派遣员工手册(薪酬福利)

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第18页 共18页上海力加力企业管理服务有限公司派遣员工手册目 录一致全体派遣员工3二入职手续办理4三. 考勤与休假41.工作时间42.加班规定53.法定节假日64.年假65.病假76.婚假87.丧假88.产假89.事假(无薪假)8四.薪酬福利91.工资支付及发放92.年资服务奖励93.节日礼金104.社会保险及公积金105.商业保险10五.劳动纪律及违纪处理101.违纪行为102.违纪处理133.不同形式的纪律处分134.违纪处理操作流程14六.离职管理15七.其它151.法律法规变动152.相关文件15八.公司各类业务的受理

2、16九.联系我们16一致全体派遣员工亲爱的员工:您好!欢迎您成为上海力加力企业管理服务有限公司(以下简称“公司”)的派遣员工。公司是一所专业人力资源服务机构,现有派遣员工5万余人,外派派遣员工涉及金融、汽车、学校、烟草、电子、机械、通讯、政府公共事业等多行业领域,其所在的岗位属性包含了管理人员、生产工人、销售人员、服务人员及医护人员等等。本手册适用于我公司派遣至客户单位阿克苏诺贝尔太古漆油(上海)有限公司(以下简称“用工单位”)工作的所有派遣员工。作为派遣员工的您,应仔细阅读并严格遵守本手册的规章政策以及公司和用工单位其它规章制度。本手册仅描述了公司或用工单位主要政策的主要内容,并未涵盖公司或

3、用工单位所有的规章和政策。关于本手册中的一些个别制度,应详见具体的相关文件,或向公司业务服务部查询。公司或用工单位可以根据自身发展和管理的需要对手册中的内容进行回顾,不时地增加、删除或修改本手册中所述的规定和流程。如有必要,公司或用工单位也可以另行颁布细则对本手册中的个别福利、制度加以具体说明;若今后颁布的细则与本手册内容不一致,以细则中的规定为准。派遣员工对本手册的各项规定如有疑问,可向公司业务服务部咨询。本手册的解释权属于公司和用工单位,如果对本手册的理解有任何歧义,以公司和用工单位的解释为准。本手册属于机密文件,未经公司书面批准,派遣员工不得向任何第三人透露本手册的内容;派遣员工离职前,

4、必须将手册归还至公司业务服务部。本手册于年月日起生效。上海力加力企业管理服务有限公司 二入职手续办理派遣员工入职手续办理须知1. 填写派遣员工信息登记表;并在表格中所对应的区域粘贴身份证复印件,户口簿复印件、彩色照片5张及建设银行存折卡或银行卡复印件;2. 签订劳动合同两份以及派遣员工告知书;3. 派遣员工需提供离职证明的原件等各地政府要求的录用材料;4. 如派遣员工需办理调档手续的,需提供人事档案调档函等相关凭证;5. 派遣员工受聘前必须先经过公司指定医院的体检,体检结果经公司审查合格后方可聘用。派遣员工应认真、据实填写公司制订的个人资料表格,所提供的个人资料必须正确属实,并向公司提交学历证

5、明、身份证明等有关证书、证件的原件,由公司审验后留存复印件。若员工有任何虚报隐瞒,公司将视情形给予相应的违纪处分。派遣员工个人资料如有变更,应在发生变更后1个月内书面通知公司业务服务部,以便业务服务部能将最新资料显示在员工档案里;因员工未及时通知而造成的一切后果应由员工本人承担。前述信息包括但不限于: - 派遣员工姓名、家庭地址和电话号码、紧急联系电话号码;- 结婚日期,配偶的姓名及出生年月; - 新取得的学历或专业证书、职业技能资格证书或职称等。派遣员工入职办理程序派遣员工持派遣员工信息登记表及上述相关签订合同所需材料前往上海公司总部(外地派遣员工前往当地分公司)签订劳动合同,办理入职手续,

6、如当地无分公司则将材料寄往上海公司总部。三. 考勤与休假1. 工作时间1.1用工单位依据国家规定,实行每周工作40小时的工作制度(每周工作五天,每天工作8小时,不包括用餐时间)。上班时间为周一至周五。*但是个别部门根据工作需要可执行特殊的工作时间,安排特殊的班次。用工单位各地工厂上班时间为周一至周五08:15至17:00;午餐时间为45分钟。用工单位各地办事处执行灵活上下班时间。每天工作时间为8小时,最晚上班时间不晚于9:00,最早下班时间不早于17:00。午餐时间为 45 分钟。未履行加班审批手续的超时工作不作为加班。派遣员工被用工单位安排在其它工作地点工作的,如建材超市,色彩中心等,派遣员

