仓储物流用户手册

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1、仓储物流用户手册深圳市道讯科技开发有限公司目录仓储物流管理仓储设置仓库管理仓库分组管理仓库基础设置从属仓库管理从属仓库任务管理配货配货任务配货单查询调拨调拨单管理入库入库任务入库单管理验收验收单管理出库出库任务出库单管理分拣单管理扫描装箱盘点盘点表管理盘点表综合分析盘点清单管理盘点清单综合分析库存调整库存调整单管理库存调整单综合分析库存查询仓库库存查询仓库库存汇总查询仓库历史库存查询门店实时库存查询工业务操作从系统主界面左边功能树的沧储物流管理”进入相关业务的操作。承强均 mp map JJUD 、船 今 窜登.后祖向上 ： &(；. am att i Mtfi:二 11nLllit 好!1

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3、。 “装箱序号”用于表示该装箱单是相关出库单的第几个装箱单，用于辅助参考。一般由系统自动生成，可以手工指定。在“明细信息”页面，输入商品编号和数量。 “批量添加明细”和“单品种输入”参见调拨单。也可以单击工具栏“功能”菜单，选择“导入出库单明细”功能，从出库单导入商品明细再做修改。制单人完成装箱单编辑，检查内容准确无误后，单击工具栏 “功能 ”菜单，选择“确认”功能。单据转入“已确认”状态，不能继续编辑。1.6. 扫描队列管理如果仓库启用出库扫描模式， 则开始分拣时， 系统按照均衡原则， 自动为出库单指定扫描台。用户可以根据实际需要，重新指派扫描台。单击“仓储物流管理|出库|扫描队列管理”进入

4、。1.7. 出库单综合分析对出库单进行综合分析。单击“仓储物流管理|出库|出库单综合分析”进入。具体操作参见“配货单综合分析”6. 承运商承运商是商品的运输机构，是公司的合作伙伴。商品托运通过承运商完成。6.1. 承运商管理承运商管理实现承运商的基础资料、联系方式及与其相关的业务信息的维护和查询。单击“仓储物流管理|承运商|承运商管理”进入。单击“新增”新增承运商。在“基本资料”页面填写承运商编号、承运商名称、状态等信息。在“联系方式”页面填写联系方式信息。在“承运商信息”页面填写营业执照号码、注册资本、国税登记号码、地税登记号码、开户银行、银行账号、联系人编号、信用等级等信息。输入完毕，单击

5、“保存”按钮。6.2. 承运商分组管理为了方便管理， 提高操作效率， 用户可以根据承运商的性质、 区域等因素对其进行分组管理， 同一个承运商可以同时出现在不同的分组中。 分组完成后， 业务查询和权限分配可以 根据分组进行。单击“仓储物流管理|承运商|承运商分组管理”进入。单击“新增”新增承运商分组。选择分组类别、 填写分组编号和分组名称。分组类别分三种： 管理分组、区域分组和配 额分组。HOxI0 _明细 查询 首记录 上一条未记录 除 关闭分蛆类别管理分组I分组编号01分组名称管理一区承运商分蛆明细信息保存 取消 首记录 上一条 下一条 未记录S 回删除关团分组类别偿)；承运商分组分期编号(

6、C)；01+成员编号成员名称卜T0001联邦快递T0002FEDEXJ10 003深圳民航快递1I00M深圳一通货运公司深圳狙分组名称):A在分组成员列表的成员编号栏填上承运商编号，也可以单击“”从“组织选择”窗口 中选择承运商。输入完毕，单击“保存”7. 托运托运指委托运输部门运送商品，是商品发货的最后一个步骤。商品的运输过程一般由承 运商完成，列入托运管理。物流中心的运输队伍完成从仓库到托运地点之间的路程，设计到内部车辆的调配，列入派车管理。7.1. 派车任务商品发货后，如果由仓库派车完成仓库到托运地点之间的运输，则将出库单列入为派车任务。用户可以查询未分配的派车任务，生成派车单。生成的派

7、车单状态为“录入中”，可以在“派车单管理”中进一步修改。派车任务提供了方便明了的派车管理方式。派车任务的处理流程为：查询任务列表- 选择任务-生成派车单。单击“仓储物流管理|托运|派车任务”进入。输入仓库编号、送货方式、出库方式、收货方编号，单击“查询”获取尚未处理的派车 任务列表。在未分配任务中选中一个任务，如果需要查看出库单明细信息，单击“明细”按钮查看，然后单击“选择”按钮选择一张或者多张出库单，然后在任务选项组中输入车牌号码、托运人编号。单击“生成”按钮。根据选中的任务，生成派车单。7.2. 派车单管理派车的过程通过派车单来体现和控制。 填写派车单，选择相关的出库单，完成派车过程, 生

8、成托运单。派车单有简单明了的生成方式，详情请参照“派车”。处于“已发货”状态的出库单，可以列入派车处理。通常情况下，派车单操作流程是：编辑- 确认- 派车- 生成托运单。单击“仓储物流管理|托运|派车单管理”进入。单击“新增”新增派车单。在“基本信息”页面，填写开始日期、结束日期、车牌号码、托运人编号。在“明细信息”页面，选择一张或者多张出库单。输入完毕，单击“保存”按钮，并单击工具栏“功能”菜单，选择“确定”功能。单据 转入“派车中”(已确认)状态。rami工L。新增朝功能苜记就上一条H回关闭单耀媪号:00000003单据日期；2005-5-1S组织媪号：HQ组织科称；Itvterl 1由服

