各类职称申报材料填写须知

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1、职称申报材料填写须知为使申报材料全面、准确且便于资格审查和专家评审，申报材料必须严格按照要求进行准备。除参评人员资格审查意见表、专业人员任职资格评审表外，其余材料要分成参评资格审查材料和任职资格评审材料二本装订，且分别打印目录。申报所需填写材料祥细说明如下：一、不装订表格（正反两面打印）序号材料名称材 料 要 求1参评人员资格审查意见表A4一式一份。申报单位意见由院职改办签署。2专业技术职务任职资格评审表A4一式二份（交表时须贴好照片）。1、分支专业一定要是单位编码及分支专业目录中选取，没有对应专业的在目录中选择相近专业。2、申报者填至第13项“个人自我评价”栏，系、部、处填第14项“基层单位

2、意见”栏。3、第1项基本情况中的取得方式有评审、认定、考试三种（根据自己的实际情况填写）。4、第5项外语水平即职称外语考试的情况，或外语免试说明（参照职称外语免考政策）。5、高等学校教师讲授课程的名称（或其他教学任务）、所教学生数、周学时数、总学时数、科研等专业技术工作是反映高等学校教师从事教育教学教研工作的重要情况，这些内容应当填入评审表中第9项（即取得现专业技术资格前主要专业技术工作业绩）和第10项（即取得现专业技术资格后主要专业技术工作业绩）中。6、其他的“专业技术工作项目的主要内容及成效”应根据个人的实际情况填写。7、关于评审表中第11项中“类别”的解释，评审表的“填表说明”解释为自然

3、科学奖、发明奖和科技进步奖。8、顺序按科研、教学，级别、等级的顺序依次排列。二、参评资格审查材料（装订成册）1参评人员资格审查表见（一、不装订表格第1条），此表不装订2最高学历、学位证书复印件由两名副高职称以上人员签字证明，组织人事处审核盖章。3高校教师资格证书复印件申报高校教师系列者需提供，提供下载表格中未体现,请自行添加, 由两名副高职称以上人员签字证明，组织人事处审核盖章。4任现职资格证书复印件由两名副高职称以上人员签字证明，组织人事处审核盖章。5任现职的聘用书复印件由组织人事处提供，请于6月1日-5日到组织人事处办公室办理。6职称外语考试成绩单原件外语考试成绩单用原件（用A4纸粘贴）。

4、符合免考条件的,可提供相关材料,此条目名称改为符合职称外语免试条件材料.如当年考试，在交材料时成绩单未办好时，请装订A4白纸，由组织人事处待领取成绩单原件后，统一粘贴。7计算机应用能力考核合格证（复印件）免试条件：有计算机专业中专毕业以上学历者；获硕士学位，初次认定中级专业技术职务任职资格者；获博士学位者；参加全国计算机软件资格、水平考试合格者；1954年12月31日以前出生者；转换系列参加同级专业技术职务评聘者；原已取得我省政府人事部门颁发的计算机应用能力中级考核（Windows版）合格证者。（用A4纸粘贴）,符合者同职称外语免考目录同样处理.8破格报告和有关证明材料破格申报人员提交申请破格

5、报告,符合破格条件的成果、课题、论文及有关材料的目录、相应的复印件及送审论文原件，标明“*同志申报 职务破格材料”。（用A4纸复印或粘贴。）9继续教育证书复印件（用A4纸）申报高级者将湖南省专业技术人员继续教育证书原件交组织人事处统一到湖南省人事厅教育培训处开出湖南省专业技术人员继续教育证明（用A4纸粘贴），后附个人证书内容相关内容复印件；申报中级者将该证书相关内容复印。10专业技术人员年度考核登记表申报高级者须提供近5年的年度考核表，中级须提供近4年的考核表，组织人事处提供原件。11送审材料审核责任卡须双面打印。严格按湘人发199740号文件填写，送审材料审核责任卡各项材料证明人，一般为系、

6、部、处领导或本专业领域副高以上职称人员。部门负责人审查意见由系部负责人审核签章，单位主管审查意见由学院签署。三、任职资格评审材料（装订成册）序号材料名称材 料 要 求1专业技术职务任职资格评审表一式两份，见（一、不装订表格第2条）。此表不装订2教育教学工作考核表一式一份，分支专业从单位编码及分支专业目录中选择。第4项“班主任工作情况”，由学生工作处提供；第6项“承担其他教育教学工作情况”，系、部填第7项“单位对个人教育教学情况定性综合分析”，由系部领导签署意见，签名并加盖系部公章。表中第5项按说明填写，学生评价、学校评价由教务处提供，经系部、或主管教学工作的负责人审核后，签名并加盖公章。3个人

