员工考勤及请销假管理办法

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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_员工考勤及请销假管理办法1 总则1.1 为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，维持正常生产工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。1.2 本办法包含公司考勤规定（上下班打卡规定）、请销假规定及其流程、各种假别及其假期天数等。1.3 本办法适用于瓮福紫金化工股份有限公司劳动合同制员工（包含试用期员工，以下简称员工）、顶岗实习生及外来实习人员。2 考勤规定2.1 考勤规定2.1.1 长白班及行政人员正常工作时段：8：3017：002.1.2 倒班人员工作时间：根据生产经营需要，按公司制定的倒班时间记考勤（若各部门倒班时间、方

2、式有变更，须先提交人力资源管理部审核、备案）。公司全体员工上、下班时均需本人准时打卡，实行一人一卡，不得将考勤卡转交他人代为刷卡考勤，按刷卡记录考勤。员工确因公出差或临时外出办理相关业务，应由所在部门做好其相关记录。员工因病或因私不能上班的，要按相关规定办理请、销假手续，各部门要做好员工未在岗期间的详细记录，以作为考勤依据。2.1.3 考勤记录、统计及管理a) 人力资源管理部：负责考勤机数据收集，考勤统计及记录（考勤周期为月初第一天至月末最后一天），并于次月2日前汇总上班的各部门员工的上月出勤情况。b) 其它各部门：负责对本部门员工出勤进行监督，在授权范围内批假。对本部门员工请假单或确认单负责

3、签署和管理。对请假期间的员工的薪酬待遇进行合理的二次分配。对员工特殊情况的出勤（如加班超过刷卡时间外出办业务工作等情形）详细记录明细表，兼职考勤员负责于次月2日前将本部门的相关数据汇总后交人力资源管理部。兼职考勤员负责管辖员工核准记录，并对其准确性负责。c) 人力资源管理部会同总经理办公室，不定期抽查、核实各部门员工上下班情况，对违反劳动纪律的，被扣罚金额从相关部门当月绩效薪金中扣减。2.2 加班规定2.2.1 法定节假日a) 法定节假日期间，除倒班岗位正常上班外，其他岗位因工作需要安排值班的，各部门需将值班安排表提交分管领导审核通过，并于放假前报人力资源管理部备案。b) 节假日值班考勤，除倒

4、班岗位外，其他岗位值班人员考勤以调度室签到、签退表为准，作为核发加班工资的依据。2.2.2 临时性加班a) 日常工作日及休息日因不可抗力原因或遇紧急事务（如抢险、抢修、发运）部门（或装置）安排加班的，原则上安排调休。如不能调休，需经总经理同意后，公司将根据法律规定支付加班费。加班报批流程需经部门（或装置）审核，报分管领导审批后，方可核发加班费。b) 若因日常工作事务加班的，由部门（或装置）安排调休，不再核发加班费。2.3 缺勤处理 2.3.1 迟到：工作时间开始后未到岗的，且未经上级领导批准，计为迟到。2.3.2 早退：工作时间终了前未经上级领导批准离岗的，计为早退。2.3.3 旷工：a) 工

5、作时间开始30分钟后未到岗的，且未经上级领导批准或员工无正当理由，计为旷工。b) 工作时间终了30分钟前离岗的，且未经上级领导批准或员工无正当理由，计为旷工。 c) 员工休假期满未按规定程序续假者，其超出规定休假期外的时间均按旷工处理。d) 没有合理理由的不刷卡；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论处。确实事出有因，经核实直接上级证明其按时上下班，（如：当天加班至深夜第二天无法按时刷卡的），同时有部门经理书面认可，可以按照正常出勤。但一个月最多只能允许3次。e) 员工请假未填制请假单、请假未经批准强行请假、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准、超越批准人权限的请假，一律作旷工处理

