公文写作与处理期末考试复习

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1、第一章 公文概述一填空题1、 公文，即公务文书，是党和国家机关及其他社会组织在公共事务活动中为（行使职权）、（处理公务）而形成并使用的具有（法定效力）和（规范体式）的文字材料。2、 现行国家行政机关公文处理办法特指（国务院）于（2000年8月）发布的于 （2001年1月1日）开始施行的法规性文件。3、 现行国家行政机关公文处理办法规定的行政公文文种为（十三）个，其中与中国共产党机关公文处理条例重复的文种共（九）个。 4、 公文法定作者指的是（发文机关）的名义，不能把公文的（具体撰稿人）理解为法定作者。5、 公文最基本的作用为（依据凭证作用），它是公文其他作用得以实现的基础。6、 一个机关与其下

2、属的职能部门之间有着（领导与被领导）关系。7、 上级机关所属的职能部门与下级机关所属的职能部门之间有着业务对口的（指导与被指导）关系。8、 上级机关与下级机关之间存在着（领导与被领导）关系。9、 广义公文除了狭义公文所含文种外，还包括（法律）、外交、（经济）、科技、（军事）等专门机构在各自业务活动中使用的专用公文文种，以及各类机关常用而又未被国家行政机关公文处理办法、中国共产党机关公文处理条例两个现行权威文件尽数囊括的日常（事务性）公文文种。10、公文在内容上的特点体现为事关公务并具（现实效用）。二、单项选择题 1、下列哪一项不能作为公文的法定作者（ D ） A、上海市委 B、中央军委 C、哈

3、尔滨市共青团委 D、黑龙江省制药联合会2、国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是（ B ）A、条例 B、办法C、规定 D、决定3、国务院各部门发布的部门规章主要体现公文中哪一作用（ B ） A、依据凭证 B、法规约束C、宣传教育 D、公务联系4、在下行公文中突出体现的公文特点是（ D ） A、由法定作者制成和发布 B、事关公务并具现实效用C、具有特定的撰制程序、书面格式和行文规则 D、具有法定的权威性和约束力5、公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（D）A、指导作用 B、宣传作用C、法规作用 D、凭据记载作用6、公文写作是（B）A、代领导立言 B、代机关立言C、代部

4、门立言 D、代群众立言7、公文的作者是指（ A ） A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核鉴发文件的机关工作人员8、公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ） A、法人代表的名义 B、国家公民的名义 C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义9、公文的主题是公文制发者所要表达的（ C ） A、政策和法规的观念 B、重视本单位利益的观念 C、意图或主张 D、通报有关事件的细节10、公文区别于其他文章的主要之点是（ C ）A、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具

5、有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一11、地方性行政法规的制发，应由（ D ）A、全国人民代表大会 B、国务院 C、国家主席 D、地方人民代表大会和地方政府12、公文区别于其他信息记录的特点是（ D ） A、传播知识 B、具备查考价值 C、中西文字材料 D、具备法定的权威性13、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发14、公开发布行政机关公文，必须经（ D ）A、主办机关批准 B、上级机关批准C、干部职工讨论通过 D、发文机关批准15、各级工商行政管理机关使用的文

6、头，应报（ D ）备案A、地方党委办公室 B、地方政府办公室C、局长 D、上一级工商局办公室16、公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（ B ） A、法定性 B、权威性C、公开性 D、制约性17、公文在执行上的重要要求是（ B ）A、实践性 B、强制性C、时间限度 D、指导作用18、机关实现管理职能的必要条件是（ B ）A、领导人的决策 B、公文处理C、机关的组织形式 D、人才的使用情况三、多项选择题1、 公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能（ ACD ）和凭证记载功能。 A、行为规范功能 B、纵向联系功能 C、公务联系功能 D

7、、宣传教育功能2、机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ ABCD ） A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系 C、平行关系 D、不相隶属关系3、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ACD ） A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性。 C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达4、下面关于公文的功能的说法中，不正确的是（CD）A、公文能够逾越时空限制，有效传递信息B、公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用C、公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率D、有些公文不必履行生成程序，即可产生法定效用5、撰拟规范性公文应遵循（ ABC ）要求A

