餐饮配送智能在线采买管理系统

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1、成都阿商信息技术有限公司 餐饮配送智能在线采买管理系统建 设 方 案本文件属成都阿商信息技术有限公司所有，未经书面许可，不得以任何形式复印或传播。四川成都二0一四年六月 成都阿商信息技术有限公司 CHENGDURSUNG INFORMATION TECH CO.,LTD目 录第一部分 项目需求2第二部分 项目方案42.1系统流程4总体流程4订单处理流程4采购商流程4供应商流程52.2功能建设5商品管理5库存管理6采购商管理6供应商管理6采购员管理7订单管理7统计系统8财务系统9信息推送系统9系统管理9采购商端10供应商端10采购员端11微信端112.3权限设置12第三部分 后续服务133.1平

2、台部署133.2技术支持13第四部分 服务费用14网站： 联系电话：400-6311-682 028-8419172914第一部分 项目需求根据产品需求，系统建设的主要目标如下：1. 商品管理系统，管理员需要对商品进行录入及增查删改操作，商品可以进行分类管理，可以与供应商及仓库进行对应。2. 库存管理系统，对于有库存的商品，可以进行库存操作，可以对商品进行最低库存与最高库存设定，超过此区间可以提醒管理员进行相关操作。3. 采购商管理系统，增查删改采购商信息，采购商可以获取商品信息，并通过下单系统进行下单，可以查询自己的下单信息（包括财务统计），可以对送货单进行在线对账确认，以便汇总结单。系统可

3、以根据采购商的采购行为，生成【我采购过的商品】及【我收藏的商品】内商品，方便用户快速下单。4. 供应商管理系统，增查删改供应商信息，通过与商品绑定，为商品指定采购的供应商，供应商能够通过电脑或移动设备获取其对应商品的需求信息，同时也能将其对应的商品信息进行上传与修改。5. 采购员管理系统，增查删改采购员信息，通过与商品绑定，为采购员指定采购任务，采购员能够通过电脑或移动设备获取采购任务并反馈采购执行情况。6. 在线下单系统，支持电脑端及移动端操作，商品可添加备注信息；7. 订单汇总与归类，根据用户下单情况，汇总订单商品信息；8. 采买方式分类，采买商品进行分类，分为三种采买模式：1) 自行采购

4、：该类采购商品自动推送给采购员，由采购员自行采购，设定最高限价，超过限价后需要管理员审核，采购完成后需要采购员上报采购量及采购价格。2) 指定采购：该类采购商品由管理员制定供应商，由采购员到制定供应商处采购，供应商需要即时反馈商品价格及缺货信息；同时，也可以将订货单发送给供应商，由供应商进行送货。采购完成后，需要对采购订单中的数量及价格进行确认。3) 库存采购：库存采购是上述两种采购模式的可选前置条件，如果订单商品为库存商品，则采购商品数量需要减去库存量后重新计算，然后进入上述两种采购模式。此处应具备库存管理功能，商品低于设定的最低库存时，需要提醒管理员进行采购补货。9. 实采单管理，根据实际

5、的采购情况，采购员或供应商反馈实际采购情况，包括数量、数量差额、价格等信息。既需要有汇总信息，又应当根据订货单需求，将商品分配到每一个订货单内，方便配送，管理员可以对最终的分配结果进行修改。10. 送货单管理，实采单分配完成后，自动生成送货单。送货单需打印两份，由送货员配送商品时一起送达并由采购商签收，而后双方各执一份作为最终核算依据。除打印的送货单外，双方也需要对系统的电子送货单进行双方确认，作为系统财务核算数据依据。11. 统计系统，对各类商品的订货情况、缺货情况、价格变化等数据信息进行统计分析，便于使用者根据数据进行相应对策操作。12. 财务系统，对系统运营商品进行财务管理，包括对各商品

6、进行定价、修改价格，对送货单进行财务汇总，计算总销售额以及计算企业运营利润情况等。第二部分 项目方案2.1 系统流程2.2.1 总体流程指定采购库存信息入库实采单采购单商品信息、发货单对账单采购单送货单出库送货对账单采购单仓库送货员采购商供应商主系统采购员2.2.2 订单处理流程修改获取订单订单汇总处理订单采购分配获取实采单分配送货单确认送货单确认支付2.2.3 采购商流程修改订单有误无误月结获取商品信息提交采购订单查看采购进度收到商品确认收货生成账单并支付取消订单2.2.4 供应商流程无货修改订单库存不足充足月结收到商品订单备货发货实发商品确认生成账单并收款取消订单提交商品价格2.2 功能建

