金融系团总支工作手册

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1、庚柬金融院金融系团总支工作手册金融系团总支秘书部编广东金融学院金融系团总支工作手册是金 融系团总支秘书部在系领导及团总支书记的带领 下，经过长时间的努力完成的。本手册在总结实际工作经验的基础上，详细介 绍了团总支干部应注意的具体事项，并针对实际工 作中的常见问题，提供一些参考方法。我们衷心希 望这本手册能为金融系学生及各位团总支干部的实 际工作提供便利和帮助。金融系团总支秘书部二0一二年三月十五日第一章金融系团总支总则 1第二章金融系团总支组织结构 4第三章各部门制度5第四章人员管理制度10招新制度10干部辞职制度一三干部增补制度一五干部档案管理制度17第五章日常制度19会议制度19公文管理制

2、度22第六章活动开展流程23第七章日常工作程序27第八章干部日常公文写作 31第九章各部门工作经验总结 50附录63第一章金融系团总支总则一、金融系系训：厚德、博学、敬业。二、团总支性质：广东金融学院金融系团总支，是在金融系党总支和学院 团委双重领导下的先进青年学生的群众组织，根据青年学生 的特点和需要，独立自主地开展工作，是金融系培养青年学 生的教育性组织。三、团总支的指导精神：坚持毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指 导，坚持科学发展观，与时俱进，紧紧围绕院团委和系党组 织的中心工作，在院团委的指导下，结合自身特点，以高度 的责任感和工作热情积极投身到团总支的工作中。以各个团 支部

3、为基点，贴近广大青年团员的实际需求组织开展活动， 增强青年团员参与的积极性和广泛性，在实践中不断自主创 新，增强团干责任意识，使团总支的各项工作有条不紊地开 展，并使其影响力日益提高。四、团总支工作目标：1、坚持金融系团总支常务工作的稳定性，提高团总支的工 作效率。2、逐步提高金融系团总支的知名度及其影响力。3、着力构建一支有热情、有能力的干部队伍。4、不断开展拓展活动，坚持自主创新。五、团总支概况：金融系团总支现辖66个团支部，来自五湖四海的三千 多名团员团汇聚一堂，共同组成了金融系团总支这个大家 庭。我系团总支多次被评为校“优秀团总支”，获省级表彰。 其中，2002年5月，金融系团总支荣获

4、“广东省五四红旗团 总支”称号；2004年5月，金融系团总支荣获“广东省高校 系统红旗团支部（总支）”称号；止匕外，金融系团总支还多 次荣获“广东金融学院五四红旗团总支”称号。金融系团总支具有广泛真实的民主基础，代表广大团员 的利益，竭诚为团员们的成长成才服务。六、团总支的基本任务：1、遵循和贯彻党的教育方针，为团员提高民主素质、树立 科学精神，全面成才创造良好条件，团结和引导全系团员学 生成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人 才。2、倡导良好的学风，促进团员之间、团员与教职员工之间 的团结，协助学院和本系建设良好的教学秩序和学习、生活 环境，促进学院和系的管理工作。3、热情为全系

5、同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩 的课外活动和社会服务，协助学院和本系解决同学在学习和 生活中遇到的实际问题。4、沟通系党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道, 反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的 民主管理，代表和维护广大同学的正当权益和要求。5、发展与兄弟系的友好关系，加强与其他学生组织、学生 社团的联系，使同学扩大视野。第二章 金融系团总支组织结构第三章各部门制度一、团总支书记处的职责：1、在团员代表大会闭会期间，代行其职责，领导团总支的 日常工作。2、解释本章程，并监督其实施。3、以每个月团总支全体干部例会和每两周部长会议的形式, 指导、帮助、协调下设各职能部

6、门开展工作。4、通过制定团总支各项工作制度，规范团总支活动的开展, 并对各职能部门的工作进行监督考评。5、培养、选拔、考核、监督团总支各职能部门的主要干部。 6、增进与学院各兄弟系及社会各阶层的交流、协作和友谊。 7、在团员代表大会期间，协助团代会筹委会作好团员代表 大会的筹备工作，负责起草工作报告，并推荐新一届团总支 书记处及各职能部门主要负责人的候选人。8、积极联系院团委，增强本系团总支与上级部门的沟通和 交流。二、各部门职责：（一）组织部：了解团总支和团支部的组织建设情况， 对团的活动、组织生活安排提出计划和建议；定期召开各团 支部会议，学习有关文件交流情况，检查部署工作；负责团 员组织

7、关系的接转、接受新团员、办理超龄团员的离团工作、 团籍管理、补办团员证和团组织情况统计、审批；负责本系 团费的管理和使用；负责团内先进集体与个人的评选和违纪 团员的教育、处分，注意掌握优秀团员、先进团支部的事迹, 对因违反团纪，给予处分的团员，要及时提交团委会研究， 作出处分决定，受理团员申诉；每学期开展团日设计活动， 并做好评比工作；负责优秀团员的入党推优工作；做好团员 年度教育评议工作，开展“五四”表彰活动；保管团总支资 料，登记团员入党申请书和思想汇报；协调其他各部门之间 的关系。（二）秘书部：负责团总支有关文件的起草工作以及各 种会议记录；负责各类型会议的通知、主持和考勤工作，确 保参