8、、高度的一致性 B、高度的严密性 C、公文的稳定性 D、公文的连续性四、判断说明题 1、公文所具有的其他任何文献形式无法代替的功能是凭证性功能。（） 2、除法定作者以外，其他任何组织和个人都无权制发公文。（） 3、公文发挥效用是没有时间限制的。（） 理由：公文的特点之一就是事关公务并具现实效用。任何效用都具有时间性，都是有条件的，公文也不例外。如布置某项工作，此时行文可能立见成效，拖些时日可能就被动许多；解决某个问题，抓住时机行文犹解燃眉之急，若等时过境迁，行文也就失去意义。 4、2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中对文种的规定为十三种。（）5、黑龙江省人民政府与黑龙江省民政厅

9、之间的关系为业务上的指导与被指导关系。（ ）理由：一个机关与其下属的职能部门之间有着领导与被领导关系。故黑龙江省人民政 府与其下属的职能部门黑龙江省民政厅应为领导与被领导关系。7、国家教育部与各省教育厅之间的关系为领导与被领导的关系。（ ） 理由：上级机关所属的职能部门与下级机关所属的职能部门之间有着业务对口的指导与被指导关系。故国家教育部与各省教育厅之间应为有着业务对口的指导与被指导关系。五、简答题1什么是公文?了解公文的性质。(P1-2)2公文有何特点? (P2-5)3公文的主要作用有哪些? (P5-8)4规范党政军公文写作与处理的权威性文件有哪些? (P9-10)5改革开放后，行政机关公

10、文写作与处理的权威性文件有哪些主要变化?(P8-10)6学习公文写作有何重要意义?7为什么学习公文写作要勤于练笔?第二章 公文分类一、填空题1、依据不同划分角度的公文分类：划分角度公文分类行文方向上行文 下行文 平行文缓急程度特急件 急件 平件 秘密等级绝密件 机密件 秘密件 普通件作者性质行政公文 党的文件 社团公文使用范围通用公文 法定公文 常用公文 专用公文 经济公文 司法公文 科技公文 外交公文公布范围 周知性公文 限知性公文作用指挥性公文 报请性公文 知照性公文 记录性公文来源发出文件主动发文 被动发文收来文件 承办件 参阅件内部文件2、要求以较快速度传递和办理的文件称作（急件），收

11、文机关也应抓紧办理，通常最迟（三）日内办结。3、决定、通知、通报等属于（下行）公文。4、记录性公文是发文机关整理、记载重要公务活动而形成的公文。在法定公文中，惟有（会议纪要）属于此类公文。二、单项选择题1、制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的 A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关2、公文可分为通用公文和专用公文两类，下列公文中属于专用公文的是（ D ）A、会议纪要 B、调查报告C、会议通知 D、起诉书3、在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（D）A、条例 B、命令（令）C、议案 D、会议纪要4、根据公文作用的活动领域，

12、公文可分为（ B ）A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、专用公文C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D、收文、发文5、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ C ） A、内部使用文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、绝密文件6、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（ A ） A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、领导指令性文件7、国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（ A ） A、业务指导关系 B、隶属关系 C、不相隶属关系 D、平行关系8、向非同一组织系

13、统的任何机关发送的文件属于（ B ） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文9、公文急件是指（ D ） A、内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传递处理的文件 B、内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件 C、内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 D、内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件10、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ） A、请示 B、报告 C、通报 D、函11、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（ A ） A、规范性文件 B、领指导性文件 C、呈请性文件 D、证

14、明性文件12、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（ D ） A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件13、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ） A、条例 B、规定 C、办法 D、决定14、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ B ） A、命令 B、指示 C、批复 D、通知15、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ A ） A、收文、发文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、专业公文 D、本机关制发的和内部使用的公文。16、既可用于行政法规，又可作为机关、团体内部规章制度的两种规范性公文是（ A ）A、规定

15、与办法 B、条例与规定 C、条例与办法 D、办法与决定17、广播局关于向县土地局申请划拨电视转播台用地的请示，该标题的主要错误是（ C ）A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，请使用报告三、多项选择题1、根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（ BD ）A、法定正式公文 B、通用公文 C、非法定正式公文 D、专用公文2、我国法定的知照性文件包括（ BD ）A、通知 B、通告C、通报 D、公告3、选用公文文种，主要依据（ ABCD ）A、规范性 B、工作关系 C、职权 D、行文目的和要求4、下面文件中，属专用公文的有（ AC

