管理信息系统认识实验

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1、 学生学籍管理系统的认识 1. 项目的开发背景及意义 学生学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分,现在相当一部分学校的学生学籍管理工作仍沿用手工方式.随着学校规模的扩大,学生人数的增加,效率低下,容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要,利用计算机技术和数据库技术设计开发学生学籍管理系统,实现学生学籍管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。 我校是一所农村初级中学,由于师资力量的薄弱和经费的紧缺,对于学生的学籍管理工作更是落后,可以说目前的学校对于学生的学籍管理都是进行手工的操作,这样的操作对于学生的管理非常不便,因此,考虑到这种情况,迫切需要开发一个学籍管理系统来进

2、行这一项工作。 学生的学籍管理工作包括学籍管理工作,学籍的变动管理工作和成绩管理工作,主要包括数据的输入,删除,修改,查询,统计,打印等功能,学生的学籍管理系统要能高效,准确地完成这些功能,并要达到界面友好,使用方便。 首先，以用户的需求为核心，力求建立友好的人机交互界面，在遵循开放化、适度化原则的基础上，保证易用性。其次，是可靠性，给用户1个实际可用的系统。第三，可扩展性，随着以后系统的扩张，系统具有可扩充性、可修改性，数据具有共享性，模块功能具有可移植性。第四，网络化。系统设计充分利用网络的功能，网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。 在系统软件设计方面，主要从两个部分人手：一是根据

3、功能说明书的要求对系统的功能需要划分功能模块，进行功能设计；二是根据用户的使用要求进行数据结构设计并规范化。 2. 系统开发对象及领域 本MIS使用对象为学院教务科。便于教务科对本学院的学生的学籍管理，档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况下，能够提供数据备份和工作的操作平台。 本系统的开发是为北京联合大学应用文理学院设计的，系统分布在各个系和一些科室。 本科学生和专科学生的学籍管理，本科生用学年学分制(最终用学分制)，专科生用学年制。 3. 系统基本功能 A 功能要求： 学生档案管理：学生的一般情况，奖励处分、等级考试的情况学生成绩管理：学

4、习成绩、补考成绩；学籍处理：学生留(降)级处理、休(复)学处理、退学处理、专升本、转学处理等；日常的教务管理：日常报表，如通知书、补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理、毕业处理、授位处理、学籍卡等。 该系统要求具有以下功能： ① 登录：学生登记表(学生基本情况登记．各科成绩登记等)。 ② 查询：即检索功能，如按学号、姓名检索或组合查询(如查询某一分数段或某一年龄段的学生情况等)。 ③ 修改：按需要修改学生信息。 ④ 统计：按学科成绩统计．按分数段成绩统计。 ⑤ 打印：学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册，各系及各班学生花名册等 B 子系统结构：

5、 为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教务处改动。 针对现行的学生学籍管理系统的问题，我们重新设计了学生管理系统主要有六个子系统构成：学生档案管理，成绩管理，学籍管理，教学管理，毕业生管理，和系统管理。 学生学籍管理信息系统 档案管理 成绩管理 学籍管理 教学管理 毕业生管理 系统管理 入

6、学注册 查询 修改 统计 输入 修改 统计 查询 学期注册 教学计划 教师管理 生成报表 统计 访问权限 系统维护 综合查询 图1 系统结构设计 (1)档案管理(新生入学注册包括：输入学生资料、输入学生奖励情况、输入学生处分情况、输入学生等级考试情况，查询，修改，统计)此模块根据用户需求规定，由各不相同的单位输出，完成学籍管理信息系统中所需的所有信息的采集。输入学生的资料，系统自动生成学生所在班名、学号，系统保证学号的连续性和唯一性。 (2)成绩管理（包括输入，修改，统计，查询子系统，输入授课教师名单、输入学生必修课成绩、输入学生选修课成绩、输入补考

7、成绩、修改考试成绩、修改补考成绩，统计学生成绩排名等) 每学期由师资料按教学进程安排输入一次授课教师名单，它规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时必须以此为依据。在教务科分发完教学计划后。在指定时间段内输入该学期课程成绩。在此功能中，各系只能输入本系本学期的成绩。 (3)教学管理(本修改模块，科生退学处理、本科生退学警告、专科生退学或留(降)级处理、毕业生学籍处理、已毕业学生成绩处理、教学计划分发、收集成绩、输入课程参数)。降级退学处理：退学处理根据学生手册的条款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后t可进入处理子功能进行处理。毕业生学籍处理：按照学生学籍管理

