劳动效率提升方案

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1、两年劳动效率提升方案第一部分:统计分析方法与相关说明统计周期 2010、2011、2012、2013四年数据统计围 *公司在岗人数、产量、销售收入、利润总额(仅统计*公司,不包含子公司)数据口径 人数以年末数为准,按照在哪里工作,纳入哪里统计原则,例如公司外派人员,统计在各子公司。分析结构 基于统计结果进行劳动效率提升情况分析。劳动效率:单位劳动投入的产出水平。它反映一定量劳动投入所得的有效成果数量。劳动效率的计算公式:劳动效率=产出成果数量/劳动者人数本次分析重点在分析在岗人数的变化,不涉与人均利润、人均化产品等指标。一、 人力资源现状整体盘点岗位类型管理技术业务操作合计人数32345519

2、7318比例10.06%10.69%17.3%60.69%100% 1、人员岗位分布 管理、技术业务、操作岗位人员比例大约1:2.8:6.2,一般制造型企业约为1:2:7,考虑公司不是传统的密集型制造企业,该比例基本合理。 2、员工司龄司龄3年与以下3-55-88-1010-1515年以上人数724359332982比例22.64%13.52%18.55%10.38%9.12%25.79%根据上表,可以看出,公司司龄5年以下的员工接近40%,工作经验相对缺乏,尤其是3年以下新近员工,占公司员工总数的1/5,经验基础较为薄弱,突发情况处理能力较差,很难形成真正战斗力;另一方面,5-10年工龄的员

3、工比例不到30%,5-10年司龄员工是公司中坚力量,因为该部分员工业务水平、技能水平熟练,对公司情况了解,能够有效解决一些难题,该部分员工比例偏低。3、文化程度学历初中高中/职高/大专本科研究生人数24151716210比例8%47%22%19%4% 根据统计可以看出,公司员工的文化水平整体偏低,高中与以下学历占公司总人数的55%,受教育情况有待进一步提高。二、各岗位序列人员情况盘点分析1、管理人员管理队伍优势劣势都较明显,优势是大部分管理人员从生产一线培养出来,能吃苦,生产经验也较丰富;劣势是管理知识和理念比较缺乏,管理能力一般,综合性管理人员少,同时因为从一线培养,往往只看部门利益,而忽视

4、部门间的协同。所以下一步应当继续加大对管理人员各种形式领导力的培训力度,能提高管理人员的综合素质。2、 技术、业务人员根据统计,公司技术业务共有89人,35岁以下有67人,本科以上学历48人,其余也基本为大专与以上(具体见下图)。技术业务人员的优势是队伍较为年轻,发展空间大。受教育程度相对较高,有一定的专业功底,可塑性较强。劣势是技术人员经验不足,实践较少;同时研发创新经验不丰富,缺乏拔尖人才和后备领军人物;业务人员学习热情不高。员工忠诚度不够,年轻员工在薪资分配、个人职业发展等方面不满,思想不稳定,所以,在减员的同时,我们也要注意人才流失问题。完善技术业务人员成长晋升路径,以此为激励,加强培

5、训,争取提高技术业务人员的综合能力。3、 操作人员操作人员同样呈现年轻化,现场经验和工作历练相对不足,突发事件处理能力匮乏。同时,人才断层现象也较为突出:近三年,仅操作岗就有20人退,而新员工未能成长起来。另一方面,操作人员队伍不稳定,由于现场环境较脏、收入不高,近几年操作人员流动较大。保持员工队伍稳定,提升员工操作技能,以提高劳动效率是近两年人力资源工作的一个重点。三、 确定目标上级单位和公司领导提出,到2015年年末,公司人数减至300人。综合办公室/人力资源部经过讨论,认为这一目标尽管有难度,但经过努力,应该可以实现。公司目前为318人,目标为300人,需减员18人。2014、2015年

6、公司退人数分别为6、8人,共计14人,除去特殊情况,自然减员预计能够达到11人左右,其余7个名额可以通过精简岗位和提升技能水平来实现(具体见具体实施)。四、 整体思路和原则:以减员不减薪为原则,以培训提升为主导,辅以精简岗位和退出机制,实现劳动效率的提升。 五、具体实施1、 自然减员岗位原则上不予以补充,一次性离岗多人,可以采取“退二进一”的人员补充策略。自然减员主要包括离休(退)、退休、退职和死亡的人员;除了包含上述人员外,还包含开除、除名、辞退、和解除劳动合同的人员。14年与15年公司退人员共计14人,若坚守原则,预计可以减员11人左右。2、 新增岗位的配置以部挖潜为主,辅以部门间部调剂。