6、。 f) 凡请假员工，假期未满上班或超假必须办理销假或续假手续，未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。g) 如确有事或因公外出不能在上班后按时到岗或提前离开岗位的应填写瓮福紫金化工股份有限公司出勤解释单，由部门经理批准后方能离岗；如情况比较紧急或时间上估计不足，事情发生后一周内补办手续，否则按旷工处理。h) 如因特急事而无法预先填单者，经领导同意可先出差，待出差返回后及时补单（当月一周内），否则以旷工论。3 请、销假规定3.1 工作日和工作时间3.1.1 除生产运转班及特殊岗位相关人员，行政班的员工原则上实行5天工作制度。3.1.2 员工月工作时间按20.83天或

7、166.64小时计，月计薪天数（365天-104天/12月=21.75天。员工按照公司安排因工作加班（或按照生产运转班工作月累计超时的（自行加班的不计），公司将根据法律规定支付加班费。加班计算基数暂按（按公司当年与工会签订的集体合同中约定的加班基数计算）。3.1.3 法定节假日按国家规定，元旦1天，春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天执行，（如适逢双休日，应在次日补假）。若有变动，以国家相关规定为准。3.2 请销假的审批3.2.1 病、事假批准权：部门经理或主持工作的副经理有3个工作日(含3天)以内批准权，公司分管领导有7个工作日（含7天）以内批准权，7日以

8、上的须公司总经理或董事长审批，并报人力资源管理部备案。3.2.2 婚假、产（哺乳）假、工伤假、探亲假、丧假的批准权，公司分管领导有法定假期内的批准权，若员工请假超过30天须公司总经理或董事长审批。3.2.3 年休假批准权：部门经理在征求相关装置技术经理意见的情况下有对下属人员规定假期内的批准权，公司领导有对分管人员规定假期内的批准权。3.2.4 部门领导及其以上人员请假须公司分管领导认可，总经理审批。3.3 请、销假办理程序3.3.1 员工请假应事前填写请假单连同有关证明交人力资源管理部审核后再完成相应审批流程。3.3.2 员工请假获准，必须将其本人所负责的工作妥善交待方可离开，假满应在5个工

9、作日（含5个工作日）内及时到本部门和人力资源管理部办理销假手续。3.3.3 所有请、销假手续应一律由本人亲自办理，特殊情况下由所在部门指定专人在3三个工作日内有关部门办理。3.3.4 员工休假期满，因特殊原因不能如期返回的，需续假者，必须事先提供请假依据给本部门负责人，经同意后才准予续假。返公司后及时补办续假手续。如逾期不续假而又无正当理由者，超假期以旷工论处。4 假别及规定4.1 事假4.1.1 员工因事请假须说明事由，并填写瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条，由请假人按程序提请审批。4.1.2 中层管理人员请事假，按批假权限（分管领导7个工作日内；总经理或董事长7个工作日以上）报公司相关领

10、导审批同意后，交一份到人力资源管理部备查。新员工在试用期（或顶岗实习生在顶岗实习期），原则上不得请事假，特殊情况须经相关行政领导批准，但应顺延其试用期或顶岗实习期。试用期（或顶岗实习期）间累计事假达到1个月（30天），终止试用期（或顶岗实习期）。4.1.4 事假最长不得超过1个月，超出部分按旷工处理。4.2 换休4.2.1 员工因工作需要，经所在单位领导批准加班或加点按换休处理时，加班或加点的换休均按同等时间计算。4.2.2 员工换休，要服从工作需要，由单位统一安排。 4.3 病假4.3.1 员工因患病、非因工负伤需停工请假治疗的，必须持有县级及县级以上医院开具的病情证明单或病假单或就诊证明，

