五四晚会活动策划书

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1、五四晚会活动策划书 柳州职业技术学院团委2013年6月X日目录晚会活动策划书1一、 活动背景1活动主题1活动目的2一、 活动时间2活动地点2活动对象2活动形式2参加人员2活动准备3活动流程3注意事项4项目组详细工作安排4十三、 晚会当天时间安排7一、 活动背景大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。我们来到柳职院，相聚在柳职院，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!二、 活动主题歌颂青春，唱响未来，祝福伟大的祖国走向繁荣富强，全面实现中国梦三、 活动目

2、的1. 为了增强学生会成员的团结合作意识以及其凝聚力，较好的加强学生会部门之间的交流与组织。2. 缓解各学生会委员与干事的疲劳，丰富校园生活。3. 向我们院的老师和学生会委员干事们感受肢体语言的魅力，通过这次五四晚会去丰富同学们的精神生活，也使老师和学生会委员干事们在前一段时间的紧张学习工作生活中得到放松，更好地迎接另一个新阶段的学习和工作生活，同时也加强学生会干事的组织能力。4. 进一步使中国梦理念深入传播，激发同学们的激扬斗志，为中国梦的实现而不断去努力奋斗四、 活动时间2013年6月中旬五、 活动地点 南校礼堂六、 活动对象 柳职院全校师生七、 活动形式晚会形式八、 参加人员1. 到场嘉

3、宾：院学生会领导老师，院学生会委员干事和各分团委委员干事表演单位：院学生会及和系学生会2. 晚会观众：全校师生3. 主办单位：院团委4. 协办单位：院学生会及和系学生会九、 活动准备1. 通知各部准备好晚会的节目，要求是每个部门一到两个节目2. 5月26日前收集各部门的节目（文艺部负责）3. 节目彩排：第一次彩排定于5月28号星期二，彩排地点在南校礼堂4. 拷贝音乐：需要用音乐的同学均为自己准备背景音乐，在5月26号星期日之前确定并上传至文体部负责人谭晓红手上。5. 舞台布置：于2013年6月X日下午十三点开始布置会场6. 嘉宾邀请：晚会前一周将邀请函交给各邀请嘉宾。十、 活动流程1. 节目的

4、筹备：节目主持人、彩排等2. 场地布置： 晚会场地环境的布置 入口处礼仪人员的布置 桌椅摆设及水果摆设3. 节目程序： 介绍来宾 杨小浒老师致词 舞团跳开场舞 各部门节目(舞会过程中在适当时候穿插趣味互动游戏) 集体交际舞（调动全场气氛） 游戏环节及抽奖环节（有奖有罚） 晚会结束主持人上台宣布舞会结束，致闭幕词十一、 注意事项1. 本次晚会内容以娱乐为主，但是内容必须积极向上，围绕中国梦晚会的主题展开。2. 各部门认真落实，要求各方统一听从指挥，明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。3. 晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名学生会干部良好形象，不急不燥，努力克服各项困难。4. 当日

5、工作人员须维持好当日的现场秩序5. 当日工作人员必须出席，若需请假提前一天向负责人请假6. 及时跟进各小组负责人的工作，完成程度及落实好工作任务十二、 项目组详细工作安排（一） 筹备组组织部、宣传部、生活部、文体部、办公室、设备组、广播站、学习部、主席团1 场地申请和嘉宾邀请：组织部任务：1、负责申请晚会的场地，2013年6月X日晚上7:00演出使用。2、待宣传部完成印制工作后，负责嘉宾的邀请。2 设备申请设备组任务：负责申请演出所需设备，包括灯光、音响、话筒、小蜜蜂，并在演出时协助设备调试。3 演出物品购买：生活部任务：2013年4月23日前购买好所需物品（详看清单）。物品可先放至学生会办公

6、室。购买时保留小票或发票，暂由生活部部长保管发票，统一到院办公室杨小浒老师那报销。4 邀请函、节目单、签到表印制：宣传部确定邀请名单，制作邀请函、节目单，邀请函与节目单以1:1的数量印制，需协助自行联系谭晓红。2013年6月X日前完成。递交一份节目单、签到表给节目催促负责人谭晓红。其余的邀请函，节目单交由文体部用来邀请嘉宾。5 场地布置、座位安排、治安管理：组织部和文体部需在2013年6月X号18：00前完成场地布置和座位安排。表演开始须负责维持场地秩序。6 新闻：办公室 负责整个演出的准备工作、彩排、当天演出的照片采集、新闻报道以及编写晚会主持稿。4、 节目素材文体部 舞会中所需音乐的收集与