7、工应遵守该工作地点的工作时间规定。用工单位部门经理负责其工作时间的安排和管理。1.2若用工单位根据实际工作需要,经劳动行政部门批准,在某些岗位实行综合计算工时制或不定时工作制的(例如:协销员等具有特殊性质的派遣员工实行不定时工作制;生产相关派遣员工等实行综合计算工时制),则工作时间按国家相关规定执行。1.3 派遣员工应严格遵守用工单位规定的上下班制度,派遣员工考勤记录由用工单位部门经理或者部门指定专人负责。1.4派遣员工应自觉遵守用工单位的作息时间,不迟到、早退。若派遣员工预计要迟到的,应立即通知用工单位的部门主管,并解释迟到的原因以及预计的到岗时间;若派遣员工需要提早离岗的,应经部门主管批准

8、。派遣员工如多次无故迟到、早退的,用工单位或公司将视情形给予相应的违纪处分。1.5 派遣员工在工作时间内因公需要外出的,应事前经用工单位的部门主管批准;未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理。2. 加班规定2.1派遣员工应努力提高劳动效率,在规定的工作时间内完成本职工作。2.2所有加班任务应由用工单位主管下达,用于完成特定的临时性任务。2.2.1 一线操作人员的加班l 一线操作派遣员工(如生产人员,工程维护人员等)的加班应按用工单位部门主管或部门经理布置的加班任务执行 。2.2.2 办公室人员的加班 l 办公室工作派遣员工因特殊原因确需加班的,应向用工单位部门主管或部门经理提出书面申请,经批准

9、后由部门主管或部门经理发出加班通知(加班任务单)。加班通知应在加班前以书面形式发出(可用电子邮件的方式)。加班通知包括加班的内容及预估的时间等。2.3 加班时间以十五分钟为计算单位,不足十五分钟者不予计算。中午、晚上的用餐时间不计入加班时间。2.派遣员工未经批准或安排擅自延长工作时间或在休息日和法定节假日工作的,将不被视为加班。3. 法定节假日法定节假日按国家和地方的相关规定执行。派遣员工应服从用工单位的法定节假日的休假计划安排。4. 年假4.1年假天数派遣员工每年可享有的年假天数按国家相关规定执行。4.2 年假累积每年的年假原则上应于当年十二月三十一日前休完,若因各种原因未能于当年休完的,经

10、派遣员工申请,其年假可延迟至次年三月三十一日。若用工单位已安排派遣员工休年假,而派遣员工仍不能在次年三月三十一日前休完上年年假的,则视为其自动放弃。用工单位有权按照业务需求安排派遣员工的年假。部门经理负责本部门派遣员工年假的合理安排。4.3 年假申请4.3.1 年假的计算以公历年为基础,最小申请单位为0.5天。4.3.2派遣员工使用年假,必须提前向用工单位直接主管提交休假申请,经部门经理批准后,方可休假。未经批准擅自休年假的,按旷工处理。4.3.3 派遣员工申请年假时,原则上只能使用根据当年已服务月份可享有的年假天数。若的确需要提前申请未享有的年假天数,应向用工单位的部门经理提出申请,经部门经

11、理批准后,方可享受。4.4 年假计算派遣员工入职或离职当年的年假计算按国家相关规定执行。4.5 休年假安排派遣员工应该尽早与用工单位部门经理讨论休假要求,部门经理尽量按照申请要求批准。派遣员工休年假,若遇到申请日期与工作安排发生冲突,则以工作为主。5. 病假派遣员工每年享有6个工作日的全薪病假。年中入职的按比例折算。5.1 如果派遣员工因病不能上班,必须:5.1.1在上班时间开始后的一小时内通知用工单位的部门主管,并说明病情。若派遣员工无法通知的,应事后在休假申请表上注明理由;5.1.2派遣员工申请病假须向用工单位或公司提交公立医院开具的病假单原件、挂号单和诊疗记录的复印件。5.1.3 在病愈

12、返回工作后的当日补填休假申请表,交用工单位部门经理或部门主管审批。5.2 若派遣员工工作时感到不适想请病假的,应立即口头告知其用工单位部门经理或部门主管,且应事后补填休假申请表,还须向公司提交公立医院开具的病假单原件、挂号单和诊疗记录的复印件。公司可要求派遣员工到指定医院进行检查确诊,派遣员工应予以配合。5.3 全薪病假于当年度有效,逾期作废,不得延续至下一年度。若派遣员工当年度全薪病假用完后仍需请病假的,病假期间工资计发按国家相关规定执行。6. 婚假6.1派遣员工可享有的婚假天数按国家相关规定执行。6.2婚假(包括晚婚假)自领取结婚证书之日起的一年内有效。6.3婚假与晚婚假应连续使用,且应一

