教室和宿舍管理内容

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1、一、教室管理教室管理室是学校的教学区的“心脏”。教室管理室集“教室管理”、“需求收集”、“便民服务”等功能于一体。1、课表管理、开关门,教室巡查服务,(包括老师考勤)。2、失物招领、课表查询、应急药品、海报张贴。3、打印复印、配钥匙。二、考务管理1、考试前做好沟通,制定考试工作安排表。2、考场桌椅布置,考号张贴。3、考场封场、考试入口布置。4、布置考试服务台、应急药箱。5、查验证件,制定突发事件处理方案。6、考试结束后场地清理,课室桌椅恢复。三、会务服务会务服务分为日常会议服务和接待服务1、日常会议服务一般需要提供会议场地布置,会场设备调试和茶水服务等。2、接待服务需要提前做好沟通,定制接待工

2、作安排表。会在日常会议服务的基础上一些茶歇、礼仪、安保等服务。四、学校宿舍管理制度1、 学生入住:新生入住凭学校有效证件(校园卡、学生证、入学电子申请单等)到登记领取钥匙,办理入住宿舍。2、学生调宿:学生凭学校开据调宿通知单到进行调宿。3、学生退宿:宿管员对退宿通知单进行确认办理退宿。4、钥匙管理:对钥匙的分类、保管和使用来进行管理。5、 来访人员进出管理:遵守会客制度。宿舍楼探访时间为8:30至12:00,14:00(夏时制14:30)至21:00,探访时间一般不超过30分钟,其它时间谢绝来访。如有特殊情况需要延长时间的,须到值班室申报、登记,经批准后方可延长探访时间。6、 贵重物品进出登记

3、:学生进出携带物品,如电脑,相机,行李箱等贵重物品登记。7、 晚归人员登记:住宿学生应自觉养成良好的生活习惯,遵守学生宿舍区的作息制度。按时熄灯,午休及夜间保持安静。学生宿舍23:30关闭宿舍楼大门,住宿学生应按时归宿,超过时间进出宿舍楼必须按规定登记。夜间无正当理由不得外出。晚归或夜间外出,应出具(或补交)学院或社团等部门的书面说明。8、 维修服务:学生可通过电话、网上报修或宿管员处进行报修。9、 电控管理:每人每月有10度电,将在月初进行送电,如学生使用完需自行充值。10、 活动申请11、 其他管理按照深圳大学学生住宿管理办法执行。五、校园环境管理1、清洁服务1.1员工的职责、范围和工作内

4、容1.2管理或服务提供过程。1.3服务计划:制度计划,按计划实施。1.4服务沟通:从沟通方式、频次和要求对客户和内部进行沟通。1.5实施作业以及要求。1.6清洁质量检查:制定清洁检查计划表,填写清洁现场巡视检查表,发现问题通知供方整改与进行跟踪验证。1.7清洁服务评价2、 绿化养护:目的是为给客户营造优美的生活和工作环境,全面监督管理绿化养护工作。2.1员工的职责、范围和工作内容。2.2管理或服务提供过程。2.3服务计划:制度计划,按计划实施。2.4服务沟通:从沟通方式、频次和要求对客户和内部进行沟通。2.5植物档案建立:对管辖区域内的室外重要植物建立档案,填写重要室外植物信息表,并应对室内租

5、摆的植物建立盆栽植物信息表,并实时更新。2.6准备和实施作业及要求:要求供方作业人员做好安全防护措施和记录等准备工作。2.7应急处置:防台风、暴雨应急处理。2.8质量检查:(填写绿化检查记录表,发现问题通知供方整改与进行跟踪验证。)2.9服务评价:月度评价,年度评价。3、 消杀服务:目的是做好校园消杀工作,防止“四害”的滋生与蔓延。3.1员工的职责、范围和工作内容。3.2管理或服务提供过程。2.3服务计划:制度计划,按计划实施。2.4服务沟通:从沟通方式、频次和要求对客户和内部进行沟通。3.5准备和实施作业及要求:要求作业人员提前张贴告示,作业时做好安全防护措施和记录等准备工作。3.6重要区域识别3.7消杀质量检查:(填写消杀检查记录表,发现问题通知供方整改与进行跟踪验证。)3.8服务评价:月度评价,年度评价。

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