Excel培训教材PPT学习教案

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1、会计学1Excel培训教材培训教材Excel用户层次分类原则刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家第1页/共52页算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示例示例+(+(加号加号) )加加2+3=52+3=5-(-(减号减号) )减减3-1=23-1=2* *( (星号星号乘乘3 3* *2=62=6/(/(斜杠斜杠) )除除6/2=36/2=3%(%(百分号百分号) )百分号百分号50%50%(脱字号脱字号) )乘方乘方43=443=43 3=64=64； 24=1624=

2、161、认识公式1.1、常量：指直接输入公式中的数字或者文本值，即不用计算的值；第2页/共52页比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(=(等号等号) )相等相等B1=C1,B1=C1,若若B1B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1C1中中的值相等的值相等, ,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,TRUE,若不相若不相等等, ,则产生逻辑假值则产生逻辑假值FALSEFALSE(小于号小于号) )小于小于B1C1B1(大于号大于号) )大于大于B1C1,B1C1,若若B1B1中数值为中数值为6,C16,C1中数值为中数值为4,4,则则条件成立产生逻辑真值条件成立产生逻辑

3、真值TRUE,TRUE,否则产生逻否则产生逻辑假值辑假值FALSEFALSE=(=(大于等于号大于等于号) ) 大于等于大于等于B1=C1B1=C1(不等号不等号) )不等于不等于B1C1B1C1=(=(小于等于号小于等于号) ) 小于等于小于等于B1=C1B1=C1一、公式与函数基础（10Min）1、认识公式3）、比较运算符2）. 文本运算符： “&”号,可以将文本连接起来.第3页/共52页一、公式与函数基础（10Min）第4页/共52页一、公式与函数基础（10Min）第5页/共52页一、公式与函数基础（10Min）第6页/共52页一、公式与函数基础（10Min）第7页/共52页一、公式与函

4、数基础（10Min）第8页/共52页二、文本的处理（5Min）当结果是非数字类型时,乘1即可变为数字类型第9页/共52页二、文本的处理（5Min）实例2：运算符&的功能与此相似；但需手工输入；逻辑性较差该功能在后续的多重条件VLOOKUP 中可以起到很好的辅助作用； 第10页/共52页二、文本的处理（5Min）第11页/共52页二、文本的处理（5Min）前三位代码截取OK后，如何进行数量统计？参考数据汇总章节第12页/共52页二、文本的处理（5Min）方法1方法2：数据，分列第13页/共52页三、使用函数（40Min）方法2：使用快捷键1)Ctrl+； 显示当前日期2)Ctrl+shift+；

5、显示当前时间3)“Ctrl+;”，然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;显示当前日期和时间区别：Now和Today函数是动态的；但快捷键得到的是静态的；第14页/共52页三、使用函数（40Min）需要在数据区域首行搜索的值原始的数据 区域满足条件2的单元格在数据区域的行数0：找不到时：返回#N/A；1：找不到时：返回0第15页/共52页三、使用函数（40Min）需要在数据区域首列搜索的值- PMC部原始的数据 区域满足条件2的单元格在数据区域的列数第16页/共52页三、使用函数（40Min）第17页/共52页三、使用函数（40Min）首先确保数据区域已经被全部选中；鼠标点击单元格右下角，

6、填充公式后，手动更改行数/列数即可第18页/共52页三、使用函数（40Min）注意：数据区域的值需要以升序排序，否则可能无法提供正确的值第19页/共52页三、使用函数（40Min）1）：逻辑判断入门第20页/共52页三、使用函数（40Min）1）：取交集进行逻辑判断同时满足所有条件才 Ture2）：取并进行逻辑判断只要其中一个满足就 Ture3）：根据不同条件返回不同值第21页/共52页三、使用函数（40Min）1）举例：产品标准重量85KG，计算多件产品与标准重量的偏差；ABS（取绝对值）第22页/共52页三、使用函数（40Min）3）两数相除的整数部分：QUOTIENT 函数2）举例：计算

7、两数相除的余数；MOD成品的包装运输有数量限制，假如一个卡通箱只能包60PCS，客户的订单情况如下；想知道整包装出货后仍有多少数量剩余？第23页/共52页三、使用函数（40Min）4）条件求和；SUMIf 各部门Q1 无作业工时汇总如下，如何快速取得一个或多个部门的Q1无作业工时之和？第24页/共52页三、使用函数（40Min）5）舍入和取整函数Ceiling/Floor（按条件向上/下舍入）Even/ODD（按条件向上舍入为偶数/奇数），INT：向下取整；第25页/共52页三、使用函数（40Min）1）获取数组的最大/最小值MAX,MAXA/MIN,MINAMAX与MIN功能是获取所有数据的

8、最小值；MAXA与MINA功能是获取所有非空单元格的最小值2）单元格的统计函数COUNT与COUNTA 统计单元格个数； COUNTBLANK 统计空白单元格个数；COUNTIF：按条件统计； COUNTIFS：按多重条件统计3）计算条件平均值AVERAGEIF第26页/共52页四、数据筛选（10Min）2、高级筛选 数据筛选高级筛选； 方式1；在原有区域直接显示筛选结果；不满足条件部分隐藏不显示； 列表区域：原始数据区域； 条件区域：筛选条件区域；第27页/共52页请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查

