企业供应商管理办法

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1、xx供应商管理办法1 管理职能1.1供应商管理涉及公司内多个部门，需要多部门通力合作。项目运营部在公司管理层的领导下，牵头供应商管理相关工作。1.2 项目运营部负责公司所有项目货物的运输及关联操作的整体组织、现场协调及安全管理。1.3项目运营部负责供应商资料收集、整理、统计工作，负责供应商评估。1.4项目运营部各项目组负责具体项目的实施和协调以及供应商的监督。1.5财务部负责项目费用结算的审核工作。 1.6财务部负责项目费用的支付工作。2. 管理目标2.1充分利用各种有利资源，满足客户和项目需求，合理降低项目执行成本，有效降低渠道风险与合同风险，实现公司综合效益最大化。2.2安全质量和经济效益

2、并重，二者冲突时，安全质量优先。2.3成熟渠道优先考虑。3. 供应商类别本部门涉及主要供应商包括但不限于：3.1海运供应商3.2陆运供应商3.3港口服务（含国内、国外港口代理、第三方检验公司和其他）3.4保险公司3.5其他供应商4. 供应商的选择、考核、控制和更换4.1供应商的选择4.1.1 针对性选择供应商：项目运营部应首先考虑在公司供应商名录中选择适合项目运营需要的供应商；如在供应商名录中找不到合适的，则项目运营部重新寻源、比价、计财部参与评审，经公司经营团队审核、审批后方可使用。4.1.2 对于所有拟用的供应商，均要求其提供相关资质文件、相关业绩介绍、针对性操作方案（如必要）和初步报价（

3、如必要）。4.1.3 将供应商提供的以上文件和资料提交给计财部和项目运营部（包括风控岗位）进行综合评审，形成风险评估表或类似文件。4.1.4 如有需要和可行，则由项目运营部牵头组织对供应商进行考察并形成考察报告。如不需要进行实地考察，则直接进入下一步骤。4.2供应商的考核4.2.1 国内供应商的考核内容4.2.1.1资质文件：营业执照（或商业登记文件），营业执照年检情况（或其有效性），其他业务资质等。4.2.1.2相关项目操作经验，供应商操作团队素质与管理水平是否满足项目运作要求4.2.1.3 针对计划实施项目的操作方案4.2.1.4 针对性资源满足度（人员、仓库、堆场、车队、船舶运力、吊机等

4、物化资源）。4.2.1.5 公司规模、财务状况（非公众公司可以侧面信息作参考）、法律诉讼纪录、业内信誉等。4.2.1.6 报价明细。4.2.1.7 其他关键性环境因素4.2.3供应商控制4.2.3.1 通过合同相关内容A尽可能使用本公司提供的模板合同B合同关键性条款：如价格条款：优先考虑直接成本控制；注意双方责任与权利划分；考虑项目资金预算；注意支付条款。4.2.3.2 控制其他要素A操作水平：操作经验、工作效率、服务响应与信息反馈速度、解决问题能力。B财务水平：执行中价格的稳定性，可否代垫资金、代垫期间及支付条款的执行。C商务方面：公司正常年检、合法经营，公司高层人事变动、股权关系变更、注册

5、资金变更、重大法律诉讼事项等。D多层面评估，评估后对于符合项目执行要求的供应商，执行此步骤，保留在供应商名录中。（a）可以在合同执行批次小结时执行评估（b）可以在项目执行结束时执行评估（c）可以在合同执行中发生重大事件时执行评估4.2.4供应商的更换对合格供应商进行动态管理。对在项目运输中发生重大质量、安全事故及其他事故的供应商，公司所属各部门有权责令其停运，或中止合同。运输供应商项目结束后，由各经办部门组织相关人员对供应商单位进行评价，并报有关资料到公司项目运营部，经公司管理层决定是否取消或保留其合格供应商资格。一旦取消二年内不得在公司范围内参加投标。恢复资格按前款规定办理。5.供应商管理流

6、程5.1海运或陆运供应商5.1.1 项目组根据客户的发运计划，在供应商名录甄选并明确供应商选择范围、联系人、指导运价等相关信息，相关操作抄送公司经营团队及其他相关领导。5.1.2 如供应商名录中无法满足运输需求，项目运营部根据上述信息组织对外询价，并负责合同的洽谈及指定专人经办审批流程，相关书面信息和重要的 等交流信息要抄送或书面告知公司经营团队及计财部；最终由公司经营团队决定。5.1.4 项目组按签定的运输合同安排后续工作，包括单据确认和收付款的经办。5.1.5 零星货物海运供应商项目运营经理可自行选择合格的承运方承运，运输价格报项目运营部和公司经营团队批准后执行即可。5.1.6 同等价格和