16、D ） A、外交文件 B、北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C、军事文件 D、司法文件5、下列几组公文，属上行文的是（ AC ） A、报告、请示 B、报告、函 C、请示、工作报告 D、通报、请示6、我国法定的规范性文件包括（ABD）A、条例 B、规定C、通告 D、办法四、判断说明题 1、通用公文指的是在各类机关单位普遍使用的公文。（） 理由：通用公文指的是在各级各类机关单位普遍使用的公文。 2、黑龙江省政府与卫生部之间行文主要使用的文种是函。（）3、命令（令）、决定、通报在进行表彰奖励时可通用。（） 理由：着眼于奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况，结合本系统、本机关文种使用的长

17、期习惯，方能选用相应的文种。4、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于平行文。（）理由：国务院各部委与北京市政府的级别一样，故其承受的公文属平行文。五、简答题1、对公文进行分类的重要意义有哪些? (P11)2、简述公文文种的选用依据? (P16-18)第三章 行文规范一、填空题1、机关之间的工作关系有（上下级关系）、（平级关系）、（不相隶属关系）。2、按照发布与传递层次的不同，行文方式主要有（逐级行文）、（多级行文）、（越级行文）、（直接行文）四种。3、部门内设机构除（办公厅（室）外，不得对外正式行文，这是国务院新办法的明确规定。4、联合行文是有条件的，即联合行文的各个机关必须是（同级机

18、关）机关，如A县政府和B县政府等。5、受双重领导的机关向上行文，必须根据公文内容明确标明一个（主送）机关，如果必要可将另一上级机关列为（抄送）机关，不可两者一并（主送）。6、若同级机关或不相隶属机关之间请求批准事项，断不能使用（请示），只能使用（请批函）。与此同时，掌有批准权的机关既不能要求同级机关或不相隶属机关向自己呈报（请示），也不能使用（批复）答复“请批函”。二、单项选择题 1、根据规定，一件请示可以申请解决的问题数量是（ A ）A、1个 B、2个以上 C、5个以内 D、37个2、下面哪种情况可以联合行文？（ C ）A、同级政府之间 B、政府及其部门与同级党委之间 C、上级政府部门与下一

19、级政府之间 D、政府部门与同级人民团体之间3、在以下的机关部门之间可以联合行文的是（C） A、省人大常委会、省民政厅、省军区 B、省人民政府、省教育厅、大学 C、省教育厅、省人事厅、省财政厅 D、省民政厅、省政协、省公安厅4、为了维护政令一致，凡下行公文（ C ） A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商 C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文 5、联合行文时，作者应是（ A ） A、同级机关 B、同一系统的机关 C、三个以上的机关 D、行政主管机关与业务指导机关 6、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ C ） A、上级的 B、组织序列表中靠

20、前的 C、主办的 D、其他系统的7、为加快文件的传递，可采用（ B ） A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文8、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ A ） A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文9、几个机关联合发文，只能标明（ A ）A、主办机关的发文字号 B、所有机关的发文字号 C、至少两个机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号10、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A ）A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关11、下列各组机关中可以联合行文的一组是（ C ）A、省政协

21、与市政协 B、市委与市工会 C、省委组织部与省委宣传部 D、济宁市委与鱼台县委12、行文应当确有必要，（ C ）A、领导决定 B、注意时效 C、注意效用 D、强调准确13、为了维护政令统一，凡下行公文（ C ）A、都要请求上级 B、都要和有关机关协商C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D、都与有关部门联合行文14、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”A、重大事项 B、急件 C、上级机关负责人直接交办的事项 D、密级文件15、引用公文应当（ B ）A、先引发文字号，后引标题 B、先引标题，后引发文字号C、只引发文字号 D、只引标题16、

22、以下有关公文的说法错误的有（ D ）A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响17、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下不适应使用函件这一形式的有（ D ）A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行

23、指示18、行文关系根据（ C ）确定，一般不得越级请示和报告A、领导指示 B、职权大小C、隶属关系和职权范围 D、时间急缓19、合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（ A ）A、突出主题 B、不事曲笔C、突出特色 D、撰文要求20、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件?（ A ）A、经过授权 B、避免积压C、急需处理 D、属一般性文件三、多项选择题1、在“请示”的行文中应当做到（ABD） A、一文一事 B、一般只写一个主送机关 C、应直接送达上级机关的领导人 D、不得在报告中夹带请示事项 2、下列哪种情况可以采用越级行文的方式（ ABD ） A、此情况特殊紧急 B、需要检

