湖北师范学院

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1、湖北师范学院招 标 文 件项目编号:湖师采-2014-02 项目名称:湖北师范学院计算机设备维修服务 采购内容:2014年计算机及外设维修服务及零星采购 湖北师范学院 国有资产管理处二0一四年1目 录第一章 投标邀请书4第二章 投标人须知7一、说 明7二、招标文件7三、投标文件的编制和数量9四、投标文件的递交12五、开标与评标13六、授予合同15七、公告、质疑15八、适用法律16九、招标文件的解释权16第三章 采购项目技术规格、参数及要求17第四章 评标方法、步骤及标准23一、评标权重23二、评标步骤23三、评标标准25第五章 合同书28第六章 投标文件格式29商务文件组成(参考格式)30技术

2、服务文件组成(参考格式)31附件一:投标书32附件二:投标一览表33附件三:投标报价明细表34附件四:投标货物、服务清单35附件五:交纳投标保证金的银行凭证36附件六:法定代表人授权书37附件七:投标人的资格声明38附件八:制造商授权书39附件九:项目负责人、技术负责人简历表40附件十:项目班子成员情况表41附件十一:投标人类似项目业绩表42附件十二:商务要求偏离说明表43附件十三:技术服务要求偏离说明表44附件十四:资格性检查对照表45附件十五:符合性检查对照表46附件十六:商务评议对照表47附件十七:技术服务评议对照表48第一章 投标邀请书 依据湖北湖北师范学院教学需要,国有资产管理处现对

3、湖北师范学院2014年计算机维修服务及零星采购项目进行公开招标采购。欢迎符合条件的供应商投标。 一、项目编号:湖师采-2014-02 二、项目名称:湖北师范学院计算机及外设维修服务 三、招标内容:2014年计算机及外设维修服务及零星采购;具体内容详见本邀请书所附项目需求一览表。 四、投标人资格要求:1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2. 投标人必须是在中国境内依法注册,具有独立法人资格的合法企业; 五、招标文件的获取:湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范学院科教大楼办公区305国有资产管理处办公室领取。 六、报名截止时间:报名截止日期2014年5月16日下午5点整。七、投标截止时间

4、及开标时间:投标截止时间2014年5月27日下午2点30分;开标时间2014年5月27日下午3点整。 八、质疑投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向湖北师范学院国有资产管理处提出质疑。书面质疑函需法人代表签字并加盖单位公章,并附相关证据材料,同时将质疑函电子文档传至以下电子邮箱。联系电话:0714-6575008,电子邮箱:wflb2887。九、采购人联系方式:联 系 人:孙文电话/传真:0714-6575008联系地址:湖北省 黄石市 磁湖路11号 湖北师范学院 科教大楼 办公区305国有资产管理处邮 编

5、:435002单位名称:湖北师范学院国有资产管理处湖北师范学院 国有资产管理处2014年5月16日附表:项目需求一览表项目编号:湖师采-2014-02 项目名称:湖北师范学院计算机及外设维修服务及零星采购 (注:招标文件中“”标注,意为强制要求,即必须满足或优于该要求。) 第一包:计算机维修及零星采购序号设备名称单位数量1微型电子计算机台1(据实结算)2显示器台1(据实结算)32GB内存条(一)条1(据实结算)42GB内存条(二)条1(据实结算)54GB内存条条1(据实结算)6500G硬盘块1(据实结算)71T硬盘块1(据实结算)8主板块1(据实结算)9显卡块1(据实结算)10CPU块1(据实

6、结算)11PCI网卡块1(据实结算)12PCI声卡块1(据实结算)13外置刻录机只1(据实结算)14DVD光驱只1(据实结算)155W小音箱个1(据实结算)161TB移动硬盘块1(据实结算)17电源个1(据实结算)18年度软件维护费年1第二包:计算机外设维修及零星采购序号设备名称单位数量1A4幅面打印机台1(据实结算)2A4幅面自动双面打印机台1(据实结算)3A3幅面打印机台1(据实结算)4复印机(一)台1(据实结算)5复印机(二)台1(据实结算)6打印复印扫描一体机台1(据实结算)7传真机台1(据实结算)8A4打印机主板套1(据实结算)9A4打印机电源套1(据实结算)10A4打印机定影组件套