7、合同条款条件下，同航线COA、战略合作伙伴优先。5.2港口服务商（含国内、国外港口代理、第三方检验公司和其他）5.2.1 项目组根据客户的发运计划，在供应商名录甄选并明确供应商选择范围、联系人、指导运价等相关信息，相关操作抄送公司经营团队及其他相关领导5.2.4 项目组按签定的合同安排后续工作，包括单据确认和收付款的经办。5.2.5 零星货物项目运营经理可自行选择合适的港口服务，价格报项目运营部和公司经营团队批准后执行即可。5.2.6 同等价格和合同条款条件下，战略合作伙伴优先，流程可简化为向项目运营部报备并抄送公司经营团队。5.3 保险公司由项目运营部风控岗位人员主导，项目运营部其他成员及计

8、财部参与，统一采购，报公司经营团队审批后执行。6.其他相关要求6.1所有供应商必须签订书面合同。签订的合同及相关报价、审批资料由项目运营部整理，项目运营部与企管部存档。6.2根据运输或者服务合同/协议、费用确认单进行结算；没有合同、协议或者委托书的，不予以结算。6.3付款申请流转程序参照公司相关规定。6.4项目运营部运营负责人与现场人员（专职或兼任）负责监督供应商是否按合同提供服务及安全、质量、进度、成本控制各方面的评估工作。6.5项目运营部应指定相关人员不定期对供应商进行抽样回访，可以是 、邮件、拜访等形式，形成供应商反馈函（格式请参附件3）。附件一（2）供应商参考评估指标和分值表（订舱代理

9、） A版/0次供方全称： 简称： 新供方 续签供方办公地点: 联系人和联系 ： 运营线路：权重项目类别项目得分（类别得分*权重）评价说明很好（100分）好 （80分）一般（60分）差 （25分）很差 （0分）30%资金状况注册资金大于100万元为很好，50-100(包含100万）万元为好；50-20万元为一般；20-10万元为差；小于10万元为很差15%垫付能力垫付2个月以上为很好；垫付1个月为好；垫付15个天为一般；一周之内为差；货到付款为很差15%运输价格低于市场价格5%为很好；低于市场价1-5%为好；等于市场价为一般；高于市场价1-5%为差；高于市场价5%为很差10%船东资源船东资源齐全

10、而且合作较多为很好；拥有部分航线船东资源并且与船东联系较多为好，本栏评价在“一般”以下供方直接淘汰10%管理能力有ISO证书为很好；有管理文件并有资料见证为好；只有跟踪表并可追溯为一般；跟踪记录不全为差；没有跟踪记录为很差10%单证操作有固定操作团队10人以上、且至少有5人均为经验丰富的操作人员，完全符合的为很好；有固定操作团队5人以上、且至少有3人均为经验丰富的操作人员，完全符合的为好；10%信息反馈每天主动反馈两次信息为很好；每天主动反馈一次信息为好；无主动反馈能及时回复查询信息为一般；无主动反馈且回得查询信息不及时为差；查询信息不反馈为很差总得分 ： 结果： 70合格 70不合格评价结论

11、： 建议纳入合格供方 不建议纳入合格供方 评价人： 日期：审 批 意 见合同文件 含（合同；协议）不含 签名/日期：实施部门意见： 同意 不同意 签名： 日期：部门经理意见：同意 不同意 签名： 日期：备注附件3：供应商反馈函受我司委托，由贵司承担的项目下第批次的货物运输等已经完成。现诚请贵司对该批次执行过程中我司人员的组织工作等进行评估，以加强内部质量管理。烦请回答以下问题，签字盖章并 至，或者扫描发邮件至感谢贵司的支持！工程物流填写项目名称工作号船 名航 次提单号货 量开航时间抵卸港时间供应商填写联系人电 话手 机E-mail1、清单更新是否及时？2、集港、报关相关要求是否合理？3、货物的包装是否满意？如方便，提供图片等依据。4、费用确认和结算是否及时？本批次下双方是否有应付未付款项？5、双方沟通是否顺畅？6、是否有其他问题？7、建议：签字/盖章日期