2022年公司车辆使用管理制度

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1、2022年公司车辆使用管理制度一，为保证公司车辆安全，高效，合理使用，加强公司内部车辆，井队值班车的管理，特制定本办法：二，公司各部门，各井队要求用车单位向调度室申请登记并申报用车事由，车队据此填写内部车辆使用登记表，车辆只限于因公使用。使用部门和个人先到调度室真写小车申请使用单然后到车队登记，车队填写内部车辆使用登记表用车人必须在行车记录和加油票上签字认可。三，内部车辆管理：1.要求车队值班人员严格按照内部车辆使用管理表所设内容认真填写，严密监控内部车辆运营状况。2.车辆费用结算，由车队依据内部车辆行驶单内部车辆使用登记表所记载内容与司机所带公司车辆行车记录表核对无误后并交财务一份，小车耗费

2、情况登记表进行挂账。_日常维修保养。车辆维修保养，司机要通知车队，确认维修项目，价格，维修时间，车队审核后，才能实施。4.额定油耗。公司所有车辆，必须确定油耗指标，按百公里油耗指标执行，月底依据所报油耗，由车队进行综合核算，评定燃油消耗的合理性。四、_公司司机必须遵守_道路交通管理条例及有关安全管理的规章规则，同时应遵守本公司其它规章制度。2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆，应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，保持车辆清洁，出车前要例行检查车辆的水，电，油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整，不会检修时，应立即报告管理人员，并提出维修意见。在公司指定维修点修理，

3、末经批准，不许私自将车辆送去维修，无论在定点修理厂或在行途中，经车队同意的修理或购置的新配件必须交回旧配件。3.出车在外时或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，如车要离开时要锁好保险锁，车辆被盗，司机要对所开车辆的各种证件经常检查，保证证件齐全，晚间要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。因违章或证件不全被罚款的若属于个人原因，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。五、1.车辆开支。车队司机所有不能预算的开支，都要向车队领导汇报，确认其合理性才能实施，事先不汇报，而私自开支的其本人承担全部费用。2.司机对车队和调度室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意

4、见的，事后可以向经理反映。出车执行任务时遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队或调度室，并说明原因。六、司机末经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习驾驶。本规定自公布之日实施，由车队解释各部门七、值班车管理规定：1.驻井队值班车下派到井队值班，车辆调派使用由井队长负责，车队协助管理，每月由井队考勤考评，月底报车队备案挂账，驻井值班车要服从井队管理，不经井队允许，不得私自开车，不得将车辆交给公司，井队或其它人员驾驶，出现任何问题，公司不负责任。2.货物转运，损坏赔偿：值班车将货物装上车后，开据入库单或，所装一切货物的责任都由

5、司机本人承担，要保证货物安全运送到位，到井场或目的地卸货清点无误后，责任即可免除，如所装货物丢失滑落，所造成的一切损失，司机应承担全部责任。3.如遇道路翻桨，老乡挡路，天阴下雨等各方面原因，导致遇阻司机应积极配合主动为公司排忧解难。4.密切注意车辆性能变差，下降当燃油与润滑油的消耗增多，劲力性下降时向车队汇报，以免造成车辆使用成本增大。5.对于值班车加油，应按规定程序，上报井队长，队长安排人员确认无误时才可加油，井队出具出库单，写明数量，使用人，负责人签字，在将出库单交回车队车队交回财务挂账。6.值班车应认真填写井队值班表和行车记录表，井队领导考评后，上交车队，车队将此表交回挂账，每月月底必须

6、将两表交于车队。7.驻井值班车私自使用井队燃油，发现一次扣除当月工资，伙同井队人员共同_的，井队人员交行政办处理，予以除名处理。8.车队依据各部门的申请，合理调派所需车辆，做到优质高效服务，积极配合主动为公司排忧解难。八、工作原则及标准：1.原则性。坚持执行公司车辆使用管理办法，按车辆使用范围和对象配车，不派人情车，关系车，秉公办事，不徇私情。2.科学性。要求熟练掌握公司车辆特点和规律，加强预见性，计划性，统筹安排，灵活调度。3.合理性。选择最佳行车路线，不跑弯路和绕道行驶，不一条线路重复派车(特殊情况除外)以免增加不必要的成本。4.灵活性。2022年公司车辆使用管理制度（二）目的：1.加强车

7、辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；2.规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。范围：本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。职责：1.车辆驾驶员保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准2.车辆管理员负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请3.行政总监负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用负责审核和批准车辆的保险申请负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，

8、合理控制费用负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废4.总经理负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废程序：一、车辆的统一管理1.车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。2.对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。3.各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写派车单，经直属领导签字同意后，由行政进行

