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1、XXXXXXX有限公司办公室管理制度为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行,更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境,特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注,以供以后执行使用。一、印章管理制度（一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理,确保安全.（二）严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章.（三）严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）（四）严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。二、公文档案管理制度为规
2、范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度.（一）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。（二）公司的档案管理由办公室负责。（三）档案管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。（四）资料的分类与归档:不同部门及分类的文档要区分开,分别用标签写明归档。（五）档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁.三、员工着装管理规定为
3、树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：（一）员工在上班时间内,要注意仪容仪表,佩戴胸牌,胸牌应戴在左胸前适当位置。（二）公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作（购买）和发放，任何部门和个人不得随意更改。（三）各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。四、卫生管理准则（一）办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行.（二）卫生分工：对办公室划分,合理安排专人打扫清洁.（三）卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦
4、洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。五、值班管理制度（一）日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归,办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作,做到早开晚闭。（二）周值日:每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员六、公司计算机管理制度（一）负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。（二）办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作.（三）日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于
5、办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。七、办公用品管理制度（一）采购范围办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。（二）采购程序根据实际需求和库存情况填写物资申购表（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。（三）物资管理购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时,领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。（四）纪律要求采购工作人员要严格遵守财经纪律,自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本
6、。八、保密制度（一）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料.（二）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。（三）记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容.九、来访接待制度（一）热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。（二）接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析.（三）对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。（四）如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。附则本规定解释权归总经理办公室本规定从发布之日起生效XXXXXXX有限公司0一二年四月五日
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