8、办法自动地将学生按毕业、结业划分，对毕业学生还可作授位和不授位处理等。 (4)信息查询(依据班级统计各学期的课程，同一课程不同班级问比较考试课程成绩统计，补考情况统计，补考查询，教师授课情况，新生入学，等级考试t处分奖励情况)在成绩查询中可对成绩进行统计分析，如最高发、最低发、平均分、均方差、各个档次人数比例等，若需要还可以打印输出。 (5)毕业生管理分为报表生成和统计，可以查询所有毕业学生的学籍状况，并按指定格式打印。 (6)系统管理(访问权限，系统维护，综合查询)。综合查询；是为用户提供的一个查询条件任意的宽口径的查询。 4. 开发采用的核心技术 采用软件工程的指导方法，

9、选用C/S模式设计的方案，应用SQL Server 2000数据库管理系统，Visual Basic 6.0等开发出来的基于WINDOWS系列的学生学籍管理系统。该系统面向各部门和全体学生，实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息，还可以修改自己的密码，而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。 4.1 C/S模式 本系统事实上是基于C/S模式的信息管理系统，客户机通过服务器去访问所需要的数据库，在这里客户机就是指VB开发应用程序，服务

10、器是指SQL Server 2000所用的服务器，本系统用的是本地服务器，系统模式图如下图2所示： 数据库 数据库管理系统 服务器 客户机 （VB） 图2 系统模式图 这里VB客户应用程序通过本地服务器连接到SQL Server 2000的数据库，访问所需要的数据信息。在学生学籍管理系统中，从而实现用户对相应的数据信息进行修改、查询和录入等操作，以达到对学生学籍方面工作的各项管理。 4.2 Visual Basic简介 Visual Basic是Microsoft公司推出的Windows应用程序开发工具。它继承了原有Basic语言的简单易学的优点，采用可视化（Visual

11、）、面向对象(Objective)以及事件驱动的程序设计模式，大大简化了Windows应用程序的设计，从而成为目前Windows应用程序的便捷和有效率的开发工具之一。Visual Basic经过微软公司长期不断的完善、第三方资源的大量加入以及广大爱好者的大力支持，Visual Basic 6.0已经成为功能强大、使用人数众多的主流编程语言之一。它提供了向导自动生成代码，支持拖放技术、属性检查、实时语法检查等内置自动化技术，大大降低了编写代码的工作量，同时它还提供了极其丰富的控件，使得Visual Basic 6.0成为简捷和有效的开发Windows应用程序工具之一。 4.3 SQL serv

12、er 2000简介 SQL Server 2000是微软公司推出的大型数据库管理系统，建立在成熟而强大的关系模型基础之上，可以很好地支持客户机/服务器网络模式。SQL Server 2000是一个杰出的数据库平台，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求，同时还具有功能强大，安全可靠等特点，可用于大型联机事务处理、数据仓库及电子商务等。它与Windows操作系统紧密集成，具有方便易用的图形界面，并提供了一套完整的管理工具和实用程序，大大减轻了管理员的工作量，使用户对数据库的操作变得非常简单，使许多以前需要手工进行处理的复杂任务，现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成。正是由于

13、SQL Server 2000具有操作简单、功能强大、安全性高等特点，目前已经成为各类学校学习大型数据库管理系统的所选对象之一。 5. 系统开发环境 A 软件系统： 根据Visual Basic 6.0的运行需求以及系统的调试需求,至少满足以下要求： ★网络操作系统：Windows2000/XP； ★数据库服务器：SQL Server 2000； ★服务器平台：Windows2000/XP； ★客户机平台：Windows2000/XP； ★前端开发工具：Visual Basic 6.0； ★数据访问对象：ADO B 硬件系

14、统： 服务器硬件系统 名称 最低配置 标准配置 建议配置 CUP PIII 500   PIII 800   PIII800以上，或双PIIICPU   内存 256M   512M   512M   硬盘 10G   20G   20G SCSI   网络 10/100M Ether 100M 100M以上 客户机硬件系统 名称 标准配置 建议配置 CPU 主频200MHz以上   主频400MHz以上 内存 32M以上 64M以上 硬盘 10G 10G   网络 10MEt

15、her   10MEther   C 网络方案 合理的网络架构不仅关系到整个系统的安全可靠性，而且关系到整个系统的总体成本。参考目前现有的校园一卡通系统，采用综合联网方式。 在综合联网方式中，整个系统的网络连接，可以分为两部分:一是各子系统内部的子网;二是从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接。对于每个子系统内部的子网，可以根据自身的需要和要求，采用符合自身特点的方式进行联网，如可以采用LONWORKS联网，也可采用RS-485方式联网等;对于从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接，可以联入现有的校园网，以减少整个系统的投资。 优 点 : 采用这种联网方式，既可以充分利用现有网络中的部分设施，减少投资，又能满足系统要求，是一种经济可行的联网方式。 综合考察以上各种网络连接方案以及本校园一卡通系统，我认为，采用综合联网方式不仅能够充分利用现有网络设施，极大的降低系统成本，同时又能根据自身的需求，建立起符合自身特点的网络， 是一种既经济又可行的方案。 4