8、会人员准时到会场；配合其他各部门，做好团的日常工 作，如团内部资料的整理、注册，宣传党的路线、方针、政 策和各时期党总支和团总支的工作重点等；统筹团总支内的 相关活动；每学期制作团总支通讯录，收集各部门的工作计 划和学期末工作总结，做好团总支学年工作计划和工作总 结；检查团员日记，了解团员思想动态；及时反映团总支的 工作动态，宣传报道校园文化艺术节建设成果和基层团支部 的工作经验等。（三）宣传部：主要负责系里开展的各种活动的宣传工 作，包括海报、通知、公告等等，以及配合院团委宣传部开 展各项大型活动。具体如下：执行落实团委所分配的任务， 发挥部门的主观能动性，做好宣传工作；负责金融系日常海 报

9、、通知、公告的布置和粘贴，保证金融系的一切工作迅速 传达给同学们；积极开展金融系宣传部开展有部门特色的活 动，例如各种书画比赛和展览；配合各部门完成各大小活动 的宣传布置工作。（四）外联部：负责洽谈系里活动的有关赞助，为系里 活动提供经费以及物资；促进团总支、学生会其他部门、组 织之间的交流和沟通；管理系储物室，保证系属物品的完整, 外联部是学校学生对外联系的窗口，良好的对外联络将牵起 了校园与社会的纽带，架起沟通兄弟院校的桥梁，提高学校 在社会上的知名度。（五）社会实践部：负责系青年志愿协会和系红十字会 的工作，协调两个组织的工作，组织团员积极参加公益活动; 组织安排寒暑假和课外活动中的社会

10、调查、文化知识咨询、 扶贫助教、科技服务、勤工俭学等社会实践活动；在活动开 展前做好各项规划和预算，保证活动的顺利进行；负责社会 实践活动和课外活动的管理工作，帮助指导各项课外活动、 完善健全组织机构，及时解决活动中出现的问题；负责征集 广大团员和各个团支部对团总支的意见和建议，并提出解决 方案，交团总支讨论。（六）网络信息部：负责团总支内各种大型活动的摄影, 用照片记录活动过程；负责各项活动的摄像工作和大型活动 宣传视频的设计与拍摄；负责团总支各种活动的网络新闻稿 撰写及发布；负责活动中音效，背景画面的播放控制，图像 的后期处理，电子期刊的制作；参与各种大型活动的策划。（七）学术调研部：积极

11、响应广东省学联的相关调研任 务的文件精神，调查了解团员青年思想动态和团工作的基本 状况，研究分析团工作存在的普遍问题，提供建设性的对策 思路；积极配合院团委学术调研部的工作安排，配合负责以 “挑战杯”为龙头的科技创新活动及各种学术、竞赛活动； 发现问题，及时总结工作经验，提出搞好学术调研工作的具 体建议；组织部分学生开展关于时事热点的研究性学习，每 次的研究性学习可通过头脑风暴式的集思交流会进行，且每 学期至少到外面进行一次访谈或作其他研究；负责每学期的 资料归档工作；积极配合团总支各项活动，主要负责团总支 开展本系特色活动一一开展校园文化巡礼之“胜券在握”投 资理财大赛。（八）文艺工作团：文

12、艺工作团（以下简称文工团）内 部机构设有合唱队、司仪队、舞蹈队、话剧队，负责我系大 小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；负 责收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议；在 日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动，以丰富同 学们的业余文化生活，陶冶情操，倡导高雅文化形式；负责 发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作； 以文艺为辅，采用合理的形式，带动同学们充分发挥各种特 长；组建学生艺术团并坚持业余训练，努力为艺术团创造更 多走出校园、与外界交流的机会。第四章人员管理制度招新制度为保证金融系团总支各部门工作能顺利有序进行，及时 输入新的血液，金融系在新学年开学

13、之际，对本系在校学生 进行招新面试。凡我系在校学生，承认团总支章程均可报名 加入，按照“自愿报名，择优录取”的原则，经面试后择优 试用。试用期为一个月，试用期满，符合工作条件者正式聘 用。金融系团总支学生干部招新主要分为两轮进行，时间定 为九月上旬开始。一、团总支学生干部应具备的基本条件1、具有良好的思想和道德品质，有较强的责任感和上进心。2、热心为集体和同学服务，有自我奉献的精神。3、有较强的思维能力和独立工作的能力。4、刻苦学习，成绩中等以上。5、遵纪守法，能在同学中起先锋模范作用。二、第一轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第一轮面 试中招收若干名干事（视各部门需要而定

