信息化是提高施工企业核心竞争力的必然途径

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1、信息化是提高施工企业核心竞争力的必然途径近年来随着电子技术、计算机技术、通信技术和数据库技术的不断进步，信息成为决定经济增长的战略资源，信息技术与传统产业的有机结合，成为推动企业发展的核心力量。建筑施工企业如何利用信息技术提高企业管理效率和管理水平，以推动自身向智能型和管理型企业转化，提升核心竞争力，正在成为建筑施工企业关注的热点。本文就此做一点初浅的探讨。一、施工企业实施信息化建设的必然性信息化是一次伟大的技术革命，也是一次深刻的认识革命和社会革命。从人类认识自然、改造自然、不断进步的角度看，共经历了农业革命与工业革命，知识经济和信息化是第三次革命，也称为信息革命。施工企业实施信息化建设是时

2、代发展的要求，是提升施工企业核心竞争力的有效手段。建筑行业是国民经济建设的支柱产业之一，其信息化建设必然影响到整个国民经济和社会信息化的发展。我国经济目前正处于持续快速增长阶段，作为国民经济第二产业的建筑业也获得了前所未有的发展时机。用信息化等新技术改造传统产业，是施工2/8行业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。纵观世界发达国家，建筑行业信息化起步较早，国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行管理，而在我国则还不到10%。这个严峻的现实需要我们奋起直追，使民族建筑业走向世界！二、施工企业实施信息化建设的主要内容信息化建设就是以计算机和通信技术为主要手段建设的信息传输和网络

3、系统与以计算机技术和数据库技术为主要手段建设的信息应用系统基础上，对施工的全过程以及相关各部门往来数据实施动态管理，以完成施工企业的成本管理、计划管理、采购管理、库存管理、生产管理等功能，并有效平衡企业各种资源，控制库存资金占用，缩短生产周期，降低工程成本的管理过程。做到企业的人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理。施工企业信息化建设主要是在以下几个方面：1、推动企业流程重组，促进组织结构优化传统的组织结构存在层次多、横向沟通困难、信息传递失真、不对称，对外界变化反应迟缓等弊端。运用信息化手段能从根本上改变收集处理利用信息的方式，导致组织结构的变革，推动了业务流程再造。如目前的管理结构为

4、决策指挥中心、管理执行层或项目经理部、施工队伍三级组织。在这种结构中，一方面计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能，加强决策层与执行层的直接沟通，减少管理层次，缩短管理链条。另一方面，工程项目部将成为企业的基本业务中心。企业各部门、各项目之间的活动，实现了动态管理，提高了3/8企业对市场的快速反应能力。2、促进企业信息即时化，管理高效化决策者可通过信息系统随时掌握工程项目部的工程进度、质量和材料购销情况等。又如企业经营部门利用信息系统，可及时收集、追踪和分析市场、业主的信息,建立有关数据库，全面掌握工程信息和业主的价值取向，为承揽任务创造条件。一种是对内通过局域网实现内部信息的交流。集团

5、总部通过局域网系统将公告通知、指令任务、计划安排发布给各单位各部门；各部门根据分管的需要，定义本部门网络文件目录的访问、管理权限，从而实现公共信息发布、信息流转等功能；下属各单位以及外地分支机构通过公司局域网或者互联网，以点对点的方式将下面的第一手资料（包括施工现场图片，工程进度、质量、成本，单位汇报、总结等信息）传送回总部，总部迅速提出指导意见又反馈回去。同时各分支机构之间也可以互相传送信息。另一种是对外与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市的政府主管部门已经开通网上申报资质、网上资质年检、网上申报项目经理、网上申报职称等网上办公业务，还有网上公文下载，传统的文件交换站被逐步取代，文档管理

6、人员每日上网点击已经是例行工作了。3、促进管理信息最优化，决策科学传统的手工操作收集的数据资料往往不全面，不真实。采用信息化管理，信息系统提供的资料客观、公正、齐全，尤其是速度快，也不会出现计算错误。据此，管理者可做出客观理性的决策。4、降低工程成本4/8在工程项目建设中，由于信息沟通不畅，管理粗放，工程建设中损失与浪费是惊人的。传统的手工作业很难对成千上万种材料进行有效的采购、供应、分析和核算，采用计算机系统管理物资，可大大降低工程成本。运用信息系统可以把业务管理、知识管理和财务管理三部分有效协调起来，其中成本管理的原理就是管理会计的事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”，覆盖项目实施的整个

7、过程。运用网络技术、大型数据库技术，平时就把企业的施工组织设计格式、分部分项工法逐一分解生成子模块。当开始投标工作时，系统结合工程实际直接生成技术标方案，大大缩短了时间，降低了劳动强度。投标报价计算、排版印刷输出等也能在较短的时间完成。这样靠信息化管理的先进性，较好地克服了招标工作的突发性和复杂性，提高了投标的准确性和及时性。5、提高工程项目管理水平利用综合项目管理信息系统体系，扩充相关手段，为项目提供了先进的现代化信息传递和交换手段。通过这个数据库把公司本部、工程处、施工现场、分包商等紧密地联系在一起，创造了一个异地协同工作的环境，并可实施异地指挥和控制。在事前计划阶段根据分部分项的工程量，

8、自动引用消耗定额数据库模块生成项目计划成本；在事中控制阶段各工序施工都有成本跟踪控制，在相应模块引导下及时生成各工序实际耗用成本；在事后反馈阶段进行项目成本汇总，计算出项目的分部分项成本和实际总成本，与计划成本进行比较，差异或有问题的项目就被分离出来，进而寻找成本降低的途径，为经营决策提5/8供依据。三、施工企业实施信息化建设会带来的明显效果信息化建设带给施工企业的是一场革命。我们可以从以下几个方面来认识信息化建设带来的好处：1、能够提高项目管理效率，节省工期，减少工程成本通过信息化管理，比如利用网络图进行施工进度检查控制，我们可以随时获得项目的各种信息，及时注意发生的情况，适时给予监控，实现

