2022年采购部员工工作总结

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1、2022年采购部员工工作总结2022年采购部员工工作总结【1】 一、降低采购本钱1、20xx年我们要协调好各供给商之间的关系,会谈延迟付款,缓解公司资金压力2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比拟有本钱优势。坚持同等质量比价格,同等价格比质量3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进展整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监视采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓

2、库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大进步工作效率,同时又能使物资进入仓库进展有效的入库和出库的数据管理;提早采购方案性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑进步平安库存量,建立更适宜的备货数量,提早采购,方案集中采购,目的是能做到一月采购一次或者提早两月三月采购一次的方案性更强的采购,充分确实保了公司消费上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,方案采购更有利益采购对供给商价格会谈的优势,合理降低采购本钱;4、多寻找直接供给商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多

3、让供给商直接送货到公司,合理降低采购本钱;20xx年度降价会谈,按照供给商年度供货情况,合理要求供给商做有比例的降价采购,有效降低采购本钱。二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20xx年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供给商管理制度对其进展管理;平时与供给商勤沟通,向供给商学习、多理解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因消费方案变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供给商供货不及时等现象。20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供给商进展评审、考核,合格后纳入合格

4、供给商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供给渠道,采取同时对应多家供给商方法,不仅质量比三家,供给商排产速度、发货速度也要比拟,防止一对一供货,给企业造成损失。最后,催促消费部门提供相对准确的采购方案,且建立相对平安的库存数量四、供给商管理1、开发新供给商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供给商,做调查后需开发备用供给商,以降低采购风险,同时让供给商的品质、交期、本钱具有竞争优势;2、针对TS精神,对目前供给商进展季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法到达我司评审要求的,根据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供给商,进入公

5、司淘汰机制;3、所有原物辅料和外加工以及模具供给商,全部纳入质量协议约束管控,增强供给商供货及时性、提升供给商品质意识、标准供给商处分机制;4、整合五金供给商,前期小五金耗材等比拟零星,供给商、价格、交期、品质等比拟杂乱,如今对相关供给商进展整合,采取集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小的采购形式,使供方能积极有效的配合效劳我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工本钱,降低采购产品的单价,有效进步送货的及时性,充分满足了消费需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进展了梳理和深化的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、消费的使用需求,供给商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大进步;

6、5、改良供给商的选择。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。6、公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个效劳性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、消费、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主开工作,进步消费效率,为公司开展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的表达在流程管理上,流

7、程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面进步公司采购管理程度。七、进步部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进展培训外,还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反应采购部门对于正常和非正常的供给商送货,都应该第一时间反应到消费等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和消费、销售

8、等部门沟通,多理解供货信息和材料备货情况,多和上游供给商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门20xx年工作方案,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多缺乏之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经历,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便获得更好的成绩,为公司开展奉献力量!2022年采购部员工工作总结【2】 在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的工作原那么,同时以总公司指示的八字

9、理念沟通,用心,坚持,快乐为工作宗旨,多与各部门进展沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:一、如何开展采购工作?主要工作流程:1、采购及时,确保经营管理正常有序1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上进展调研,从全国各地搜集资料,做好产地品质确实认,目前已利用网络资从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采

10、购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供给商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。2、货比三家,确保采购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营本钱,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进展每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进展了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进展一周到周谷堆批

11、发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营本钱;3、效劳程度现为酒店提供效劳的日常原材料(食品类、酒水类)供给商名列将近有40家,潜在供给商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供给商名列近有20家,为酒店更好的开展奠定根底;4、标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供给链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。二、20xx年工作方案:1、延续以今年的工作小结作为根底,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并可以提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;2、对

12、于畅销的原材料上游供给链,进展实地考察调研,尽量保证头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、成效、符合养生特点的花茶饮品进展挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。4、采购部除了日常工作外,多搜集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资,多渠道、多角度、多视听的分析p 采购途径,做到及时补充原材料。三、存在问题:1、日常采购工作中,缺乏较强的方案性,没有全面系统的安排好采购方案,降低本钱;2、如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步进步;四、展

