Project项目管理

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1、Project项目管理一、企业项目与项目管理1、 项目管理与PROJECT应用项目的概念 项目的生命周期 项目的三要素（范围、时间、成本） 项目管理的内容和核心管理过程 PROJECT涉及的项目管理技术和工具2、企业的PROJECT项目管理应用实践 项目案例：产品研制项目 订单项目 经验积累：企业项目模版的运用 PROJECT的企业及团队项目协作二、Microsoft Project 项目管理环境设置 PROJECT产品分类和主要功能 Microsoft Project 的工作环境 Project的导航与视图三、项目的启动阶段 项目前期工作：需求确定、项目的评估与决策 项目初步规划：项目目标、

2、项目草案和里程碑计划 项目初始化设置 项目文档和备注四、项目的计划管理1、项目时间管理规范 建立企业的项目日历：项目日历、任务日历、资源日历 在团队中分享日历模板 项目计划编写的模式：正排和倒排计划 了解项目管理常用视图：甘特图和时间标准设定2、明确项目的工作和范围管理 编制有效项目计划的主要原则和过程 项目范围定义：目标细分以交付成果为主的目标计划 项目内容细分的重要工具：WBS工作分解结构 WBS分解方法：项目结构分解、生命周期分解、合同分解经典实例学习：汽车及电子、工程WBS分解案例现场练习：WBS项目分解实战演练3、任务管理（任务工作量和工期估算）任务的类型：基本工作任务、里程碑、周期

3、性任务 项目的限制条件：限定条件和期限的设定 估算任务工作历时和工作量评估 任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向 乐观和悲观的时间估算：计划评审技术PERT的应用项目进度计划控制-里程碑计划任务的说明、备注、相关文档的连接4、时间管理计划（项目进度计划） 项目的时间约定：期限设定及对动态计划的影响 任务的限制条件：约定项目中的强制时间 任务的工作次序-认识四种逻辑关系：顺序、并行和收尾 有效建立项目中任务的关联的方法 编制进度计划的要点，如何纠正错误的编制方法 优化工期的工具：关键路径技术 关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心 关键路径技术应用实践2：合理调配资源

4、和安排非关键工作 EXCEL 和项目管理的数据互联：自定义导入和导出 进度计划的打印输出技巧实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效实例应用练习 1：编制项目的进度计划、关键路径应用2：快速展现月/周计划3：按专业或部门对工作任务进行分组五、项目资源管理（项目团队及项目工作分配）1、资源规划与评估 资源库的分类和定义（人工、设备、材料、角色） 在多个项目分配资源共享资源库 项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料 资源专业技能评估 资源可用性和人工费用成本核算 利用岗位资源评估资源需求量2、资源分配 资源责任矩阵：工作目标及工作

5、职责分配 为任务分配资源：手动分配和工作量评估分配 应用工时单进行工作安排 基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表 资源使用状况、资源使用监控 资源使用效率分析与人工时统计 资源分配冲突原因分析及解决办法自动和手动调配 项目各阶段工作量统计与分析 制定人员或部门的工作明细查询项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决基于时间的资源需求和工作量分析六、项目成本管理 项目成本划分：资源成本、管理费用、固定成本 资源成本估算、项目整体预算 Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总 项目预算分配与项目成本分类统计 成本资源的

6、使用、与财务科目对应 项目各项费用汇总与分布 成本超支预警 工作量与成本支出S曲线的绘制与分析 项目执行：实际成本与剩余成本项目练习：1、项目总成本的展现2、费用公式的定义与使用七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导（略） 质量监控计划 项目采购计划 风险管理计划 项目文本提示信息列表的定义与使用 项目的合并、分级管理及集成管理八、项目的跟踪与控制1、执行项目 设置项目比较基准，确立计划执行的绩效标准 进度执行的方法：完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间 成本执行的方法：成本更新、实际成本和剩余成本 中途暂停的任务填报 按项目日程快速更新 项目更新的状态日期应用：界定任务的完成状况

7、跟踪视图与表的使用1、 项目计划变更管理： 项目内容和进度变更 被迫中止和因故延期的任务处理 设定新的绩效基线和早期基线的保存 比较多版本项目计划变化的差距2、 项目监控 识别基准计划、实际计划、当期进度 项目控制机制：项目进度和成本执行状况分析 项目进度监控的方法运用1：跟踪干特图项目运行趋势分析 项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用 项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务 监控报表：定义项目进度与成本监控表 监控状态定义：定义项目预警提示灯 进度计划控制：项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表 项目绩效综合分析：EV挣值技术进度和成本绩效指标项目绩效分析实例讲解：挣

8、值技术评估项目绩效现场项目实战练习：1、项目执行数据与跟踪监控练习2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常3、处理因故延迟的任务，变更管理 第三天 课程内容1 项目分析及企业多项目管理 九、通过视图和报表管理项目 常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、 任务及资源的分配状况图 视图自定义 交*视图 筛选器和分组技术的应用 制作项目报表技巧 项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用 项目分析：可视报表与数据透视表十、高级应用多级项目管理 项目文件合并、主/子项目管理 多项目工作环境保存 项目之间关联设置 项目间共享资源 群体项目管

9、理 多级项目信息汇总、分析，状态报表课程模块EPM企业项目管理企业项目建立与管理（适于IT和项目管理部门） Project Server 2007创建企业项目 设置项目基本信息 设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板 设置基于项目、任务和资源的图表视图 签入/签出项目 删除和备份、还原企业项目 企业自定义域的灵活运用 本地项目和企业项目、草稿项目企业资源中心（适于pmo） 创建企业资源库 创建工时资源/材料资源、成本资源 建立资源组、资源的分组显示 配置资源的组织分解结构RBS 导入本地资源库 签出和删除企业资源 确立资源的角色（高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客

10、户代表）资源管理（适于项目管理人员） 定义资源的部门、工作分配经理 定义资源的技能和角色 用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源 企业资源分配管理 按部门管理人员及工作状况 资源分配/资源分配更改/多个资源分配 查看资源可用性 查看任务资源分配情况 解决资源过度分配问题企业项目跟踪管理（Server版）（适于所有项目人员） 基于Project Server 2007项目跟踪管理 项目的草稿与发布 项目基准计划发布 设置状态日期 检查项目进度 查找和分析进度差异 跟踪和分析项目成本 项目变更 项目完成进度跟踪、每日工作量跟进多项目管理（适于项目管理人员） 企业多项目管理 按部门管理项目、

11、按区域管理项目 按项目的类别和级别进行管理 项目版本控制 邮件通知与提醒功能项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理沟通管理（适于所有项目人员） 多项目的协作和沟通 使用Outlook查看和报告任务 委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新 每周项目状态报告 配置项目协作环境风险管理（项目人员） 风险评估、风险危害估计、风险应对计划 提交、查看和编辑风险 将项目的风险、问题、文档与任务相关联问题管理（项目人员） 项目成员提交问题、分配问题 项目经理查看和编辑问题、检查和跟踪问题文档管理（项目人员） 添加项目文档、文档库的分类和权限管理 查看和编辑文档，文档与项目的配合连接 项目文档版本管理 文档的审批项目分析（PMO） 分析企业多个和单个项目的成本 评估企业单个和多个项目的工作量 评估分析企业项目成员的工作量成果管理 定义项目中的可交付成果 跟进项目交付成果、将交付结果与项目任务紧密结合Project Server管理（PMO） Project2007&Server后台管理功能 管理用户和组、管理视图的类别 创建用户，更改用户，暂停用户、与活动目录同步 创建用户组、删除组、配置组员和权限 Project Web Access中的权限设置 建立项目组协作环境