11、并填制瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条，经有批假权限人员批准和签署意见后，报人力资源管理部备案后方可给予病假，同时按病假考勤处理。员工到岗上班期间因生病到医院看病，估计用时，事先经批准权限人口头同意离岗看病，如果用时比估计时间延长，应及时电话向上一级有批准权限人请假，看病完成后凭医院证明按程序补办手续。如无相应病假证明，则不能按病假考勤记，各部门须如实按实际情况打考勤。 员工假期外出或驻外销售人员，确因患病或意外受伤不能如期返回公司，则须持有驻外县级及县级以上医院出具的住院证明，经公司确认后，按病假处理。超假三天及以上者，应有书面手续等事先将病情报告单位，并按规定程序办理补假手续。 病假期：

12、实际工作年限十年以内的，在本单位工作年限五年以内的为三个月；五年以上的为六个月。实际总工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以内的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。其中跨节、假日的病假，计入医疗期。 员工医疗期满后，员工仍不能到岗工作的或不能从事公司安排的工作

13、的，公司可提前三十天以书面方式通知员工解除劳动合同。 如员工劳动合同到期，但仍在医疗期，则劳动合同自动延长至医疗期结束。4.4 工伤假员工因工作遭受事故伤害或患职业病请假治疗的，应提供县级及以上医院治疗证明或职业病医院体检证明，并填制瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条经安全环保部审批，所在部门分管领导同意后，报人力资源管理部备案。其假期按国家及地方法律法规执行。4.5 探亲假 员工请探亲假应提前一周填写瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条，由各装置根据员工请假情况，征求班组意见后统筹安排。员工本人应按“第七条 、第八条”相关规定）程序办理。原则上，员工探亲假不允许续假，逾期不归者以旷工考勤。因自

14、然灾害、生病（续、销假时需持探亲地医院证明）等不可抗力原因不能如期返回者，须及时告知本单位负责人和批假部门批准，分管领导同意后准予续假，假满返公司后须及时补办续假手续。 享受探亲假待遇的范围a) 凡工作满一年的员工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。b) 离异或配偶死亡满一年以上且尚未再婚的员工，不能在公休假日与父亲、母亲团聚的，可比照未婚员工享受探望父母的待遇。c) 本规定所称的“父母”包括自幼抚养职工长大，现在由职工供养的亲属，不包括岳父母、公婆；“不能在公休假日团聚” 是指不能利用公休

15、假日在家居住一夜和休息半个白天。 员工探亲假期a) 员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。b) 未婚员工探望父母的，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。c) 已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。d) 本规定所称“探亲假期”是指员工与配偶、父、母团聚的时间。另外，根据实际需要给予路程假（按火车、汽车正常运行到家计算）。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。4.5.4 凡下列情况之一的，不享受探亲待遇a) 员工与配偶团聚累计三十天以上的，当年不能享受探望配偶的待遇；b

16、) 员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不享探望父母的待遇；c) 员工一年至多享受一次探亲假期；d) 在试用期内的员工不能享受探亲待遇；e) 女员工在生育休假后，不再享受当年探亲待遇。 员工探亲往返路费，按下列标准计算a） 员工探亲路途中，应本着路途捷径、交通方便、节约开支的原则乘坐车船，按最短车船票价计算。b) 乘坐火车（包括直快、特快）的，不分职级，一律按硬席费计算。c） 乘轮船的，按四等舱位费计算。d） 乘长途公共汽车的，凭票据按实计算。e） 员工探亲原则上不得乘坐飞机，因故乘坐飞机的，可按最短车船票价计算，多支出部分由员工自理。f） 自驾车探亲的，可按最短车票价计算，多支部分由职

17、工自理。g） 已婚员工四年一次探望父母的往返路费，在其基本工资（该基本工资是指员工本人岗位工资的60%计）的百分之三十以内的，由员工本人自理，超过部分由单位据实计算,除路费外的费用自行承担，不得报销。h） 在计算探亲往返费用时，必须按员工探亲途中发生的票据据实计算。i） 员工探亲往返路费由员工垫付，经准假部门责任人审核，审批后，报人力资源部复核备案，到财务部报销。j） 员工在规定的探亲假期和路程假期内，按员工本人的基本工资（该基本工资是指员工的岗位工资的60%部分）发放；员工在探亲假期内，不享受绩效奖金（含月绩效资金和年终绩效奖金）。 探亲假的相关要求a) 各部门、各装置应严格执行本规定，加强