13、望这一年来,我更加明白了总本钱优先原那么,和灵敏运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且可以及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。 一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调才能和采购经历,我知道自己间隔 一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经历是靠长期不断积累经历和自我启发,到达纯熟程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经历,跟上公司的开展的脚步!最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。2022年采购部员工工作总结【3】 总部采购部自xxxx年5月份成立

14、以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以进步采购效率及物资供给的效率,降低经营本钱,进步公司的整体盈利程度为宗旨,并不断地进展自我改造,自我建立和屡次的自我调整,虚心汲取多方的建议及经历,已根本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽开展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门可以保持平稳和安康地运行。一、 总部采购部的主要工作职能(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各工程的详细要求来进展询价、核价、比照及采购等,严格控制采购本钱。(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原那么,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和安康地运行。(三)、对大

15、宗采购材料进度进展实时跟踪监控,确保材料可以按时入场,保证施工工程可以顺利进展。对于月结材料要进展全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。(五)、结合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程工程的需要,核比我司本钱预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程工程预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购本钱,提升公司的工程利润。(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多

16、供给商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供给商管理系统,在采购理论中不断积累供给商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。(八)、全面负责公司全部软装工程的材料采购及详细工作的施行。各地的软装工程的材料采购及详细施行由采购部主导负责进展,包括材料采购、工地现场摆设等。二、xxxx年工作完成情况软装工程作为总部采购部直接负责和施行的工程,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责施行的工程完成情况如下。在xxxx年度施行的软装工程中,除了个别工程由于施行工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大局部都采用大宗签合同订购的

17、形式采购,这是表达规模优势,保证质量,降低采购本钱最重要的形式。三、xxxx年度工作亮点(一)、构建了完好和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快开展提供了厚实的根底。(二)、建立了完好的供给商信息库,为工程的顺利进展进步了保障。 完好供给商信息库的建立为工程询价、工程的施行争取时间、提升工作效率、降低经营本钱提供了必要的条件。(三)、建立了稳定的供给商系统。在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供给商群体,每个工程的询价、报价都能提供三家以上优质供给商来选择,为做到阳光采购和择优录取奠定了坚实的根底。(四)、开展了跨区域施行工程工作。上海晨林

18、花园工程和海南各工程的成功开展,打破了地域的限制,为今后各地的工程提供了实用有效的经历;跨地区的材料物资的成功配送为以后供给链的建立提供了珍贵的经历。(五)、与供给商建立良好的战略全作关系。与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供给渠道,大大降低了采购本钱,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的开展。四、xxxx年工作缺乏之处作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和缺乏的地方需要在以后的工作中反思的改良。(一)、专业知识和工作经历还需要进一步进步。由于部门创立时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经历方面也有待

19、积累和进步。(二)、供给渠道和供给商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供给商,大局部的采购都采用现购的形式,以致每个工程都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。(三)部门与部门之间的沟通还没有到达最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个工程下达后,采购部、本钱部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供给商信息渠道,如何以最短的时间来到达最好的效果,。这样才可以更好的把工作做好,节约更过的时间,获得更大的效益。五、xxxx年工作展望和方案(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的

20、专业知识和工作技能,从而进一步进步工作效率。(二)、继续加强供给商信息建立,加强和补充优质的供给商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供给商体系。(三)加强对采购数据的分析p ,加强对材料市场信息的采集及系统分析p 整合,进一步提升采购本钱预算程度,进步询价、议价才能,降低采购本钱,减少工作失误。(四)、继续加强与其它相联部门的工作联络,制订相关的标准制度,及时向公司领导汇报工作状况,进步工作效率。总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力进步业务素质和管理才能,尽最大的努力去进步效率、降低本钱,为公司持续开展奉献力量!第 14 页 共 14 页

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