14、），要求各部在第 一轮面试中认真做好面试工作，招收一批符合要求的新干 事。时间及地点：待定。参加人员：金融系各部门干部及面试者。招新形式：现场面试，对面试者的表达、组织、沟通能力进 行初步考核。具体流程：1、各部门在指定地点（如足球场、青年文化广场等）设桌 进行面试，按照团学各部门进行分组。2、每组派一人负责收新生提交的面试表格。3、面试者进行0.5-1分钟的自我介绍。4、各部门干部及干事对面试者进行现场提问与考核。5、面试完成后各部门讨论面试结果，并将最终通过第一轮 面试的干事名单进行汇总。三、第二轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第二轮招 干面试中招收多名干事，要求各部

15、门对在第一轮面试中通过 的新成员进行考核，做好第二轮面试得准备工作。时间及地点：待定。参加人员：书记处、主席团和各部门成员及候选人。活动形式：现场答辩，对各候选人的表达、组织和沟通能力 进行进一步考核。具体流程：1、各部门候选人轮流上台进行自我介绍。在一分钟自我介绍的过程中，应该包括进入部门实习后对自 己工作的理解，以及工作中存在的问题与解决方案。2、候选人可根据所在部门的特点及自身特长进行相关实战 演练，如宣传部可表演现场作画或书法等。3、书记处、主席团及各干部作针对性提问。注意事项：1、请各学生干部佩戴工作证，严禁穿短裤、拖鞋。2、面试完成后各部门讨论面试结果，部长与内部成员讨论 出结果后

16、与第二天将入选名单进行汇总。3、三天后将入选名单在系办或其它地点进行一周的公示， 在公示完毕后发放工作证明，正式确定职位。*金融系团总支招新报名表见附录 1*干部辞职制度为进一步规范团总支的人事制度，使团总支向着制度 化、民主化、程序化的方向发展，提高团总支内部运作效率, 特制定此辞职制度。一、辞职原则团总支各成员均享有在遵守原则和程序的前提下，提出 辞职的权利。凡申请辞职的成员都必须具备正当理由，并需 经各方批准，方可正式辞职。二、辞职程序1、因各种原因需辞职的干部(干事)应以书面形式提出中请，并填写个人辞职申请表。2、对干部(干事)的辞职请求进行审批，根据职位的不同， 具体审批程序如下：干

17、事辞职审批程序(1)辞职申请人将书面申请书交由本部部长，部长了解情 况并证实情况后，在申请书上签署决定意见。(2)书记处对干事的辞职申请进行审批。(3)辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团 总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。部长辞职审批程序(1)书记处对部长的辞职申请进行审批。(2)辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团 总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。(3)部长辞职前，须做好本部门的相关事宜，包括对下一 任部长的选任和部门内部相关交接工作。*金融系团总支干部辞职申请表见附录 2*干部增补制度为保证团总支各项工作持续有效地进行，使团总支朝着 更好地方向发展，

18、特制定此制度，对人员不足的部门实行干 事增补。一、增补条件团总支各部门因干部或干事辞职，工作量增加等原因出现人 员不足时，可提出增补干事的申请。二、增补程序1、由增补人员的部门部长提出增补人员的申请，填写金 融系团总支增补干事申请表，表中应注明增补原因、增补 职位等项目，并由申请部门的部长签字。2、审批填好后的表格需上交审批，由书记处及指导老师进行讨论， 并签署意见。3、人员招聘审批通过后，有组织部组织进行新干事的招聘活动，根据实 际情况的不同，可分为内部招聘和外部招聘。内部招聘：申请部门可根据自身部门的特点及工作需要推荐适合人选， 在填写申请表时注明推荐人员名单，并附上新增干事档案表，再上交

19、审核。外部招聘：若申请部门没有找到满足工作需要的合适人选，则由组织部 组织进行公开招聘，具体流程如下：(1)组织部按照团总支招聘原则和目标制定招聘计划，包括 招聘通知的拟定、面试活动的安排等。(2)向金融系各班级发放招聘通知书和面试报名表，在同一 收起和整理报名表之后，交由申请部门对报名人员资料进行 初步审查。组织安排面试活动，由申请部门对报名人员进行面试。三、增补结果处理进行干事增补的部门须在对新干事进行考核完毕的一周内， 将确定的新干事名单上交书记处，冉进行一周的名单公示， 公示完毕后发放工作证明，正式确定其职位。*金融系团总支干事增补报名表见附录 3*干部档案管理制度为确保我系团总支工作

20、规范、有序进行，完善团总支档 案管理工作，配合团总支其他工作制度的执行，特制定本制 度。一、档案分类1、团总支新老干部个人档案。2、例会、奖惩及年终评审考核情况的档案记录。3、团总支干部辞职、增补情况的档案处理。4、会议记录、各项活动的工作计划和总结。二、档案管理内容档案管理工作统一由团总支办公室负责，办公室对团总 支所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行 总结。止匕外，听取各部门的意见和建议，及时总结经验，保 障团总支的工作顺利进行。团总支各部门例会应认真做好会 议记录，期末整理后送交团总支办公室存档。三、档案保存1、各部门将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存 档。各部门如