24、举、控告直接上级机关 C、某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准 D、林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文报告3、遵守行文规则是为了（ ABDE ） A、确保公文迅速、准确传递 B、避免行文紊乱 C、保障公文旅行 D、确定行文关系 E、控制发文数量 4、能够联合行文的机关应是（ ABD ） A、同级政府之间 B、政府各部门之间 C、上级党委和下级政府之间 D、政府部门和同级人民团体之间 E、政府及其部门与同级党委5、机关之间公文传递的方式有（ ABCD ）

25、A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行支6、严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（ ACD ） A、可发可不发的坚决不发 B、控制发文数量，越少越好 C、在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D、避免重复行文7、以下可以联合行文的是（ ABD ）A、某省政府与中共某省委 B、某省人事厅与教育厅 C、某省财政厅与某中学 D、某省财政厅与某地级市政府 8、公文写作之前要（ AC ）A、明确行文目的 B、向领导请示写法C、确定使用的文种 D、选择适当的语言四、简答题1、什么是行文关系? (P57)2、举例说明四种行文关系？3、什么是行文方式?行文方式主要有哪几种? (P58

26、-60)4、什么是上行文、平行文、下行文? (P12、58)5、行文规则主要包括哪些内容? (P60-70)6、公文的行文关系不规范有哪些主要表现? (P61-63)7、政府各部门对下一级政府行文应注意什么? (P64)8、联合行文应注意哪些问题? (P65-66)9、行文确定抄送机关的原则有哪些? (P68)10、什么情况下可以越级上行文? (P59-60)11、什么情况下可以越级下行文? (P60)12、上级机关向下级机关行文应注意哪些问题? (P61-63)13、下级机关向上级机关行文应注意什么问题? (P61-63)14、行文请示的规则包括哪些具体内容? (P68)15、党政机关行文规

27、则的显著区别？(P70)第四章 公文格式一、单项选择题 1、公文的版心（即旧“标准”的“图文区”）尺寸为（ C ） A、260mm184mm B、297mm210mm C、225mm156mm D、117mm62mm2、下列各项行政公文成文日期的写法，其中正确的为（ C ） A、2006年12月25日 B、二00六年十二月二十五日C、二六年十二月二十五日 D、2006.12.253、行政公文的发文字号，正确的标注方法为（ C ） A、黑政发200666号 B、黑政发0666号C、黑政发200666号 D、黑政发2006第66号4、我国公文标注主题词始于1986年的国务院文件。发展至今，主题词的

28、标注要求是（ B ） A、不一定都要标注 B、都被要求标注C、可标注，也可不标注 D、不需要标注5、下列各项组合中，均属于公文格式必备要素的为（ C ） A、发文机关标识、发文字号、紧急程度 B、签发人、附注、抄送C、发文机关标识、发文字号、标题、正文 D、秘密等级、紧急程度、主送6、公文中“新标准”的发布与实施时间为（ B ）A、19881989.5 B、1999.122000.1.1C、2000.8.242001.1.1 D、1996.5.37、以下关于公文格式的说明，正确的一项是（ D ）A、天头与地脚、订口与翻口宽度相等 B、保密等级位于公文首页右上角C、文头在公文首页居中排列 D、联

29、合行文时只标注主办机关的发文字号8、公文正文结构的三个组成部分是（D） A、公文标题、主送机关和发文机关名称 B、公文标题、开头和正文主体 C、公文标题、正文主体和结束语 D、开头、正文主体和结尾9、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（ D ）A、关于打击盗掘和走私文物活动的通报B、国务院关于进行三次全国人口普查的通报C、国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D、国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报 10、公文应在（ A ）装订 A、左侧 B、右侧 C、上面白边区 D、下面白边区 11、公文的主体部分称为（ B ） A、标题 B、正文 C、作者 D、印章或签署12、公文的标题一般由哪些要项组成（

30、 D ）A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种13、公文版头的作用是（ D ） A、醒目、严肃 B、公文作者法定的权威性 C、公文要求的必要标记 D、标明公文制发机关14、转发对象不包括（ B ） A、上级文件 B、下级文件 C、平级文件 D、不相隶属机关的文件15、规范性公文标题的时间是（ A ） A、公文发布时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间 D、公文讨论的时间16、一般应标识签发负责人姓名的文件是（ A ）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文 17、主送机关是（ B ）A、有隶属关系的上级机关 B、受理

