总承包工程建设项目档案管理规定

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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_总承包工程建设项目档案管理规定（试行）1 总则1.1 为做好总承包工程建设项目（以下简称总包项目）过程文件和竣工资料的收集、整理、编制及归档工作，确保总包项目档案资料的完整、准确、安全、有效，结合我公司具体情况，特制定本规定。1.2 本办法适用于总包项目档案管理工作。1.3 总包项目档案是本单位在项目总包过程中即投标、招标、勘察、设计、施工、调试、设备采购、监理及竣工验收等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算、声像等以及其他形式与载体的文件材料。2 总包项目档案的管理2.1 总包项目档案实行集中统一管理，档案部门负责监督、检查和指导总包项目的档案收

2、集整理工作。各总包项目档案应在项目竣工验收后两个月内，向我公司档案部门移交。2.2 如遇特殊情况不能及时进行竣工验收的总包项目，应在设计、施工完成后两个月内，向我公司档案部门先行移交设计、施工过程中形成的文件资料，竣工验收合格后交齐全部竣工资料。2.3 总包项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的验收和归档工作。 3 项目档案收集人员职责3.1 总包工程立项，在确定项目经理后，必须明确一位项目负责人分管档案工作，并建立与总包档案工作任务相适应的管理机构，指定一名专业技术人员作为项目秘书负

3、责总包项目全过程的文件收集、整理工作。3.2 总包项目档案负责人负责监督、指导、检查本项目全过程文件的收集、整理、归档工作；并负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。3.3 项目秘书负责（根据项目规模大小，参考总包项目文件归档范围）编制项目文件归档清单，一式两份，双方签字，交档案科备案，作为项目竣工后归档文件的验收凭证，同时做好总包项目过程文件的收集、整理、归档工作。3.4 建立项目经理档案收集责任制,签订责任书。4 文件的收集要求4.1 与总包项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全。详见附表4.1 总承包项目文件归档范围。4.2 收集的文件必须合理有效，字迹清楚

4、，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。4.3 需永久、长期保存的文件不应用易退色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。4.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像应清晰和着色牢固。4.5 声像文件材料应保证载体的有效性。并应全面反映项目开工、竣工、隐蔽工程验收以及上级领导到现场视察、指导工作等内容。4.6 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。5 文件的整理与归档5.1 应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的有机联系，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目和单项或单位工程进行整理，便于档案的保管和利用。5.2 总包工程由多个单位分包组成时，工程文件应按单位工程

5、组件。5.3 每件（册）文件不宜过厚，一般不超过40mm。5.4 不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.5 声像材料整理时应附文字说明，照片档案必须对每张进行著录，即注明项目、事由、时间、地点、人物（照片上如果有领导人，则要注明领导人的姓名和职务）、作者等内容。每一总包项目照片档案至少归档20张。5.6 件内文件的排列：一件内有数份文件组成的，应编制件内目录，包括序号、名称、起始页，最后一份填写起始和终止页号。件内目录：目 录1、XXXXXX 12XXXXXX XnXXXXXX XX最后页（注：序号N为最后一份文件内容）5.7 每件（册）文件应加装封面，封面应注明：工程名称、工程代

6、号、文件名称、建设单位、承包单位、建设工程开/竣工日期等。封面字体大小和排版要求可参照相关设计文件模板，原则格式要求如下：XXXXXX（工程名称）XXXXXX（工程代号）XXXXXX（文件名称）建设单位：XXXXXX承包单位：XXXXXX建设工程开/竣工日期：XXXXXX5.8 卷内文件（册）以件为单位编写页码。除封面、件（册）目录外，有书写内容的页面均应编写页码，页码编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；各件（册）间不连续编页码。页码统一用铅笔编写。5.9 总包项目竣工验收后两个月内，向院档案科移交档案。5.10 档案科严格按照总包项目立项表的内容，对归档

7、的文件材料进行验收，验收合格方可接收。文件归档人编制文件移交清单，一式两份，办理移交手续。6 其他6.1 本规定如与项目所在地业主文件整理规定有差异，并业主有特别要求的，如果不违反国家档案管理规范要求，则可以按业主整理归档要求进行整理归档。附表4.1 总承包项目文件归档范围附表 4.1总承包项目文件归档范围 序号归 档 文 件备注1一、可行性研究、任务书项目建议书及报批文件2项目选址意见书及其报批文件3可行性研究报告及其评估、报批文件4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复6设计任务书、计划任务书、报批文件7二、设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计

8、、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录9水文、气象、地震等其他设计基础资料10三、设计文件总体规划设计11方案设计12初步设计及其报批文件13技术设计14施工图设计15技术秘密材料、专利文件16工程设计计算书17关键技术试验18设计评价、鉴定及审批19四、项目管理文件招标投标、承发包合同协议20招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件22中标通知书23合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件25五、建筑施工文件开工报告、工程技

9、术要求、技术交底、图纸会审纪要26施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件27原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单28建筑材料试验报告29设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等30施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探31土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验收记录32施工日记、大事记33隐蔽工程验收记录34各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告35工程质量检查、评定36技术总结、施工预、决算37交工验收记录证明38竣工报告、竣工验收报告39竣工图4

10、0声像材料41六、设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要42施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件43原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单44建筑材料试验报告45设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等46焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录47隐蔽工程检查验收记录48强度、密闭性试验报告49设备、网络调试记录50施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告51系统调试记录52管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录53管线标高、位置、坡度测量记录54中间交工验收记录证明、工程质量评定55竣

11、工报告、竣工验收报告、施工预、决算56竣工图57七、电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要58施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件59原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单60建筑材料试验报告61设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等62系统测试、整定记录63绝缘、接地电阻等性能测试、校核64材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告65操作、联动试验66电气装置交接记录67中间交工验收记录、工程质量评定68竣工报告、竣工验收报告69竣工图70声像材料71八、工艺设备文件设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明72九、监理监理文件监理部门移交73十、竣工验收文件项目竣工验收报告74工程设计总结75竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件第 10 页 共 10 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。