7、1(据实结算)11A4打印机激光器套1(据实结算)12A4自动双面打印机主板套1(据实结算)13A4自动双面打印机电源套1(据实结算)14A4自动双面打印机定影组件套1(据实结算)15A4自动双面打印机激光器套1(据实结算)16A3打印机主板套1(据实结算)17A3打印机电源套1(据实结算)18A3打印机定影组件套1(据实结算)19A3打印机激光器套1(据实结算)20复印机主板套1(据实结算)21复印机电源套1(据实结算)22复印机定影组件套1(据实结算)23复印机激光器套1(据实结算)24自动双面复印机主板套1(据实结算)25自动双面复印机电源套1(据实结算)26自动双面复印机定影组件套1(

8、据实结算)27自动双面复印机激光器套1(据实结算)28打印复印扫描一体机复印机主板套1(据实结算)29打印复印扫描一体机复印机电源套1(据实结算)30打印复印扫描一体机热敏头套1(据实结算)31传真机主板套1(据实结算)32传真机电源套1(据实结算)33传真机定影组件套1(据实结算)34传真机激光器套1(据实结算)注:供应商报价时,需提供详细的品牌型号及配置清单。第二章 投标人须知一、说 明1适用范围1.1 本招标文件仅适用于本投标邀请书中所述项目的货物及相关服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:湖北师范学院。2.2 “监管部门”是指:湖北师范学院纪委监察处。2.3 “采购执行机构”是

9、指:湖北师范学院国有资产管理处。2.4 合格的投标人1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求,有能力提供招标货物及相关服务的供应商。2.5 “中标人”是指经评标委员会评审,授予合同的投标人。3. 货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2 “服务”是指除货物以外的其他采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持

10、、培训以及其它类似附加服务的义务。4. 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购执行机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1)投标邀请书2) 投标人须知3) 采购项目技术规格、参数及要求4) 评标方法、步骤、标准5) 合同书格式6) 投标文件格式7) 在招标过程中由政府采购执行机构发出的修正和补充文件等5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各

11、方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间七(7)日以前通知湖北师范学院国有资产管理处。湖北师范学院国有资产管理处将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面(或网上公告)的形式予以答复。必要时,湖北师范学院国有资产管理处将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在本项目报名截止之日起三个工作日内未对招标文件提出异议的,湖北师范学院国有资产管理处将视其为同意,在规定的时间后就

12、招标文件内容提出的质疑将不予受理。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间七(7)日以前,无论出于何种原因,湖北师范学院国有资产管理处可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。7.2招标文件的修改是招标文件的组成部分,将以书面(或网上公告)形式通知所有领取招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向湖北师范学院国有资产管理处确认。7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,湖北师范学院国有资产管理处可适当推迟投标截止期,并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8. 投标的语言8.1

13、投标人提交的投标文件以及投标人与湖北师范学院国有资产管理处就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。9. 投标文件的构成投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容:9.1商务文件(详见第六章商务文件组成)9.2技术文件(详见第六章技术文件组成)10. 投标文件编制10.1 投标人对招标文件中多个分包进行投标的,其投标文件的编制应按照要求每包分别装订。10.2 投标人应当对投标文件商务部分和技术部分分别进行装订,逐页标注页码并编制详细目录,对未经装订的投标文件可能发生的散落或缺损

14、,由此产生的后果其责任由投标人承担。10.3 投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书、投标一览表、投标报价明细表等招标文件中规定的所有内容。10.4 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受湖北师范学院国有资产管理处对其中任何资料进一步核实的要求。10.5 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。10.6 投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。11. 投标报价文件11.1 投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 投标人应按照“第三章 采购项目技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任范围以