9、统一安排，行政须保留好签字确认的派车单。用车人如因情况紧急，没有填写派车单，应在返回后第一时间补齐手续。4.专车专用的人员，因特殊原因需使用公司其他车辆时，也必须按照上述第_条的规定来执行。5.非公司人员用车，除总经理直接安排的，均须由负责接待的人员填写派车单，并经直属领导签字同意后，由行政统一进行安排，行政还须做好相应的出车记录。未经总公司允许，任何人不得将车辆私自借给非本公司人员使用。6.在公司用车紧张的情况下，行政有权调配所有车辆的使用。_公司节假日严禁开车返家休假，车辆须在当地寻找安全地点停放，否则由此发生的一切费用及不良后果均由个人承担，公司不承担任何责任。8.车辆管理员/相关财务人

10、员必须保管好与车辆有关的所有证件、手册等，并根据车辆消耗一览表的要求，在日常工作中做好车辆费用消耗记录。二、车辆驾驶员的日常管理1.行政司机日常应在办公室待命，根据派车单出车执行任务，并做好日常出车的记录。2.行政司机如没有安排出车任务时，应及时进行车辆清洁卫生整理及进行必要的保养工作。3.行政司机应服从主管领导(包括总经理)的出车安排，未经许可不得私自驾车外出。4.行政司机的手机应随身携带，并时刻处于开机状态，以便于工作沟通。5.驾驶员要严格执行交通安全制度，遵章驾驶，如有违章，由其个人承担违章费用。6.驾驶员要做到安全行车，在行车中要结合道路情况及车辆性能按限速规定匀速行驶，不要急走急停，

11、保证车辆及乘车人员的安全。7.驾驶员在出车前要做好车辆检查、并带齐必备证件，随车设备要保持良好状态，在行车中要做好途中检查。8.驾驶员行车中要遵守交通法规，开车时要扣好安全带，于需要时提醒乘车人扣好安全带。严禁酒后驾车，疲劳驾车，并做到文明行车。9.驾驶员每年要按照交通管理部门的要求参加驾驶员审验，以取得车辆驾驶资格，所有员工驾照审验的费用都由个人承担。三、车辆的安全管理1.收车停放。每日工作完毕后没有出车任务时，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或停车区域内。2.途中停放。在出车途中不要违章停车，要停放在停车场内，在没有停车场的地方停车时要查看好周围环境，锁好车门，以确保车辆安全。_公司外

12、停放。公司允许在外面过夜停放的车辆每日收车后必须停放在公司同意的停车场内。4.车辆保管。驾驶员要保管好所使用的车辆及附属设备，保持车容车貌的完好。5.驾驶员不得在车内存放贵重物品或类似贵重物品，以免增加车辆丢失或损坏的危险性。6.特殊情况在交叉用车时，本车驾驶员应进行接收检查，否则在过后发现损坏由本车驾驶员负责。_节假日期间，所有不用车辆都要做到妥善保管，以免造成损伤或被盗。四、车辆的维修维护和保养1.每日例行保养每日的保养项目驾驶员应该按照车辆的三检要求进行，主要以清洁、检查、补充油和冷却液为中心，此外车辆管理员还要定期清洗座椅套、经常擦洗、清洁车辆，保持车内、车身整洁、光亮、气味清新。1.

13、1出车前的要求：1.2行车中的要求：车辆行驶中要观察仪表工作情况，注意发动机、底盘有无异响，必要时进行停车检查及维护。1.3收车后要求：2.车辆的定期保养：2.1车辆管理员必须做好车辆的预防性维修，坚持定期保养车辆，保持车辆性能的完好，其中空滤每_公里，机滤、机油每_公里，汽滤每_公里更换一次，其它项目保养根据各车使用说明书的规定进行。2.2除指定到长期合作修理厂进行保养的车辆外，所有车辆都必须到品牌4s店进行保养，以确保车辆得到良好的保养效果。2.3所有车辆在保养之前需征得相关人员的同意才可进行，由行政统一安排保养，所有未经过同意而产生的费用公司不予承担。2.4车辆如在保养过程中发生维修事宜

14、，请参照下面第_条的规定来处理。3.车辆纠正性的维修：3.1当车辆出现故障或异常现象，而驾驶员又不能自行排除时，应及时对车辆进行维修，以免耽误日常工作的使用。_日常维修费用，车辆管理员在征得部门经理同意及行政负责人同意后到品牌4s店或指定的修理厂进行维修即可。维修费用需提前在邮箱内提前申请，经领导逐级批准后方可进行维修，拿到维修单据后走纸质报销程序。3.3车辆在长途中损坏或行车中发现影响车辆安全行驶故障时应就近进行抢修，先进行询价，并及时向部门经理或行政负责人报告，经同意后进行维修。车辆在返回后，对于维修费用，车辆管理员应在第一时间通过网易邮箱系统后补手续。3.4车辆维修后，驾驶员要做好接车检