7、整理。（二） 技术组设备组、文艺部演出播放：设备组任务：负责演出时背景音乐的播放。如节目有音乐特殊播放的需求，该节目负责人应在节目开始前到音乐控制台联系好负责人谭晓红。设备组协助文体部的安排。（三） 节目组 文体部1. 主持人：待定2. 节目收集及编排：负责人谭晓虹、吴雷，曹凌云。任务：负责收集各部门节目单。收集的节目信息为：部门+节目名称+节目性质、类型+节目负责人+节目负责人联系电话。如演唱、相声、小品、朗诵需要话筒、小蜜蜂的,请在后面加上说明，并注明数量。3.晚会彩排时间：2013年6月*日地点：南校礼堂1.彩排当天，设备组要在2点半之前将音响设备带到南校礼堂。2.每个部门必须在2点半之

8、前到达南校,除文体部外,每个部门2人.彩排工作人员安排表时间：2013年6月*日时间负责单位工作内容备注14：3015：00设备组1、音响设备的摆放、调试办公室1、 工作人员签到文体部1、 音乐核对2、 各系部签到广播站、学习部、宣传部、生活部、组织部1、机动人员15：0017：00文体部1、 节目的催场2、 搬道具3、 话筒的管理17：00各部门1、收拾会场 负责人谭晓虹、吴雷，曹凌云，成员有学生会文体部的干事和学生会各部代表。任务：各部门节目报上来后，安排节目选拔、彩排事宜。3. 节目签到：负责人由办公室出两名同学。任务：2013年6月X日18：00设点签到，各节目负责人确定演员到齐后方可

9、签到，18：50签到完毕，演出开始前，签到负责人将签到情况汇报给谭晓红。4. 派对用品分发：文体部成员。（具体安排由部长决定）5. 老师、观众引导，分发手拍、节目单，维护秩序：文体部实时安排人员负责。十三、 晚会当天时间安排晚会当天的会场布置工作安排：1、 院学生会全体成员必须在2点到达南校礼堂。2、 晚会当天设备组、文体部所有成员必须在场，其他部门必须有一位委员到场，干事人数不少于人。晚会工作人员安排表时间：2013年6月*日时间负责单位工作内容备注14：0017：30设备组1、音响设备的摆放、调试做完本部门工作的同学协助其他没有完成工作的部门。完成后把以上工作都做完后把布置会场遗留下来的垃

10、圾清扫干净。以保证观众有个良好观看晚会的环境。办公室1、 院学生会内部签到组织部、生活部1、 座位表的粘贴2、 把所有领导座位牌、水放好广播站、学习部1、吹气球、扎气球宣传部1、挂横幅和背景幕布文体部1、 会场的整体布置、2、 安排本次晚会各系的演员的休息区，18：0019：30办公室1、在礼堂一楼门口负责签到一定记得要叫节目负责人到二楼设备旁核对音乐广播站1、引领领导和老师入座生活部1、所有的荧光棒；哨子；充气棒发放给观众文体部1、 联系好礼仪队到达礼堂、2、 音乐的核对、3、 配合主持人的工作设备组1、再次检查、调试音响设备组织部、学习部、宣传部1、引导各系的观众到指定的位置入座晚会工作人

11、员安排表 续时间负责单位工作内容备注19：3022：00宣传部、设备组1、维护本次晚会的秩序学习部、广播站1、 收集本次晚会的照片2、 及新闻稿文体部1、 搬道具2、 催场3、 音乐播放4、 话筒递交和收回5、 PPT播放和主持人的工作沟通配合组织部、生活部、办公室1、本次晚会的机动组十四、 用品清单项目数量单价（元）总金额（元）横幅460240会场布置400400舞台场景布置1800800瓶装水301.545桶装水3824纸杯6636荣誉证书10880奖品1020200请柬30260表演服装500500化妆师500500其他200总计 3085 注意：会场布置包括有荧光棒、摇手、装饰气球、装饰彩带等这些物品。备注：晚会结束工作人员一起到舞台照相院学生会全体留下清理现场垃圾。 文体部：吴雷11 / 11