18、管理，规范审核、审批权限流程，不得弄虚作假。b) 各部门、各装置必须认真做好请、销假统计工作，员工应对请、销假情况进行监督。c) 各部门、各装置不得擅自扩大请假及报销标准、范围，擅自扩大并经查实，对相关责任人严肃处理。 带薪年休假假期：员工累计工作已满1 年不满10 年的，年休假5个工作日；已满10 年不满20 年的，年休假10个工作日；已满20 年的，年休假15个工作日，法律规定不享受年休假的除外。a) 累计工龄以公司为其支付的养老保险缴费年限为准；与养老保险缴费年限不符的，需员工出示相应证明；（其中，股东单位派遣的、与股东单位协商解除劳动合同后进入公司的员工；由股东单位出具其工作时间证明；

19、由外单位调入公司，必须有本人人事档案存入公司指定的人才市场为证明）；b) 年休假计算以公历年度为起止时间；c) 公司有权在考虑员工本人意愿的情况下统筹安排年休假。e) 年休假不能跨年度预休。各部门根据生产、工作的具体情况，在确保完成生产任务前提下，考虑员工本人意愿，合理、均衡、科学地统筹安排年休假。员工要自觉遵守纪律，服从组织安排，在年休假前后切实做好交接工作。各部门应将本部门下一年度统筹安排休假的员工名册，于当年12月30日前报人力资源管理部备档。f) 因工作原因无法休假的员工,各部门要做好思想工作，经员工本人同意后，可以不安排员工休年休假。公司于年底对应休未休的年休假天数给予补偿。补偿标准

20、：日工资标准（按公司当年与工会签订的集体合同中约定的加班基数确定）的300%支付年休假工资报酬（包含员工正常工作期间的工资收入）。g) 各部门按计划安排员工年休假，员工本人应服从安排，未休年休假的，公司不支付员工年休假工资报酬。4.5.8 员工有下列情况之一的，不享受当年的年休假；对于已享受当年的年休假，年度内又出现以下情况之一的，不享受下一年度年休假：a) 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；b) 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；c) 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的，4.6 婚、丧假 婚假：员工请婚假必须提前10天，填制瓮福紫

21、金化工股份有限公司员工请假条。婚假时间根据国家及福建省地方人口及计划生育条例规定，婚假为15天。其它相关规定按国家及福建省地方相关法律法规执行，休假前需提供结婚证原件交所属部门查验，并提供结婚复印件交考勤负责人备档。如无相关证明，则各部门不能按婚假考勤记，须如实按实际情况打考勤。婚假为连续假期，包括周末和国家法定节假日，不可预休、不折现、不累计。4.6.2 丧假：员工请丧假应填写瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条，由所在部门负责人批准。按相关法律法规，员工因直系家庭成员（配偶、父母、子女）死亡，有3天丧假，非直系家庭成员（祖父母或兄弟姐妹），有1天丧假。如死者不在本地而又需员工本人到外地办理丧

22、事的，各装置、各部门可根据情况，另给予路程假。4.7 产（哺乳）假、节育假 女员工请产（哺乳）假须提前30天，填制瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条，并提供计划生育部门准生证明，结婚证、出生医学证明等复印件，哺乳假须提供小孩出生医学证明。 女员工产（哺乳）假及相关假期规定按国家及地方相关法律法规执行。4.8 员工连续工龄当年满上述年限的，从下年起分别享受上述休假待遇。4.9 请假、缺勤期间薪酬待遇4.9.1 为贯彻按劳分配、按绩效分配原则，体现员工在岗与不在岗薪酬收入的合理差距，根据国家及地方法律法规，结合公司实际，对现行的员工请假期间薪酬待遇作如下规定：4.9.2 人力资源管理部对各部门的薪