15、及合同条款进行报价。并按投标一览表、投标报价明细表等报价表格式报出各分项价格和投标总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则将被视为无效投标。11.3 投标总价应为优惠后的最终报价,项目实施过程中国家规定的各项税费不得优惠。11.4 投标报价明细表填写时应响应下列要求:1)对于报价免费的项目应标明“免费”;2)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用;4)如果不提供详细的投标报价明细表和投标货物、服务清

16、单将被视为无效投标。11.5 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。11.6 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。故投标人的投标报价应包含本招标内容全部工作所需的一切费用,即投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用(如:增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素),采购人将不予支付。11.7 对于本招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付投标人没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。11.8投标人应对项目招标范围内的全部内容进行报价,不得缺项或只投其

17、中的部分内容,否则将被视为无效投标。12. 备选方案只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 投标人资格证明文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。投标文件正本中提交的资格证明文件必须为彩色影印件且加盖单位印章,副本中可为复印件但必须加盖单位印章。14. 证明投标货物、服务的合格性和符合招标文件规定的文件。15. 投标保证金本项目不收取投标保证金。16. 投标的有效期16.1 投标有效期为开标之日起90个日历天。投标人投标有效期不足的投标将被视为无效投标。16.2 特殊情

18、况下,在原投标有效期截止之前,湖北师范学院国有资产管理处可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝湖北师范学院国有资产管理处的这种要求,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。17. 投标文件的数量和签署17.1 投标人应编制投标文件一式 伍 份,其中正本 壹 份和副本 肆 份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。17.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其法定代表人授权

19、书应附在投标文件中。17.3 投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、投标文件的递交18. 投标文件的密封和标记18.1投标人必须将投标一览表(不含报价),投标报价表和法人代表委托书各一份单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”,“投标报价”字样。未单独提交或单独提交的投标一览表、投标报价表和法人代表委托书未按照招标文件规定的格式填写完整并签字、盖章的其投标将被拒绝。18.2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的封包中,并在封包上标明“正本”、“副本”字样。18.3“投标一览表”信封和投标文件的封包上应注明采购项目

20、名称、投标内容、项目编号和有“在(招标文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖投标人印章。18.4 如果未按要求加写密封和标记,湖北师范学院国有资产管理处对其误投或提前启封概不负责。19. 投标截止时间投标人应在不迟于投标邀请书中规定的投标截止日期和时间将投标文件递交至湖北师范学院国有资产管理处规定的投标文件送达地点。20. 迟交的投标文件湖北师范学院国有资产管理处将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。21. 投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止时间之前将修改的投标文件递交到

21、湖北师范学院国有资产管理处规定的投标文件送达地点。在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。21.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间之前以书面形式告知湖北师范学院国有资产管理处。21.3 从投标截止时间至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标文件。 21.4 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标与评标22. 开标22.1湖北师范学院国有资产管理处在投标邀请书中约定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有采购人和投标人代表参加,并邀请财务、纪检监察、审计等有关单位代表参加。参加开

22、标的代表应签到以证明其出席。22.2 投标人法人代表或其授权代表必须携带有效身份证明参加项目开标会,否则其投标将被拒绝。22.3 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购方委托的公证机构检查并公证,经确认无误后由采购工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。22.4 开标时,投标文件中投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并

23、修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。22.5湖北师范学院国有资产管理处做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。23. 评标委员会的组成和评标方法23.1 评标由湖北师范学院国有资产管理处依照有关法规组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表一名和评审专家四名(技术、经济等方面)共五人及以上单数组成,评标委员会成员依法从专家库中随机抽取。23.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为投标文件初审、澄清有关问题、比较与评价投标文件、推荐中标候选供应商名单。23.3 本项目评标方法详见招标文件“第四章 评标方法、步骤及标

24、准”。24. 投标文件的初审24.1 投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。24.2 资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查时,出现不符合下列情形之一或所递交的资格证明文件不足以证明其符合下列情形之一的,将被视作无效投标:详见招标文件“第四章 评标方法、步骤及标准”。24.3 符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。符合性检查时,出现下列情形之一的投标将被视作无效投标:详见招标文件“第四章 评标方法、步骤及标准”。24.4

