响应/偏离表供应商名称（盖章）： 项目编号： 序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款谈判响应文件的商务条款响应/偏离说明供应商代表（签字）： 注：商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容5.资格证明文件填写须知1） 国内制造商作为供应商应填写和提交下列文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人授权委托书及被委托人身份证，所附格式中要求填写的全部内容都必须填写。4） 本资

28、格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。5） 谈判小组将应用供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。法人代表授权书致: (采购代理机构) （供应商全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的 （项目编号）项目谈判活动，全权代表我方处理谈判活动中的一切事宜。 法定代表人签字： 供应商(公章)： 日 期附:全权代表姓名： 职 务： 详细通讯地址： 邮 政 编 码 ： 传 真： 电 话： 电 子 信 箱 ： 第六章 货物需求一览表及规格序号设备名称参数及配置数量1应用服务器：机架式4个六核英特尔至强处理器E7-4807(1.86

29、GHz 18MB Cache 4.8GTS 105w)，标配4个处理器槽位，最大支持8个处理器；8根4GB (8x4GB, 2Rx8, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM内存，标配16个内存槽位(2块内存扩展板)，最大支持128个内存槽位；4块IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5，标配8个2.5寸热插拔硬盘槽位，最大可扩展至8个2.5寸硬盘槽位；标配单独的阵列控制器ServeRAID M5014，支持RAID 0,1,5；集成双口千兆以太网卡；光通路诊断面板；DVD-ROM；标配2个1975W热插拔冗余电源；4U机架

30、式12机柜42U标准机柜（含侧面板）13UPS不间断电源外配16节洛奇24AH电池 含电池柜14路由器350Kpps/256M/1G（DDR）/442mm441.8mm44.2mm 15交换机24个10/100/1000Base-T以太网端口 4个复用的1000Base-X千兆SFP端口/ 44030043.6 16图形工作站LJ449AV HP Z420 WorkstationQE159AV HP Z420 600W 90% Efficient ChassisQD956AV#AB2 HP Z420 Country KitQE160AV China Regulatory CCC Complia

31、nce MarkB2L49AV#AB4 HP 3/3/3 WarrantyQE243AV HP Single Unit PackagingQD972AV SUSE Linux Ent Desktop 11 China OSB6S40AV No Factory OS Recovery MediaQF221AV Adobe Acrobat X Pro SWA2H74AV Intel Xeon E5-1603 2.8 10M 1066 4C 130W CPUA7E48AV HP Processor Air Cooling KitQE254AV 4GB DDR3-1600 ECC (2x2GB) RA

32、MQE183AV AMD FirePro V3900 1GB GFXQE198AV 500GB 7200 RPM SATA 1st HDDQE238AV 16X DVD-ROM SATA 1st ODDA8Z48AV#AB2 HP USB Keyboard ChineseA8Z50AV HP USB Optical MouseLH570AV HP TPM Disabled17绘图仪内存：32GB/ 最大打印幅面：44英寸（B0+）/硬盘：160GB/产品尺寸：1770x690x1047mm/ 最大打印分辨率2400x1200dpi/墨盒数量：8色墨盒 纠错 最大打印幅面：44英寸（B0+） 最大打印宽度：1118mm 最大打印长度：91米（取决于应用） 18笔记本15.6英寸笔记本电脑（i7-3632QM 4G 750G GT650 2G Win7 29台式机K315 A8-3850/4G/1TG/7B+21.5LED4