23、酬总额考核不受员工不在岗的影响。扣减部分由各部门自行调剂使用。自行扣减标准统一按（4.9.3、4.9.4、4.9.5、4.9.6、4.9.7）规定办理。4.9.3 探亲假：享受基本工资（基本工资是指员工的岗位工资的60%部分，若基本工资低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准核发。）及相关福利，不享受绩效奖金；婚丧假期间，工资照发，福利待遇不变。探亲假、婚假、丧假超过规定时间按事假计算。4.9.4 产（哺乳）假：女员工生育时，在法定产假期间享受相应的产假工资及生育津贴。产假工资由公司按月支付，产假工资按基本工资（基本工资是指员工的岗位工资的60%部分，若基本工资低于当地最低工资标准的，按当地

24、最低工资标准核发。）发放，其员工法定产假期间岗位工资余额部分和绩效工资由本部门自行分配。女员工在法定产假期间享受的生育津贴从生育保险基金（即上杭县生育保险中心）中支付。法定产假期间可享受有关福利，不享受绩效奖金。超过法定规定时间的，工资待遇同病假规定。签订劳动合同的正式员工需在公司工作满一年后，才可享受公司规定的全部生育待遇，工作不满一年者生育待遇减半发放。4.9.5 事假：按事假天数乘以本月平均日岗位薪酬数扣减后计发。（日岗位薪酬：月薪酬收入/21.75天.），职能（后勤）部门全月累计超过3天者，扣除当月全部绩效奖金；生产体系部门全月累计超过5天者，扣除当月全部绩效奖金。事假超过30天的，按

25、当地最低工资标准发放生活费。事假期间不发给福利、劳保及其它待遇。4.9.6 旷工：旷工1天将扣罚员工15天的绩效奖金，旷工2天扣罚当月绩效奖金，旷工连续3天以上者（含3天）扣发当月及当年绩效奖金，旷工连续3天或全年累计旷工达5个工作日以上者，视为严重违纪，公司有权与该员工解除劳动关系。4.9.7 病假a) 员工因病或非因工负伤停止工作医疗期间，先按当地最低工资标准的80%执行。b) 员工需住院治疗的，在规定医疗期内，根据员工住院记录时间按下列标准补差额：1个月内，按请假天数乘以本月平均日岗位薪酬数的50%扣减，但最少不得低于当地最低工资标准；病假在6个月内，工龄在20年（含20年）以上者，病假

26、及医疗期间发放员工本人岗位工资的60%计发）；工龄满10年以上20年以下者，病假及医疗期间发放员工本人岗位工资的50%计发；工龄在10年以下者，病假及医疗期间发放员工本人岗位工资的35%计发。 c) 员工病假期间，公司考虑到员工的忠诚度，可按员工在公司的实际工龄计发部分岗位津贴： 工龄满1年的，按本人岗位津贴的10%计发； 工龄满3年不满5年的，按本人岗位津贴的15%计发； 工龄满5年不满10年的，按本人岗位津贴的20%计发； 工龄满10年及以上的，按本人岗位津贴的25%计发。d) 病假在6个月以上的，停发病假薪酬，改发病假救济费，工龄在20年以上者，病假救济费按岗位工资的50%计发；工龄满1

27、0年不满20年者，病假救济费按按岗位工资的40%计发。工龄在10年以下者，按当地最低生活保障发放。e) 病假在12个月以上的，按当地最低生活保障发放病假救济费。f) 病假期间可享受相关福利，不享受绩效奖金。5 警告/奖罚5.1 考勤奖罚5.1.1 迟到、早退者每次扣效益薪金30元；无故迟到、早退月累计超过10次的，将视为严重违纪，公司有权与该员工解除劳动关系；年度内无故迟到、早退累计10次以上，将视为严重违纪，公司有权与该员工解除劳动关系。 5.1.2 凡被举报由他人代为刷卡考勤的，经查实后，对员工本人及代为刷卡者每次各罚款200元；累计3次及以上的，对员工本人及代为刷卡者另处1000元罚款。