9、找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符：通配符：以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:第28页/共52页四、数据筛选（10Min）解决办法：在发出意见收集表之前，使用数据有效性设置功能，给出规定的几类选项，要求Team成员做“选择题”而非“自由回答”设置方法：数据菜单数据有效性选择设置序列第29页/共52页四、数据汇总（10Min）举例：还是无作业工时：如果希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；1）首先按照车间进行排序2）数据菜单-选择分类汇总第30页/共52页四、

10、数据汇总（10Min）举例：希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；点击按钮2点击按钮1第31页/共52页四、数据汇总（10Min）举例：在下表中，如果只需要关注车间及损耗工时字段；除了使用隐藏按钮外；亦可使用组合按钮选中“车间”与“损耗工时”之间的数据列单击数据-组及分级显示-组合按钮点击：“损耗工时”上方按钮，自动合并上一步骤选中列；按钮由变成+第32页/共52页四、数据汇总（10Min）举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）1）鼠标点击一处空白区域，存放合并计算结果；注意该区域不能和数据区域重叠2）点击数据菜单：合并计算：*引用位置中起始位置为：“车间”（B列）

11、 结束位置为：“损耗工时（HR)”(H列） *标签位置：选中“首行”及“最左列”确定第33页/共52页四、数据汇总（10Min）举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）3）得到如下结果；增添标题行即可得到汇总结果；4）在同一个sheet表对同一份数据二次合并计算时，注意需要删除“所有引用位置”内数据；重新选择引用位置；第34页/共52页五、制作与使用图表（5Min）第35页/共52页五、制作与使用图表（5Min）Excel 2003版本1）选中数值区域为名称，金额，及累计百分比2）在“插入”菜单，“图表”选项下选择自定义类型“两轴线柱图第36页/共52页五、制作与使用图表（5Mi

12、n）Excel 2003版本3）在图表向导中完善各选项（标题，坐标轴等）点击“下一步”完成图表绘制第37页/共52页五、制作与使用图表（5Min）Excel 2007版本1）选中数据，点击“插入”“柱形图”“二维柱形图”；第38页/共52页五、制作与使用图表（5Min）Excel 2007版本2）直方图出现了，果然没有折线关键的步骤来了，在直方图上点击右键，选择“设置数据系列格式”； ；第39页/共52页五、制作与使用图表（5Min）Excel 2007版本3）在“系统选项”“系列绘制在”中，选择“次坐标轴”。看到了吗？表示累计百分比的红色方出现了； 第40页/共52页五、制作与使用图表（5M

13、in）Excel 2007版本4）在红色方上单击右键，选择“更改系列图表类型”； 5）在“更改图标类型”中，选择“折线图”；第41页/共52页五、制作与使用图表（5Min）Excel 2007版本6）折线出现啦再在图上单击右键“添加数据标签”，线柱双轴图大功造成！； 第42页/共52页六、制作与使用数据透视表（六、制作与使用数据透视表（15Min15Min） 还是用5月无作业工时作为基础数据分析；应用数据透视表，将实现强大的数据分析及展示能力A：各车间的损耗工时和HR损耗工时各是多少？B：各车间的在5月份各停线多少单C：各车间停线工时占5月百分比情况D：各机型停线情况如何？E：第43页/共52

14、页六、制作与使用数据透视表（六、制作与使用数据透视表（15Min15Min）1）鼠标点击数据区域；2）“数据”菜单点击“数据透视表和数据透视图”按钮第44页/共52页六、制作与使用数据透视表（六、制作与使用数据透视表（15Min15Min）3）按照统计要求拖放相关字段到行/列/页/数据区域；第45页/共52页六、制作与使用数据透视表（六、制作与使用数据透视表（15Min15Min）数据透视表可通过拖放与隐藏字段实现按照不同字段汇总及比对第46页/共52页七、宏的录制与运用（10Min） 在Excel中，宏是指一系列Excel能够执行的VBA语句；在语言结构中，宏由一系列的命令和函数组成，保存在

15、VBA的模块中。可以根据用户需要及时运行，执行对应的任务。VBA：是一种功能强大的脚本边写语言，主要功能是实现应用程序的自动化；VBA中可以包含宏，但不仅仅由宏构成；当需要重复执行一个或多个简单命令时：使用宏可提高工作效率第47页/共52页七、宏的录制与运用（10Min） 举例： 将以下数据统一更改字体为“黑体”，字体大小设置为9号；增加边框；并且将“车间”列填充为黄色； 在第一次操作时使用宏录制功能，当以上设置完成后，停止宏录制；则在数据内容更改后，重新运行宏能瞬间完成相同的设置，而不是重新手动设置；第48页/共52页七、宏的录制与运用（10Min）1）、进入右图界面：宏名：任意名称快捷键：运行该宏时使用保存在：默认当前工作表说明：任意备注2）、确认后：开始进行正常的数据处理；如，全选数据，增加边框；更改字体类型及大小，填充颜色；3）、从菜单进入“宏”，选择“停止录制”；4）、当数据区域数据变更后，从菜单进入“宏”，选择“查看宏”“执行”；或直接运行快捷键，可运行该宏；第49页/共52页七、宏的录制与运用（10Min）第50页/共52页八、Excel小技巧分享与讨论（15Min）第51页/共52页