31、公文的机关 C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关 18、下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（ D ）A、会议报告 B、条例 C、工作总结 D、请示19、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ） A、各种职务全部列出 B、只列其中一种即可 C、使用最重要的一种职务，并用全称D、只列出与文件内容有关的职务全称20、下列说法，错误的是（ B ）A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范B、简报虽限定阅读范围但不具有机密性C、公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题D、条例在党的机关

32、可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则21、公文的结尾，通常采用下述形式（ C ）A、交代制发公文的根据与目的B、直接点明结论以阐明制发此文的原因C、发出号召，提出希望与要求D、表示敬意、谢意22、书写公文中的成文日期应使用（ B ）A、阿拉伯数字 B、汉字C、汉字大写 D、汉字与阿拉伯数字皆可23、发文字号应当包括（ C ）A、括号，序号 B、机关代字，序号C、机关代字，年份，序号 D、年份，序号24、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ D ）A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号25、联合上报的公文，由（ B ）加盖公章A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、

33、主办机关和协办机关26、联合下发的公文，由（ C ）加盖公章A、主办机关 B、协办机关C、发文机关都应当 D、最后的签署机关27、成文日期以（ A ）为准A、负责人签发的日期 B、印刷日期C、发送日期 D、第一次修改稿日期28、联合行文以（ B ）为准A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期C、印刷日期 D、定稿日期29、行政机关公文用纸采用（ B ）型纸A、B4 B、A4 C、B5 D、A330、发文机关标识由（ D ）组成A、发文机关全称 B、发文机关全称加发布对象C、发文机关全称或规范化简称 D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成31、下列公文排版规格，表述

34、正确的是（ C ）A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字32、公文印发机关和印发时间位于（ B ）A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）33、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（ C ）处A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/534、单一机关制发公文，加盖印

35、章应上距公文（ D ），端正、居中下压成文时间，印章用红色A、1mm3mm B、2mm3mm C、3mm4mm D、2mm4mm35、下列印章使用，错误的有（ B ）A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章D、电报注明落款，不盖印章二、多项选择题1、下列各项中属于公文基本组成部分的是（ ACDE ） A、标题、正文 B、文头、发文字号 C、作者、日期 D、印章或签署 E.主题词2、下面说法中，不正确的是（ BC ） A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文形

36、成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文3、公文的基本组成部分有（ ACD） A、标题 B、文头 C、正文 D、主题词4、下面说法中不正确的是（ BC ） A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文5、下面说法错误的有（ ABD ） A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B、一件联合发文，可有数个发文号 C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D、公文中的附注一般标注于主题词下方

37、。6、下面说法错误的有（ BCD ） A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上7、密级标志经常用以下一些文字表示（ BCD ） A、特密 B、秘密 C、机密 D、绝密 8、报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（ ABCD ） A、表明机关发文的具体责任者 B、督导各级领导者认真履行职责 C、提高公文质量 D、为直接联系与查询有关事宜提供方便9、一份公文的主题词可以为（ ABD ） A、5个 B、6个 C、8个 D、4个10、下面说法错误的有

38、（ABD）A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B、一件联合发文，可有数个发文号C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D、公文中的附注一般标注于主题词下方11、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ ABC ）A、结构完整 B、规范性C、相对确定性 D、灵活性12、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ ACD ）A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性 C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性13、主送机关有以下几种（ ABC ） A、上级机关 B、下级机关 C、平行机关 D、不相隶属机关三、判断说明题1、由国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法和国务院发布的国家

39、行政机关公文处理办法是一回事。（ ）理由：由国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法是其在1993年对1987年2月国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的再次修订。2000年8月，国务院发布了国家行政机关公文处理办法。两个办法发布的主体机关不同，且后者在结构和内容上有较大调整和较多补充，二者不是一回事。2、“秘密等级”、“紧急程度”的位置都在眉首部分的左上角。（ ）理由：根据国家行政机关公文格式规定，都应在版心右上角。3、某公文主题词的标注顺序为：教育 函 教师 培训。（ ）理由：主题词的标引顺序是先标类别词，再标类属词，而类属词中应先标反映文件内容的类属词，最后标反映文件形式的类属词

