公司运行ERP管理制度

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1、公司ERP运行管理制度第一章：总则1.1ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见o为确保相关人员确实动员起来/积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。1.2本制度由ERP项目小组解抵修订，适用于公司ERP管理工作。第二章:ERP岗位责任制2.0ERP项目经理O2.0.1负责ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划，跟进，检查和支持.2.2ERP项目组长乙u岗位说口R序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1负责ERP相关内容的培训,各项计划的落轴安排及各项工作考核IT部2负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。IT部3负责

2、整个网络的稳定和ERP系统的日常维护IT部4ERP运行情况的工作汇报/及项目中的各项制度和文件的编写IT部2.3营销中心：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人维护客户资料：录入客户代码.名称/以及其他业务需求信息0并保存。营销中心2负责客户订单BOM的修改维护工作营销中心3将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。营销中心3.1在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。营销中心3.2录入严品数量和交货日期；选择业务员.部门。然后对销售订单进行营销中心3.3确认订单上相关信息，审核销售订单营销车心4选择销售订单，生成发货通知单。营销中心5确认通知单上相关信息，审核发货通知单。营销中心6查询销售

3、订单执行情况。营销中心厶r丄T王加岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1丄程邯根据硏发部开发的新产品，对产品的基础资料进行维护,制定产品的物料清单(BOM)工程部十2对于工程物料清单(BOM)的更改，由需求部门申请，总经办审批。工程部按照审批单，在系统内录入工程变更单，执行BOM的更改。工程部2.5PMC部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1MRP计划方案。2ivii、厂UI算。6如IVII、厂二比护。6如3MRP计算完成，生成外购.生产（或委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审核投放。PMC部5对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后,录入生产投料变更单o作

4、为采购补料、生产超领和仓库办领物料出库的依据。PMC部6生产任务单拥亍情况。PMC部/厶U刁r勺如岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人维护价格资料采购部维护供应商资料：录入供应商代码、名称f以及其他业务需求信息/并保存。采购部依据采购申请单，下推生成采购订单O或者对委外加工生产任务单确认下达。采购部确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对采购订单进行服采购部3.2确认订单上相关信息，审核采购订单采购曲3.3V用IAT中上相关信息，审批采购订单。总经2.7仓库岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人外购入库单：依据采购订单，生成外购入库单，并保存审核。仓库课生产领料单（或者委外加

5、工出库单）：依据生产任务单（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（或者委外加工出库单），并保存审核o仓库课产品入库单（或者委外加工入库单）：依据车间任务汇报单（或委外加工生产单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审核o仓库课非生产部领用物料，直接录入其他入库.出库单。仓库课销售出库单：依据发货通知单莎销售出库单仓库课皿K|H2L1L。仓库初小U吐o仓库2.8生产部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1打印生产投料单生产部2生产任务单汇报生产部3生产任务单汇报审核生产部4查询跟踪生产任务单执行情况生产部竿二音eQ实施处理规定3.1.各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组

6、的ERPT作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质.适量的资料。ERP工作不是朝_夕的，每天的工作要日清日结,不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到边停滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度/从而会因为你个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。3.3涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。3.4日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到

7、ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负保相关负责人对ERP操作的熟练度,ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作，培训分为集中培训和单个培训,具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERPttomn壬口3.6参加各项会议和培训相关人员请按时到位，不准迟到，早退和一切违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。3.7为提高系统资源利用率#ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用3.8各项业务的审核人员应认真履

8、行本岗位职责，每半天至少登录系统1次，及时处理相关业务，发现问题应及时沟通.反馈，避免造成工作延误生9为提高系统运彳茂率，各级审核人员应提高服务意识,入库、出库审核一般应在1个工作日内办理完毕，存在较多问题的入库业务处毗在2个工作日内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的正常进行。第四章:ERP系统用户权限及密码管理4.1.公司设ERP系统管理员2名，负责ERP系统用户权限的管理和维护。4.2各咅8门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报ERP系统管理员进行设置ERP系统用户第一次登录系统后，必须修灰个人的初始密码;密码长度不得小于5

9、位o在使用过程中应不定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。ERP系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名s密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，ERP系统用户返回岗位时，应及时收回用户，并1彥改相应密码。第五章：奖罚条例5僕励条例5行对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。542平时表现突出，有很好的团队意识#定期完成工作於且质量非常好给壬奖励50元每次。5.1.3对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP实施工作带来和很好的利奄奖励50元每次5.1.4及时发现

10、相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害翌励100元每次。果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误二奖励50元每次5.2处罚条例521本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。5.2.2岗位责任制严格上是不能替代.调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另_名人员补充。如因私自替代s调换给ERP项目工作造成了实施故障罚款50元一次ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工隹罚款50兀一次.SZ4囚个人马虎大意，造成录入ERP系统数据错误Z给公司带来经济损失，给予最少50元的处525凡因不按照操作规范操作的，给予严重警告，同曹罚款50元一次。526会议、培训期间应自觉把手机做消音处理，如果因为手机声响影响会议或课堂秩序者，迟到超过十分钟者二罚款20元.5.Z.&苛级审核人员未认真履行职责/未发现单据错误，造成公司经济损失的，罚款1007T；.第六章附则6.1本制度由ERP项目小组负责解释U厶令巾!J度自下发之日起开始试执行