7、设根据用户需求，整个系统设计包括管理端、供应商端、采购商端、采购员端。适用电脑平台及移动平台（基于微信）。主要实现商品的订货、采购、仓储、统计及财务等功能，其功能详细如下：2.2.1 商品管理展示企业能够接受订货或者需要采购的商品的信息。 支持以文字形式展示商品的名称、价格、单位信息； 支持对商品进行增加、查询、删除、修改、冻结操作； 支持商品分类，用户可以对商品进行自定义分类处理； 支持商品价格分别设置，包括订货价与销售价，其中订货价根据日期和供应商不同而不同；销售价根据订货商及日期的不同而不同。 支持最高采购价功能，设定最高采购价后，当采购价高于这个价格时，将进行提示或者进行审核流程； 支

8、持商品上架下架功能，只有上架商品才可订购或采购，商品下架后，将不在采购商端显示，智能补货时也不再补货。 支持获取供应商商品价格，根据供应商价格表及商品状态，实时获取商品供应商供应价格或其状态（正常、缺货、暂不供应）； 支持商品采购方式区别设置，包括库存商品、非库存商品及自主采购、指定供应商采购、供应商直供采购。根据采购方式设置的不同，商品订单处理方式也不同。2.2.2 库存管理对库存商品进行管理，库存数量根据实时情况进行变化，实现库存预警功能，方便用户对库存商品进行快速管理。 支持新增仓库功能，并支持仓库与商品进行绑定，支持一种商品绑定多个仓库； 支持库存功能，可以输入商品库存量，商品库存量根

9、据商品销售出库及采购入库进行实时变化； 支持库存盘点功能，用户盘点库存商品后，可以根据实际情况对库存数量进行修改； 支持库存预警功能，商品库存量超过最大库存或者小于最低库存，将自动以信息推送方式像管理者报警； 支持智能补货功能，点击智能采购后，自动生成商品采购订单将库存商品补充至最大库存，采购数量=最大库存现有库存订单需求量。 支持出库单与入库单功能，对出库、入库商品进行分日期、分批次记录。2.2.3 采购商管理 支持采购商录入，包括采购商名称及联系方式等基本信息； 支持对采购商信息进行增加、删除、查询、修改、冻结操作，冻结后的采购商将暂时不能使用采购功能； 支持生成采购商账号，采购商必须有采

10、购商账号才能进行采购操作，同时后台可以对该账号进行密码重置、冻结、删除、修改、查询操作； 支持采购商分级，可以根据分级不同设置折扣； 支持商品屏蔽功能，可以对特定采购商屏蔽某些商品；2.2.4 供应商管理 支持采购商录入，包括采购商名称及联系方式等基本信息； 支持对供应商信息进行增加、删除、查询、修改、冻结操作，冻结后的供应商将暂时不能使用相关功能； 支持生成供应商账号，供应商必须有供应商账号才能进行供应操作，同时后台可以对该账号进行密码重置、冻结、删除、修改、查询操作； 支持供应商与商品进行绑定，绑定商品后，该供应商将作为此商品的备选指定供应商；2.2.5 采购员管理 支持录入采购员信息，包

11、括采购员名称及其联系方式等基本信息； 支持对采购员信息进行增加、删除、查询、修改、冻结操作，冻结后的采购员将暂时不能使用相关功能； 支持采购员与商品进行绑定，绑定后该采购员将负责绑定商品的采购，订单分配时将作为备选采购人员； 支持生成采购员账号，采购员必须有采购员账号才能进行相关操作，同时后台可以对该账号进行密码重置、冻结、删除、修改、查询操作； 支持采购员授权功能，授权采购员可以超过最高采购价采购商品，非授权采购员采购超最高采购价商品时，需要得到系统管理员审核。2.2.6 订单管理订单管理即是对系统的整个订单流程进行管理，涉及到订单的处理、分发、反馈实采单、分发送货单等操作，是系统的核心功能