40、。一般来说，文件的最后一个主题词都是文种名称，故“函”应放在最后。5、新国标规定，无论有多少个签发人，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。（ ） 6、将公文主送机关移位版记处，其标注方法与原方法没有区别。（ ） 理由：正常情况下在公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标印，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标冒号。移至板记处时，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标注“主送”，其后标注冒号及主送机关名称；主送机关名称回行时与冒号后的主送机关对齐；各机关名称之间用逗号分隔；在最后一个主送机关后标句号。7、主送排列顺序为：国务院各部委、各直属机构，各省、自治区、直辖市人民政府。（ ） 理

41、由：主送排列顺序应遵循：“先外后内”、党政军群的先后顺序。同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。故顺序应为各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。8、为了公文首页能够显示正文，可以省略公文标题。（ ） 理由：公文标题不可省略，为使首页显示正文可缩短行距、字距，或者简化标题，或者主送机关移位。9、民族自治地区的公文也只能用汉字印制发文机关标识。（ ）理由：民族自治地区的公文，可并用当地民族文字和汉字两种文字印制发文机关标识。10、多家联合行文时应同时在眉首标引各家文号。（ ） 理由：联合行文，只标一个发文机关的发文字号。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号

42、；行政机关与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定。11、凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限都为30年。（ ）理由：按照新办法，凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。12、在眉首区标注签发人姓名与机关领导人签发文件是同一回事。（ ） 理由：二者不同，一是主体不同，二是载体不同，三是内容不同，四是作用不同（P28）13、公文标题至少为两项式，或者为“发文机关”+“文种”；或者为“发文机关”+“事由”；或者为“事由”+“文种”。（ ） 理由：两项式不含“发文机关”+“事由”。

43、14、“印发”与“发布”的文件的规范性大致相同。（ ）15、副标题一般不会在公文标题中出现。（ ）16、公文都被要求标注附件，且都要标注附件说明。（ ） 理由：公文若有附件，就应当标注附件说明，但若没有并不需要标注。17、由主件与附件共同组成的文件，其版记要放在主件之后。（ ） 理由：由主件与附件共同组成的文件，其版记要放在附件之后，以保持公文的完整性。18、不论联合上报还是联合下发的公文，都必须加盖印章。（ ） 理由：行政机关联合上报的公文为简化手续和提高效率，可由主办机关加盖印章联合下发的公文，各个发文机关都须加盖印章。19、所加盖的两个（含两个）以上的印章无论下弧有无文字，都应中套。（

44、） 理由：两印章要采用同种加盖印章方式或都中套、或都下套，以保证两个印章排列整齐。当印章下弧无文字时下套，有文字时中套。20、所加盖的三个（含三个）以上的印章，每个印章都下压一次成文日期。（ ） 理由：此时应将个发文机关名称（可用简称）按加盖印章的顺序排列在相应的位置，并将印章加盖或套印其上，并不能再依靠印章下压成文日期的办法来防止出现空白印章了。21、公文主题词由区域词、类别词、类属词三个部分组成。（ ） 理由：公文主题词由类别词、类属词两个部分组成。22、上报的公文，按照发文机关的主题词表标引主题词。（ ） 理由：上报的公文，按照上级机关的主题词表标引主题词；下发的公文，以发文机关的主题词

45、表为准。23、标注类别词和类属词最多不超过5个。（ ） 理由：除类别词外，类属词最多不超过5个。24、上级机关的公文均不得翻印。（ ） 理由：新办法规定：上级机关的公文，除绝密级和注明不得翻印的以外，下一级机关经其负责人或者办公厅（室）主任批准，均可翻印。25、现行国家行政机关公文处理办法的实施时间为2000年8月24日。（ ） 理由：现行国家行政机关公文处理办法的实施时间为2001年1月1日。26、国家行政机关公文格式由国务院办公厅发布，发布时间为2000年1月1日。（ ）理由：国家行政机关公文格式由国家质量监督局发布，发布时间为1999年12月，实施时间为2000年1月1日。27、印章可不

46、与正文同处一个版面，只需在次页盖章并标记“此页无正文”即可。（ ）理由：要避免空白印章，不可这样做，必须套印在成文日期，或各发文机关名称上。28、为使上行文能及时得到处理，应在文中多标注几个主送机关。（ ）理由：上行文一般只写一个主送机关。29、抄送机关是对所收受公文负实际办理、答复责任的机关。（ ） 理由：抄送机关一般毋需承担主要办理或答复责任。30、主送机关的位置位于标题下一行的中间。（ ）理由：主送机关位于标题之下左侧顶格书写。四、根据以下内容提示，拟写公文标题1、大学就系学生擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。2、某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。3、某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财