28、 5.1.3 举报人经核实举报情况属实的，每次给予400元的奖励。5.1.4 各单位要加强管理，严格考勤，确保考勤的严肃性和连惯性，不得弄虚作假，一旦发现，按每条虚假记录100元的处罚。5.1.5 爱护考勤机人人有责，考勤机出现故障及时向生产管理部信息化组和人力资源管理部反映，查到故意损坏考勤机的一律按记过处分，停发当月绩效工资。5.1.6 人力资源管理部不定期将各部门考勤情况公示于内部网上，警告不遵守纪律的员工应及时改正。5.2 请、销假奖罚5.2.1 各部门、装置应严格执行公司考勤及请销假规定，加强管理，规范审核、审批权限流程，不得弄虚作假；并认真做好请、销假统计工作，员工应对请、销假情况

29、进行监督；各部门不得擅自扩大请销及报销标准、范围、擅自扩大并经查实，将严肃处理。5.2.2 对不属于探亲假享受范围内但利用非法手段获假的员工，其休假期间（含往返途中）按事假考勤，往返费用自理，扣减2个月效益薪金，给予警告一次5.2.3 对擅自扩大报销范围、标准的员工，其多报销部分全额退还公司财务部门，扣减2个月效益薪金，给予警告一次。5.2.4 对擅自扩大请假范围或报销标准的部门负责人，扣减2个月效益薪金。5.2.5 对经核实举报情况属实的举报人，每次给予400元的奖励，相关部门对举报人的信息，绝对做到保密不外泄。5.2.6 凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查出，按旷工处理，同时扣回已发的病假

30、工资。6 附则6.1 本制度解释权归人力资源管理部。6.2 本制度相关规定与国家及地方法律法规有冲突的，按国家及地方法律法规执行。6.3 本制度经公司职工代表大会讨论通过后实施。附 录A（资料性附录）瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条瓮福紫金化工股份有限公司部门： 装置、班组： 填写时间：员工请假条姓名性别工作时间岗位婚否第一联人力资源部留存1、请假类别 事假 病假 婚假 丧假 工伤 产假 护理假 探亲假 年休假 2、请假事由：3、请假时间：自20 年 月 日至20 年 月 日止，其中路途假 天，请假总共 天。审核意 见基层意见部门意见审批意见注：1、病假、产假、护理假、婚假、工伤假须出具相关

31、证明。-瓮福紫金化工股份有限公司员工请假条部门： 装置、班组： 填写时间：姓名性别工作时间岗位婚否第二联用人部门留存1、请假类别 事假 病假 婚假 丧假 工伤 产假 护理假 探亲假 年休假 2、请假事由：3、请假时间：自20 年 月 日至20 年 月 日止，其中路途假 天，请假总共 天。审核意 见基层意见部门意见审批意见注：1、病假、产假、护理假、婚假、工伤假须出具相关证明。- 附 录B（资料性附录）瓮福紫金化工股份有限公司出差申请单姓名部门岗位出差地第一联人力资源管理部留存出差事由：部门意见审批意见出差时间：自20 年 月 日至20 年 月 日止，共 天。瓮福紫金化工股份有限公司出差申请单姓名部门岗位出差地第二联用人部门考勤留存出差事由：部门意见审批意见出差时间：自20 年 月 日至20 年 月 日止，共 天。附 录C（资料性附录）瓮福紫金化工股份有限公司出勤解释单姓名部门岗位出勤时间月日时到时第一联人力资源部留存出勤事由：审批意见-瓮福紫金化工股份有限公司出勤解释单姓名部门岗位出勤时间月日时到时第二联用人部门考勤留存出勤事由：审批意见第 11 页 共 11 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。