12、。 支持订单汇总功能，以日为单位，对用户当日采购需求订单进行汇总，综合每种商品的总需求数量，同时对于有库存的商品，计算出除库存外还需采购的数量（如果库存充足，则无需另外采购）； 支持订单分发功能，根据商品采购类型的不同，将订单分发给不同的下游单位，包括将特点商品采购需求分发给特定采购员让其自主采购或者按照指定供应商采购或直接分发给供应商让其送货。分发的采购单可以设置商品的指定供应商、最高限价及采购误差范围，以进行精确采购； 支持实采单反馈，采购员或供应商根据订单，采购订单商品，而后根据实际的采购或发货情况，填写实采单，为当日实际采购商品的单据； 支持一货多价，一种商品在不同地方采购，可能会有不

13、同价格，采购员可以区别填写； 支持包装清单，在总数量下，可以显示每个小包装的数量，便于发货，采购员可以通过该包装进行采购并标记，勾选后表示有按此包装规格采购。例如张三买肉5斤、李四8斤，在显示总计13斤的同时，包装清单显示包装一：张三5斤，包装二：李四8斤。按此规格采购并分装标记后，在最后的送货环节可以直接分配送货，不需再进行测量与分割。 支持采购审核，当无权限采购员采购的商品价格或数量超过限定范围后，需要提起申请审核通过后方可继续采购； 支持送货单生成，商品采购完成后，需要将商品分配到每个订单，足额商品可以一键直接【足额送货】。商品不足时，可对部分订单商品足额，部分差额分配。在填写商品数量时

14、，系统将自动计算商品剩余，商品送货单的总数量不能超过采购后供分配的数量。分配完成后自动显示商品的剩余数量； 支持送货单管理，送货单可以打印，以便双方签字后形成纸质凭据，同时如果送货单不符，采购商申请后也可以对送货单进行修改与删除操作； 支持送货单确认，采购商对送货单进行确认后，则送货单成为最终的财务凭据，不可再次修改。2.2.7 统计系统统计系统是对使用系统操作的商品交易信息进行分类统计，以准确的数据为经营者提供经营参考。 支持商品价格趋势统计功能，用户可以选取一段时间，查询价格变化情况，如有多个供应商，支持供应商价格的对比； 支持订单统计功能，对每日订单数量及订单金额进行统计，也可以查看特定

15、采购商的订单统计（分为订购订单和发货订单）； 支持商品销售数量统计，用户可以选取一段时间的某些商品，查询其销售数量情况，也可以查看特定采购商的订货数量统计（可分为订购数量和实际送货数量）； 支持商品销售金额统计，用户可以选取一段时间的某些商品，查询其销售金额情况，也可以查看特定采购商的订货金额统计（可分为订购金额和实际送货金额）； 支持差额统计，可以统计每日分类订单商品与送货商品的差额； 盈利统计，根据订货价格及销售价格，得出商品的盈利信息，可以按照商品、采购商、日期等进行筛选统计。2.2.8 财务系统 支持财务明细查询功能，用户可以查询每笔订单的财务数据； 支持应收款功能，根据送货单，采购商

16、确认收货后形成应收款账单，应收款账单可以设置收款日期，到设定日期后将自动提示用户。 支持应付款功能，根据实际采购单形成应付款账单，应付款账单可设置付款日期，到设定日期后将自动提示用户。 支持对账功能，可以进行在线对账，同时如有必要可以在结账日期前将应收款、应付款发送给相应的付款、收款方，确认后进行财务结账； 支持财务账单的导出与打印。2.2.9 信息推送系统信息推送即像特定对象推送企业必要信息，信息类型可以是网站文字通知、微信信息或者短信信息，该功能能够使系统所有者能够方便直接地与用户进行信息互通。 支持通知信息发布，用户发布通知信息后，通知受众可以在其端口通知栏查看到相应信息，信息可以新增、