15、查工作，如发现问题，及时协商解决。3.5驾驶员在返回公司后，要在第一时间将车辆维修单返给部门经理或行政负责人，以方便核查维修情况。五、车辆保险的管理1.车辆管理员必须定期为车辆进行投保，不能发生漏保、错保的情况，并在购买保险之后将保单复印件提供给办公室存档。2.每次投保之前，相关人员必须通过申请，经领导逐级批准后方可投保。3.车辆发生任何碰撞损坏，驾驶员必须在第一时间通知部门经理或行政负责人，并根据损失情况及时通知保险公司，不得自行进行处理。车辆如发生丢失，驾驶员除在第一时间通知保险公司和相关领导外，必须通知行政负责人。4.定损后，为了确保日常使用，受损车辆先及时到修理厂进行维修，部门经理或行

16、政负责人再根据车辆的维修费用及保险赔付情况决定当事人的负担。六、车辆年检的管理1.车辆管理员应定期安排好车辆的年检工作，不得发生漏检、晚检情况。_公司所有车辆的年检工作由行政负责人安排专人进行，相关车辆的管理员需根据年检的要求提供相应的证件，并提前做好车辆年检的准备，保证车况处于良好状态。3.所有年检资料都需在行政存档。七、车辆加油的管理1.必须加入符合环保要求的汽油，减少车辆受损的可能性。_公司每个车辆均配有充值加油卡，由行政每月定期进行充值，各驾驶员独立使用。车辆驾驶员必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人，如发生损坏、丢失等情况，应第一时间告诉行政进行补办，并承担由此产生的所有费用。_公司

17、驾驶员需加油时如遇卡内余额不足的情况，且无法等待行政再次进行充值时，在征得行政负责人同意后，可以以现金方式加油，如违反规定，公司则不予报销此次加油的费用。驾驶员在加油后须索要有效票据，在报销时需由行政负责人签字认可后方可报销。_公司驾驶员如因工作需要跑长途，需事先通知行政，行政将根据油卡情况给予充值，以确保车辆的正常使用。八、特殊车辆费用的规定1.对于专人专车专用的情况，除总经理特殊批准的车辆，驾驶员如平时夜间和节假日开车回家，公司不承担停车费用，驾驶员还需承担月油耗费用的_%和发生车辆事故时保险公司索赔不足部分的款项。2.因工作性质的特殊性，本着自愿的原则，公司可长期租用员工的车辆，公司按照

18、一定金额给予当事人租车费用，当事人承担车辆发生的所有费用。具体租车费用_(每月实际公里数-每天上下班公里数-节假日的公里数)_元/公里，行政每月_号进行考核，相关人员需在每月_号将相关数据提供给行政。3.在公司用车紧张的情况下，本着自愿的原则，公司员工可以因公使用自己的车辆，公司按_地区出租费_元/公里计费租用，对于用车过程中产生的任何费用和损失，公司不再承担。九、车辆调配、新购、变卖、报废的管理_车辆的调配任何部门如有长期用车的需求，均需通过申请，经相关领导批准后，由行政根据目前车辆的使用情况，统一进行调配，用车部门在取车时需做好相关的交接手续，并按照此制度做好车辆管理的工作。2.车辆的新购

19、2.1在公司无法调配车辆的基础上，任何部门如确有用车需求，公司可以考虑新购车辆。2.2需求部门需通过公司内部要求进行申请，经相关领导批准后，进行购买。2.3车辆采购本着满足日常工作需要的原则，不追求物质享受，做到货比三家，尽量降低采购成本。2.4新购车辆必须做到手续齐全才能上路，否则由此发生的任何不良后果，由需求部门的负责人承担。2.5新车手续齐全后，需求部门必须将所有证件的复印件快递给办公室存档。3.车辆的变卖3.1车辆如因使用时间过久、维修费用高、油耗大、出过重大事故等原因，可以申请变卖。3.2所有晋牌车辆在_变卖，相关部门必须通过多种途径，进行多家比价，尽量寻找出价高的购车机构，并通过内部请示，经各级领导批准后方可卖车。3.3车辆变卖必须签订相关的协议或合同，并进行过户，否则由此引发的任何不良后果由卖车负责人及其直属领导承担。3.4在办理完所有手续后，须将与车辆变卖有关的所有资料，如协议或合同、过户后的登记证、_、收款的收据在行政处存档。4.车辆的报废4.1车辆达到国家关于机动车报废标准的规定时，车辆使用部门需通过公司内部申请，经各级领导批准后，到政府指定的部门进行车辆的报废处理。4.2车辆在报废后，车辆使用部门需将与该车有关的所有资料的复印件快递给办公室归档。十、此制度从_年_月_日起实施。第11页共11页