21、需查阅，归还时必须放回原位，并不得有缺损 2、成员个人档案采取永续制，成员个人档案在退部时，调 入退部成员档案专门保存。3、档案一般不外借，外单位如需外借，需经书记处同意, 并在办公室进行登记，按时归还。*金融系团总支干部档案表见附录 4*第五章日常制度会议制度团总支所有成员均有参加各类相关会议的权利和义务。 为规范团总支会议召开，提高会议效率，特制定本制度。 一、会议说明1、团总支会议分为例会和临时会议两类。例会包括团总支 全体会议、全体委员会议、书记处会议、部长会议、部门会 议等。临时会议是指不在计划内但确实需要召开的会议，其 召开必须经过书记处的批准。2、如无特殊情况，团总支每两周召开一

22、次部长会议，每周 召开一次书记处会议，各部门例会时间由各部门自主安排。 团总支全体会议、全体委员会议和书记处会议根据实际需要 召开。3、原则上，每次会议不得超过 1小时，与会者在会议期间 手机要调为静音或关机、不得使用手机拨打、接听电话或发 短信。二、会议通知1、团总支全体会议的时间和地点由秘书部通知各部部长， 再由各部部长通知部门成员，部门会议的时间和地点由各部 门安排。临时会议的时间和地点由会议的组织者通知相关人员。2、除紧急临时会议外，各会议的时间应在会议召开的8小时之前通知到位，以使相关人员安排各自时间。否则，被通 知人有权拒绝参加会议并向书记处举报。3、每位团总支成员在收到会议通知后

23、应及时回复会议通知人，以确认通知到位。三、会议考勤1、参加会议的人员须在会议召开时间的前 5分钟到会场， 以保证会议准时召开。否则，一律视为迟到或无故缺席。2、例会如有事不能出席，须在会议召开时间的前 8小时告 知会议通知人，并由会议通知人及时将缘由上报。否则，一 律视为无故缺席。3、临时会议如有事不能出席，须在接到会议通知时告知会 议通知人，并由会议通知人及时将缘由上报。否则，一律视 为无故缺席。4、如有紧急特殊情况而未能及时请假的，事后应及时向上级主管人员说明缘由。5、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议，因故需请 假的，必须上报书记并获批准才有效。部门例会需请假的， 经部长同意即可。6

24、、所有请假，必须要有书面请假条，因特殊原因不能及时 交请假条的，可先通过电话等非书面形式请假，但事后须补 交请假条。7、若无特殊原因，与会人员在会议期间不得擅自离开会场, 否则一律视为早退。8、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议的会议考勤 记录由秘书部负责，各部门例会的会议考勤记录由各部门指 派干事负责。四、会议记录1、每次正式会议不论大小，须有详细的会议记录，记载会 议时间、地点、与会人、议程、主要内容等。2、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议的会议记录 由秘书部负责，各部门例会的会议记录由各部门指派干事负 责。3、书记处不定期对各部门的会议记录进行检查。公文管理制度一、公文类型团总

25、支公文包括院系下发、转发的各类文件，其他单位 转发、赠送的资料和团总支内部的工作文件、工作资料、会 议记录等。二、公文管理内容1、各部门上传至院团委及下发到各个支部的正式文件，必 须加盖指定公章。2、各部门收到院系下发的执行性公文，应及时向书记处汇 报。3、各部门在开展每一项工作之前，必须向书记处提交一份 相应的完整的计划书。4、各部门在完成每一项工作后的五个工作日内，应向书记 处上交一份相应的详细的工作总结。5、每个月的月末，各部门应将部门当月的所有公文进行一 次整理，并将其转交给秘书部。6、团总支所有公文的归（存）档管理由秘书部负责，秘书 部应制定具体的归（存）档管理制度。第六章活动开展流

26、程活动的开展必须严格遵循：策划一一开展一一总结三个 环节，以下是各环节的具体内容：一、策划（一）策划要求：本着全心全意为同学服务的原则组织活动； 内容充实、活泼、健康向上，体现我系特色，形式注重创新, 避免千篇一律。（二）活动方案1、各部门必须制定本部门活动策划书，并按策划书开展工 作。2、活动策划书内容应包括以下内容：活动名称、目的、主题、地点、时间、参加对象、流程、预算费用等和活动应作备用方案或应急方案。（三）审批过程1、活动计划书应提交指导老师审批；大型活动或特殊活动 应由指导老师审批后上交至团总支审批。2、小型活动及内部活动相关部门应于活动开展一周前提交 活动计划书，大型活动须在活动开