13、次性休完。婚假(晚婚假)包括公休日但不包括法定节假日。6.4 派遣员工休婚假应提前30日向用工单位或公司提交休假申请表及结婚证书复印件。7. 丧假7.1派遣员工如遇直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请国家规定的丧假。7.2 派遣员工休丧假的,应提前提交休假申请表。8. 产假8.1 女性派遣员工怀孕的,应当立即通知用工单位或公司。8.2 凡女性派遣员工在计划生育范围内生育,可按国家和地方规定享有产假。8.3申请产假的女性派遣员工应在预产期前至少30日向用工单位或公司提交休假申请表,并提供公立医院出具的预产期的证明单,以便用工单位和公司能妥善安排派遣员工产假期间的工作。8.4 产假按自然天数计

14、算,包括公休日及法定节假日。8.5 女性派遣员工产假期间的工资,按国家和地方规定计发。9. 事假(无薪假).1事假属于无薪假。派遣员工只有在当年年假已用完的情况下,才可申请事假。.2 派遣员工请事假时,应提前向用工单位部门经理提交休假申请表。没有被批准而擅自缺勤的按旷工处理。.3 原则上,事假不得事后补请。若派遣员工因紧急原因不能在事前履行请假手续的,必须先向用工单位部门经理口头申请,并于返回工作的当日补填休假申请表,且应注明无法提前申请的原因;事后未补请假手续的,按旷工处理。四.薪酬福利1. 工资支付及发放.1公司于每月15日左右发放上一月份派遣员工工资,并为派遣员工代为扣缴个人所得税。派遣

15、员工基本工资中包含取暖费等各项法定津贴。.2加班工资的支付加班工资的支付按国家及地方规定执行。.3加班补休 派遣员工如有加班补休,加班补休应自加班之日起三个月内休完,逾期不休的,视为自动放弃。用工单位或公司有权安排派遣员工补休。. 其它.1工资信息是严格保密的,派遣员工之间不得相互透露。1.2派遣员工在工资发放后可凭本人身份证号码登陆网站.3派遣员工遗失工资卡或存折,应在第一时间至银行办理销户或冻结手续,如办理了新工资账户应及时通知公司。2. 年资服务奖励连续服务满两年的在职派遣员工在第三年年终,除了当月的工资外,还可获得金额相当于十二月份月基本工资的年资服务奖励。只有在当年12月31日仍与用

16、工单位保持派遣关系的派遣员工才可享受当年的年资服务奖励;派遣员工于12月31日前离职的,不享有当年的年资服务奖励。3. 节日礼金公司每年在部分法定节假日对派遣员工发放节日礼金。具体政策和金额按公司每年最新政策执行。4. 社会保险及公积金公司负责按各地政府规定为派遣员工缴纳社会保险及公积金。派遣员工应当积极配合提供相关材料。5. 商业保险用工单位为派遣员工购买了商业保险。保险项目包括意外门急诊等。详细请咨询用工单位部门经理。 五.劳动纪律及违纪处理1. 违纪行为违纪行为是指任何未遵守公司和用工单位的政策或违反公司和用工单位规定的行为,或任何未按职责要求尽责任的行为。违纪行为分为轻微和重大两种。轻

17、微违纪行为:轻微违纪行为会被处以书面警告,派遣员工在12个月内被处以两次书面警告的,视为严重违反公司和用工单位制度,公司可据此解除该派遣员工的劳动合同。轻微违纪行为列举如下: 一个月内无故迟到15分钟及以上至半小时以内累计达3次,或未经批准的早退1次; 一个月内无故迟到半小时以上,两小时以内1次的; 一年内旷工连续两天以下(含两天)或累计三天以下(含三天); 虚报出勤; 未经用工单位批准,擅自带非用工单位员工进入用工单位办公区域或厂区的; 未经批准,携带私人电脑或存储设备进入工作区域的; 工作时间内未按用工单位要求着装或佩戴标志的; 未经批准,擅离工作岗位的; 因工作任务紧急,经通知无故不加班

18、的; 工作时间在用工单位公司区域内做与工作无关的事情,包括但不限于睡觉、聊天、看与业务无关的报纸书刊、浏览与业务无关的网页、玩电脑游戏、炒股票或进行其他金融投资活动的; 在工作时间内过分打扰其他员工,影响他人正常工作的; 给公司或用工单位造成经济损失人民币5000元以下的; 一线操作人员(如生产工人、工程维护人员等)不按规定穿戴用工单位提供的劳保防护用品的; 违反操作流程、浪费原材料或能源,情节轻微的; 不尊重用工单位主管或经理,不服从工作安排; 隐瞒或提供虚假的个人资料和信息的; 无事生非,无中生有,散步谣言,破坏团结的; 未经批准,擅自在公告栏张贴、移除或更改公告的; 携带管制刀具、淫秽书