25、 评标委员会将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误等。24.5 算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标。24.6评标委员会决定投标文件的初审情况只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标文件有不真实不正确的内容的除外。25. 澄清有关问题25.1 评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清

26、、说明或者修正(应由评委会专家签字)。投标人必须按照评标委员会要求的澄清内容和规定时间做出澄清。除按招标文件24.5条规定改正算术错误外,投标人对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。25.2 投标人的澄清文件是其投标文件的有效组成部分。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。26. 比较与评价投标文件评标委员会将按照按照招标文件中规定的评标方法和标准,只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术服务评估,综合比较与评价。27. 授标27.1 评标委员会按照招

27、标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标委员会依据对各投标文件的评审结果,按各投标人的最终得分由高到低的顺序向采购人推荐得分前三名为中标候选人,并形成书面的评标报告。采购人按照有关规定确定排名第一的投标人为中标人。27.2 得分相同的投标人,按投标报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。27.3 中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选供应商签订采购合同,以此类推。27.4 中标人确定后,湖北师范学院国有资产管理处将在指定的媒体上发布中标公告,同时向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分,对

28、中标人和采购人具有同等法律效力。27.5 在评标期间,投标人不得非法干预、影响评标过程。六、授予合同28. 合同授予标准除本须知第28条的规定之外,评标委员会将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求且排名第一的中标人,特殊情况按本须知第27.3条的规定执行。29. 签订合同29.1 采购人将与中标人签订采购合同。采购人应按招标文件要求和中标人的投标文件承诺订立书面合同,不得超出招标文件和中标人投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.2 采购人应在中标通知书发出之日起30天内与中标人签订政府采购合同。七、公告、质疑30. 湖北师范学院国有资产管理处将在指定媒体上发布招

29、标公告、通知、评标结果公告等招标程序中所有信息。中标公告期为7个工作日。31. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依据政府采购法等相关规定,在规定的时间内向湖北师范学院国有资产管理处提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)质疑人法人签章和单位公章;3)具体的质疑事项及事实依据;4)质疑情况及相关有效证明材料;5)提起质疑的日期。注:如未按上述程序规定进行质疑,湖北师范学院国有资产管理处将不予以受理。32. 公告期内如有质疑,湖北师范学院国有资产管理处将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。八、适用法律33. 采购人及投标人的一切招标投标活动均适用于政府采购法及

30、相关规定。九、招标文件的解释权34. 本项目招标文件的最终解释权为采购方所有。第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、综合1 项目名称:湖北师范学院计算机及外设维修服务2 项目内容:2014年计算机及外设维修服务及零星采购3 采 购 人:湖北师范学院4 资金来源:设备维修费,已落实。5 付款方式:本次招标项目的合同由湖北师范学院(以下简称甲方)与中标单位(以下简称乙方)签订。付款方式由甲乙双方依据相关规定约定。二、报价要求本项目由中标供应商负责湖北师范学院2014年计算机及外设维修服务及零星采购,运输至采购人指定地点、上下力资、安装、调试、验收、保险、税金、质量保修以及其他售后服务等全部相关工

31、作,故投标供应商投标报价应包含以上全部工作所需的一切费用,即投标总报价为“交钥匙”价。对于本招标文件未列明,而投标供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付中标供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。三、项目技术服务要求第一包:序号设备名称单位数量参数配置1微型电子计算机台1(据实结算)联想品牌微型电子计算机,Intel 酷睿 i3/4GB/500GB SATA(7200RPM)/千兆网口/集成显卡/集成声卡/键盘/鼠标/20寸LED /三年全保(含显示器,不含键鼠),免费上门服务。2显示器台1(据实结算)屏幕尺寸:19英寸,屏幕比例:16