27、展两周前提交计划书。3、若指导老师审批不通过，主办部门须再次商讨，提出修 改意见，再次交予指导老师审核，若申请再次没通过的，须无条件执行决议。二、开展（一）前期工作1、资金筹备：根据活动计划及预算争取由商家提供物品、 资金的资助，大型活动由外联部拉赞助；小型活动则申请经 费。2、场地预定：活动开展4-7天前，必须完成场地预定工作。 （参照课室申请和物品申请）3、前期宣传：通过横幅、宣传报、宣传片等各种方式向学 生宣传活动；海报、喷绘、横幅应在活动前至少3天前完成。4、通知下发：通知下发由秘书部或相关部门自行完成；通知应在活动开始前至少3天内发出。5、嘉宾邀请：嘉宾邀请工作由相关部门自行完成，可

28、通过 电话或邀请函的方式发邀请；拟请嘉宾名单和邀请函应先交 给书记处审批；邀请函必须在活动开展前 3天送到被邀请人 手中。6、物资准备：包括所需物品、奖品、纪念品等；如学生会 已有物资可不再购买，需购买物品的由生活部或相关部门自 行采购；所需物资应在活动前2天内完成准备工作。7、场地布置及音响设备：场地布置由宣传部负责，应在活动开始前1-2小时完成；音响设备由网信部负责，应在活动 开始前1-2小时调试完毕。8、以上各项工作相关负责人应及时向总负责人汇报工作进 度及情况。（二）现场工作1、考勤工作：活动现场工作人员的签到、签退以及检查工作证佩戴情况。2、场地布置工作：场地布置所需物资的管理工作，

29、场地设计及布置工作执行等。3、后勤工作：活动材料及活动所需礼品的管理工作。4、秩序维持工作：各重要通道、演出场地、观众席、嘉宾 席等的秩序的维持。5、接待工作：各领导、嘉宾的领座、接待、欢送等工作。6、演员安顿工作：演员的签到、接待（舞台要求、化妆） 催场工作等。7、节目组织工作：落实节目流程、节目的删改及调动情况， 并与相关部门联系落实或改动。8、记实工作：网信部要做好活动过程的文字记录，拍照， 录首（像）等工作。9、监督工作：检查前台所有工作的完成情况，向活动总负责人汇报现状及存在的问题。（三）后期工作1、活动物品的收拾、管理、归还，而活动剩余物品应统一 收回并由相关部门统一管理。2、主办

30、部门应收集需要报销的发票，统一到生活部报销。3、网信部做好简讯的报道工作及相关的图片、录音、 DV整 理和网页更新工作。三、总结1、活动后一周内，活动负责部门须认真总结，并以书面形 式交由秘书部存档。2、总结中必须包括以下几项内容：活动开展时间、地点、 参加人数、活动经过及活动所达到的效果、活动的优点与不 足之处、活动经验及感想等。3、大型活动由秘书部同有关部门编写活动总结。第七章日常工作程序课室中请BI向指导老师提出申请并说明申请原因。i申请地点：系办公室4楼注意事项：1、只能根据上课时间段来设置，不能对非上课时间操 作教室借用。2、除了按上课时间段选择以外，还有多个连续的时间 段供选择。3

31、、可能存在同时查询到某教室可借用，同时申请借用 的情况，审批时将根据申请时间先后审批。4、可作为学生活动借用的普通教室只限于 1栋301 至405, 7栋地下1、2室共12间教室（非上课时间段 普通教室借用请自行协调安排）。5、学生活动可借用得多媒体教室原则上只限于北教学楼：北阶101 （244座）、北阶102 （244座）、北阶103 （244 座）、北阶 104 （244 座）；2 楼 B201、B202、B203B204物品借用1、如需借用或存储物品，必须提前一天告知负责人（外 联部），时间统一为：12:0012:30 16:30 17:30。2、各部门确定好所需借用的物品，提前联系好负

32、责人， 并确定好进出储物室的时间。（如需借用的是长桌子等 物品，则需要确定的是团委储物室的时间）3、各部门确定好所需存储的物品，提前联系好负责人, 并确定好进出储物室的时间。4、借出物品时，由经手人负责，并签写借记本（借记 内容必须涵盖：物品名称、数量、经手人、借出日期、 归还日期、联系方式、具体参照登记模板）。5、存储物品时，由经手人负责，并把物品清点、整齐 堆放到指定位置，同时，不得私自打开储物柜，不得 存放私人物品和私自改动存物柜右上角标签信息。6、确定好借记内容与信息无误后，收拾好相关物品, 锁好门窗后方可离开。胶印程序1、需要胶印的部门自行写好胶印底稿，并事先把电 子版发到指导老师处