19、刊等违禁物进入办公场所的; 虚报公司或用工单位所需统计数据或提供假情况,情节轻微的; 随地吐痰、乱扔杂物、垃圾、乱写乱画或不爱护或故意损坏公司或用工单位财物,情节轻微的; 因个人过失导致工作错误,情节轻微的; 隐瞒工作失误,或未及时通知用工单位主管或经理,未给用工单位造成实际损失的; 隐瞒与其他员工或应聘者的亲属关系,或隐瞒亲属在与用工单位生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业或组织内任职的情况,引起利益冲突的; 泄露自己的收入信息或打听别人的收入信息的; 向公司或用工单位报销时弄虚作假,虚假报销的金额在人民币100元以内的; 违反用工单位行为准则,情节轻微的; 违反用工单位健康、安全、环

20、保和保安制度,情节轻微的; 违反用工单位ISCoC信息安全行为规范,情节轻微的; 其它违反公司或用工单位明文规定,可给予书面警告的行为; 重大违纪行为:重大违纪行为会直接导致违纪解聘。举例如下: 违反国家的法律法规,被追究刑事责任或被行政处罚的; 给公司或用工单位造成经济损失达人民币5000元及以上的; 诽谤、诋毁公司或用工单位,传播不利于公司或用工单位的言论的; 私自将用工单位客户介绍给竞争公司、企业或个人的; 对工作中发生的任何事故、人身伤害或损失隐瞒不报的; 侵犯用工单位知识产权的; 提供虚假的病假证明,欺骗公司或用工单位的; 伪造、窃取或滥用公司或用工单位印章的; 在厂内吸烟区以外吸烟

21、; 违反操作流程,给用工单位造成重大影响的; 虚报公司或用工单位所需统计数据或提供假情况,给公司或用工单位造成重大影响的; 违反用工单位安全条例导致的重大伤害,火灾或爆炸; 工作时间内进行任何形式的赌博的; 损毁、篡改、涂改或歪曲公司或用工单位文件的,如发票、收据、相关凭证、实验室记录、生产记录等; 在公司或用工单位内酗酒或吸毒; 在办公区域或厂区内打架斗殴的; 对其他员工实施任何形式的骚扰或歧视,经公司或用工单位调查属实的; 私自将公司或用工单位财物带离办公区域或厂区,或侵占公司或用工单位钱财的,情节严重的; 未经特别批准,私自调试或开动设备; 故意或不计后果地违反公司或用工单位的规章制度和

22、操作流程,影响恶劣的; 不爱护或故意损坏公司或用工单位的财物,情节严重的; 偷窃行为; 遗失公司或用工单位重要物品的,包括但不限于各类印章、单据、支票、机密文件等; 不服从用工单位主管的工作安排;未经主管允许,擅离工作岗位从事与工作无关的事情,情节严重的; 一年内旷工连续两天以上或累计三天以上; 伪造、涂改个人资料,证明或证件的; 损坏公司或用工单位的利益以谋取个人的好处,情节严重的; 泄露用工单位的保密、商业及技术信息的; 未经公司书面同意,在外兼职或担任其它公司的顾问。 煽动其他员工闹事、怠工或罢工的; 一年(近12个月)内被处以两次书面警告的; 向公司或用工单位报销时弄虚作假,虚假报销的

23、金额在人民币100元及以上的; 做出违背公序良俗的行为,情节严重的; 违反用工单位行为准则,情节严重的; 违反用工单位健康、安全、环保和保安制度,情节严重者; 违反用工单位ISCoC信息安全行为规范,情节严重者; 其它违反公司或用工单位明文规定,可立即解除合同的行为。 2. 违纪处理 对于违反本劳动纪律的派遣员工,公司将视违纪行为的不同及情节的严重性给予书面警告或违纪开除的纪律处分。如有违反法律法规的情况,公司将保留追究派遣员工法律责任的权利,如造成公司或用工单位直接经济损失,公司可要求派遣员工承担赔偿责任。3. 不同形式的纪律处分3.1 书面警告3.1.1最初的调查结束后,如果公司或用工单位

