公司办公室主任个人述职报告例文

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1、公司办公室主任个人述职报告范文【办公室主任述职报告】20XX年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司 领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较 好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有 了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如 下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人, 自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作 朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供 调研资料、数量都

2、要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车 管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加 快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适 度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几 乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工 作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。 通过多方努力,我只用了月余时间,办好7 xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调 作用。2、及时了解XXXXX情况,为

3、领导决策提供依据。作为XXXXX企业, 上地交付是重Lpz重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度 有密切关联, 为了早R取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一, 利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有 关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到 总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 XXXXXX及拆迁工作的进展,并 在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(Ox号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及 房屋租 售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建 设、房管

4、部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业 部门如XX, XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。 就X号地块区位优势提出“商 业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。字工作,4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文负责 会议有关办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对 决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公 司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配 合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理

5、工作。组织落实公司的劳动、人事、 工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签 订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保 险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工 的后顾之忧。6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制 度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配 和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购 置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通 讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核 定使用标准。7、做好公司董事会及其他各种会议的

6、后勤服务工作。董事会在 XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的 会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担了很重,而自己的学识、能力和阅历与其 任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、 向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一 定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较 从容地处理R常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了 很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对 待各项

7、工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极 提高自身各项业务素质,争取_L作的主动性,具备较强的专业心,责任 心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩, 但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是 一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有 余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作 协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要 求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济 跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我

8、想我应努力做至I:第一,加 强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、 走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹 规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情 下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风 建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不 断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制 度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成 绩。公司办公室主任竞岗演讲稿范文演讲稿各位领导,各位同事:大家好。我叫XX, XX年XX月来到公司XX部工

9、作,今天我竞聘的岗位是办公室主任。这次公司实行竞聘上岗,是公司深化人事制度改革的一项重 大举措,我坚决拥护并积极参加,希望通过这次竞聘,达到 展示自我、 学习交流的目的,并接受领导和同事们的检阅和选择。我认为,竞聘办公室主任职务,我具有以下四个方面的优势:一、实践经验优势。我先后在XX单位、XX单位,担任 办公室 主任职务。XX年,在领导的支持下,我主持操作完成了 XX单位的改企建 制工作,包括原单位改制前的财务审计、注销到新单位的股东发起、召 开股东大会以及新单位的工商注册、税务登记等,并妥善完成了原单位 人员的分流和各项工作的交接,受到了院领导和广大职工的赞誉。通过 近十年的工作实践,使我

10、熟知办公室在公司工作中的枢纽地位,熟知办 公室所承担的职责和运作规范,也更加熟知,如何才能通过有效的工作, 充分发挥办公室的作用,服务领导,服务基层,推进公司各项工作。二、专业知识优势。做企业,离不开经济管理,要做好办公室 工作,也同样需要具备必要的经济管理专业知识。自参加工作以来,我 始终坚持学习业务知识,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提 高自己。XX年,我又完成了经济管理本科专业的学习,使自己的专业知 识提高到了一个新的层次。同时我深知,理论必须与实践相结合,反映 在办公室工作上,就必须通过文字来体现。为此,我非常注重进行写作 方面的学习与训练,实现了可以熟练驾御各种应用文体,并

11、可通过写作 对调研成果进行理论分析。三、工作能力优势。作为一名办公室负责人,需要各方 面的 知识,全面的工作能力。在R常的生活和工作中,我注意不 断培养自己 的工作能力,以明明白白做人,实实在在做事为信条,踏实干事。在XX 单位工作期间较出色地完成了人事、宣传、接待、活动策划安排等工作, 受到了一致好评,并多次被评为先 进工作者。在XX年组织参加的XX活 动中取得显著成绩,被评为XX年度XX活动X等奖。通过不断地在学习中 实践、在实践中学习,我的组织能力、协调能力、调研能力和抓落实的 能力都有了较大提高,我有信心通过自己的工作,推动办公室工作上一 个新的台阶。四、年龄优势。俗话说三十而立,这个

12、立,是生活Z立,更是 事业Z立。我今年31岁,正是思想成熟、具备较深厚 的理论和实践基 础,干事创业的黄金时期,我愿意把一生当中最好的时光、最成熟的阶 段、最饱满的工作热情奉献到我所热爱的,今天竞聘的办公室主任的工 作当中,力争在新的工作岗位上为公司作出更大贡献,在奉献中实现自 己的人生价值。如果我这次竞聘成功,我将从以下五个方面改进办公室工作, 尽快推动办公室工作实现一个较大的飞跃:一、强化服务,充分发挥参谋助手作用 办公室最主要的职责 就是服务,服务领导、服务企业、服务基层。首先扎实做好 日常的事务性服务,为领导、为公司提 供良好的后勤保障。 同时,突出抓好主动服务和事前服务。在工 作中,

13、提前调 研,提前预测,提前分析,及时地向领导提供第一手详实 的、有价值的资料。积极探索新形势、新任务下,办公室工 作的新思路、新办法和新经验,为领导决策提供参考。正确 处理参谋和参政的关系,确保服务到位而不越位,帮忙而不 添乱,真正当好领导的参谋和助手。二、强化规范,全面提高办公室工作效率建立健全公司及办公室各项规章制度,包括学习、考勤、卫生、会务组织、车辆管理、财务管理等工作的各个方面,在公司内部形成良好的行为规范。完善公司岗位责任制,工作职责落 实到每个科室、 每个人。在公司内部实行办公自动化、信息化,配备先进的办公设备, 应用现代办公技术,推动办公室工作全面提速。三、强化综合协调,确保公

14、司工作正常高效运转办公室是公司工作的枢纽,是上传下达的纽带,特别要 抓好 综合协调工作。在综合上,要具体抓好文字综合、会议综合、事物综合 和任务综合,确保公司工作整体一盘棋。在协调上,要具体抓好领导间、 领导与科室间、科室与科室间,以及公司与外部的协调。对公司的各项 决策,通过文件、会议等形式抓好学习和贯彻。对下达的任务,及时分 解,及时检查,抓好任务落实。注意抓好各方面的沟通与协调,避免互 相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调 一致、共同推进公司事业发展。四、强化学习培训,提高工作人员整体素质办公室工作繁多而琐碎,需要强烈的事业心、责任感和全面 的工作能力。必须多渠

15、道、多形式地快速提高工作人员素质。搞好日常 业务学习,定时间、定内容、定目标,确保学习效果;组织员工积极参 加拓展训练、体育比赛等活动,培养团队精神,加强员工素质锻炼;积 极参加各种必要的专业培训I,积极走出去,到先进单位和企业参观学习, 开阔眼界,拓宽思路,从思想、学识、身体、能力等各个方面全面提高 工作人员整体素质。五、强化团结,优化公司发展的内外人文环境利用业余时间,积极组织专业技能比赛、知识竞赛、座谈会、 茶话会等各种活动,通过活动增进团结,凝聚人心,形成工作合力。对外,坚持诚信,广交朋友,正确处理好与外部的各种关系,为公司营造 良好的内外发展环境。各位领导,各位同事,说到底,现代的办公室主任就是一个集 体、一个团队的管家。在这里,我想借用被誉为我国古代最出色的管家, 三国时期著名的政治家、军事家诸葛亮的一句名言来结束我今天的演讲 鞠躬尽瘁,死而后已!这是我的决心,更是我一贯的态度和工作原则。谢谢大家。

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