7、述职评议情况表一式一份，群众评议由系部组织所属人员进行评议，再由系部签署意见并加盖公章。4个人述职报告一式两份，一律要求A4纸三号字打印。在评审材料中只装订1份。要求内容详实、重点突出、条理清楚。5任现职以来的奖励证书的复印件。由两名副高职称以上人员签字证明，并与责任卡中的证明人一致。6代表作复印件（原件）送审论文代表作需提供原件及复印件，原件不装订，并在封面张贴“代表作说明”，在目录处标记，复印件含论文封面、目录、正文。7其他论文、著作复印件（原件）可以说明个人业绩、水平的其他论文论著作及其材料验证后的复印件（用A4纸）。8教案（评审教师系列需提供）提供所授课程一学年原始教案四、特殊要求提供

8、的材料1、申报高级实验师，须提供实验报告1份；2、申报教师系列中级、高级职称提供一本任现职以来的一门任教科目一个学年的全部原始教案；3、申报教师系列，外国语言文学专业职称，须提交反映本人口语水平的录音磁带一盒（不少于30分钟）。4、申报实验师实验教学经验总结1份实验教学档案1份实验报告1份5、破格申报者，应提供符合相应的破格条件的有关材料，提交报告，经所在系、部、处同意，并签署意见，报院职改领导小组研究通过后才可申报。五、关于论文级别、范围的认定所有提交的任现职以来的论文及相关材料应是在国家或省新闻出版部门正式批准的有国际国内统一标准刊号ISSN、CN的刊物上公开发表的篇幅在1500字以上的论

9、文。对论文要求有“国家级”、“省级”的区别。“国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的报纸、期刊与本科院校学报。国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批复的该项目或该立项课题文件复印件。省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学会的年会一、二等奖论文可作为参评论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会

10、主管部门鉴证，加盖公章。学会年会每年获奖论文一、二等奖比例应控制在入选论文的30%以内。论文、论著必须注明公开发表的刊物、出版社、日期。参与合编、合著、合写论著者，须写明排名顺序（第一作者或主编等排第一，以下类推），如属专著、教材，还应注明“专著”或“教材”及本人撰写的字数。申报评审高级职务的论文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表作”，应是该文章的第一作者，并且要在原件封面注明“代表作”字样。下列文章和资料不能作为申报高级职务的参评论文：发表在增刊(包括有条码)上的论文；发表在论文集上(含有书号)的论文；只发了用稿通知或已印清样但未正式发表的论文；新闻报道、译文、译著、文摘、

11、文献综述、史志、科普文章、科技新闻、病历、病案、考试大纲、教学大纲、教学体会、复习、习题集(库)、教学体会等。工作研讨资料、工作动态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料,以及只用于本系统、本单位指导工作、交流信息的“内部资料”。六、关于科研项目证明及鉴定材料凡参加各级科研项目者，需出示有申报者姓名的原始申报材料或鉴定成果上的署名，并由科技处审核。各级各类别科研项目、课题须注明级别和课题下达的具体单位(如xx省，xx厅，xx委，xx校)及课题起始和完成时间、经费以及个人排名(项目主持人排第一，以下类推)等情况；已经鉴定的，必须注明排名；尚未完成的项目必须根据原始材料填报；横向项目须注明到帐经费

12、；意向性课题及合同不能写入申报材料中。未经科技处登记备案的科研项目，不作为评审职称的依据，不能写入申报材料中。任现职前已完成的科研项目，不能列入任现职以来取得的成果中。七、注意事项：1、所有的材料、表格原则上采用计算机打印，个别手工填写的要求字迹工整清楚，不得任意涂改，所有纸张不规范的材料一律要求使用A4纸复印或粘贴。不得随意删减参评资格审查材料目录和任职资格评审材料目录内的项目名称。2、所有申报材料中，只有专业技术职务评审表用16K纸，其余材料均使用A4纸。另外，有专业技术职务评审表、参评人员资格审查意见表、教育教学工作考核表和代表作原件不装订。3、论文原件和其它复印件必须在相应目录和正文位置做好标记，以方面组织人事处进行审核与盖章4、所有申报材料凡涉及到科研方面均由科技处审核盖章，凡涉及到教学方面由系部、教务处审核盖章，涉及到学习经历、工作经历方面由组织人事处审核盖章。 5、组织人事处为每一位参评人员提供统一印制的专用材料袋，材料袋上应贴上统一设计的封面，不接收零散材料。 组织人事处 2009年5月8日