32、:10,最佳分辨率:1440x900,动态对比度:2000:1(动态),黑白响应时间:5ms,标准底座,三年全保。32GB内存条(一)条1(据实结算)DDR 2代2GB内存条(品牌:金士顿、威刚,三星,现代),三年全保。42GB内存条(二)条1(据实结算)DDR 3代2GB内存条(品牌:金士顿、威刚,三星,现代),三年全保。54GB内存条条1(据实结算)DDR 3代4GB内存条(品牌:金士顿、威刚,三星,现代),三年全保。6500G硬盘块1(据实结算)500G硬盘(品牌:希捷、西数,日立),三年全保。71T硬盘块1(据实结算)1TB硬盘(品牌:希捷、西数,日立),三年全保。8主板块1(据实结算

33、)电脑主板。(主板要求能替代发生故障的现有主板,可以只确定品牌,均价(即不管提供何种型号的主板,统一按照此价格执行),可以不定型号),三年全保。9显卡块1(据实结算)PCI-E显卡,独立显存不低于128M,共享显存不低于512M,显存位宽不低于64bit。三年全保。要求能替代发生故障的现有显卡,可以只确定品牌,均价(即不管提供何种型号的主板,统一按照此价格执行),可以不定型号),10CPU块1(据实结算)不低于INTEL 酷睿 I3-3210,盒装。,三年全保。11PCI网卡块1(据实结算)10M/100M/1000M自适应PCI网卡,一年全保。12PCI声卡块1(据实结算)4声道PCI声卡,

34、一年全保。13外置刻录机只1(据实结算)USB2.0接口,2M缓存,DVD+/-RW,三个月全保。14DVD光驱只1(据实结算)DVD光驱,三个月全保。外置DVD光驱单独报价备查。155W小音箱个1(据实结算)无源有线5W小音箱,音频信号线及USB电源线长度不少于50CM,一年全保。161TB移动硬盘块1(据实结算)1TB 移动硬盘,USB 3.0接口,三年全保。(品牌:希捷、西数,日立,联想,三星)17电源个1(据实结算)微型电子计算机电源,一年全保。(电源要求能替代发生故障的现有电源,可以只确定品牌,均价(即不管提供何种型号的电源,统一按照此价格执行),可以不定型号),电源风扇单独报价备查

35、。18年度软件维护费年12014年度湖北师范学院行政办公用计算机软件系统维护费用(含系统安装,杀毒,检查,不含数据恢复)。其他要求:1、投标供应商有专门的售后服务队伍。中标供应商应按照学校相关部门要求,电话通知中标供货商后,在1个工作日内完成安装调试工作,学校不予库存。需要返修的,须在3个工作日内修理完毕,送回学校。2、付款方式:湖北师范学院不向中标供应商提供预付款。结算时根据更换的配件的型号和数量据实结算,一般3-4个月结算一次。如不能履行按合同约定的违约方式处理。3、合同有效期及违约处理:本次采购自合同签订之日起至2014年12月31日有效。若合同供应商在更换时间和质量上满足不了合同要求,

36、按合同约定的违约方式处理。合同有效期内三次以上违约的,我校可以取消合同,并将供应商记入黑名单,禁止其五年内参与湖北师范学院的其他任何招标项目。4、交货地点:湖北师范学院指定多媒体教室。5、更换后的配件在质保期内再次发生故障的需免费再次更换。6、如出现所投产品在合同有效期内停产需更换替代型号的情况,供货价格不得发生变化,并且需出示生产厂家出具的产品停产证明及替代型号技术参数不低于原所投产品证明。7、湖北师范学院派专人检测更换下来的部件,如发现有未损坏而被更换的,记违约一次,合同有效期内三次以上违约的,我校可以取消合同,并将供应商记入黑名单,禁止其五年内参与湖北师范学院的其他任何招标项目。第二包:

37、序号设备名称单位数量参数配置1A4幅面打印机台1(据实结算)激光打印机,硒鼓不带芯片,最高分辨率:600600dpi(参考型号:佳能2900),三年全保。2A4幅面自动双面打印机台1(据实结算)激光打印机,自动双面打印/最高分辨率:600600dpi(参考型号:HP401D),三年全保。3A3幅面打印机台1(据实结算)激光打印机,最高分辨率:600600dpi(参考型号:HP5200),带工作台,三年全保。4复印机(一)台1(据实结算)激光复印机,带打印模块(参考型号:理光1813L),带工作台,三年全保。5复印机(二)台1(据实结算)激光复印机,带自动双面打印复印功能(参考型号:施乐2010