17、删除、修改，也可以设置失效日期。 支持微信信息发布，用户发布微信信息后，订阅其公众号的用户可以在微信上收到该信息。 支持短信发布。用户可以在系统上编辑短信发送给特定受众，支持短信模版、通讯录功能，支持直接从采购商、供应商、采购员中获取号码。 支持自动提醒功能，可以设置在有新订单、有实采单反馈、有审核要求时发送短信至自己手机提醒，也可以设置在有送货单、有采购单、审核通过时发送短信至特定用户手机进行提醒。2.2.10 系统管理 支持子账户功能，系统管理员可以生成不超过五个的子管理账户，并对其进行增查删改、冻结、重置密码操作； 支持权限配置，系统管理员可以对子账户进行权限配置，以限定其权限，支持典型

18、配置（有用户模版），也支持自定义配置。 支持操作日志功能，记录主要操作的操作人、操作时间，便于查询。 支持数据备份与恢复，系统管理员可以对系统数据进行备份，也可设置自动备份，用户可以通过导入备份数据进行数据恢复。2.2.11 采购商端采购商端是采购商操作的端口，采购商获取采购商账户登录系统后，可以进行采购下单及相关操作。 支持在线下单，采购商可以获取系统内商品信息（对其屏蔽的不可获取），并根据需求进行下单，订单在锁定前（后台对订单进行采购分配处理前），订单可以进行修改或删除； 支持订单备注功能，采购商可以对采购商品进行备注，以说明进一步要求。 支持商品收藏功能，采购商可以收藏自己用到的商品，以

19、便进行快捷下单，收藏的商品可以取消。 支持商品记忆功能，采购商采购过的商品，系统将自动记忆并显示在【我买过的商品】栏方便采购者快捷采购，栏目内商品项可以删除。 支持再次下单功能，采购商可以根据已有采购订单进行再次下单，下单前可以对数据进行编辑。 支持查看订单进度功能，可以查看订单目前执行到了哪个步骤； 支持确认收货功能，根据实际收货情况确认收货，收货单如与实际不符，可以通知管理员修改订单。 支持查询订货信息功能，可以对自己的订单信息进行查询与统计； 支持对账功能，对自己所产生的账目信息进行对账处理； 支持账号管理功能，可以对自己的采购商账号进行密码修改处理；2.2.12 供应商端供应商端是供应

20、商操作的端口，供应商通过系统分配的供应商账户登录后，可以进行订单发货与商品价格反馈等操作。 支持订单获取功能，供应商获取订单后，选择确定使订单变为备货状态； 支持报价单功能，供应商可以根据每日商品的价格情况，对自己的供应商品进行报价，供应商可以查询自己的历史商品价格信息。 支持发货单功能，供应商收到订单后，可以根据实际情况进行发货，发货后生成发货单，作为入账依据，发货单可以打印签字，以便形成纸质凭据。 支持商品状态设置信息，供应商可以根据实际情况，对自己供应的商品设置缺货或者暂不供应状态，以便采购者确认。 支持查询发货单功能，可以对自己的发货情况进行查询和统计。 支持对账功能，对自己所产生的账

21、目信息进行对账处理； 支持账号管理功能，可以对自己的采购商账号进行密码修改处理；2.2.13 采购员端采购员端是采购员操作的端口，采购员通过系统分配的采购员账户登录后，可以获取自己需要采购的商品信息并根据实际情况进行采购操作。 支持获取采购单功能，采购员可以获取自己需要采购的商品清单，点击确定后，采购单进入【采购中】流程； 支持实采单功能，采购员采购完成后，根据实际采购情况，填写实采单，包括数量、价格及采购地信息，并提交反馈给系统； 支持采购审核功能，非权限采购员在采购数量或者采购价格超过限定值时，必须像系统申请管理员通过后方可采购； 支持常用采购信息功能，采购员可以设置常用采购信息，记录经常

22、采购的商铺信息进行记录，便于快速调取。2.2.14 微信端微信端是系统用户进行移动端操作的入口平台，用户可以通过微信端 支持信息发布功能，用户可以通过微信端发布信息（包括采购）信息，同时也可以通过微信实现互动； 支持移动端下单功能，采购商可以通过移动端进行建议下单操作； 支持移动端上载数据功能，采购商或供应商可以通过移动端获取订单信息，同时可以上传实际采购数据（实采单） 支持信息查看与回复功能，可以查看用户微信反馈信息，并进行信息回复，可作为在线客服功能使用。2.3 权限设置根据系统用户情况，系统角色权限主要分以下几种：1. 系统管理员：系统所有者，具有最高权限，能使用所有管理功能。2. 信息