33、。注意：须先在系办打印一份， 以方便老师查阅与检查错误。2、根据实际情况填写好胶印单据，确定好胶印的数 量等。申请人填个人的名字，申请部门填金融系，此 外为了避免胶印过程中可能出现的错误，胶印数量最 好多写10-20份，并把单据拿到系办公室1栋教务科 给相关老师审阅后签名。3、把单据和打印版一同拿到系办 1栋222和223胶 印室给相关老师胶印，同时必须跟老师说清楚胶印的 数量和一些细节。数量较少的话一般1-2个小时就可 以拿到，数量较多则需要隔天再拿。4、胶印完成。发票报销注意事项1、顾客名称及地址填写“广东金融学院”。2、日期必须要填写。3、大写的合计金额必须要与小写金额内容一致，而且大写

34、 金额没有书写上的错误。4、报销对象需要和部门职能相对应。有些东西是不能报销的，如矿泉水、打印纸、复印纸、部门聚餐消费等。5、发票所开项目若为“笔记本”，则其数量不得超过5本6、所开项目中的货品数量要明确，不可以以“批”计数。若项目数量必须为“批”，则需附上购物小票。7、一笔经费中收据的金额不能超过10元，单张发票的金额 不能超过1000元。8、实际花销若超出所申请经费 100元以上，须向相关老师 作报告。第八章 干部日常公文写作一、工作计划（一）为什么要写工作计划做任何工作都应有计划，以明确目的，避免盲目性，使工作 循序渐进，有条不紊。个人的发展要讲长远的职业规划，对 于一个不断发展的部门来

35、说，计划显得尤为迫切。（二）工作计划的作用1、计划是提高工作效率的有效手段。2、计划是加强部门与部门之间沟通的桥梁是了解其他部门 工作的有效手段。3、通过工作计划把被动等事做变为自动自发式的做事有了 部门工作计划，我们不需要再等部长或者副部的吩咐，只是 在某些需要决策的事情上请示上级就可以了。从而做到整体 统筹安排，个人的工作效率也随之提高。（三）一份完整的工作计划主要包括：1、标题（黑体三号加粗）：XX部门xxxx-xxxx学年度第X学 期工作计划。如：金融系团总支2010-2011年度工作计划2、开头语（正文仿宋小四，磅值固定值 23磅）：制定计划 的目的。3、指导思想（一级标题用黑体四号

36、加粗）：指导思想应该与 时俱进，根据党和国家的路线、方针、政策以及热点时事写。 4、工作重点：简单表述本计划中的重点，从而明确工作重 心和方向。5、具体工作：按时间顺序分点写，简单叙述，包括工作内 容、形式、主题、对象等。6、总结语。7、落款：XX部门，xxxx年xx月xx日。范文：金融系团总支2010-2011年度工作计划进入崭新的2010年，我们应当总结过去，积极面对新 的学年。在新的一年里，我系团总支将继续秉承“厚德、博 学、敬业”的系训I,不断开拓创新，突破进取，结合本系情 况和特色，积极配合院和团委的各项工作，深入学习贯彻两 会精神，做好关于召开广州亚运会和我校建校60周年的各项工作

37、。我们在扎实地做好各项常规工作的基础上，尝试大 胆有益的创新，推动各项工作的进步，竭诚为广大青年团员成长成才服务，创建和谐校园。经认真听取系领导的指示和 广泛征询多方意见后，我们制定了本学期工作计划如下： 一、指导思想：以两会精神为指导，紧紧围绕学院党委的中心工作和团 省委的工作部署，以广州亚运会和我校团代会的召开为契 机，从我系团员的实际情况出发，坚持“学生为本，务实、 创新、发展”的理念，坚持党建带团建的工作思路，继续加 强团的基层组织建设和全面活跃团的基层组织，坚持眼睛向 下、重心下移的工作方法，努力实现团的组织、工作、情感 对全校青年的全面渗透，坚持弘扬志愿精神，积极开展以“亚 运”为

38、主题的志愿服务活动。同时在工作中注重突出四项服 务功能，即共青团工作要为学院的学生管理工作服务、为学 院的教学工作服务、为大学生就业创业服务、为青年学生的 成长成才服务。二、目标与追求：1 .加强教育，深化思想促进步。2 .重心下移，规范建设求发展。3 .丰富内涵，打造品牌创特色。4 .服务亚运，真诚服务赢美誉。三、工作重点：1 .迎合广州亚运会与我校建校六十周年的契机，认真 贯彻执行团委下发的入党推优章程，进行入党推优 工作，推荐优秀团员入党。2 .以“创建红旗团支部”和争当“优秀团干”、“优秀 团员”为目标，推进团员年度教育评议工作。四、常规工作：1 .每月定期组织本系团支书开会，进行工作

39、经验交流、 思想建设工作，适当开展促进团支书之间沟通的活 动。2 .收缴团费，并做好团员证注册、补办工作。3 .定期收集思想汇报并整理归档。五、具体工作：三月份：1 .各部门拟定工作计划。2 .归档各团支部思想汇报、入党申请书。3 .迎接团委团务工作检查。四月份：（略）2009年过去了，我们在旧的工作中看到了进步，也看 到了不足。在新学年里，我们将下大力气改变以往工作中突出的问题，加强各部门的沟通，提高工作效率，增添工作激 情，端正工作态度，立足高起点，眺望新方向。我们将充分 发挥我系共青团团员自强不息、奋发向上的精神，将我系团 员工作办出特色，办出水平。金融系团总支二、工作总结（一）工作总结

