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1、办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。1、提倡推行无纸化办公尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。2、提高办公用纸的利用率办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。复印非正式文件材料，米取正反两面复印。打印非正式文件材料，提倡双面用纸
2、，注意纸张的再利用。加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。3、办公用纸的领用各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。纸张领用时须在办公纸张领用登记表上及时签字登记。各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本
3、月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。4、办公用纸的保管办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单，并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。本制度自规定之日起实施附件附件一：办公纸张领用登记表附件二：办公纸张部门配额表附件一：办公纸张领用登记表领取时间领用部门领用数量领用人签字超配额领用超出原因附件二：办公纸张部门配额表领取基准领用部门领用配额每四个月经理办公室1包每三个月厂长办公室1包每三个月主任办公室1包每一个月经营部1包每三个月科技部1包每三个月环球财务部1包每三个月高科财务部1包每三个月化验室1包每四个月环保生活部1包每四个月机修车间1包每四个月外来用纸（计划）1包每一个月办公室（计划）1包每月综合总量控制目标五包备注1 以上均为计划用纸量，每试行一年根据人员变动等实际情况另行调整。2 试行期内，超过计划用量的需书面说明超额原因，否则不予另行发放。
办公纸张管理制度