38、),带工作台,三年全保。6打印复印扫描一体机台1(据实结算)激光打印机,打印复印扫描,硒鼓不带芯片(参考型号:HP1005),三年全保。7传真机台1(据实结算)激光传真机(参考型号:松下323),三年全保。8A4打印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号9A4打印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号10A4打印机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照

39、此价格执行),可以不定型号11A4打印机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号12A4自动双面打印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号13A4自动双面打印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号14A4自动双面打印机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行

40、),可以不定型号15A4自动双面打印机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号16A3打印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号17A3打印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号18A3打印机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号19A3打

41、印机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号20复印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号21复印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号22复印机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号23复印机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的

42、现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号24自动双面复印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号25自动双面复印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号26自动双面复印机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号27自动双面复印机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均

43、价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号28打印复印扫描一体机复印机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号29打印复印扫描一体机复印机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号30打印复印扫描一体机热敏头套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号31传真机主板套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即

44、不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号32传真机电源套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号33传真机定影组件套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号34传真机激光器套1(据实结算)配件要求能替代发生故障的现有配件,只确定均价(即不管提供何种型号的配件,统一按照此价格执行),可以不定型号其他要求:1、投标供应商有专门的售后服务队伍。中标供应商应按照学校相关部门要求,电话通知中标供货商后,在1个工作日内完成安装调试

45、工作,学校不予库存。需要返修的,须在3个工作日内修理完毕,送回学校。2、付款方式:湖北师范学院不向中标供应商提供预付款。结算时根据更换的配件的型号和数量据实结算,一般3-4个月结算一次。如不能履行按合同约定的违约方式处理。3、合同有效期及违约处理:本次采购自合同签订之日起至2014年12月31日有效。若合同供应商在更换时间和质量上满足不了合同要求,按合同约定的违约方式处理。合同有效期内三次以上违约的,我校可以取消合同,并将供应商记入黑名单,禁止其五年内参与湖北师范学院的其他任何招标项目。4、交货地点:湖北师范学院指定多媒体教室。5、更换后的配件在质保期内再次发生故障的需免费再次更换。6、如出现

46、所投产品在合同有效期内停产需更换替代型号的情况,供货价格不得发生变化,并且需出示生产厂家出具的产品停产证明及替代型号技术参数不低于原所投产品证明。7、湖北师范学院派专人检测更换下来的部件,如发现有未损坏而被更换的,记违约一次,合同有效期内三次以上违约的,我校可以取消合同,并将供应商记入黑名单,禁止其五年内参与湖北师范学院的其他任何招标项目。四、项目产品质量要求1本招标项目的安装质量必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要求,投标人应根据企业实际能力在投标书中对工程质量予以承诺,中标后在合同中加以确认。2投标产品须有产品合格证和国家质检标志,同时应提交国家相关部门的质量检测报告书。3所

47、投产品如国家有强制3C认证要求的,则必须提供所获3C强制认证证书。4提供ISO9000、9001系列质量管理体系认证证书,提供中国节能产品认证、环保认证证书,通过防雷认证。5所有设备和配件均要求是经过实际运行验证、性能稳定的全新产品。6如有在本招标书中未说明的设备运行所必须的其他辅助设备及软件系统,请在投标文件中提供详细说明及相关报价。7投标人在招标及中标后,发生侵犯专利权的行为时,其侵权责任与采购人无关,应由投标人承担相应的责任,并不得影响采购人的利益。8投标人应在投标书中提供所投产品的样本及技术说明书,技术指标以技术说明书或产品样本为准,投标文件中技术规格及参数应与产品说明书相符。9用户在