23、管理员：可以进行商品信息的发布与维护（商品价格信息不可见）；对订单进行操作。3. 财务人员：可以查看与管理对账及财务审核信息；不可查看盈利信息。4. 采购员：可以获取自己那部分的订单信息，并能够对订单商品的数量及几个进行修改反馈形成实采单。5. 采购商：可以获取商品列表，并根据列表下单；可以获取送货单信息并进行对账；可以查看自己订购商品的信息统计。6. 供应商：可以上传系统已有商品的价格信息；可以获得订单反馈；可以对订单商品的数量及价格进行修改形成实采单；可以看到自己发货的订单信息并进行对账；可以查看自己发货商品的信息统计。备注：以上为典型权限，系统管理员可以通过实际情况灵活分配。第三部分 后

24、续服务3.1 平台部署产品研发完成后，我们可以根据用户的要求将系统部署到其指定的服务器（也可以代租服务器）并进行调试与测试，保证系统可用。对用户进行基础使用培训，使其能够正常使用系统。如有需要，可以对部分初期基础数据进行录入，包括商品、供应商、采购商、分类等，但是数据不能多于50条。对商品的移动端进行部署，申请微信公众平台，保障用户通过移动端能够查看、接收、上传订单数据等系统规划信息。部署信息推送系统，保障用户能够使用系统快捷地给指定用户号码发送短信信息或微信信息。3.2 技术支持产品在交付使用后，我们会继续为此提供相关技术支持：1. 产品调试。对产品进行上线产品测试，使用户在收到产品后就能立

25、刻正常使用，免除用户自行发布的麻烦。2. 操作培训。对产品的维护人员进行专业的操作培训，使其能够熟练自如地进行产品更新维护。3. 技术咨询。由专门的服务人员为用户提供技术咨询，帮助用户解决在使用过程中遇到的各种难题。4. 技术支持。产品后续使用过程中如果出现任何的技术问题，公司可以派专业的技术人员进行跟进与解决。第四部分 企业介绍成都阿商信息技术有限公司成立于2005年8月，是一家从诞生之日就具备了互联网思维基因的互联网软件企业。是获得软件企业认定证书和软件产品登记证书的双软认证企业。先后开发出多套拥有自主知识产权且深受市场好评的管理系统平台，包括阿商在线客户管理系统，阿商企业短信平台，阿商在

26、线问卷调查管理系统，阿商网站内容管理系统，阿商在线进销存管理系统，阿商办公管理OA系统等。 公司准确把握云计算发展趋势，2009年首创基于云端的B2B网上订货系统“订货宝”，并通过几年努力使之成为网上订货平台的行业代名词，获得了市场的认可，截至2014年底，平台入驻企业已达40000多家。并成为包括宝洁、正大集团、两面针等多家知名企业的服务提供商。 我们拥有的不仅仅是软件技术、互联网思维理念和云计算技术背景。更重要的是我们长期沉淀下来的一流的管理、技术和服务团队、完善的技术开发体系、服务质量体系以及专业培训体系。保障我们的客户能够得到标准、专业、优质的技术服务以及各项服务的稳定性和安全保障;公

27、司采用一对一的四心( 放心、贴心、关心、真心 )服务模式，使我们服务的企业能够感受个性化服务带来的便利和价值，帮助企业在新的信息化竞争中保持优势。 初期的徘徊是我们首创一款行业产品，在没有现成模式借鉴的情况下摸索前进的必然代价。经过多年的摸索与实践，我们已经形成了自身的发展模式，同时制定了具有前瞻性的发展战略，无数蜂拥而上的抄袭模仿者是对我们最大的认可与最好的鞭策，我们坚信不远的将来一定能成为中国互联网产业的又一颗闪耀的新星。用户的需求是我们发展的动力，用户的认可是对我们最大的回报，现有的40000多用户让我们感觉重任在肩，不敢懈怠。我们希望能够同更多的用户一道，完善产品，为用户提供更优质的服务，创造更大的价值，与用户一道迎接未来的挑战!