24、认为纪律处分是必要的,将通知派遣员工参加与相应经理的纪律面谈。在做出纪律处分的决定前,派遣员工有权利就事实发言。3.1.2 书面警告将列明违纪行为的性质,并给予派遣员工陈述事实和申诉的机会。书面警告一式二份,经派遣员工签字确认后,一份抄送派遣员工,一份由公司留档。3.2 违纪开除违纪开除是最严厉的纪律处分方式。派遣员工犯有前述重大违纪行为的,公司将给予违纪开除的处分。4. 违纪处理操作流程4.1用工单位直接经理在了解违纪经过时, 必须与派遣员工本人和相关人员沟通并取证调查,详细了解事情经过。4.2直接经理需确认违纪事实及提供违纪证据, 判断是否需要进行纪律处分。4.3若确认违纪事实,需要进行处

25、分的,直接经理需确定违纪性质和纪律处分的方式,填写违纪处分通知书记录违纪经过,并将具体的处理措施交部门经理审核;如派遣员工造成经济损失的, 直接经理还应建议派遣员工应承担的赔偿金额。4.4当派遣员工的违纪行为被认为可给予违纪开除的处分时, 直接经理的上一级经理须共同参与调查, 通过与派遣员工面谈, 审阅违纪记录及证据等方式以作出公正的决定。4.5 经部门经理审核的违纪处分通知书需递交公司或用工单位人力资源部审批,公司根据事实和违纪的证据判断违纪的程度,决定适当的纪律处分,确认派遣员工应承担的经济赔偿(如有)及处分的生效日期。4.6直接经理需正式通知派遣员工参加违纪处分面谈;该面谈可由直接经理或

26、直接经理的上一级经理主持。必要时,也可请公司或用工单位人力资源部共同参与。违纪处理通知书可以在面谈时或面谈后送达派遣员工。4.7派遣员工收到书面的违纪通知书后,须签名确认并交公司或用工单位人力资源部。4.8派遣员工若对违纪的处理持有异议,可向公司业务服务部进行反映。六.离职管理1.派遣员工在试用期内辞职,需提前三天以书面形式告之用工单位或公司。试用期满后,派遣员工提出辞职,需提前三十日以书面形式通知用工单位或公司。如未按照以上所述履行离职义务,公司将追究其法律责任。2派遣员工持辞职信或用工单位确认的退回派遣员工信,由公司给派遣员工出具离职证明。劳动合同期满,派遣员工不再与公司续订劳动合同,派遣

27、员工需提前三十天以书面形式通知公司。若公司在派遣员工的合同期内解除与派遣员工的劳动关系,或派遣员工的劳动合同到期终止的,应按国家及当地的相关规定执行。派遣员工离职前应向公司或用工单位返还所有属于公司或用工单位的物品,包括但不限于工作证、设备仪器、公司或用工单位的钥匙或门卡、与用工单位业务有关的文档或其他相关物品。若员工拒绝或未能按公司要求完成离职手续的,公司或用工单位可要求其赔偿因此所产生的一切损失。七.其它1. 法律法规变动如本手册制定所依据的法律、法规发生变化,则遵照新公布的法律、法规执行。2. 相关文件公司或用工单位另行颁布了一些关于内部规章制度及派遣员工行为规范的文件,如 健康、安全、

28、环保和保安制度,ISCoC信息安全行为规范,行为准则 等均为派遣员工手册的相关文件。派遣员工须同样遵守这些相关文件的规定,违者将受到相应的纪律处分。 八.公司各类业务的受理1. 派遣员工的收入证明、离职证明各类证明材料由公司负责办理。2. 派遣员工生育报销、住房贷款等相关社会保险以及住房公积金的享受由公司负责办理,派遣员工应积极协助配合。3. 劳动人事政策的咨询等。九.联系我们如果您对我们的工作有什么好的建议和意见,请登陆公司派遣员工信息查询网站,或者拨打我们的人事专员热线。上海力加力企业管理服务有限公司 业务服务部派遣员工信息查询网站:人事专员热线:(021)652166115819 ,65216611583服务专员:苏擎(上海地区)、黄怡(非上海地区)投诉电话:(021) 61076026派遣员工确认函网上查询派遣员工手册途径:我谨确认我已经收到、阅读并了解(发布于年月日)和下列文件中的内容及公司和用工单位的相关文件政策。 我将遵守公司和用工单位的规定、政策和流程。我明白如果违反其中任何的规定,将会导致对我的纪律处分,直至违纪解聘。阿克苏诺贝尔太古漆油(上海)有限公司行为准则 阿克苏诺贝尔太古漆油(上海)有限公司ISCoC信息安全行为规范 阿克苏诺贝尔太古漆油(上海)有限公司健康、安全、环保和保安制度 姓名部门签名日期第 18 页 共 18 页

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