48、今后增购本次采购清单所列同功能的设备、软件,供应商承诺以不高于投标成交价格继续提供。10所投产品可与符合行业标准的其他任何品牌产品无缝集成,协同工作,且其技术指标不会因此而受到影响。投标人需要对此给予明确的承诺,如有不符合的情况,则需提供详细说明。11完成本项目的全面集成,包括培训工作。五、项目设备进场安装、调试与验收1中标人必须提供全新的设备,并负责设备系统(包括硬件、操作系统)的安装、调试、与应用软件的集成安装、联调以及环保设计与施工等工作。2所有设备均必须由中标人送货到指定地点并安装调试,采购人不再支付任何费用。3中标人设备到达目的地后的5天内必须派人到现场负责安装和调试,采购人按中标人

49、提供的设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料负责开箱检验、检查设备及随机附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与采购人的要求相符,如有损坏、缺件等情况,中标人应在5日内更换新产品,相应的费用及责任由中标人自行负担。4中标人应提供设备所带专用工具清单,并标明其种类、用途和生产厂,并在货物到货时同时提供给采购人。5中标人必须免费提供调试专用工具,直到工程保修期满。6中标人必须提供系统建设的详细实施建议方案和系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法,并征得采购人认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行

50、、技术培训等。7中标人应允许采购人的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作,并提供相关的现场培训。8中标人在验收前必须递交书面的验收方案,并报采购人认可后以其为依据,方可开始验收工作。9在由采购人确认:A产品投标书提供的技术数据经核验证实是真实的;B在调试期内所暴露的问题已获得令采购人满意的解决;C所要求的资料、备件等已按规定数量移交完毕后进行验收签字。10中标人应负责安装、调试及施工,提供设备安装、调试等必备连接材料设施、软件和技术文档,积极配合系统集成商、采购人进行相关工程的实施。11在安装联调过程中,中标人供给采购人的产品及自己使用的工具,进入采购人使用现场后的保管由中标

51、人负责;中标人在采购人使用现场安装人员的安全、保险、食宿、交通由中标人负责。六、其他商务要求(一)交货地点采购人湖北师范学院指定地点。中标人将设备运输到采购人指定地点,并负责设备的组装、调试,直至验收合格投入使用。还需提供配套的辅助设备、技术资料(包括操作手册、使用指南、维修指南或服务手册等)、使用所必需的备品备件。(二)培训及售后服务1在质量保证期内,一旦发生质量问题,中标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由中标人承担。并实行4小时内响应,每季度检修保养一次。2免费培训采购人的操作人员,直到能正常操作,并能进行一般性维护、维修。3中标人应在湖北设有固定的维修服务机构

52、和专业专职的维修服务人员,并能提供可靠的、正常的售后服务和技术、备品备件服务。(三)违约责任1中标人违约承担违约责任。所有中标产品均需按照招标文件指标要求进行检查核对后方可进行报验,不满足招标文件指标要求的产品,采购人有权不对其进行验收;同时采购人有权对中标人不满足要求的设备进行双倍罚款或取消合同。中标人在投标文件中必须签署承诺书并加盖公章以示其法律效力。2若非采购人原因,中标人逾期交货的,中标人向采购人支付逾期交货违约金,逾期交货违约金为每天1000元人民币(大写:壹仟元整),但其最终的累计金额不超过合同价款的10%。3因中标人原因,质量达不到约定的质量标准,中标人应使其达到合同约定的质量标

53、准。并由中标人向采购人支付合同价款5%的违约金。第四章 评标方法、步骤及标准根据政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、湖北省省级政府采购项目实施管理规定等相关规定确定以下评标办法、步骤及标准。一、评标权重本次评标采用综合评分法,其中报价评议60分,商务评议5分,技术评议35分。二、评标步骤评标委员会将按以下工作程序进行评标:(一)投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。1资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查时,出现不符合下列情形之一或所递交的资格证明文件不足以证明其符合下列情形之一的,将被视作无效投