9、饰集团派车单挂起撤销I融车单明细管理窗口基本信息(B)明细信息(T).备注(R)+出库里1仓库骗号仓库名称1您收方骗号接恢方名称共收壮库编号|接收d *、00000012 HQW01总部配发仓HQInt eCink服饰取S05半岛2Jhqvoi总部配发仓HQInt r link 服饰 HQS05半岛 2上派车/取消派车派车单处于“派车中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“派车”功能。单据转 入“已派车”(已执行)状态，同时将相关出库单也标记为“已派车”状态。派车过程完全 结束。派车单处于“已派车”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消派车”功能。单 据转回“派车中”状态。取消派车是派车

10、的逆操作，主要用于错误修正和业务变更。生成托运单派车单派车完成后，单击工具栏“功能”菜单，选择“生成托运单”功能，根据派车单 内容生成托运单。生成时，同一个接收方的出库单并入到同一个托运单中。7.3. 派车单综合分析对派车单进行综合分析。单击“仓储物流管理|托运|派车单综合分析”进入。具体操作参见“配货单综合分析”。商品发货后，出库单列入为托运任务。如果仓库派车完成仓库到托运地点之间的运输，派车完毕后的出库单也列入为托运任务。 用户可以查询未分配的托运任务， 生成托运单。 生成的托运单状态为 “录入中 ” ，可以在 “托运单管理”中进一步修改。托运任务提供了方便明了的托运管理方式。托运任务的处

11、理流程为：查询任务列表- 选择任务 - 生成托运单。单击“仓储物流管理|托运|托运任务”进入。输入仓库编号、送货方式、出库方式、收货方编号，单击“查询”获取尚未处理的托运任务列表。在未分配任务中选中一个任务， 如果需要查看出库单明细信息， 单击 “明细” 按钮查看，然后单击“选择”按钮选择一张或者多张出库单， 然后在任务选项组中输入承运商、是否垫付。单击“生成”按钮。根据选中的任务，生成托运单。7.5. 托运单管理托运的过程通过托运单来体现和控制。 填写托运单， 选择相关的出库单， 完成托运过程，并根据需要，进行运费的结算。托运单有简单明了的生成方式，详情请参照 “托运任务 ”。处于 “已发货

12、 ”和 “已派车 ”状态的出库单，可以列入托运处理。通常情况下，托运单操作流程是：编辑- 确认 - 托运。单击“仓储物流管理|托运|托运单管理”进入。单击“新增”新增托运单。在“基本信息”页面，编辑承运商编号、是否垫付等信息。在“收货信息”页面，修改收货单位编号等信息。在“明细信息”页面，选择一张或者多张出库单。输入完毕，单击“保存”按钮，并单击工具栏“功能”菜单，选择“确定”功能。单据转入“托运中” （已确认）状态。托运单处于“托运中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“托运”功能。单据转入“已托运”状态，同时将相关出库单也标记为“已托运”状态。托运过程完全结束。托运单处于“已托运”状态时

13、，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消托运”功能。单据转回“托运中”状态。取消托运是托运的逆操作，主要用于错误修正和业务变更。对托运单进行综合分析。单击“仓储物流管理| 托运 | 托运单综合分析”进入。具体操作参见“配货单综合分析” 。8. 盘点盘点是发现和修正账面库存和实际库存差异的过程，包括生成盘点表（盘点截止） ，录入盘点结果（采用盘点清单） ，盘点过账。盘点过账时，系统根据盘点损益情况，自动生成出库单，调整账面库存。 “库存调整”是另一个调整账面库存的途径。仓库采用货位管理时，盘点同时调整货位库存。8.1. 盘点表管理盘点表控制盘点过程，并且可以查看盘点损益情况。盘点时， 可以限定范围，

14、 包括全部盘点、 指定商品盘点。 实行货位管理时， 还可以指定货区盘点。 盘点结果通过盘点清单录入，请参见“盘点清单管理” 。盘点完成后，审核过账。系统根据盘点损益，自动生成出库单，调整仓库库存。 对于实行货位管理的仓库，盘点细化到货位。 生成盘点表时，除了根据生成实时库存生成盘存快照，还可以指定快照时间，根据历史库存，生成盘存快照。通常情况下，盘点流程是：编辑盘点表- 确认 - 录入盘点结果- 审核 - 过账。其中，录入盘点结果在“盘点清单管理”中完成。单击“仓储物流管理| 盘点 | 盘点表管理”进入。单击“新增”新增盘点表。选择仓库编号、盘点类别、快照日期、仓管员编号。输入完毕，单击“保存”按钮。单击工具栏“功能”菜单，选择“确认”功能。单据转入 “已确认 ” 状态， 不能继续编辑。 确认盘点表时， 生成盘存快照， 并可以在 “填制盘点清单” 录入盘点结果了。审核盘点表确认后，填制盘点清单完毕，单击工具栏“功能”菜单，选择“审核”功能。单 据转入“已审核”状态，可以进行过账处理。过账盘点表审核通过后， 单击工具栏“功能”菜单，选择“过账”功能，根据盘点损益情况, 生成出库单，调