7、 部门出现新增岗位以与人员调动出现的岗位,主要以部挖潜为主,嘉奖和鼓励部挖潜部门。3、 岗位优化、盘活资源,改造工作方式比如,我们往往认为维修量的增加,就必然要配置更多的维修人员,事实上,如果能够找到降低检修量的办法,这会减少很多重复、无用的工作。综合办公室/人力资源部计划到各部门学习观察,和各部门积极配合,了解具体的工作方式,找出可以优化的地方。工作方式得到优化、规,预计可以节省出2名工作人员。 4、加强对协力单位的管理,优化协力队伍。2013年几次面对面交流中,经常有员工反映协力队伍的问题,做事拖延,以他们为中心。事实上公司正式员工和协力队伍息息相关,如果协力队伍效率高,那么协力归口部门的

8、劳动效率也能得到较大提升。比如,检修队伍五冶,如果五冶能够保证检修质量和速度,那么设备部的效率也可以提升,同时避免一些重复工作;再如,如果宝吉劳务能够提高发货速度,注重打包质量,那么营销部许多无谓的加班可以避免,许多退货的情况也可避免,劳动效率也可以得到提升。加强协力单位的管理,综合办公室/人力资源部和各协力归口部门积极配合,协力归口部门加强对协力单位的要求,做好日常评价,综合办公室/人力资源部根据日常评价对协力单位进行考核,同时,加强协力供应商年度评审。协力队伍能够得着优化,那么协力归口部门应当可以空出2-3名员工,营销部至少可以保证正常安排轮休、调班。 5、提高管理水平、技术业务水平、操作

9、技能水平,积极组织培训。毫无疑问,要增加企业的劳动效率,提升员工们的技能,组织培训是最为有效的也是最快实现的措施。第一,管理方面,定期开展管理讲座、交流、沟通,共享相关信息,实施培训交流常态化。与时提炼最佳实践,适时进行经验的推广,促进知识经验的共享,促进管理水平的整体提升;积极组织领导的外部培训,提升管理者的综合素质,提高管理能力,加强部门间的协作。管理者能力的提高,对劳动效率的提高有着巨大的间接作用。第二,操作队伍方面,各部门操作岗位加强技能培训,以“师带徒”和外部培训相结合的方法,努力实现一岗多能,大力推进“多能工”培养。“多能工”的培养,不仅可以提高劳动效率,而且,可以适当减少替班的人

10、员,当有病假或补休时,班组部就可以很好的轮转,无需替班调班来替补;与此同时,综合办公室/人力资源部和各部门也在积极,探索人员培养新方法,推进高技能人才培训工作,、外部培训相结合,鼓励技能人员参加职称、本专业学历进修,公司按制度规定报销学费。第三,技术业务方面,组织提升技术业务水平的外部培训,提升业务水平,同时提倡部门部的轮换学习,努力实现“A、B角补位制”。实现“A、B角补位”,当A休假时,B可临时兼职A的主要工作,此时可在薪资上给予一定嘉奖。这样,不仅避免了不必要的招人,同时,兼职员工的工作能力也能得到大幅提升。机关的“A、B角补位”和操作队伍的“多能工”类似,对于这些一岗多能的员工,综合办

11、公室/人力资源部考虑采取一些激励措施,鼓励大家学习积极性。第四,选送优秀青年技术人员外派子公司锻炼,选送技术业务骨干向公司总部、兄弟单位取经学习。许多同事将轮岗学习当成是任务,更有甚者当成“公费旅游”,事实上,外出学习应该是对渴望学习、渴望进步员工的鼓励,所以,接下来,综合办公室/人力资源部对外出轮岗的人员会加强审核,避免学习机会的浪费。无论是管理的提升,还是技术业务水平或是操作技能的提升,都会极大提升劳动效率,预计可以空出3-4名员工。 6、提高人力资源配置效率,建立公司循环与退出机制建立循环与退出机制的具体措施是实施:建立“协解”、“人员储备中心”等渠道。以“协解”、“人员储备中心”的形式

12、来拓宽人员流动渠道。公司人员只出不进或只进不出,都不合理,只有建立正常的进出机制,员工才能保持工作积极性,尽量减少“混日子”、“等退休”、“交社保”现象的出现。“协解”、“人员储备中心”的实施,不仅每年可减少1-2名工作消极、绩效评价差的员工,而且对劳动效率的提高也有着不可估量的作用。7、实施提升劳动效率激励政策,扩大激励围减员,很容易引起员工一些负面情绪,需要采取一些激励措施来推进减员工作的开展。以公司最新的定员为标准,各部门实行减员不减薪,提高员工收入和工作积极性,同时,综合办公室/人力资源部也会向总部与其他单位取经,拿出具体的激励措施,促进减员来提高劳动效率。最后,减员不是目的,提高劳动效率才是根本目的,在外部环境和经济效益短时间不能改变的情况下,加强部管理,提高劳动效率,是企业经济效益改变的一个重要突破口。6 / 6

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