40、的重要性工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理 论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今 后做得更好些。（二）部门工作总结的格式1、标题即总结的名称，如金融系团总支秘书部 2008-2009 学年度第二学期工作总结。2、前言。前言的写法主要是概述变化情况、主要成绩或总 结的目的、方法等等。3、指导思想（与计划一样）。4、具体工作：这部分是总结的核心内容，一般应叙述事件 的时间、过程、做法、体会、成效等，并且要作理论的概括。如：“4月14日，我部积极配合我系在青年文化广场举行 抵 制传销，净化校园主题团日活动和大型签名活动。我部积 极配合各部门做好此次活动的相关工作，活

41、动取得了圆满成功。通过这次活动，广大学生对传销有了更加深刻的认识。” 5、常规工作。（把常规性工作列出来，做一般性总结就行， 要求表述要清楚）6、经验与不足：这部分要根据过去工作的表现来写，总结出规律性，指出存在的问题提出今后努力方向。（注意要分点写）7、结束语8、落款范文：金融系团总支秘书部2011年年度工作总结时光荏苒，弹指之间，2011年已接近尾声。一年来， 在院团委和系领导、老师的指导下，我系团总支秘书部不断 完善运行工作机制，健全工作职能。我们秉承“厚德、博学、 敬业”的系训，以稳中求新的工作精神、精益求精的工作态 度，与各部门通力协作，圆满完成了各项工作。总结过去， 开拓进取，力求

42、使秘书部的工作达到了一个新的高度。现将 本年度的具体工作总结如下：一、指导思想积极领会我院团委工作的指导思想，深入学习贯彻党的 十七大精神和团的十二大精神，继续加强团的基层组织建设 和全面活跃团的基层组织，坚持重心下移。紧紧围绕学院党 委的中心工作和团省委的工作部署，吸收新思想，稳抓基础 理论，夯实专业核心，创新就业导向，以走出一条颇具特色 的基层团建工作的道路。二、配合院团委、系开展的各项工作1. 3月22日，我系举办了 2010-2011学年第二学期广 东金融学院金融系党建办公室、团总支、学生会干部培训之“金融飞龙，部门为荣”活动。我部以 PPT、电子相册、视 频等不同的形式介绍了团队特色

43、、部门风采以及发展方向。2.4月，我系参加院团委举行的“五四红旗团总支”评 比活动，期间我部认真准备并落实相关工作。三、积极稳妥，开展常规工作在各项特色活动开展的同时，我部有效稳妥地完成了一 系列的常规工作：1 .宣传党的路线、方针、政策和各时期院党委、团委的 工作重点等；2 .负责团总支有关文件的收集、起草、制定、汇总和归档；3 .做好各次活动的计划、总结工作，统筹各项活动的整 个过程。四、经验与不足2011年，在我系领导、老师的指导和关怀下，经过我 部全体成员的共同努力，在许多方面都取得了辉煌的成绩。 但是，在工作中，我们也存在一些不足之处：1 .部门的管理力度仍需加强，学生干部条例、培训

44、体系 和部门制度有待完善。2 .在工作上，有时考虑问题不够全面，面对突发事件 时往往缺乏较好的应变能力。3 . 10级干事即将成为部门的下一届主力军，为了使他 们能更好更快地成长，还需在原有的基础上，对他们的工作 加强管理和监督，以培养出更加优秀的接班人。回顾过去，展望未来。对于工作中的不足，我们会努力 改正。在今后的工作实践中，我们将追求在稳定中创新，在 创新中稳定前进，认真履行部门的工作职责，不断完善部门 的规章制度，使我部的工作更上一层楼，谱写金融系更壮丽 的篇章！金融系团总支秘书部二。年十二月二十日二、万案1、具体包括：前言、活动背景、活动时间、活动主题、活 动对象、活动目的、活动主线

45、、活动流程、突发事件应急、 活动预期效果和活动经费。2、附件：主要附上要详尽讲的东西，作为活动内容的补充, 具体到场地的安排图、协议书、游戏规则等。范文：广东金融学院金融系团总支第一届“胜券在握”投资理财大赛方案、/ -刖百新世纪到来，人类在经济发展与文明进步中取得了前所 未有的成就。中国经济的蓬勃发展带来了证券市场的兴起与 发展，中国股市的发展激起了社会的投资热情，同时也激起 了大学生的投资热情，加深在校大学生对证券的认知程度， 提高对证券市场实践操作的积极性。一、活动背景：21世纪的经济，既是一种知识为本的经济，又是一种金融化的经济。随着社会的进步，经济的发展，金融市场已经 变的越来越完善

