实习报告范文 (2)

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1、广东工业大学成人高等教育毕业实习报告第 5 页一、实习单位及地址名称: 广州市威帝智能科技有限公司 地址: 广州市越秀区东风中路268号1002室 公司简介: 广州市威帝智能科技有限公司于1987年创建于法国Caudan lorient(Paris以西500km),目前拥有900多名员工。公司总部是VITY的技术研发和营销中心,有80多位技术人员专门从事VITY产品硬件和软件的研发工作。公司还与法国LAUDREN ELECTRONIQUE 公司合作设立生产中心,目前生产中心有220名员工,并通过ISO 9001-2000认证。VITY是一家具有创新性的国际化智能科技公司。作为全球中控系统行业的

2、领导企业,VITY从事研发、制作并销售最稳定可到的、安全易用的智能中控系统产品及提供优质专业的服务,帮助客户实现:方便高效的工作流程,安全舒适的现代生活。VITY和POLYCOM、BARCO、TOSHIBA、SVS、PEAVEY、CLIPSAL 等行业合作伙伴结成了旨在为客户提供最佳服务的战略联盟。据此,客户可以享受到有VITY提供并整合音、视频,声、光、电各种专业厂商设备无缝谅解的智能化控制完整解决方案。二、实习时间2012年10月15日2012年10月28日第一周:主要了解公司的背景、具体产品、发展的方向及其前景等等,并初步了解前台秘书岗位的工作内容。第二周:主要负责发货及维修跟进等售后服

3、务工作,并协助行政、人事、财务、销售、技术部门做好相关工作。三、实习目的在广州市威帝智能科技有限公司完成了两个星期的实习,让我在礼仪、沟通能力、处理突发事件的能力上都有明显性的提高。通过前台秘书的工作实习,我清楚地了解了公司里的行政、人事、财务、销售、技术等部门的运作,各自独立又相互联系,公司里只要有一个部门出了问题,其他的部门都会受到影响。在公司了我主要负责发货及维修跟进等售后服务,这让我明白,在工作上是有缓急轻重的,做事需要有条理性,孰轻孰重需要分清,在面对客户的追问不能自乱脚步,需要耐心并有条理地跟客人解释清楚。通过这次实习,我所学的知识与实践相结合,让我学有所用。四、实习内容1. 接待

4、工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。2. 卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,威帝智能”,如果来电找“总经理”,若判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。4. 定期检查办公用品仓库的库存:根据需求开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办,对采购的日常办公用品进行入仓检查,并及时登帐,对出库的办公用品进行逐一登记并及时入账,并及时把出入库的凭证交给相关部门。5. 负责收发管理

5、报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户。6. 负责售后服务的工作中,需要在发货前点清货物的型号和数量,并登记好,收到客户寄回的故障设备需要立即登记,并与技术部门做好跟进。7. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。五、实习体会在这次实习中,给我收获最大的是我觉得很多工作需要我去摸索和探讨,要不怕吃苦,勇于激流勇进,有的工作虽然单挑又重复,但这是磨练意志最有效的方法,我告诫自己要认真完成,对每项工作都要他看成是公司对自己的一次考核,做到每一件事的过程中遇到困难,一定要争取不抛弃,不放弃,坚持“战斗”,只要希望还在,胜利一定属于我们。1. 以对待生活的态度对待工作。真诚:

6、你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。第一天去公司实习,心里不可避免的有些疑惑,不知道同事怎么样,应该去怎么做啊,要去干些什么等等,踏进公司的办公室,只见几个陌生的脸孔用莫名而疑惑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼,尴尬的局面立刻得到了缓解,大家都很友善的微笑欢迎我的到来。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。 沟通:要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学一些东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通

7、,加深彼此的了解,刚到公司,领导并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做哪些工作,不清楚你想了解什么样的知识,所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可获缺的钥匙。 激情与耐心:激情与耐心,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。在学校时,老师就跟我说,无论你想做什么,激情与耐心必不可少。在不断更新的世界里,需要你有激情去发现与创造,而你的耐心就要用到不断的学习新知识,提高自己的专业水平当中去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,因为细心负责是做好每一件事情所必备的基本条件,基本的专业素养是做好工作

8、的前提。“主动出击”:当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做一些力所能及的事情,并会积极地寻找合适的时间,向同事请教问题,跟同事像朋友那样交流,谈生活学习以及未来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更愿意更多的指导我,使我获得更大的收获。当同事有事时,我就自高奋勇,独自一人在前台工作。我心里感觉很高兴,因为我的主动,我巩固了我所学的知识,并且得到了同事的认可。讲究条理:如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理”,这是从小爸爸给我的忠告。在仓库管理这一块,出入库的材料凭证很多,

9、这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候翻箱倒柜的去找,耽搁时间,浪费精力,误了事情。所以主管的桌子上总是收拾得井井有条。这一点对我感触很深,同时让我联想到在一本书上看到这么一个故事,一位在美国电视领域颇有成就的美籍华人当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。他说:“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。所以说,养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。2.遇到挫折时,需正确调整心态。在前台秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作

10、,因而前台工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执等等。正对前台秘书这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来纾解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫原因,采取有效的不就措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造成了成就。学会自我安慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强

11、。善于化压力为动力,改变内心的压抑状况,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。3.言行需谨慎,做事要认真。作为前台秘书,需要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,前台秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,前腰地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要正是,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会怠误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

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