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1、签字仪式流程阶段序号工作内容完成时限责任人第一阶段:活动前准备工作通知1.明确时间、地点、签字人、证签人(须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人,是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。根据具体情况合理安排,对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。活动保障人员2.将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等)及时传达对给方联系人,确保信息畅通。3.对方签字人、证签人如有更改,须及时通报并进行修改。4.下发活动通知。5.同步将活动安排告知大厦服务人员,预留会议室(数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排.6.根据活动需要,安排摄
2、影摄像;如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。材料7.准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。会场布置8.会场外摆放纸质电子水牌。门口桌子上摆放胸花、托盘。 摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气).摆放签字桌,并按照“主左客右的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等. 摆放椅子、贴背签。 贴地签。 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等.香槟塔、香槟酒、托盘。 礼品。签字仪式正式开始前40分钟准备完毕9.签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室实际情况进行安排):10.如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路线指引工作(摆放指示牌或礼仪引导）如有宴会安排,向
3、接待人员了解宴会准备情况。第二阶段:现场保障阶段序号工作内容完成时限责任人11.了解来访人员乘坐车辆信息(车型、牌号)、到达时间,告知:大厦安保人员，做好放行准备。礼仪、保障人员到位。我方领导到场迎接。12.礼仪引导,双方签字代表入场、就座。13.主持人介绍出席领导和嘉宾。14.主持人宣布仪式开始。15.请主方单位领导致辞。-16.请客方单位领导致辞。-17.主持人宣布签字人入座，证签人证签18.主持人宣布签字人签署合同。19.签字人签字，并由礼仪将文本交换。20.双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。21.礼仪收好签字文本,丢失、泄密。22.礼仪将香槟酒端进会场。23.香槟酒庆祝。24.主持人宣布签字仪式结束,合影留念。25.礼仪引导退场（如安排宴请,接待人员须引导至宴会场地)。-第三阶段:活动结束后工作阶段序号工作内容完成时限责任人会场清理26.清理会场（桌椅、横幅、背景板)。会议结束后半小时服务人员27.归还所借物品。文书制作28.拟写、上报集团动态,并及时发布.会议结束后小时活动保障人员3
签字仪式详细流程
