行政人事部分工一览表

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1、 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。103003天71060180011当月管理人员值班费的报销与发放。26010日12办暂住证应记录当事人的，办完后及时通知26013新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。26014工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。206005150周五618015行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉

2、工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对26028日5叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日6每月人事报表汇总2609日7统计公司各部门在职人员报表。1304日8当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。2605日9月员工合理化建议的收集与整理。5150不定时10调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。26011周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议51501226028日1314工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作

3、负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合计备注1.“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完

4、成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板报宣传1030010-15日7调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。515011日8沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录30900910121314 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。41203天2每季组织一次食堂满意度调查，41201.4.7.10月份3对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。1030015日4当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。61

5、805日5参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。10300 6员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。103003天7来访客人会场的布置。61808各部门考核工资核算。61803日9对保卫人员当月考核工作结果的审核签批，报行政、财务部。3903日10负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。60180011离职人员手续办理的审核与签批。6180（可能）12加薪人员的审核签批。618012日13生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管。60180014举报事项核实和奖励项目的申报。26015违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。390 当日工作量合计备注1.“”表示X项工作的负

6、责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。10300周一2文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。103003行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作。103004当月在宿员工水、电费核算报财务部。51502日5新员工宿舍安排登记，离职人员钥匙

7、及时收回，注销住宿某。309006当月管理人员值班费的报销与发放。26010日7办暂住证应记录当事人的，办完后及时通知2608新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。2609工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20600104日11催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。26012每周五上午拟会议内容，参与当晚会议。5150周五13污水处理查看3090014奖励申报与发放。6180当月工伤报表编制（占所有员工比例，月发生金额、频次）。260工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项

8、工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保卫工作计划的编制。515028日2厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。6018003对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。206004每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。1030010日，27日5做好外租房宿舍监督与管理，发现违规事件，及时处理。51508日，17日6特殊工种（电工、叉车

9、工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对26028日7货运车辆二级保养时间核对26028日8厂车（货车、轿车）年检时间核对51509厂车（货车、轿车）保险时间核对10车辆维修费用登记11叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日12每月人事报表汇总2609日13后勤采购物资登记39014驾驶员公里数核算（过路费、加油费）3902日15水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。6018002日工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相

10、关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。10300周三2当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。51504日3每季度对员工人力资源相关指标进行调查。51501.4.7.11月8日4离职人员手续办理的审核与签批。103005每周一上午拟会议内容，参与当晚会议。5150周一6各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。 309003日7监督驾驶员做好车辆日常维护保养。2608

11、当月出车产生的各类票据的审核工作。103009劳动合同签订后报总经理审批盖章。515010培训计划的编制及外培（含参观学习）人员的安排。 515011培训效果的评定。10300培训后7-10天12当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中。51504日工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责

12、任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。6018002后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。154503当月后勤维修费用的统计。51504.14.24日4花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。10600周二5油墨处理工作，做好记录。51506污水处理污水池细菌的养殖。51507次月后勤工作计划的编制。26028日8员工离职后及时回收钥匙。103009宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。515010当月宿舍水、电表的统计。51501日11负责宿舍区钥匙配制和发放。5150不定时12当月加薪人员按时报财务部。当

13、月各部门累计加薪金额报表报财务部。51501日13负责考勤卡的制作和发放。1030014当月转正人员在1-5日前催询各部门，当月加薪人员在8-10日催询各部门。51501-5和5-8日15外培人员培训合同的签订。260培训后7-10天工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1

14、当月离职员工（男、女结构、分布部门等）的统计。2604日2统计公司各部门在职人员报表。1304日3新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。51504统计本周的人员招聘及离职情况。260周一下午5当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。2605日6周、月各部门违纪人员统计，所占部门人员比例统计，报行政主管。2603日7当月考勤有关数据按时报财务部。103005日8认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中，按时输入完毕。154502日9当日各部门考勤记录每天在上午89时和和加班时间核对盖章，并及时记录考勤中出现的异常情况。60180010对违反考勤规定的在当日予以

15、通报处理，负责办理考勤、差假、调动等管理工作，查阅当日考勤。1030011周招聘人员统计报表。260周一下午12月招聘人员统计报表。2603日13应聘人员的接待及应聘人员体检表的检查,对符合录用条件的及时通知录用部门经理/主管。103003日14当日违纪事项，在上午10时前查询完毕，并进行通报，违纪事项在当日输入当事人人事档案。1030015次月合同到期人员应在当月月初通知其所在部门主管和当事人。 515028日工作量合计备注1.“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理

16、相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午拟会议内容，参与当晚会议。5150周五2负责公司行政文书（通知、通告、文件等）的处理，做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷309003负责对各部门文书资料收集归档管理工作154504组织当月爱心基金评审412025日5用车及车辆使用批阅30 9006车辆维修费用登记61807公司各类活动的组织安排8黑板报宣传1030010-15日9调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。515011日10沟通和协调

17、与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录3090011组织劳动合同续签人员及面谈记录输入个人人事档案1030012当月员工生日按时报财务部1301日13当月福利发放按时前报财务部1301日14当月员工福利用品发放的人员按部门划分，统计数量，并上报供应部进行采购1305日15当月离职与新增人员工伤保险及时上报社保局2603日工作量合计备注1.“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处

18、理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月员工合理化建议的收集与整理。5150不定时2根据人员需求及时组织招聘活动。1203600随时3当月各部门底薪累计总额数据统计。515013日4当月离职人员发放工资的统计工作。51508日5当月加薪资人员部门及人员统计,总加薪额,部门月均加薪元。515018日6加薪人员批准后及时输入个人档案。515014日前7离职人员档案在其离职次日予以删除。2608调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。2609违纪事件的处理和处理结果的

19、文稿拟定。10300当日10当月各部门薪资总额与产量的比较核算按时完成。1030016日11当月内部、外部培训经费的统计，并输入电子文档。2606日12当月培训讲师的补贴费用按时统计。 2605日1314当月招聘费用（含交通费、摊位费、伙食费）的统计，并输入电子文档。2603日15周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议5150工作量合计备注1.“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。26 / 26