9、了项目全过程管理的信息化、自动化，有利于提高项目的管理效率，工期大幅缩短，降低了工程成本。据权威调查结果显示，通过将建筑市场带入互联网可以节约3035的项目成本。2、能够精简管理机构，降低管理成本，提高企业的经济效益目前，我国一些施工企业管理规章形同虚设，业务流程混乱，企业内部沟通不畅，机构不断膨胀，业务节点重复重叠，相互推诿扯皮，累积的信息重复、冗余数据多，采集优化起来困难，很难形成支撑决策和管理的有效依据，直接带来材料管理帐目、人力资源、成本测算、安全管理、招投标管理、设备管理、项目风险管理的主要要素的数据不清，导致管理成本直线升高，大量的管理行为都是在低效高耗，有的甚至成为无用功的管理行

10、为，企业的核心竞争力自然就下降。只有实现了企业信息资源共享。外地分支机构的项目信息和管理数据可以准确快捷地传递回管理总部，实现了对异地项目的零距离控制。无纸化办公和业务往来电子化，加强了企业管理信息的集成化。公司决策层能在第一时间可以浏览到各项业务进展和公司最新动态，改变了原有的办公模式，减少了文山会海。各类企业信息数据库使得协调工作变得简单、及时，并促进企业资源配置不断优化。信息技术与管理的有机结合，实现了企业业务流程重组，促进了员工素质的提高，改变粗放管理为精细管理，管理机构及其人员按照规范的业务流程和流程节点设置，企业管理成本自然就会从各个方面均大大降低，最终体现为企业经济效益的提高。3

11、、为企业的供应链管理提供了便利，节约了采购成本用数据库信息和采购模块，不仅压缩库存，减少超额料，提高周转材料的利用率，而且利用电子商务供应链网络，及时掌握大宗材料的市场波动，选取性价比高的材料，诚信度高的供应商合作，大大节约了采购成本。当然，应该看到，我国建筑行业信息化建设还存在一些不可忽视的问题。比如企业资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。信息化专业技术人才不足，结构不合理，也阻碍了施工企业信息化建设的发展。国家有关技术政策、技术标准等的制定滞后于信息化发展的需要。企业最高管理者的大力支持也是至关重要的。建筑施工企业的核心竞争力实际上就是严密的成本控制体系和完善的质量保证体系与科学的管

12、理制度紧密结合。信息化建设为这个紧密集合提供着保障和支持，使成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进。用信息化建设对建筑行业改造，应该做到将计算机当作一张纸，将所有图纸、资料和数据输入计算机之后，就可以看到你要建的工程项目是个什么样子，展现在人们面前。所有的流程和项7/8目都可以用系统集成控制，这样工程就可以做到百分之百地可控性。四、信息化建设必须要注意的策略和方法信息化建设需要实施“一把手工程”，企业领导层要高度重视，直接介入，并立足长远，加大投入，优先配置所需的人力、设施和经费等资源，并把信息化管理纳入企业的整体规划和发展战略，实现信息化管理要统筹规划，整体推进，分步实施，突出重点

13、。1、建筑施工企业的信息化建设要要有系统思路必须遵循信息标准化，信息资源集中化，信息全局可视化，达到促进管理卓越，促进生产高效的目的；做到高起点，高标准，高质量，高效率，高效益。2、要与企业基础管理，特别是数据管理结合起来推进企业信息化建设，要从强化数据管理抓起，要尽快完善、操作性强的代码编制系统，要建立规范化的数据采集、列入制度，确保数据采集高效、真实和统一。建立完善的安全密码体系。不同层次的管理者对网络中数据享有不同的访问权限，保证重要数据的安全。3、根据建筑企业的特点完善健壮的信息系统信息化要抓好管理信息化和项目信息化建设两大重点。建筑企业信息系统的开发应基于网络和大型后台数据库。系统必

14、须有整体设计和安排，各子系统在此基础上研发。此信息系统应由合同、预算、施工计划、造价、物资、设备、财务、人力资源、档案、领导查询等子系统组成。这些子系统既相互独立，又相互关联，并做到各子系统之间信息共享，避免相同或同类数据或信息重复录入和编辑，以达到系8/8统内信息交换畅通。4、消灭信息孤岛，填平数字鸿沟在系统建设中把孤立的造价、财务等管理系统向intranet的系统集成发展的道路。Intranet系统是将Internet技术应用于企业内部，采用TCP/IP技术，WEB信息发布技术建立企业内部信息网，使其具备Intranet的开放性和灵活性。在提供企业内部应用的同时，还能够与外部沟通。5、充分

15、重视施工企业信息数据库系统的建设施工企业建立起功能完善的数据库系统，能有效地进行数据的共享和交换，从而为领导决策系统等提供数据库支持。数据库应包含企业信息和工程项目信息。分类来说，应该有企业基本概况信息、技术人员信息数据库、库存管理数据库、供应商信息数据库、机械设备信息数据库、周转材料数据库、预结算管理数据库、合同管理数据库、工程质量信息数据库、材料消耗定额数据库和财务资金信息数据库等内容。需要注意的是企业应该建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的真实、统一。各个数据库应分别设有数据库所有者、完全访问、只读访问用户等不同权限的用户，并分别设置帐号和密码。数据库内部应定义有数据表的修改约束，特别是作为商业机密的企业数据信息，一定要保证数据的更新和修改是“合法”的。还要运用有效的技术手段防止计算机病毒的侵害。这样就充分保证了数据库的安全性、完整性、规范性和可访问性。5 / 5