46、。而作为金融市场的一个主体，作为一个新 世纪人才，大学生在未来的金融市场中将扮演着举足轻重的 作用，懂得经济，认识经济，掌握经济是大学生必不可少的 基本技能。为了培养大学生理论联系实践的能力，达到实践 推进理论深入学习的目的，丰富广大同学的第二课堂生活， 顺应经济发展趋势，金融系团总支策划了一场证券业选秀大 赛。二、时间：3月一八日一一4月16日三、活动名称：“胜券在握”投资理财系列活动四、活动对象：广东金融学院金融系全体学生（以 09级学 生为主）五、活动目的：通过此次活动，增强学生对证券理论知识的学习及实 践，强化学生的投资理念、风险意识；让学生了解和适应 经济环境，提高在校学生对证券市场

47、投资的积极性；锻炼在校学生实践操作能力，深入了解证券行业，培养学习能力 和从业能力；活跃校园气氛，丰富校园文化；同时加强校企 合作，让企业接触学校了解学校，挖掘人才，让学生了解企 业、认识企业；为对证券有兴趣的学生提供一个展现自我的夕中口 。六、活动架构：此次活动分为系列活动一与系列活动二：系列活动一一一“金光溢彩，天生我财”证券业务比赛 分为初赛（金融知识竞赛）与决赛（证券业务现场演示）系列活动二一一名师讲座（海通证券首席分析师潘发令）具体讲座内容待定。具体活动流程系列活动一：海通证券投资理财讲座活动时间：3月31日晚上8:00-10:00活动地点：北阶104活动对象：广东金融学院全体学生活

48、动目标：为了加强我院学生对证券行业的认识，为就业做 好充分的准备，同时也提供了一个深入了解证券公司的机 会，培育更多有知识、有能力，全方面发展的人才，特开展 了这次讲座。活动内容与安排：本次活动由证券公司的相关人员主讲，主 要围绕现今证券行业的发展前景，涉及证券公司的介绍、各 部门的简介以及毕业生可以选择的就业岗位等各方面的知 识，使学生对证券行业有一个全面而深刻的认识，为毕业生 就业提供了更多的途径，会上设置了互动环节，来到现场的 学生可向嘉宾提问有关证券方面的问题，也可以提问有关就 业方面的内容和注意事项。讲师简介：潘发令，海通证券首席分析师，硕士研究生学历, 主要负责证券投资咨询业务，是

49、一名专业的投资 顾问。以其独到的眼光，丰富的阅历以及渊博的 知识在业内著称，曾多次在名师相股排行榜中名 列前茅。活动具体筹备：1、活动前期宣传工作：出一期以证券讲座为主题的海报， 要求宣传海报主题明确，标题醒目，能够充分调动起大家对 讲座的兴趣和听讲座的热情。（宣传板上要注明活动的具体 时间和内容，并提醒各位同学尽量不要迟到早退） 2、联系好证券公司的工作人员作演讲。七、突发事件的应急措施：讲座：组织维护秩序的人员及力求保证座位的充足海选：保证笔试试卷的充足决赛：保证现场设备的正常使用和奖品的充足供给八、活动经费预算表（略）九、活动整理：活动结束后由各相关部门负责资料的整理，由组织部负 责资料

50、的汇总。其中包括活动的策划、总结、活动照片、活 动视频、获奖记录。整理好后上交给指导老师，并得到老师 的认真指导。十、附录：附录一：金融知识竞赛题目附录二：“胜券在握”投资理财系列活动活动报名表附录三：股市风云大赛评分表附录四：情景应变备选题目及其目的要求（附录略）四、大事记（一）大事记的概念大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工 作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。作为 一种公务文书，大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的 重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本 部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机 关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材

51、料。其次，大事记 具有史料价值，可以起到录以备查的作用。（二）大事记的写作一般分为标题和主体两部分。1、标题标题一般有四种构成形式：由制文单位、事由和文种构成， 如中国医学大事记；由制文单位和文种构成，如金融 系共青团工作大事记；由事由和文种构成，如2005年保 护母亲河大事记；由制文单位、时间和文种构成，如2008 年团市委第一季度大事记等。2、主体一般由时间和事件两部分构成。时间按年、月、日的顺序依 次排列；事件是指重要工作活动和重大事件，注意写清楚地 点、出席人物、举办单位及事件的影响。范文：2011年4月1日，我系在北阶104课室成功召开201A2011 年度第二次团学例会。金融系党总支周少龙副书记、团总支 指导老师卢在老师、学生会指导老师黄珍军老师以及全体团 学干部干事出席了本次会议。会上，周少龙书记和黄珍军老 师分别做了讲话，他们都着重表达了希望我们团学干事能用 心做事，团结一致。本次例会强调了团学干部干事注意协调 学习与工作之间的关系，同时推动了我系随后各项工作的顺 利开展，对加强我系学生干部的责任意识、团队意识起到了 重要指导作用。