54、标:1)投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2)投标人必须是在中国境内依法注册,具有独立法人资格的合法企业;按照湖北省政府采购供应商资格审查管理规定要求,采购人在开标前已经进行了资格审查的项目,资格审查合格的单位方可参加正式投标,评标委员会不再进行资格性检查,只进行符合性检查。2符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出相应。符合性检查时,出现下列情形之一的投标将被视作无效投标:1)文件中已公布项目采购预算,投标总报价超过所投项目(分包)预算的;2)投标书、投标一览表、投标货物、服务分项报价表未提供或不

55、符合招标文件要求的;3)商务要求偏离说明表和技术要求偏离说明表、资格性检查对照表和符合性检查对照表、商务评议对照表和技术服务评议对照表未提供或不符合招标文件要求的;4)投标文件中出现两个或两个以上不同报价,且未声明以哪一个为准的;5)投标文件中出现两个或两个以上投标方案的(招标文件中要求提供备选方案的除外);6)投标报价存在缺项、漏项的;7)以联合体形式投标,不符合联合体投标相关规定和要求的;8)投标有效期不足的;9)投标文件无法定代表人签字(盖章)或签字(盖章)人无法定代表人有效授权的;10)交货期(工期)、质保期或付款方式不能满足招标文件要求的;11)投标人是代理商的,未按招标文件要求提供

56、制造商有效授权书,或授权书不是原件的;12)所投货物是通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的(招标文件中注明已办理进口产品报批手续的除外);13)投标人未提供所投货物、服务的具体参数值或功能表述,或原文复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;14)不满足招标文件中标明必须满足(或标注“”号)的条款要求的;15)各投标人投标总报价均超过采购预算,采购人无力支付的,项目作废标处理。(二)澄清有关问题1评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。投标人必须按照评标委员会要求的澄清

57、内容和时间做出澄清。除按招标文件25.5条规定改正算术错误外,投标人对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。2投标人的澄清文件是其投标文件的有效组成部分。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式做出。(三)比较与评价投标文件1商务评议评标委员会只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务评议并依据“评标标准”中的分值进行评估,综合比较和评分。2技术服务评议评标委员会只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行技术评议,并依据“评标标准”中的分值进行评估,综合比较和评分。3

58、价格评议评标委员会只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行价格评议,报价分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价分比重为满分60分。其他投标人的报价分按照下列公式计算:报价分 = (评标基准价投标报价)604计分办法1)湖北师范学院国有资产管理处负责对各评委的总分进行复核和汇总。各项统计结果均精确到小数点后两位。2)各投标人的最终得分为评委所评定分数(去掉一个最高分数和一个最低分数)的算术平均值。(四)推荐中标候选供应商名单1评审委员会将依据对各投标文件的评审结果对评分汇总情况进行复核,并根据相关规定,按各投标人的最终得分由高到低的顺序向采购人推

59、荐得分最高的前三名为中标候选人,并形成书面的评标报告。采购人按照有关规定确定排名第一的为中标人。2得分相同的投标人,按投标报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。三、评标标准第一包评分标准:(一)商务评议(分值:5分)序号评审因素分值细 则1本地化服务5投标人注册地址在黄石市内的得5分;投标人注册地址在黄石市外,但在黄石市内有分支机构(分公司)的得3分,否则不得分。(二)技术及服务评议(分值:35分)序号评审因素分值细 则1微型电子计算机6参数优于要求得2分,品牌因素2分,质保期每延长一年加1分,最多加2分2显示器3参数优于要求得1分,品牌因素1分,质保期每延长一年加0.5分,最多加1分32GB内存条(一)1质保期优于要求得1分42GB内存条(二)1质保期优于要求得1分54GB内存条1质保期优于要求得1分6500G硬盘2质保期优于要求得2分71T硬盘2参数优于要求得1分,质保期优于要求得1分8主板2质保期优于要求得1分,品牌因素1分9显卡2质保期优于要求得1分,品牌因素1分10CPU2参数优于要求得1分,质保期优于要求得1分11PCI网卡1质保期优于要求得1分12PCI声卡1质保期优于要求得1分13外置刻录机1质保期优于要求得1

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